De native Flexopus Microsoft Outlook-invoegtoepassing

Met behulp van de Flexopus Outlook-invoegtoepassing wordt het boeken van ruimtes in Outlook uitgebreid met een grafische interface. In de detailweergave zijn plattegronden en verdiepingsplannen direct in Outlook inzichtelijk. Ruimtes en andere bronnen zijn bovendien doorzoekbaar en filterbaar met de in Flexopus gedefinieerde kenmerken.

__wf_reserved_decoratief
Vergaderruimtes zoeken

Uitgebreid zoeken naar ruimtes

Met de native Microsoft Outlook-invoegtoepassing kunnen vergaderruimtes gefilterd worden met een uitgebreide zoekfunctie op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten. Selecteer vergaderruimtes direct in de Flexopus Outlook-invoegtoepassing.

FLEXOPUS KAARTEN IN MICROSOFT OUTLOOK

Details van vergaderruimte bekijken

Met de Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers een detailweergave voor ruimtes openen om alle geconfigureerde attributen te bekijken. Flexopus-kaarten worden ook weergegeven in de Outlook-invoegtoepassing, zodat vergaderruimtes eenduidig geïdentificeerd kunnen worden. Cryptische benamingen van vergaderruimtes en foutieve boekingen behoren hiermee tot het verleden.

__wf_reserved_decoratief
Microsoft-app

Microsoft Outlook-invoegtoepassingswinkel

De Flexopus Outlook-invoegtoepassing staat vermeld in de Microsoft Add-in Store. Daar kan de installatie van de toepassing ook centraal voor het bedrijf worden vrijgegeven. Installeer de invoegtoepassing binnen enkele seconden gemakkelijk voor alle medewerkers.

FLEXOPUS IN UW WORKFLOW

Microsoft Outlook-invoegtoepassing

De volgende functies zijn momenteel beschikbaar in de Microsoft Outlook-invoegtoepassing. Deze Outlook-versies worden momenteel ondersteund: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2022, Microsoft Outlook Web en Microsoft Outlook O365 (iOS en Windows).

1 / 4

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Detailweergave van ruimtes
Met de Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers een detailweergave voor ruimtes openen om alle geconfigureerde attributen te bekijken. Flexopus-kaarten worden ook weergegeven in de Outlook-invoegtoepassing, zodat vergaderruimtes eenduidig geïdentificeerd kunnen worden.
Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Uitgebreid zoeken naar ruimtes
Met de Microsoft Outlook-invoegtoepassing kunnen vergaderruimtes gefilterd worden met een uitgebreide zoekfunctie op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten. Selecteer vergaderruimtes direct in de Flexopus Outlook-invoegtoepassing.
Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Outlook-invoegtoepassing installeren
De Flexopus Outlook-invoegtoepassing staat vermeld in de Microsoft Add-in Store. Daar kan de installatie van de toepassing ook centraal voor het bedrijf worden vrijgegeven. Installeer de invoegtoepassing binnen enkele seconden gemakkelijk voor alle medewerkers.
Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave
Koppelen met Flexopus
Koppel de Outlook-invoegtoepassing met de Flexopus-instantie van uw bedrijf.
__wf_reserved_decoratief
Microsoft EXCHANGE ONLINE via GRAPH API

Microsoft Exchange Online-integratie

Vergaderruimtes kunnen via de Microsoft Exchange Online-integratie met Flexopus worden gekoppeld. Gebruik het e-mailadres van de bron om deze te koppelen aan Flexopus-objecten. Als u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus dankzij de Microsoft Exchange-integratie een bidirectionele synchronisatie realiseren.

Microsoft EXCHANGE ONLINE

Bidirectionele synchronisatie

Door de koppeling van Flexopus-objecten met Microsoft-bronnen kunnen reserveringen van ruimtes tussen Flexopus en Microsoft worden gesynchroniseerd. Het maakt dus niet uit of u uw vergaderruimtes reserveert in Outlook of direct in Flexopus. Beide systemen zijn altijd up-to-date, wat dubbele boekingen en afwijkende informatiestatussen onmogelijk maakt.

FLEXOPUS TIP

SSO - Single Sign On

Stop met eindeloos veel verschillende aanmeldingen. Indien gewenst kan uw team inloggen via Single Sign On met uw vertrouwde e-mailadres, zonder een nieuw wachtwoord aan te hoeven maken.

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen, of een demo-afspraak maken? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.