Application Display pour consulter les réservations de salles de réunion
L'application d'affichage Flexopus permet d'utiliser des panneaux de porte électroniques pour indiquer l'occupation des salles de réunion. L'application permet également des réservations ad hoc sur place et une connexion à Microsoft Exchange Online et à Google Agenda.
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Panneaux de porte électroniques pour vos salles de réunion
Affichage clair
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir le nom de l'organisateur du rendez-vous, un horaire quotidien et l'état d'occupation actuel de la chambre. Le code couleur rend la disponibilité visible au premier coup d'œil.
Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations de chambres spontanées sur place et, si nécessaire, les supprimer directement sur l'écran. Les réservations ad hoc sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimisée de vos locaux.
Facile à utiliser
L'utilisation de l'application d'affichage Flexopus est simple et intuitive. Reliez vos écrans ou tablettes à n'importe quelle pièce. Connectez ensuite les appareils avec un code PIN à 6 chiffres. Cela signifie que tous les panneaux de porte sont enregistrés dans le système.
Intégration de Microsoft Exchange et Google Agenda
Les réservations de salle peuvent être synchronisées avec Microsoft Exchange Online et Google Agenda. Cela signifie que les réservations effectuées en externe sont affichées directement via l'application Flexopus Display.
Flexibilité
L'application d'affichage de salle de réunion Flexopus convient aux salles de réunion ainsi qu'aux cabines téléphoniques, aux espaces créatifs et à tout type de zones séparées spatialement.
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Choisissez le bon matériel !
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Éclairage d'état à LED
Les LED éclairées permettent de détecter l'état d'occupation des pièces à plusieurs mètres de distance.
Appareil sans batterie intégrée
Une connexion électrique directe au lieu de la batterie est recommandée. Utilisez des appareils sans batterie intégrée.
Écran avec connexion PoE
La connexion électrique et la connexion Internet via Power over Ethernet garantissent un fonctionnement sûr et stable.
Empfohlene Hardwarelösungen
*Eine offizielle Software Support haben wir aktuell nur für die Geräte die in dem B2B Partner Shop gelistet sind. Auf andere Geräte können Sie Flexopus auch installieren, aber die Steuerung von LEDs wird da noch funktionieren.
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Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
Un aperçu des fonctionnalités de l'application d'affichage des salles de réunion
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Réservation ad hoc
Effectuez vos réservations sur place directement sur l'écran.
Statut de réservation avec LED
Le marquage couleur indique en un coup d'œil l'état de la réservation.
Fonctionnement interactif
L'écran peut être facilement utilisé de manière interactive.
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Fonction de check-in
Les réservations peuvent éventuellement être confirmées sur place.
Facile à configurer
Configuration avec un code PIN généré par les administrateurs.
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Solution autonome
Effectuez et gérez vos réservations directement avec Flexopus.
Flexibilité
Réservez via l'application ou Outlook / Google Calendar.
versatilité
Plaques de porte pour salles de conférence, salles de silence ou cabines téléphoniques.
Avantages des écrans de salle de réunion
Affichage de réservation de salle de conférence
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous aide à naviguer rapidement. L'état d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation est sur le point de commencer, ROUGE si la réservation est active.
Affichage de réservation de salle de conférence
Sur vos plaques de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous aide à naviguer rapidement. L'état d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation est sur le point de commencer, ROUGE si la réservation est active.
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Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations ponctuelles d'une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer à nouveau sur l'écran. Cela permet également de créer des rencontres divertissantes. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.
Réservations ad hoc sur place
Vous pouvez effectuer des réservations ponctuelles d'une salle de réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer à nouveau sur l'écran. Cela permet également de créer des rencontres divertissantes. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des salles de réunion.
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Calendrier et vue liste
Ouvrez le calendrier de la salle sur le panneau de porte électronique sur place à l'aide de la vue calendrier intégrée ou de la vue liste. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d’œil.
Calendrier et vue liste
Ouvrez le calendrier de la salle sur le panneau de porte électronique sur place à l'aide de la vue calendrier intégrée ou de la vue liste. Les réservations sont anonymisées ; seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d’œil.
Reliez facilement les panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. Ainsi, vous restez flexible et pouvez également apporter des ajustements spontanés.
Reliez facilement les panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. Ainsi, vous restez flexible et pouvez également apporter des ajustements spontanés.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus se conforme pleinement à vos politiques de conformité et de protection des données. Par exemple, le titre et les participants d’une réunion ne sont volontairement pas affichés sur les écrans d’occupation de la salle et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus se conforme pleinement à vos politiques de conformité et de protection des données. Par exemple, le titre et les participants d’une réunion ne sont volontairement pas affichés sur les écrans d’occupation de la salle et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Intégrations des applications d'affichage Flexopus
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Questions et réponses
Qu'est-ce que l'application d'affichage des réunions Flexopus ?
Flexopus fournit une solution logicielle pour les enseignes de porte numériques dans les salles de réunion. Les écrans indiquent les réservations, les LED visualisent l'état de la chambre (rouge : occupée, orange : en attente, vert : vacant) et les chambres peuvent être réservées sur place de manière ad hoc. Flexopus fournit des logiciels et des mises à jour pour l'application Display. Flexopus ne vend aucun matériel, le client doit le fournir.
Quels sont les avantages des écrans de salle de réunion ?
Les écrans des salles de réunion affichent les réservations en cours et futures et permettent des réservations ad hoc sur place. Ils améliorent l'organisation, évitent les doubles réservations et augmentent l'efficacité de l'utilisation de l'espace. Vous contribuez ainsi à une vie de bureau efficace.
Comment reconnaître une bonne application d'affichage de salle de réunion ?
Une bonne application d'affichage des salles de réunion offre une facilité d'utilisation, un affichage clair des réservations et du statut, une prise en charge du contrôle LED, des mises à jour régulières et une compatibilité avec divers appareils. Il devrait également permettre des réservations ad hoc et gérer les données de manière fiable.
Est-ce que Flexopus vend également du matériel ?
Flexopus développe exclusivement des logiciels et utilise les solutions matérielles existantes sur site chez le client. Les écrans recommandés sont vendus par un fournisseur tiers et ne font pas partie du service de Flexopus. Les écrans pris en charge et les détails du processus de sélection du matériel sont disponibles ici.
Où puis-je acheter du matériel compatible ?
Flexopus propose une assistance pour les demandes relatives au matériel : les écrans ProDVX AppC-10SLBE peuvent être demandés auprès de nous. Nous examinerons la demande et la transmettrons à Konferenztraum GmbH gratuitement, avec des conditions intéressantes et d'éventuelles remises sur volume. Les écrans peuvent également être commandés directement auprès d'autres distributeurs ProDVX.
Comment reconnaître une bonne application d'affichage de salle de réunion ?
Une bonne application d'affichage affiche les réservations en temps réel, permet les arrivées et les départs directement sur l'écran et est liée à des systèmes tels que Microsoft 365 ou Google Workspace. Il doit également fournir des instructions claires à l'utilisateur pour identifier l'occupation des chambres en un coup d'œil et éviter les doubles réservations.
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