Meet en analyseer kantoorgebruik

Alle gegevens die wij in de Flexopus hotdesk-boekingssoftware verzamelen, worden voor u beschikbaar gesteld in een voorbereide vorm in het Smart Analytics Dashboard. Door deze historische gegevens te analyseren, krijgt u belangrijke inzichten in het ruimtegebruik, boekingsgedrag en de thuiswerkgewoonten van uw medewerkers. Zo kunt u uw ruimte optimaliseren.

Plan een demo

STATISTIEKEN OVER HET DELEN VAN EEN BUREAU

Gebruiksanalyses van gebouwen

Op het dashboard ziet u in één oogopslag welke accommodaties het populairst zijn of op welke dagen van de week de meeste boekingen zijn gedaan. Daarnaast worden statistieken over het aantal boekingen in maanden, dagen of uren verzameld.

STATISTIEKEN VOOR ELK VLOERPLAN

Benuttingsanalyses van vloeren

Het gebruik van uw ruimte kan ook op vloerniveau worden beoordeeld. Kies uit vooraf gedefinieerde en individuele tijdsperioden om de boekingen van uw medewerkers anoniem te beoordelen. Dankzij diverse evaluaties zijn tijdelijke pieken en andere kengetallen eenvoudig te identificeren.

IMPORT- EN EXPORTFUNCTIE

Eigen evaluaties via data-export

Als het dashboard niet voldoende voor u is en u nog diepgaandere analyses wilt, staat onze krachtige exportfunctie voor u klaar. Hiermee kunt u alle door Flexopus verzamelde gegevens exporteren in CSV-formaat en verder verwerken in Microsoft Excel, Google Sheets of het gegevensverwerkingsprogramma van uw keuze.

Gebruikersstatistieken

Statistieken op gebruikersniveau

Als optionele instelling en met de juiste toestemming kunnen evaluaties ook op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Hoe vaak reserveert een specifieke werknemer een werkplek of parkeerplaats? Hoeveel vergaderruimtes zijn er geboekt? Welke collega's komen het vaakst naar kantoor? Evaluaties op gebruikersniveau zijn echter standaard uitgeschakeld vanwege gegevensbescherming.

Flexopus Let op!

Om te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en gegevensbeveiliging, evalueren wij in de standaardconfiguratie van Flexopus geen persoonsgegevens in het dashboard. Analyses worden uitsluitend op objectniveau uitgevoerd en voldoen daarmee zelfs aan de hoogste compliance-eisen van functionarissen voor gegevensbescherming of ondernemingsraden.

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel

Verkoopmanager

Boek nu!

Statistieken over kantoorbezetting

Populaire objecten op de heatmap identificeren

Bekijk in één oogopslag de lage en hoge bezettingsgraad van panden op onze heatmap.

Het boeken van parkeerplaatsen in vogelvlucht met Flexopus parkeersoftware

SLIM ANALYTICS-DASHBOARD

Optimaliseer uw hybride kantoor

Door historische gegevens te analyseren, kunt u beslissingen nemen over organisatorische en facilitaire optimalisaties op kantoor. Er zijn veel concrete toepassingsmogelijkheden voor dit hulpmiddel voor besluitvorming. Zo kunnen bijvoorbeeld kosten worden bespaard, de tevredenheid van medewerkers worden verhoogd en het dagelijkse leven op kantoor worden geoptimaliseerd.

Vind piektijden

Identificeer dagen waarop het op kantoor te druk is. Het resulterende geluid kan snel tot stress leiden. U kunt dit tegengaan door op deze dagen speciale aanwezigheidsregels in te stellen.

Flexopus Card Team

Als het ruimtegebruik structureel laag is, kunt u dit snel achterhalen in het Smart Analytics Dashboard. Overtollige ruimte kan worden verhuurd, waardoor kosten kunnen worden bespaard.

Klaar in een paar dagen

Identificeer binnen enkele seconden kamers of gebieden die niet worden gebruikt en verplaats medewerkers naar andere gebieden. Door het oppervlak te verkleinen, bespaart u op energiekosten.

1 / 7

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Statistiekenoverzicht

Flexopus biedt een verscheidenheid aan benuttingsanalyses. Gebruik de verstrekte statistieken of exporteer de gegevens om uw eigen statistieken te maken.

Gebruiksanalyses van objecten

Stel doelen voor kantoorbezetting en neem op data gebaseerde beslissingen over downsizing of uitbreiding met Flexopus.

Tijd Heatmap

Met de Time Heatmap kunt u tot op het uur de piektijden van alle boekingen op gebouw- of verdiepingsniveau berekenen. Selecteer een specifieke tijdsperiode.

Aantal alle/gereserveerde objecten

Op basis van de geanonimiseerde boekingen evalueert Flexopus verschillende bezettingsindicatoren op gebouw- en verdiepingsniveau. De capaciteitsbenutting wordt dagelijks berekend.

Inchecktarieven en verlopen reserveringen

Heeft u de check-in & check-out module van Flexopus geactiveerd? U kunt het aantal gemiste check-ins persoonlijk en/of anoniem laten evalueren.

Aantal objecten (Flex, Fix, Block)

U kunt het aantal boekbare, vaste en geblokkeerde objecten in de loop van de tijd volgen. Deze cijfers kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor een bezettingsanalyse: Aantal geboekte objecten / Aantal boekbare objecten = bezetting in %

Capaciteiten vergaderzalen

Indien u met Flexopus meerdere vergaderzalen heeft gekoppeld, kunt u de capaciteiten van de vergaderzalen laten beoordelen op grootte.

Beheerdersrechten

Rechten en rollen beheren

Met behulp van een gedetailleerd rechten- en rollensysteem krijgen mensen in Flexopus precieze toegang tot de functies die ze echt nodig hebben. Ook toegangscontroles en boekingsbeperkingen kunnen op deze manier worden geïmplementeerd.

Meer informatie

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, de functies en prijzen, of een demogesprek plannen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!