Kantoorbezetting meten en analyseren

Alle gegevens die we in Flexopus verzamelen, worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard. Door deze historische gegevens te analyseren, krijgt u belangrijke inzichten in het gebruik van uw ruimtes, middelen en activa, en een gedetailleerd overzicht van uw bezoekers.

Contact opnemen

DESK SHARING STATISTIEKEN

Bezetting analyses van gebouwen

In het dashboard ziet u in één oogopslag welke objecten het populairst zijn of op welke dagen van de week de meeste boekingen zijn gedaan. Bovendien worden statistieken over het aantal boekingen per maand, dag of uur verzameld.

STATISTIEKEN VOOR ELKE PLATTEGROND

Bezetting analyses van verdiepingen

De bezettingsgraad van uw ruimtes kan ook op verdiepingsniveau worden geëvalueerd. Kies tussen voorgedefinieerde en individuele periodes om boekingen van uw medewerkers anoniem te evalueren. Tijdelijke pieken en andere kengetallen zijn dankzij een verscheidenheid aan analyses gemakkelijk te herkennen.

IMPORT- & EXPORTFUNCTIE

Eigen analyses via gegevensexport

Als het dashboard niet voldoende voor u is en u behoefte heeft aan een meer diepgaande analyse, kunt u gebruikmaken van onze exportfunctie. Via deze functie kunnen alle door Flexopus verzamelde gegevens in CSV-formaat worden geëxporteerd en verder worden verwerkt in Microsoft Excel, Google Sheets of het gegevensverwerkingsprogramma van uw keuze. Bovendien is het mogelijk om analyses in realtime via een REST API naar andere systemen zoals Microsoft Power BI of Tableau te exporteren.

Gebruikersstatistieken

Statistieken op gebruikersniveau

Als optionele instelling en met de juiste toestemming kunnen analyses ook op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Hoe vaak boekt een specifieke medewerker werkplekken op kantoor of parkeerplaatsen? Hoeveel vergaderruimtes worden er geboekt? Welke collega's komen het meest naar kantoor? Standaard zijn analyses op gebruikersniveau echter gedeactiveerd om privacyredenen.

Flexopus Let op!

Om te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en gegevensbeveiliging, zien we in de Flexopus standaardconfiguratie af van de analyse van persoonsgegevens in het dashboard. Analyses vinden uitsluitend plaats op objectniveau en voldoen daarmee ook aan de hoogste compliance-eisen van functionarissen voor gegevensbescherming of ondernemingsraden.

Boek een live demonstratie!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu

Kantoorbezetting STATISTIEKEN

Populaire objecten herkennen op de heatmap

Herken in één oogopslag lage en hoge bezettingsgraden van objecten op onze heatmap.

Het boeken van parkeerplaatsen in vogelvlucht met Flexopus parkeersoftware

Analyseer het boekingsgedrag

Optimaliseer uw hybride kantoor

De analyse van historische gegevens helpt u bij het nemen van beslissingen over organisatorische en facilitaire optimalisaties op kantoor. Concrete use cases voor dit beslissingshulpmiddel zijn divers. Zo kunnen bijvoorbeeld kosten worden bespaard, de medewerkerstevredenheid worden verhoogd en de dagelijkse kantoorroutine worden geoptimaliseerd.

Piekuren vinden

Identificeer dagen waarop uw kantoren te vol zijn. Het hierdoor ontstane lawaai kan snel tot stress leiden. Met speciale aanwezigheidsregelingen op deze dagen kunt u dit tegengaan.

Bespaar op huur

Als de bezettingsgraad van uw ruimtes permanent laag is, kunt u dit snel ontdekken in het Smart Analytics Dashboard. Overtollige ruimtes kunnen worden opgezegd, wat kosten kan besparen.

Optimaliseer gebieden

Identificeer onderbenutte ruimtes of oppervlakken in enkele seconden en verplaats medewerkers naar andere ruimtes. Het verkleinen van de oppervlakte helpt bij het besparen van energiekosten.

1 / 7

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Statistiek Overzicht

Flexopus biedt een verscheidenheid aan bezettingsanalyses. Gebruik de aangeleverde kengetallen of exporteer de gegevens om uw eigen statistieken te maken.

Bezetting analyses van objecten

Stel streefwaarden in voor de bezetting van het kantoor en neem datagestuurde beslissingen over verkleining of vergroting met Flexopus.

Tijd Heatmap

Met de Tijd Heatmap kunt u per uur de piekuren van alle boekingen op gebouw- of verdiepingsniveau laten berekenen. Kies een individuele periode.

Aantal alle/gereserveerde objecten

Gebaseerd op de geanonimiseerde boekingen evalueert Flexopus meerdere bezettingsgraadcijfers op gebouw- en verdiepingsniveau. De bezettingsgraden worden dagelijks berekend.

Check-in percentages & Vervallen reserveringen

Heeft u de Check-in & Check-out module van Flexopus geactiveerd? Het aantal gemiste check-ins kunt u persoonsgebonden en/of anoniem laten analyseren.

Aantal objecten (Flex, Vast, Geblokkeerd)

Het aantal boekbare, vaste en geblokkeerde objecten kunt u in de loop van de tijd volgen. Deze cijfers kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor een bezettingsanalyse: aantal geboekte objecten / aantal boekbare objecten = bezettingsgraad in %

Capaciteiten van vergaderruimtes

Indien u meerdere vergaderruimtes aan Flexopus heeft gekoppeld, kunt u de capaciteiten van de vergaderruimtes per grootte laten analyseren.

Administratieve rechten

Rechten en rollen beheren

Met behulp van een granulair rechten- en rollensysteem krijgen personen in Flexopus precies toegang tot de functies die ze echt nodig hebben. Ook toegangscontroles en boekingslimieten kunnen hiermee worden gerealiseerd.

Meer informatie

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen, of een demo-gesprek regelen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Contact opnemen Maak een afspraak voor een demonstratie.