Application d'affichage pour la réservation de salles de réunion
L'application d'affichage Flexopus permet d'utiliser des écrans de porte électroniques pour indiquer l'occupation des salles de réunion. Elle permet également des réservations ad hoc sur place et une connexion à Microsoft Exchange Online et Google Calendar.
Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Aperçu des fonctionnalités de l'application d'affichage pour salles de réunion
Affichage clair
Vos écrans de porte électroniques affichent le nom de l'organisateur de la réunion, le planning de la journée et le statut d'occupation actuel de la salle. Grâce au code couleur, la disponibilité est identifiable au premier coup d'œil.
Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations de salle spontanées sur place et les supprimer directement sur l'écran si nécessaire. Les réservations ad hoc deviennent ainsi plus flexibles et permettent d'optimiser l'utilisation de vos espaces.
Utilisation simple
L'utilisation de l'application Flexopus Display est simple et intuitive. Associez vos écrans ou tablettes à n'importe quelle salle, puis connectez les appareils à l'aide d'un code PIN à 6 chiffres. Tous les écrans de porte sont ainsi enregistrés dans le système.
Intégration Microsoft Exchange & Google Calendar
Les réservations de salles peuvent être synchronisées avec Microsoft Exchange Online et Google Calendar. Ainsi, les réservations effectuées en externe sont directement affichées via l'application Flexopus Display.
Flexibilité
L'application d'affichage pour salles de réunion Flexopus convient aussi bien aux salles de conférence qu'aux cabines téléphoniques, aux espaces créatifs et à tout type d'espace délimité.
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Indicateur d'état LED
Les LED lumineuses permettent de reconnaître le statut d'occupation des chambres à plusieurs mètres de distance.
Appareil sans batterie intégrée
Il est recommandé d'utiliser un branchement direct à l'alimentation plutôt que la batterie. Utilisez des appareils sans batterie intégrée.
Écran avec connexion PoE
L'alimentation électrique et la connexion internet via Power over Ethernet assurent un fonctionnement sûr et stable.
Solutions matérielles recommandées
*Nous proposons actuellement uniquement une assistance logicielle officielle pour les appareils répertoriés dans la boutique de nos partenaires B2B. Vous pouvez également installer Flexopus sur d'autres appareils, mais le contrôle des LED fonctionnera toujours sur ceux-ci.
Commandez sur la boutique en ligne de notre partenaire B2B !
Commandez les solutions matérielles recommandées auprès de la boutique en ligne B2B de notre partenaire !
Testez le matériel gratuitement pendant 30 jours !
Les clients Flexopus existants peuvent tester le matériel gratuitement pendant 30 jours !
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Aperçu des fonctionnalités de l'application d'affichage pour salles de réunion
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Réservation immédiate
Effectuez vos réservations directement sur l'écran.
Statut de réservation par LED
Le code couleur permet de visualiser instantanément le statut de réservation.
Utilisation interactive
L'écran peut être utilisé de manière simple et interactive.
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Fonction d'enregistrement
Les réservations peuvent expirer après une période définie si les employés ne s'enregistrent pas à temps.
Configuration simplifiée
Configuration avec un code PIN généré par les administrateurs.
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Solution autonome
Effectuez et gérez vos réservations directement avec Flexopus.
Flexibilité
Réservez via l'application ou Outlook / Google Calendar.
Polyvalence
Plaques de porte pour salles de conférence, espaces de calme ou cabines téléphoniques.
Avantages des écrans pour salles de réunion
Affichage de réservation de salle de conférence
Vos écrans de porte électroniques affichent les réservations en cours et les créneaux disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran facilite une navigation rapide. Le statut d'occupation est indiqué par un code couleur : VERT pour libre, ORANGE pour une réservation imminente, ROUGE pour une réservation active.
