De native Flexopus Microsoft Outlook-invoegtoepassing
De Flexopus Outlook-invoegtoepassing breidt de mogelijkheden voor het reserveren van kamers in Outlook uit met een grafische interface. In de detailweergave zijn plattegronden en verdiepingsplannen direct in Outlook inzichtelijk. Ruimtes en andere bronnen zijn bovendien doorzoekbaar en filterbaar met de in Flexopus gedefinieerde kenmerken.
Zo werkt de Outlook-invoegtoepassing!
Uitgebreid zoeken naar ruimtes
Met de standaard Microsoft Outlook-invoegtoepassing kunnen vergaderruimtes worden gefilterd op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteit met behulp van een geavanceerde zoekfunctie. Selecteer vergaderruimtes direct in de Flexopus Outlook-invoegtoepassing.
Details van vergaderruimte bekijken
Met de Outlook-invoeging kunnen medewerkers een gedetailleerde weergave van vergaderruimtes openen om alle geconfigureerde kenmerken te bekijken. Flexopus-kaarten worden ook weergegeven in de Outlook-invoegtoepassing, zodat vergaderruimtes eenduidig geïdentificeerd kunnen worden. Cryptische benamingen van vergaderruimtes en foutieve boekingen behoren hiermee tot het verleden.
Microsoft Outlook Add-in Store
De Flexopus Outlook-invoegtoepassing is te vinden in de Microsoft Add-in Store. Daar kan de installatie van de toepassing ook centraal voor het bedrijf worden vrijgegeven. Installeer de add-in eenvoudig en snel voor alle medewerkers.
.webp)
Bidirectionele synchronisatie
Door de koppeling van Flexopus-objecten met Microsoft-bronnen kunnen reserveringen van ruimtes tussen Flexopus en Microsoft worden gesynchroniseerd. Het maakt dus niet uit of u uw vergaderruimtes reserveert in Outlook of direct in Flexopus. Beide systemen zijn altijd up-to-date, wat dubbele boekingen en afwijkende informatiestatussen onmogelijk maakt.
.webp)
Microsoft Exchange-integratie
Vergaderruimtes kunnen via Microsoft Exchange-integratie aan Flexopus worden gekoppeld. Gebruik het e-mailadres van de bron om deze te koppelen aan Flexopus-objecten. Als u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus dankzij de Microsoft Exchange-integratie een bidirectionele synchronisatie realiseren.
Voordelen van de Outlook-invoeging
De Flexopus Outlook-invoeging integreert naadloos in uw Microsoft-omgeving, waardoor medewerkers geen langdurig onboardingproces hoeven te doorlopen. U kunt de kamers gewoon blijven boeken en beheren. Ontdek meer voordelen op onze integratiepagina.
