Software voor digitale signage
Mit der Flexopus Digital Signage Software bringen Sie Buchungen, Verfügbarkeiten und wichtige Informationen direkt auf Displays im Büro. Raumdisplays, Besprechungsraum-Übersichten, Anwesenheitsanzeigen und der Visitor Kiosk sorgen für mehr Orientierung und reibungslose Abläufe vor Ort.
Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!
Reserveringsscherm voor vergaderruimtes
Mit der Flexopus Besprechungsraum-Display-App werden aktuelle und kommende Buchungen direkt am Raum sichtbar. Mitarbeitende können Verfügbarkeiten prüfen, vor Ort einchecken und freie Räume spontan buchen. Die App unterstützt zudem die Synchronisation mit Microsoft Exchange Online und Google Calendar.
Overzicht van alle vergaderruimtes
Mit der Flexopus Besprechungsraum-Übersicht finden Mitarbeitende schnell verfügbare Räume in ihrer Nähe. Aktuelle Belegungen und kommende Buchungen werden zentral auf einem Infoscreen dargestellt, sodass freie Räume ohne lange Suche direkt gefunden werden können.
Aanwezigheidsindicator
Mit der digitalen Anwesenheitsanzeige von Flexopus sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wer heute im Büro ist und welche Arbeitsplätze frei oder belegt sind. Tagesaktuelle Buchungen und Profilinformationen werden übersichtlich auf einem zentralen Display dargestellt. Die Anzeige lässt sich flexibel für einzelne oder mehrere Etagen konfigurieren und auf kompatiblen Smart-TVs nutzen.
Bezoekerskiosk
Mit dem Flexopus Visitor Kiosk registrieren sich Besucher einfach und selbstständig direkt vor Ort. Gäste können ihre Daten prüfen oder ergänzen, Dokumente bestätigen oder digital unterschreiben und sich bei Bedarf für das Gast-WLAN anmelden. Auch spontane Besucher lassen sich direkt am Kiosk erfassen – für einen schnellen und professionellen Empfangsprozess.
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vragen en antwoorden
Registreren de sensoren persoonsgegevens of camerabeelden?
De sensoren verzamelen alleen anonieme aanwezigheidsgegevens (bijv. via pure warmte- of aanwezigheidssensoren). Er worden geen afbeeldingen, geluiden of persoonlijke gegevens opgeslagen of verzonden.
Wat zijn de voordelen van de combinatie van Flexopus en sensoren in het dagelijks kantoorleven?
Alleen boekingen geven vaak geen nauwkeurig beeld van het daadwerkelijke aantal bezoekers. Sensoren laten zien hoe ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt – ongeacht of ze van tevoren gereserveerd waren of niet. De verbinding biedt u betrouwbare realtimegegevens, zinvolle heatmaps en evaluatiegegevens om de ruimtebehoefte, bezettingsgraad en het kamergebruik op de lange termijn te optimaliseren.
Kan het gebruik van de sensoren eenvoudig worden afgestemd met de ondernemingsraad?
De sensoren meten zonder camera, volledig anoniem, en kunnen geen individuen identificeren. Zelfs wanneer sensorgegevens aan boekingen zijn gekoppeld, zijn er manieren om boekingsgegevens in Flexopus te anonimiseren. De gegevens kunnen daarom uitsluitend worden gebruikt om het ruimtegebruik te bepalen.
Zijn er naast de hardwarekosten ook nog doorlopende licentiekosten?
De verwerking en live weergave van sensorgegevens in Flexopus vallen onder een maandelijkse of jaarlijkse modulelicentie. Neem gerust contact met ons op – wij stellen graag een offerte op maat voor uw gebouw samen.