Affichage de réservation de salle de conférence
Vos écrans de porte électroniques affichent les réservations en cours et les créneaux disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran facilite une navigation rapide. Le statut d'occupation est indiqué par un code couleur : VERT pour libre, ORANGE pour une réservation imminente, ROUGE pour une réservation active.
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Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations de salle de réunion ad hoc sur place, sans connexion personnelle, et les supprimer directement sur l'écran. Cela permet d'organiser facilement des réunions impromptues. Les réservations spontanées deviennent ainsi plus flexibles et optimisent le taux d'occupation des salles.
Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations de salle de réunion ad hoc sur place, sans connexion personnelle, et les supprimer directement sur l'écran. Cela permet d'organiser facilement des réunions impromptues. Les réservations spontanées deviennent ainsi plus flexibles et optimisent le taux d'occupation des salles.
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Vue calendrier et liste
Accédez au calendrier de la salle sur l'écran de porte électronique sur place en utilisant la vue calendrier ou la vue liste intégrée. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'organisateur et la durée de la réservation sont visibles. Les réservations à venir sont ainsi consultables en un coup d'œil.
Vue calendrier et liste
Accédez au calendrier de la salle sur l'écran de porte électronique sur place en utilisant la vue calendrier ou la vue liste intégrée. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'organisateur et la durée de la réservation sont visibles. Les réservations à venir sont ainsi consultables en un coup d'œil.
Connectez facilement vos panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie intégrante de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter ou supprimer des appareils à tout moment. Vous restez ainsi flexible et pouvez effectuer des ajustements spontanés.
Connectez facilement vos panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie intégrante de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter ou supprimer des appareils à tout moment. Vous restez ainsi flexible et pouvez effectuer des ajustements spontanés.
Protection des données et vie privée
La protection de vos données est notre priorité. C'est pourquoi Flexopus respecte intégralement vos politiques de conformité et de confidentialité. Ainsi, l'intitulé et les participants d'une réunion ne sont pas affichés sur les écrans de réservation, garantissant la protection des données personnelles et confidentielles.
Protection des données et vie privée
La protection de vos données est notre priorité. C'est pourquoi Flexopus respecte intégralement vos politiques de conformité et de confidentialité. Ainsi, l'intitulé et les participants d'une réunion ne sont pas affichés sur les écrans de réservation, garantissant la protection des données personnelles et confidentielles.
Intégrations pour l'application d'affichage de Flexopus
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Avis clients sur l'application de gestion des espaces de travail
Questions et réponses
Qu'est-ce que l'application d'affichage de salles de réunion Flexopus ?
Flexopus fournit une solution logicielle pour les panneaux de porte numériques des salles de réunion. Les écrans affichent les réservations, des LED visualisent le statut de la salle (rouge : occupée, orange : en attente, vert : libre) et les salles peuvent être réservées sur place. Flexopus assure le déploiement du logiciel et les mises à jour de l'application. Flexopus ne vend pas de matériel ; celui-ci doit être fourni par le client.
Quels sont les avantages des écrans pour salles de réunion ?
Les écrans pour salles de réunion affichent les réservations actuelles et futures et permettent des réservations immédiates sur place. Ils améliorent l'organisation, évitent les doubles réservations et optimisent l'utilisation des espaces, contribuant ainsi à une gestion efficace du quotidien au bureau.
Comment reconnaître une bonne application d'affichage pour salles de réunion ?
Une bonne application d'affichage pour salles de réunion doit être simple d'utilisation, offrir une lecture claire des réservations et des statuts, prendre en charge le contrôle LED, bénéficier de mises à jour régulières et être compatible avec divers appareils. Elle doit également permettre des réservations immédiates et gérer les données de manière fiable.
Flexopus vend-il également du matériel ?
Flexopus développe exclusivement des logiciels et utilise le matériel déjà présent chez ses clients. La vente des écrans recommandés est effectuée par un tiers et ne fait pas partie des prestations de Flexopus. Vous trouverez ici les écrans pris en charge et des détails sur le processus de sélection du matériel.
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