Le complément natif Flexopus Microsoft Outlook
Grâce au module complémentaire Flexopus Outlook, la réservation de salle dans Outlook est étendue avec une interface graphique. Dans la vue détaillée, les plans d'étage et les plans de niveaux sont directement visibles dans Outlook. Les salles et autres ressources peuvent également être recherchées et filtrées à l’aide des caractéristiques définies dans Flexopus.
Voici comment fonctionne le complément Outlook !
Recherche avancée de salles
Avec le complément natif Microsoft Outlook, les salles de réunion peuvent être filtrées à l'aide d'une recherche avancée par nom, caractéristiques, étages et capacités. Sélectionnez les salles de réunion directement dans le complément Flexopus Outlook.
Afficher les détails de la salle de réunion
Avec le complément Outlook, les utilisateurs peuvent ouvrir un affichage détaillé des salles pour consulter tous les attributs configurés. Les cartes Flexopus sont également affichées dans le complément Outlook, afin que les salles de réunion puissent être clairement identifiées. Les noms cryptiques de salles de réunion et les erreurs de réservation appartiennent donc au passé.
Magasin de compléments Microsoft Outlook
Le complément Flexopus Outlook est répertorié dans le Microsoft Add-in Store. L'installation de l'application peut également y être approuvée de manière centralisée pour l'entreprise. Installez le complément facilement pour tous les employés en quelques secondes seulement.
Synchronisation bidirectionnelle
En liant les objets Flexopus aux ressources Microsoft, les réservations de salles peuvent être synchronisées entre Flexopus et Microsoft. Ainsi, peu importe que vous réserviez vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus. Les deux systèmes sont toujours à jour, ce qui rend les doubles réservations et les informations divergentes impossibles.
Intégration de Microsoft Exchange
Les salles de réunion peuvent être connectées à Flexopus via l'intégration Microsoft Exchange. Utilisez l'adresse e-mail de la ressource pour la lier aux objets Flexopus. Si vous gérez des ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut réaliser une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration Microsoft Exchange.
