Microsoft Teams avec Flexopus : Réservation d’espaces de travail directement dans Teams

Qu'est-ce que l'intégration de Microsoft Teams ?

L'intégration de Flexopus à Microsoft Teams rend la plateforme de réservation de bureaux directement utilisable au sein de l'environnement Teams. Au lieu de jongler entre différentes applications, les employés peuvent réserver des espaces de travail, des places de parking et des salles de réunion, consulter le plan d'étage en direct, trouver des collègues et gérer les paramètres de leur profil, le tout sans quitter Microsoft Teams.

Techniquement, Flexopus est publié en tant qu'application officielle sur le Microsoft Teams Store et est certifié par Microsoft. L'application s'adapte automatiquement aux couleurs de Teams, garantissant ainsi une expérience utilisateur cohérente. La connexion entre Flexopus et Teams est établie via des autorisations définies, accordées une seule fois par un administrateur.

Quel est l'objectif de l'intégration ?

De nombreux employés laissent Microsoft Teams ouvert toute la journée. L'intégration de Flexopus tire précisément parti de cela : ceux qui trouvent Flexopus directement dans Teams réservent plus régulièrement et sont moins susceptibles d'oublier de réserver leur place.

Cas d'utilisation typiques pour l'intégration :

• Réservez un espace de travail, une place de parking ou une salle de réunion sans quitter l'application Teams.
• Consultez le plan d'étage en direct et voyez qui est assis où dans le bureau.
• Trouvez des collègues et réservez des places pour eux en fonction de leur proximité.
• Recevez des notifications Teams pour les confirmations de réservation et les rappels d'arrivée.
• Gérez votre profil et vos paramètres Flexopus directement dans Teams.

Cette intégration renforce l'acceptation de Flexopus au sein de l'entreprise car elle ne nécessite aucune connexion supplémentaire ni modification du navigateur. Les employés peuvent choisir eux-mêmes d'utiliser Flexopus via Teams, l'application web ou l'application mobile.

L'intégration est-elle facile ?

L'installation ne prend que quelques étapes et ne nécessite que des droits d'administrateur dans Flexopus et Microsoft Teams. Dans les paramètres Flexopus, l'intégration est activée et les autorisations nécessaires sont accordées en un seul clic. L'application Flexopus sera alors activée dans le Centre d'administration Microsoft Teams.

Les administrateurs peuvent, s'ils le souhaitent, installer automatiquement l'application pour tous les utilisateurs et l'épingler à la barre latérale de Teams, offrant ainsi aux employés un accès immédiat sans qu'ils aient à l'installer eux-mêmes.

Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.

Quels sont les avantages de l'intégration ?

• Accès direct à Flexopus depuis Microsoft Teams – aucun changement de navigateur nécessaire.
• Application officielle certifiée Microsoft disponible sur le Teams Store – sûre et fiable
• Notifications automatiques Teams pour les confirmations de réservation et les rappels d'arrivée
• Une seule configuration est nécessaire pour les administrateurs – après quoi l'intégration fonctionne de manière stable.
• Inclus gratuitement avec l'abonnement Flexopus – aucun frais de licence supplémentaire
• L'acceptation par les utilisateurs s'est accrue car Flexopus est disponible sur les lieux de travail déjà occupés par les employés.
• Contrôle centralisé par les administrateurs : l’application peut être déployée automatiquement et épinglée pour tous les utilisateurs.
• Prise en charge de toutes les fonctions principales de Flexopus directement dans Teams