Application Display pour consulter les réservations de salles de réunion
L'application d'affichage Flexopus permet d'utiliser des panneaux de porte électroniques pour indiquer l'occupation des salles de réunion. L'application permet également des réservations ad hoc sur place et une connexion à Microsoft Exchange Online et à Google Agenda.
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Panneaux de porte électroniques pour vos salles de réunion
Affichage clair
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir le nom de l'organisateur du rendez-vous, un horaire quotidien et l'état d'occupation actuel de la chambre. Le code couleur rend la disponibilité visible au premier coup d'œil.
Réservations ponctuelles sur place
Vous pouvez effectuer des réservations de chambres spontanées sur place et, si nécessaire, les supprimer directement sur l'écran. Les réservations ad hoc sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimisée de vos locaux.
Facile à utiliser
L'utilisation de l'application d'affichage Flexopus est simple et intuitive. Reliez vos écrans ou tablettes à n'importe quelle pièce. Connectez ensuite les appareils avec un code PIN à 6 chiffres. Cela signifie que tous les panneaux de porte sont enregistrés dans le système.
Intégration de Microsoft Exchange et Google Agenda
Les réservations de salles peuvent être synchronisées avec Microsoft Exchange Online et Google Calendar. Cela signifie que les réservations effectuées en externe sont affichées directement via l'application Flexopus Display.
flexibilité
L'application d'affichage de salle de réunion Flexopus convient aux salles de réunion ainsi qu'aux cabines téléphoniques, aux espaces créatifs et à tout type de zones séparées spatialement.
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Choisissez le bon matériel !
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Éclairage d'état à LED
Les LED éclairées permettent de détecter l'état d'occupation des pièces à plusieurs mètres de distance.
Appareil sans batterie intégrée
Une connexion électrique directe au lieu de la batterie est recommandée. Utilisez des appareils sans batterie intégrée.
Écran avec connexion PoE
La connexion électrique et la connexion Internet via Power over Ethernet garantissent un fonctionnement sûr et stable.
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ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus recommande l'utilisation des écrans ProDVX APPC-10SLBe. Les plaques de porte disposent d'une certification officielle Google GMS afin que le logiciel puisse être installé directement via le PlayStore. Le cadre LED RVB à 360 degrés peut être contrôlé directement avec l'application Flexopus Display Connect.
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Un aperçu des fonctionnalités de l'application d'affichage des salles de réunion
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Réservation ad hoc
Effectuez vos réservations sur place directement sur l'écran.
Statut de réservation avec LED
Le marquage couleur indique en un coup d'œil l'état de la réservation.
Fonctionnement interactif
L'écran peut être facilement utilisé de manière interactive.
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Fonction d'enregistrement
Les réservations peuvent éventuellement être confirmées sur place.
Facile à configurer
Configuration avec un code PIN généré par les administrateurs.
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Solution autonome
Effectuez et gérez vos réservations directement avec Flexopus.
flexibilité
Réservez via l'application ou Outlook / Google Calendar.
versatilité
Plaques de porte pour salles de conférence, salles de silence ou cabines téléphoniques.
Avantages des écrans de salle de réunion
Affichage de réservation de salle de conférence
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous aide à naviguer rapidement. L'état d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation est sur le point de commencer, ROUGE si la réservation est active.
Affichage de réservation de salle de conférence
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous aide à naviguer rapidement. L'état d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation est sur le point de commencer, ROUGE si la réservation est active.
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Réservations ponctuelles sur place
Vous pouvez effectuer des réservations ponctuelles d'une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer à nouveau sur l'écran. Cela permet également de créer des rencontres divertissantes. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.
Réservations ponctuelles sur place
Vous pouvez effectuer des réservations ponctuelles d'une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer à nouveau sur l'écran. Cela permet également de créer des rencontres divertissantes. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.
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Calendrier et vue liste
Ouvrez le calendrier de la salle sur le panneau de porte électronique sur place à l'aide de la vue calendrier intégrée ou de la vue liste. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d’œil.
Calendrier et vue liste
Ouvrez le calendrier de la salle sur le panneau de porte électronique sur place à l'aide de la vue calendrier intégrée ou de la vue liste. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d’œil.
Reliez facilement les panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. De cette façon, vous restez flexible et pouvez faire des ajustements spontanés.
Reliez facilement les panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. De cette façon, vous restez flexible et pouvez faire des ajustements spontanés.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus se conforme pleinement à vos politiques de conformité et de protection des données. Par exemple, le titre et les participants d’une réunion ne sont volontairement pas affichés sur les écrans d’occupation de la salle et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus se conforme pleinement à vos politiques de conformité et de protection des données. Par exemple, le titre et les participants d’une réunion ne sont volontairement pas affichés sur les écrans d’occupation de la salle et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Intégrations des applications d'affichage Flexopus
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Questions et réponses
Qu'est-ce que l'application d'affichage de réunion Flexopus ?
Flexopus fournit une solution logicielle pour les panneaux de porte numériques dans les salles de réunion. Les écrans affichent les réservations, les LED visualisent l'état des chambres (rouge : occupé, orange : en attente, vert : libre) et les chambres peuvent être réservées ad hoc sur place. Flexopus est responsable de la fourniture et des mises à jour des logiciels pour l'application d'affichage. Flexopus ne vend pas de matériel ; ceci doit être fourni par le client.
Quels sont les avantages des écrans de salle de réunion ?
Les écrans des salles de réunion affichent les réservations actuelles et futures et permettent des réservations ponctuelles sur place. Ils améliorent l’organisation, évitent les doubles réservations et augmentent l’efficacité dans l’utilisation de l’espace. De cette façon, vous contribuez à un quotidien de bureau efficace.
Comment reconnaître une bonne application d’affichage de salle de réunion ?
Une bonne application d'affichage de salle de réunion offre une facilité d'utilisation, un affichage clair des réservations et du statut, une prise en charge du contrôle LED, des mises à jour régulières et une compatibilité avec divers appareils. Il devrait également permettre des réservations ponctuelles et gérer les données de manière fiable.
Est-ce que Flexopus vend également du matériel ?
Flexopus développe exclusivement des logiciels et utilise des solutions matérielles existantes sur site chez ses clients. Les écrans recommandés sont vendus par un tiers et ne font pas partie des services de Flexopus. Les écrans pris en charge et les détails sur le processus de sélection du matériel peuvent être trouvés ici.
Où puis-je acheter du matériel pris en charge ?
Flexopus offre une assistance pour les demandes de matériel : les écrans ProDVX APPC-10SLBe peuvent être demandés via nous. Nous examinerons votre demande et la transmettrons gratuitement à Konferenztraum GmbH, en vous proposant des conditions attractives et d'éventuelles remises sur volume. Alternativement, les écrans peuvent également être commandés directement auprès d'autres distributeurs ProDVX .
Puis-je utiliser n’importe quelle tablette ?
Il est possible d'utiliser des tablettes Android ou iOS, mais ce n'est pas recommandé. Notre application d'affichage peut être installée sur les appareils Android (APK) et sur iOS, elle peut être installée en tant que PWA. Le matériel spécialisé tel que le ProDVX APPC-10SLBe répond beaucoup mieux aux exigences d'un affichage de pièce (LED, batterie, PoE, Always-On).
Articles de blog sur les systèmes de réservation de chambres
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