De native Flexopus Microsoft Outlook-invoegtoepassing
Met behulp van de Flexopus Outlook-invoegtoepassing wordt het boeken van ruimtes in Outlook uitgebreid met een grafische interface. In de detailweergave zijn plattegronden en verdiepingsplannen direct in Outlook inzichtelijk. Ruimtes en andere bronnen zijn bovendien doorzoekbaar en filterbaar met de in Flexopus gedefinieerde kenmerken.
Zo werkt de Outlook-invoegtoepassing!
Uitgebreid zoeken naar ruimtes
Met de native Microsoft Outlook-invoegtoepassing kunnen vergaderruimtes gefilterd worden met een uitgebreide zoekfunctie op naam, kenmerken, verdiepingen en capaciteiten. Selecteer vergaderruimtes direct in de Flexopus Outlook-invoegtoepassing.
Details van vergaderruimte bekijken
Met de Outlook-invoegtoepassing kunnen gebruikers een detailweergave voor ruimtes openen om alle geconfigureerde attributen te bekijken. Flexopus-kaarten worden ook weergegeven in de Outlook-invoegtoepassing, zodat vergaderruimtes eenduidig geïdentificeerd kunnen worden. Cryptische benamingen van vergaderruimtes en foutieve boekingen behoren hiermee tot het verleden.
Microsoft Outlook-invoegtoepassingswinkel
De Flexopus Outlook-invoegtoepassing staat vermeld in de Microsoft Add-in Store. Daar kan de installatie van de toepassing ook centraal voor het bedrijf worden vrijgegeven. Installeer de invoegtoepassing binnen enkele seconden gemakkelijk voor alle medewerkers.
Bidirectionele synchronisatie
Door de koppeling van Flexopus-objecten met Microsoft-bronnen kunnen reserveringen van ruimtes tussen Flexopus en Microsoft worden gesynchroniseerd. Het maakt dus niet uit of u uw vergaderruimtes reserveert in Outlook of direct in Flexopus. Beide systemen zijn altijd up-to-date, wat dubbele boekingen en afwijkende informatiestatussen onmogelijk maakt.
Microsoft Exchange-integratie
Vergaderruimtes kunnen via Microsoft Exchange-integratie aan Flexopus worden gekoppeld. Gebruik het e-mailadres van de bron om deze te koppelen aan Flexopus-objecten. Als u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus dankzij de Microsoft Exchange-integratie een bidirectionele synchronisatie realiseren.
