Le module complémentaire natif Flexopus pour Microsoft Outlook
Le module complémentaire Flexopus pour Outlook étend la réservation de salles dans Outlook grâce à une interface graphique. Dans la vue détaillée, les plans d'étage et les plans de niveaux sont directement visibles dans Outlook. Les salles et autres ressources peuvent également être recherchées et filtrées à l’aide des caractéristiques définies dans Flexopus.
Voici comment fonctionne le complément Outlook !
Recherche avancée de salles
Le module complémentaire natif de Microsoft Outlook permet de filtrer les salles de réunion par nom, fonctionnalités, étages et capacités grâce à une recherche de salles avancée. Sélectionnez les salles de réunion directement dans le complément Flexopus Outlook.
Afficher les détails de la salle de réunion
Le module complémentaire Outlook permet aux employés d'ouvrir une vue détaillée des salles afin de visualiser tous les attributs configurés. Les cartes Flexopus sont également affichées dans le complément Outlook, afin que les salles de réunion puissent être clairement identifiées. Les noms cryptiques de salles de réunion et les erreurs de réservation appartiennent donc au passé.
Boutique de modules complémentaires Microsoft Outlook
Le module complémentaire Flexopus pour Outlook est référencé dans le Microsoft Store. L'installation de l'application peut également y être approuvée de manière centralisée pour l'entreprise. Installez facilement le module complémentaire pour tous les employés en quelques secondes seulement.
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Synchronisation bidirectionnelle
En liant les objets Flexopus aux ressources Microsoft, les réservations de salles peuvent être synchronisées entre Flexopus et Microsoft. Ainsi, peu importe que vous réserviez vos salles de réunion dans Outlook ou directement dans Flexopus. Les deux systèmes sont toujours à jour, ce qui rend les doubles réservations et les informations divergentes impossibles.
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Intégration de Microsoft Exchange
Les salles de réunion peuvent être connectées à Flexopus via l'intégration Microsoft Exchange. Utilisez l'adresse e-mail de la ressource pour la lier aux objets Flexopus. Si vous gérez des ressources spatiales via Outlook, Flexopus peut réaliser une synchronisation bidirectionnelle grâce à l'intégration Microsoft Exchange.
Avantages du complément Outlook
Le module complémentaire Flexopus pour Outlook s'intègre parfaitement à votre environnement Microsoft, ce qui évite aux employés un long processus d'intégration. Vous pouvez continuer à réserver et à gérer les chambres comme d'habitude. Découvrez plus d'avantages sur notre page d'intégration.
