Weergave-app voor het boeken van vergaderruimtes

Met de Flexopus Display app kunt u elektronische deurborden bedienen als display voor de bezetting van vergaderruimten. De app maakt ook ad-hocboekingen op locatie mogelijk en een verbinding met Microsoft Exchange Online en Google Agenda.

Weergave-app voor het boeken van vergaderruimtes
Bekroonde digitale signage-app

Elektronische deurborden voor uw vergaderruimtes

Beheer uw pand met de Flexopus Display App met digitale deurborden en reserveer eenvoudig vergaderruimtes op locatie!
Duidelijke weergave

Op uw elektronische deurstickers ziet u de naam van degene die de afspraak heeft gemaakt, een dagschema en de huidige bezettingsstatus van de kamer. Door de kleurcodering is de beschikbaarheid in één oogopslag zichtbaar.

Ad-hocboekingen ter plaatse

U kunt ter plekke spontaan een kamerreservering maken en indien nodig direct op het display weer verwijderen. Ad-hocboekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van uw ruimte.

Gemakkelijk te gebruiken

Het gebruik van de Flexopus display-app is eenvoudig en intuïtief. Koppel uw beeldschermen of tablets aan elke kamer. Verbind vervolgens de apparaten met een 6-cijferige pincode. Dit betekent dat alle deurborden in het systeem worden geregistreerd.

Integratie van Microsoft Exchange en Google Agenda

Kamerreserveringen kunnen worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Online en Google Agenda. Dit betekent dat extern gemaakte boekingen direct via de Flexopus Display App worden weergegeven.

flexibiliteit

De Flexopus-app voor vergaderruimteweergave is geschikt voor vergaderruimten, maar ook voor telefooncellen, creatieve ruimtes en alle soorten ruimtelijk gescheiden gebieden.

Elektronische deurborden

Kies de juiste hardware!

LED-statusverlichting

Dankzij de brandende ledlampjes kan vanaf enkele meters afstand worden gedetecteerd of de kamers bezet zijn.

Apparaat zonder ingebouwde batterij

In plaats van een batterij wordt een directe stroomaansluiting aanbevolen. Gebruik apparaten zonder ingebouwde batterij.

Scherm met PoE-aansluiting

Stroomaansluiting en internetverbinding via Power over Ethernet zorgen voor een veilige en stabiele werking.

Elektronische deurborden
Hardware-aanbeveling

ProDVX APPC-10SLBe

Flexopus adviseert het gebruik van ProDVX APPC-10SLBe displays. De deurborden zijn officieel Google GMS gecertificeerd, waardoor de software direct via de PlayStore geïnstalleerd kan worden. Het 360-graden RGB LED-frame kan rechtstreeks worden aangestuurd via de Flexopus Display Connect-applicatie.

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel
Verkoopmanager
Moderne kamerdisplay voor uw bedrijf

De functies van de vergaderruimte-weergave-app in één oogopslag

U kunt de volgende functies gebruiken met uw bestaande elektronische deurborden en de Flexopus display-app.
Ad-hocboeking
Ad-hocboeking

Reserveer direct ter plaatse op het display.

Boekingsstatus met LED's
Boekingsstatus met LED's

Dankzij de gekleurde markering kunt u in één oogopslag de boekingsstatus zien.

Interactieve bediening
Interactieve bediening

Het scherm kan eenvoudig interactief worden bediend.

Incheckfunctie
Incheckfunctie

Reserveringen kunnen eventueel ter plaatse worden bevestigd.

Eenvoudig te configureren
Eenvoudig te configureren

Configuratie met een door beheerders gegenereerde pin.

Standalone oplossing
Standalone oplossing

Maak en beheer boekingen rechtstreeks met Flexopus.

flexibiliteit
flexibiliteit

Boek via de app of Outlook / Google Agenda.

veelzijdigheid
veelzijdigheid

Deurborden voor vergaderruimtes, stilteruimtes of telefooncellen.

Waarom vergaderruimtedisplays?

Voordelen van vergaderruimtedisplays

De visuele weergave van de kamerbezetting biedt het nodige overzicht om het efficiënte gebruik van kamers, telefooncellen e.d. vlot te laten verlopen.
__wf_reserved_decoratief
WEERGAVE VAN KAMERBEZETTING

Weergave van de reservering van vergaderruimtes

Op uw elektronische deurpanelen ziet u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdsloten. Dankzij oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm kunt u snel navigeren. De bezettingsstatus wordt in kleur weergegeven: GROEN als deze beschikbaar is, ORANJE als de boeking bijna gaat beginnen, ROOD als de boeking actief is.

WEERGAVE VAN KAMERBEZETTING

Weergave van de reservering van vergaderruimtes

Op uw elektronische deurpanelen ziet u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdsloten. Dankzij oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm kunt u snel navigeren. De bezettingsstatus wordt in kleur weergegeven: GROEN als deze beschikbaar is, ORANJE als de boeking bijna gaat beginnen, ROOD als de boeking actief is.

__wf_reserved_decoratief
CONFERENTIERUIMTE RESERVEREN MET DEURBORDEN

Ad-hocboekingen ter plaatse

U kunt ter plekke, zonder persoonlijke login, ad-hocboekingen voor een vergaderruimte maken en deze vervolgens weer op het display verwijderen. Hierdoor is het ook mogelijk om gezellige bijeenkomsten te organiseren. Spontane boekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van de vergaderruimtes.

