Google Calendar: kalenderbronnen synchroniseren met Flexopus

Wat is de Google Calendar-bronsynchronisatie?

Deze integratie verbindt uw Google Workspace-bronnen (zoals vergaderruimtes) direct met Flexopus. Via de Google Calendar API worden boekingsgegevens in realtime tussen beide systemen gesynchroniseerd. Google blijft hierbij het leidende systeem (Single Source of Truth), terwijl Flexopus de visuele beheeromgeving en extra functies biedt.

Waarvoor dient de integratie?

Het doel is een naadloze workflow zonder dubbele boekingen of handmatige gegevenssynchronisatie:

• Bidirectionele synchronisatie: Afspraken die in Google Calendar worden gemaakt, verschijnen direct in het live-overzicht van Flexopus – en vice versa.
• Centraal overzicht: Gebruikers zien de beschikbaarheid van ruimtes op alle platforms.
• Geavanceerde functies: Gebruik Flexopus-functies zoals digitale deurbordjes via de Flexopus Display-app of gedetailleerde analyses van het werkelijke ruimtegebruik.
• Gericht zoeken naar ruimtes & faciliteiten: Beheerders kunnen specifieke kenmerken (bijv. aantal zitplaatsen, beamer, whiteboard) toevoegen. Gebruikers vinden zo via de interactieve zoekfunctie op de plattegrond direct de ruimte die aan hun eisen voldoet.

Hoe eenvoudig is de integratie?

De configuratie vindt centraal plaats via de Google Cloud Console en het Flexopus-dashboard. Eenmaal geautoriseerd, hoeven alleen de e-mailadressen van de Google-ruimtes in Flexopus te worden ingevoerd.

Klaar om te beginnen? Een volledige stapsgewijze handleiding voor de configuratie vindt u in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van de integratie?

• Gratis inbegrepen: Het gebruik van de Google Calendar API is inbegrepen in uw Flexopus-abonnement.
• Realtime synchronisatie: Geen vertragingen – wijzigingen in afspraken worden direct in alle systemen bijgewerkt.
• Veilig databeheer: Alle gevoelige afspraakdetails (deelnemers, bijlagen) blijven veilig in uw Google-omgeving; Flexopus verwerkt alleen de tijdgegevens die nodig zijn voor de reservering.
• Flexibiliteit: Ondersteunt zowel losse afspraken als complexe terugkerende boekingen.
• Ad-hoc boekingen: Maak via de Display-app spontane boekingen direct op de tablet bij de ruimte