Google Calendar: synchroniseer agendabronnen met Flexopus

Wat is Google Calendar-resourcesynchronisatie?

Deze integratie verbindt uw Google Workspace-resources (zoals vergaderruimtes) rechtstreeks met Flexopus. Boekingsgegevens worden in realtime tussen de twee systemen gesynchroniseerd via de Google Calendar API. Google blijft het toonaangevende systeem (Single Source of Truth), terwijl Flexopus het visuele beheer en aanvullende functies verzorgt.

Wat is het doel van integratie?

Het doel is een naadloze workflow zonder dubbele boekingen of handmatige gegevensafstemming:

• Bidirectionele synchronisatie: Afspraken die in Google Calendar worden aangemaakt, verschijnen direct in het Flexopus Live-abonnement – en omgekeerd.
• Centraal overzicht: Gebruikers kunnen de beschikbaarheid van kamers op alle platforms bekijken.
• Uitgebreide functies: Gebruik Flexopus-functies zoals digitale deurbelettering via de Flexopus Display-app of gedetailleerde analyses van het daadwerkelijke ruimtegebruik.
• Gerichte kamerzoekactie & Apparatuur: Beheerders kunnen apparatuurfuncties specificeren (bijv. Geef het aantal zitplaatsen, de projector en het whiteboard op. Gebruikers kunnen zo via de interactieve zoekfunctie in de plattegrond direct de ruimte vinden die precies aan hun wensen voldoet.

Hoe eenvoudig is de integratie?

De configuratie gebeurt centraal via de Google Cloud Console en het Flexopus Dashboard. Zodra de autorisatie is verleend, hoeft u alleen nog de e-mailadressen van de resources voor de Google Spaces in Flexopus in te voeren.

Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van integratie?

• Gratis inbegrepen: het gebruik van de Google Calendar API is inbegrepen in je Flexopus-abonnement.
• Realtime synchronisatie: Geen vertragingen – wijzigingen in afspraken worden direct in alle systemen bijgewerkt.
• Veilige gegevenssoevereiniteit: Alle gevoelige evenementgegevens (deelnemers, bijlagen) blijven veilig in uw Google-omgeving; Flexopus verwerkt alleen de tijdgegevens die nodig zijn voor de reservering.
• Flexibiliteit: Ondersteunt zowel losse afspraken als complexe, terugkerende boekingen.
• Ad-hocboekingen: maak via de Display-app spontaan boekingen rechtstreeks op de tablet voor de zaal