Application Display pour consulter les réservations de salles de réunion
L'application d'affichage Flexopus permet d'utiliser des panneaux de porte électroniques pour indiquer l'occupation des salles de réunion. L'application permet également des réservations ad hoc sur place et une connexion à Microsoft Exchange Online et à Google Agenda.
Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
Panneaux de porte électroniques pour vos salles de réunion
Affichage clair
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir le nom de l'organisateur du rendez-vous, un horaire quotidien et l'état d'occupation actuel de la chambre. Le code couleur rend la disponibilité visible au premier coup d'œil.
Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations de chambres spontanées sur place et, si nécessaire, les supprimer directement sur l'écran. Les réservations ad hoc sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimisée de vos locaux.
Facile à utiliser
L'utilisation de l'application d'affichage Flexopus est simple et intuitive. Reliez vos écrans ou tablettes à n'importe quelle pièce. Connectez ensuite les appareils avec un code PIN à 6 chiffres. Cela signifie que tous les panneaux de porte sont enregistrés dans le système.
Intégration de Microsoft Exchange et Google Agenda
Les réservations de salle peuvent être synchronisées avec Microsoft Exchange Online et Google Agenda. Cela signifie que les réservations effectuées en externe sont affichées directement via l'application Flexopus Display.
Flexibilité
L'application d'affichage de salle de réunion Flexopus convient aux salles de réunion ainsi qu'aux cabines téléphoniques, aux espaces créatifs et à tout type de zones séparées spatialement.
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Choisissez le bon matériel !
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Indicateur d'état LED
Les LED lumineuses permettent de reconnaître le statut d'occupation des chambres à plusieurs mètres de distance.
Appareil sans batterie intégrée
Il est recommandé d'utiliser un branchement direct à l'alimentation plutôt que la batterie. Utilisez des appareils sans batterie intégrée.
Écran avec connexion PoE
L'alimentation électrique et la connexion internet via Power over Ethernet assurent un fonctionnement sûr et stable.
Solutions matérielles recommandées
*Nous proposons actuellement uniquement une assistance logicielle officielle pour les appareils répertoriés dans la boutique de nos partenaires B2B. Vous pouvez également installer Flexopus sur d'autres appareils, mais le contrôle des LED fonctionnera toujours sur ceux-ci.
Commandez sur la boutique en ligne de notre partenaire B2B !
Commandez les solutions matérielles recommandées auprès de la boutique en ligne B2B de notre partenaire !
Testez le matériel gratuitement pendant 30 jours !
Les clients Flexopus existants peuvent tester le matériel gratuitement pendant 30 jours !
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Un aperçu des fonctionnalités de l'application d'affichage des salles de réunion
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Réservation ad hoc
Effectuez vos réservations directement sur l'écran du site.
État de la réservation avec LED
Le code couleur permet de visualiser en un coup d'œil le statut de la réservation.
Fonctionnement interactif
L'écran est facilement interactif.
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Fonction d'enregistrement
Les réservations peuvent expirer après une période définie si les employés ne se présentent pas à temps.
Facile à configurer
Configuration utilisant un code PIN généré par les administrateurs.
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Solution autonome
Effectuez et gérez vos réservations directement avec Flexopus.
flexibilité
Réservez via l'application ou Outlook / Google Agenda.
versatilité
Panneaux de porte pour les salles de conférence, les salles de repos ou les cabines téléphoniques.
Avantages des écrans de salle de réunion
Affichage de réservation de salle de conférence
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous aide à naviguer rapidement. L'état d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation est sur le point de commencer, ROUGE si la réservation est active.
Affichage de réservation de salle de conférence
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous aide à naviguer rapidement. L'état d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation est sur le point de commencer, ROUGE si la réservation est active.
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Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations ponctuelles d'une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer à nouveau sur l'écran. Cela permet également de créer des rencontres divertissantes. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.
Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations ponctuelles d'une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer à nouveau sur l'écran. Cela permet également de créer des rencontres divertissantes. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.
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Calendrier et vue liste
Ouvrez le calendrier de la salle sur le panneau de porte électronique sur place à l'aide de la vue calendrier intégrée ou de la vue liste. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d’œil.
Calendrier et vue liste
Ouvrez le calendrier de la salle sur le panneau de porte électronique sur place à l'aide de la vue calendrier intégrée ou de la vue liste. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d’œil.
Reliez facilement les panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. Ainsi, vous restez flexible et pouvez également apporter des ajustements spontanés.
Reliez facilement les panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. Ainsi, vous restez flexible et pouvez également apporter des ajustements spontanés.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus se conforme pleinement à vos politiques de conformité et de protection des données. Par exemple, le titre et les participants d’une réunion ne sont volontairement pas affichés sur les écrans d’occupation de la salle et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus se conforme pleinement à vos politiques de conformité et de protection des données. Par exemple, le titre et les participants d’une réunion ne sont volontairement pas affichés sur les écrans d’occupation de la salle et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Intégrations des applications d'affichage Flexopus
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Questions et réponses
Qu'est-ce que l'application d'affichage de réunion Flexopus ?
Flexopus propose une solution logicielle pour les panneaux de porte numériques dans les salles de réunion. Les écrans affichent les réservations, les LED visualisent l'état des chambres (rouge : occupée, orange : en attente, verte : libre), et les chambres peuvent être réservées sur place de manière ponctuelle. Flexopus gère le déploiement et les mises à jour logicielles de l'application d'affichage. Flexopus ne vend pas de matériel ; c'est au client de le fournir.
Quels sont les avantages des écrans en salle de réunion ?
Les écrans des salles de réunion affichent les réservations actuelles et futures et permettent les réservations ponctuelles sur place. Elles améliorent l'organisation, évitent les doubles réservations et optimisent l'utilisation de l'espace. Cela contribuera à une routine de bureau quotidienne efficace.
Comment reconnaître une bonne application d'affichage pour salle de réunion ?
Une bonne application d'affichage pour salles de réunion offre une facilité d'utilisation, un affichage clair des réservations et de leur statut, la prise en charge du contrôle des LED, des mises à jour régulières et une compatibilité avec divers appareils. De plus, il devrait permettre les réservations ponctuelles et gérer les données de manière fiable.
Flexopus vend-il également du matériel informatique ?
Flexopus développe exclusivement des logiciels et utilise des solutions matérielles existantes sur le site du client. La vente des écrans recommandés est gérée par un fournisseur tiers et ne fait pas partie du service Flexopus. Vous trouverez ici la liste des écrans compatibles et des informations sur le processus de sélection du matériel.
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