Microsoft Teams avec Flexopus : réservation de poste de travail directement dans Teams
Intégrez Flexopus de manière transparente à Microsoft Teams pour optimiser l'accessibilité et l'utilisation directement au sein de la plateforme Teams.
Qu'est-ce que l'intégration Microsoft Teams ?
L'intégration Microsoft Teams de Flexopus permet d'utiliser la plateforme de réservation de bureaux directement dans l'environnement Teams. Au lieu de basculer entre différentes applications, les collaborateurs peuvent réserver des postes de travail, des places de parking et des salles de réunion, consulter le plan interactif, trouver leurs collègues et gérer les paramètres de leur profil, le tout sans quitter Microsoft Teams.
Techniquement, Flexopus est publié en tant qu'application officielle dans le Microsoft Teams Store et est certifié par Microsoft. L'application s'adapte automatiquement à la palette de couleurs de Teams pour offrir une expérience utilisateur cohérente. La connexion entre Flexopus et Teams est établie via des autorisations définies, accordées une seule fois par un administrateur.
À quoi sert cette intégration ?
De nombreux collaborateurs utilisent Microsoft Teams tout au long de la journée. L'intégration Flexopus tire parti de cet usage : en trouvant Flexopus directement dans Teams, les utilisateurs réservent plus régulièrement et oublient moins souvent de réserver leur place.
Cas d'utilisation typiques de l'intégration :
- Réservez un poste de travail, une place de parking ou une salle de réunion sans quitter l'application Teams
- Consultez le plan interactif pour voir qui est assis où au bureau
- Localisez vos collègues et réservez un espace à proximité
- Recevez des notifications Teams pour les confirmations de réservation et les rappels d'enregistrement
- Gérez votre profil et vos paramètres Flexopus directement dans Teams
L'intégration améliore l'adoption de Flexopus au sein de l'entreprise, car aucune connexion supplémentaire ni changement de navigateur n'est nécessaire. Les collaborateurs peuvent choisir d'utiliser Flexopus via Teams, l'application web ou l'application mobile.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration se fait en quelques étapes et ne nécessite que des droits d'administrateur dans Flexopus et Microsoft Teams. L'intégration est activée dans les paramètres de Flexopus et les autorisations requises sont accordées en un clic. Ensuite, l'application Flexopus est publiée dans le centre d'administration Microsoft Teams.
Les administrateurs peuvent éventuellement installer l'application automatiquement pour tous les utilisateurs et l'épingler dans la barre latérale de Teams, afin que les collaborateurs y aient accès immédiatement sans installation manuelle.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Accès direct à Flexopus au sein de Microsoft Teams – aucun changement de navigateur requis
- Application officielle certifiée par Microsoft disponible dans le Teams Store – sûre et fiable
- Notifications Teams automatiques pour les confirmations de réservation et rappels d'enregistrement
- Configuration unique pour les administrateurs – une intégration stable par la suite
- Inclus gratuitement dans l'abonnement Flexopus – aucun coût de licence supplémentaire
- Adoption accrue des utilisateurs car Flexopus est disponible là où ils travaillent déjà
- Contrôle centralisé par les administrateurs : l'application peut être déployée et épinglée automatiquement
- Prise en charge de toutes les fonctionnalités principales de Flexopus directement dans Teams
Autres intégrations
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Questions et réponses
Quelles autorisations l'application Flexopus Teams nécessite-t-elle ?
L'application nécessite, au niveau de l'application, l'autorisation d'envoyer des notifications d'activité aux utilisateurs et de se mettre à jour elle-même. Au niveau de l'utilisateur, les autorisations standard pour l'authentification unique (SSO) sont requises, à savoir la lecture de l'adresse e-mail et du profil de base, ainsi que la connexion de l'utilisateur. Toutes les autorisations sont accordées une seule fois par un administrateur et sont limitées au strict nécessaire.
Les employés doivent-ils installer l'application eux-mêmes ?
Non, pas nécessairement. En tant qu'administrateur Microsoft Teams, vous pouvez installer automatiquement l'application Flexopus pour tous les utilisateurs via une stratégie et l'épingler dans la barre latérale. Alternativement, les employés peuvent également rechercher et ajouter l'application eux-mêmes via le Microsoft Teams Store, si l'organisation l'autorise.
L'intégration est-elle compatible avec les exigences de protection des données de notre entreprise ?
Oui. Flexopus est publiée en tant qu'application officiellement certifiée dans le Microsoft Teams Store et répond aux exigences de sécurité et de conformité de Microsoft. Les autorisations sont transparentes et limitées au strict nécessaire. Flexopus traite exclusivement les données requises pour le fonctionnement de la plateforme de réservation.
L'intégration fonctionne-t-elle également si les employés utilisent l'authentification unique (SSO) ?
Oui. L'intégration Microsoft Teams prend en charge le SSO. Les utilisateurs déjà connectés à Teams peuvent, dans de nombreux cas, se connecter automatiquement à Flexopus sans avoir à saisir d'identifiants supplémentaires.
Que se passe-t-il lorsqu'une nouvelle version de l'application Flexopus Teams est disponible ?
L'application se met à jour automatiquement. Pour cela, l'autorisation « Allow the app to manage itself for all users », accordée une seule fois lors de la configuration, est utilisée. Les administrateurs et les utilisateurs n'ont pas besoin d'effectuer de mises à jour manuelles.