CONFERENTIERUIMTE RESERVEREN MET DEURBORDEN

Ad-hocboekingen ter plaatse

U kunt ter plekke, zonder persoonlijke login, ad-hocboekingen voor een vergaderruimte maken en deze vervolgens weer op het display verwijderen. Hierdoor is het ook mogelijk om gezellige bijeenkomsten te organiseren. Spontane boekingen zijn daardoor nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van de vergaderruimtes.

__wf_reserved_decoratief
GEDETAILLEERD OVERZICHT VAN UW KAMERBOEKINGEN

Kalender en lijstweergave

Open de kamerkalender op het elektronische deurbordje op locatie via de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. Reserveringen zijn geanonimiseerd; alleen de naam van de gastheer en de reserveringsperiode zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn daardoor in één oogopslag zichtbaar.

GEDETAILLEERD OVERZICHT VAN UW KAMERBOEKINGEN

Kalender en lijstweergave

Open de kamerkalender op het elektronische deurbordje op locatie via de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. Reserveringen zijn geanonimiseerd; alleen de naam van de gastheer en de reserveringsperiode zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn daardoor in één oogopslag zichtbaar.

__wf_reserved_decoratief
GEMAKKELIJK TE GEBRUIKEN

Koppel eenvoudig interactieve deurborden

De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één-software. Genereer een pincode in het Flexopus Admin Dashboard en sluit het deurbord binnen enkele seconden aan. Als beheerder kunt u op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je spontaan bijsturen.

GEMAKKELIJK TE GEBRUIKEN

Koppel eenvoudig interactieve deurborden

De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één-software. Genereer een pincode in het Flexopus Admin Dashboard en sluit het deurbord binnen enkele seconden aan. Als beheerder kunt u op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je spontaan bijsturen.

__wf_reserved_decoratief
Bescherming van gevoelige gegevens

Gegevensbescherming en privacy

De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom voldoet Flexopus volledig aan uw compliance- en gegevensbeschermingsbeleid. Zo worden bijvoorbeeld de titel en de deelnemers van een vergadering bewust niet weergegeven op de displays met de ruimtebezetting en blijven vertrouwelijke of persoonlijke gegevens privé.

Bescherming van gevoelige gegevens

Gegevensbescherming en privacy

De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons. Daarom voldoet Flexopus volledig aan uw compliance- en gegevensbeschermingsbeleid. Zo worden bijvoorbeeld de titel en de deelnemers van een vergadering bewust niet weergegeven op de displays met de ruimtebezetting en blijven vertrouwelijke of persoonlijke gegevens privé.

Veelgestelde vragen

vragen en antwoorden

Wat is de Flexopus vergaderdisplay-app?
__wf_reserved_decoratief

Flexopus biedt een softwareoplossing voor digitale deurborden in vergaderruimtes. Op de displays worden de reserveringen weergegeven, LED's visualiseren de kamerstatus (rood: bezet, oranje: in behandeling, groen: vrij) en kamers kunnen ter plekke ad hoc worden geboekt. Flexopus is verantwoordelijk voor de softwarevoorziening en updates voor de display-app. Flexopus verkoopt geen hardware; Dit dient door de klant te worden aangeleverd.

Wat zijn de voordelen van vergaderruimtedisplays?
__wf_reserved_decoratief

Op displays voor vergaderruimten worden huidige en toekomstige boekingen weergegeven en is ad-hocboekingen op locatie mogelijk. Ze verbeteren de organisatie, voorkomen dubbele boekingen en verhogen de efficiëntie van het ruimtegebruik. Zo draagt u bij aan een efficiënt dagelijks kantoorleven.

Hoe herken ik een goede app voor vergaderruimtedisplays?
__wf_reserved_decoratief

Een goede app voor vergaderruimteweergave biedt gebruiksgemak, een duidelijke weergave van boekingen en de status, ondersteuning voor LED-bediening, regelmatige updates en compatibiliteit met verschillende apparaten. Het moet ook ad-hocboekingen mogelijk maken en gegevens betrouwbaar beheren.

Verkoopt Flexopus ook hardware?
__wf_reserved_decoratief

Flexopus ontwikkelt uitsluitend software en gebruikt bestaande hardwareoplossingen op locatie bij haar klanten. De aanbevolen displays worden verkocht via een derde partij en maken geen deel uit van de diensten van Flexopus. Ondersteunde beeldschermen en details over het hardwareselectieproces vindt u hier.

Waar kan ik ondersteunde hardware kopen?
__wf_reserved_decoratief

Flexopus biedt ondersteuning bij hardwarevragen: ProDVX APPC-10SLBe displays kunnen via ons worden aangevraagd. Wij zullen uw aanvraag beoordelen en kosteloos doorsturen naar Konferenztraum GmbH. Wij bieden u aantrekkelijke voorwaarden en eventuele kwantumkortingen. U kunt de displays ook rechtstreeks bij andere ProDVX-distributeurs bestellen.

Kan ik elke tablet gebruiken?
__wf_reserved_decoratief

Het is mogelijk om Android- of iOS-tablets te gebruiken, maar dit wordt niet aanbevolen. Onze display-app kan worden geïnstalleerd op Android-apparaten (APK) en op iOS kan deze worden geïnstalleerd als PWA. Gespecialiseerde hardware zoals de ProDVX APPC-10SLBe voldoet veel beter aan de vereisten van een ruimtedisplay (LED, batterij, PoE, Always-On).

CONTACT

Waar wacht je op?

Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en zoeken samen met u naar de perfecte oplossing.
Wij maken onze oplossing beschikbaar voor bedrijven van elke omvang. Wij maken u graag een individueel aanbod.