Kantoorbezetting meten en analyseren

Alle gegevens die we verzamelen in de Hot Desk Booking Software Flexopus, stellen we in voorbereide vorm beschikbaar in het Smart Analytics Dashboard. De analyse van deze historische gegevens geeft u belangrijke inzichten over de bezettingsgraad van uw ruimtes, het boekingsgedrag en de thuiswerkgewoonten van uw personeel, en helpt u bij het optimaliseren van uw ruimtes.

Een demo regelen

DESK SHARING STATISTIEKEN

Bezetting analyses van gebouwen

In het dashboard ziet u in één oogopslag welke objecten het populairst zijn of op welke dagen van de week de meeste boekingen zijn gedaan. Bovendien worden statistieken over het aantal boekingen per maand, dag of uur verzameld.

STATISTIEKEN VOOR ELKE PLATTEGROND

Bezetting analyses van verdiepingen

De bezettingsgraad van uw ruimtes kan ook op verdiepingsniveau worden geëvalueerd. Kies tussen voorgedefinieerde en individuele periodes om boekingen van uw medewerkers anoniem te evalueren. Tijdelijke pieken en andere kengetallen zijn dankzij een verscheidenheid aan analyses gemakkelijk te herkennen.

IMPORT- & EXPORTFUNCTIE

Eigen analyses via gegevensexport

Als het dashboard niet volstaat en diepere analyses gewenst zijn, is onze krachtige exportfunctie beschikbaar. Via deze functie kunnen alle door Flexopus verzamelde gegevens in CSV-formaat worden geëxporteerd en verder worden verwerkt in Microsoft Excel, Google Sheets of het gegevensverwerkingsprogramma van uw keuze.

Gebruikersstatistieken

Statistieken op gebruikersniveau

Als optionele instelling en met de juiste toestemming kunnen analyses ook op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Hoe vaak boekt een specifieke medewerker werkplekken op kantoor of parkeerplaatsen? Hoeveel vergaderruimtes worden er geboekt? Welke collega's komen het meest naar kantoor? Standaard zijn analyses op gebruikersniveau echter gedeactiveerd om privacyredenen.

Flexopus Let op!

Om te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en gegevensbeveiliging, zien we in de Flexopus standaardconfiguratie af van de analyse van persoonsgegevens in het dashboard. Analyses vinden uitsluitend plaats op objectniveau en voldoen daarmee ook aan de hoogste compliance-eisen van functionarissen voor gegevensbescherming of ondernemingsraden.

Boek een demogesprek!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu!

Kantoorbezetting STATISTIEKEN

Populaire objecten herkennen op de heatmap

Herken in één oogopslag lage en hoge bezettingsgraden van objecten op onze heatmap.

Het boeken van parkeerplaatsen in vogelvlucht met Flexopus parkeersoftware

SMART ANALYTICS DASHBOARD

Optimaliseer uw hybride kantoor

De analyse van historische gegevens helpt u bij het nemen van beslissingen over organisatorische en facilitaire optimalisaties op kantoor. Concrete use cases voor dit beslissingshulpmiddel zijn divers. Zo kunnen bijvoorbeeld kosten worden bespaard, de medewerkerstevredenheid worden verhoogd en de dagelijkse kantoorroutine worden geoptimaliseerd.

Piekuren vinden

Identificeer dagen waarop uw kantoren te vol zijn. Het hierdoor ontstane lawaai kan snel tot stress leiden. Met speciale aanwezigheidsregelingen op deze dagen kunt u dit tegengaan.

Flexopus Kaarten-Team

Als de bezettingsgraad van uw ruimtes permanent laag is, kunt u dit snel ontdekken in het Smart Analytics Dashboard. Overtollige ruimtes kunnen worden opgezegd, wat kosten kan besparen.

Binnen enkele dagen klaar

Identificeer onderbenutte ruimtes of oppervlakken in enkele seconden en verplaats medewerkers naar andere ruimtes. Het verkleinen van de oppervlakte helpt bij het besparen van energiekosten.

1 / 7

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Statistiek Overzicht

Flexopus biedt een verscheidenheid aan bezettingsanalyses. Gebruik de aangeleverde kengetallen of exporteer de gegevens om uw eigen statistieken te maken.

Bezetting analyses van objecten

Stel streefwaarden in voor de bezetting van het kantoor en neem datagestuurde beslissingen over verkleining of vergroting met Flexopus.

Tijd Heatmap

Met de Tijd Heatmap kunt u per uur de piekuren van alle boekingen op gebouw- of verdiepingsniveau laten berekenen. Kies een individuele periode.

Aantal alle/gereserveerde objecten

Gebaseerd op de geanonimiseerde boekingen evalueert Flexopus meerdere bezettingsgraadcijfers op gebouw- en verdiepingsniveau. De bezettingsgraden worden dagelijks berekend.

Check-in percentages & Vervallen reserveringen

Heeft u de Check-in & Check-out module van Flexopus geactiveerd? Het aantal gemiste check-ins kunt u persoonsgebonden en/of anoniem laten analyseren.

Aantal objecten (Flex, Vast, Geblokkeerd)

Het aantal boekbare, vaste en geblokkeerde objecten kunt u in de loop van de tijd volgen. Deze cijfers kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor een bezettingsanalyse: aantal geboekte objecten / aantal boekbare objecten = bezettingsgraad in %

Capaciteiten van vergaderruimtes

Indien u meerdere vergaderruimtes aan Flexopus heeft gekoppeld, kunt u de capaciteiten van de vergaderruimtes per grootte laten analyseren.

Administratieve rechten

Rechten en rollen beheren

Met behulp van een granulair rechten- en rollensysteem krijgen personen in Flexopus precies toegang tot de functies die ze echt nodig hebben. Ook toegangscontroles en boekingslimieten kunnen hiermee worden gerealiseerd.

Meer informatie

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen, of een demo-gesprek regelen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!