Capteurs pour les espaces de travail et les salles de réunion
Comblez le fossé entre la réservation numérique et l'utilisation réelle : en connectant des capteurs à Flexopus, vous enregistrez la présence réelle. Au lieu de vous fier uniquement aux chiffres de réservation, vous recevez des données fiables sur l'utilisation réelle de vos espaces de bureaux.
Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Aperçu des fonctions de connexion du capteur
Capteurs pour les lieux de travail
Des capteurs de bureau compacts détectent avec fiabilité si un siège est occupé grâce à une combinaison de mouvements et de chaleur corporelle – même lorsqu'une personne travaille silencieusement sur son écran pendant des heures. Ces données de présence sont directement intégrées à vos statistiques d'occupation.
Capteurs pour salles de réunion
Des capteurs installés au plafond et dans la pièce enregistrent automatiquement la présence dans les salles de réunion et mesurent le temps d'utilisation réel. Cela vous permet de suivre avec précision l'intensité d'utilisation de vos salles de conférence et de travail tout au long de la journée.
Données d'occupation réelles avec cartes thermiques
Les cartes thermiques visuelles des outils d'analyse montrent clairement en un coup d'œil comment votre espace de bureau est utilisé. Ils peuvent identifier les étages, les zones ou les bureaux particulièrement fréquentés et les zones peu utilisées au quotidien dans les bureaux.
Comparer les données de réservation avec le taux d'occupation
En comparant les données de réservation de Flexopus avec les données de présence réelles des capteurs, vous pouvez déceler les incohérences. Les rapports vous indiquent précisément le taux de réservations non utilisées (absences) et la fréquence à laquelle les places sont utilisées spontanément, sans réservation.
Analyse de données anonymes
Les capteurs fonctionnent conformément au RGPD et enregistrent uniquement des conditions physiques telles que la présence ou la chaleur. Aucune donnée personnelle ni image n'est traitée, la vie privée des employés reste donc protégée dans toutes les évaluations.
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Capteurs pour les lieux de travail
Les capteurs installés sur les lieux de travail permettent de mesurer l'occupation réelle de ces lieux. Les capteurs détectent en 60 secondes si quelqu'un est assis sur le siège. La détection fonctionne grâce à la mesure de distance et à la détection de chaleur. Si la température augmente lentement au-dessus de la température ambiante moyenne et que le capteur de distance détecte également un mouvement, la présence est alors détectée avec une précision pouvant atteindre 100 %.
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Capteur pour salles de réunion
Les capteurs de pièce peuvent être facilement et sans fil installés dans les salles de réunion à l'aide d'aimants ou de vis. La détection est réalisée à l'aide de capteurs radar et PIR. Le capteur signale lorsque la pièce est utilisée. La précision atteint 99 %. Dans les pièces plus grandes, plusieurs capteurs peuvent être installés.
Les défis courants de la vie de bureau au quotidien
Données inexactes pour les décisions territoriales
Les chiffres fiables concernant l'utilisation réelle des espaces font souvent défaut lors du renouvellement des baux. Cela peut entraîner des erreurs coûteuses dues à la location d'une surface trop importante. Les capteurs offrent une bonne vision d'ensemble du taux d'occupation réel, constituant ainsi une base solide pour des ajustements ciblés des zones et des économies de coûts.
réservations fantômes
Les espaces de travail et les salles de réunion réservés mais inutilisés créent l'illusion d'un taux d'occupation élevé, même si ces espaces sont en réalité vides. Sans capteurs, ces réservations fantômes passent inaperçues. Les capteurs indiquent précisément la fréquence à laquelle les créneaux réservés restent inutilisés, ce qui vous permet de visualiser immédiatement le taux d'occupation réel des bureaux dans les rapports.
Utilisation des ressources inconnue
On ignore souvent quels bureaux ou salles de réunion sont peu utilisés au quotidien. Des capteurs rendent transparentes les zones impopulaires. Vous récupérez ainsi un espace précieux et pouvez réaménager spécifiquement les zones inutilisées, par exemple en zones de réunion recherchées, en cabines téléphoniques ou en espaces lounge.
Entrée sans réservation préalable
Les espaces de travail et les salles de réunion sont souvent utilisés spontanément dans la vie quotidienne des bureaux, sans être réservés au préalable dans le système. Sans capteurs, cette utilisation reste invisible, faussant ainsi les statistiques d'occupation. Les capteurs détectent avec fiabilité les présences non annoncées et assurent une évaluation précise de l'occupation réelle de la pièce.
Comment fonctionne la solution matérielle ?
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Aucun câblage requis !
Les capteurs fonctionnent de manière totalement autonome et sont montés sans fil. Vous n'avez pas besoin de poser de câbles d'alimentation ou de données, ce qui rend l'installation très facile et évite complètement toute modification structurelle du bâtiment.
Longue autonomie de la batterie
Les capteurs consomment très peu d'énergie. Une fois installées, les batteries fonctionnent en continu pendant 2 à 4 ans, selon le réglage – vous n'avez à vous soucier de rien pendant des années et l'entretien reste minimal.
Aucune connexion réseau directe
Les capteurs ne se connectent pas à votre réseau Wi-Fi local ni au réseau de votre entreprise. La transmission des données s'effectue de manière isolée via une passerelle dédiée, ce qui élimine les risques de sécurité informatique et simplifie au maximum l'intégration à votre infrastructure.
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Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
Capteurs matériels vs. « capteurs logiciels »
En alternative aux capteurs, l'occupation des postes de travail peut théoriquement aussi être détectée en identifiant les périphériques tels que les écrans et les stations d'accueil. Cependant, cette technologie dite de « capteurs logiciels » n'offre pas la précision et la fiabilité des capteurs matériels physiques.
Les différences en comparaison :
Conclusion : malgré leur coût d'achat, les capteurs peuvent s'avérer plus économiques sur une durée minimale de 3 ans, car les licences sont facturées par capteur et non par utilisateur . Le déploiement peut également être effectué pour une partie seulement du bâtiment. La qualité de la reconnaissance des données est plus précise.
Solutions matérielles recommandées
*L'assistance logicielle officielle est garantie pour les appareils provenant de la boutique partenaire B2B. Flexopus est disponible avec un support limité lors de l'utilisation d'autres matériels.
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Écrans à encre électronique pour bureaux
Afficher le statut de la réservation en direct directement sur le siège. Découvrez comment les écrans à encre électronique, grâce à une intégration transparente avec Flexopus, améliorent la transparence sur le lieu de travail et simplifient l'orientation.
questions et réponses
Les capteurs capturent-ils des données personnelles ou des images de caméra ?
Les capteurs ne collectent que des données de présence anonymes (par exemple, (par des capteurs de chaleur pure ou de présence). Aucune image, aucun son, aucune donnée personnelle n'est stockée ni transmise.
Quels sont les avantages de combiner Flexopus et capteurs dans la vie quotidienne au bureau ?
Les réservations seules ne reflètent souvent pas la présence réelle. Les capteurs indiquent comment les espaces sont réellement utilisés, qu'ils aient été réservés à l'avance ou non. Cette connexion vous fournit des données fiables en temps réel, des cartes thermiques pertinentes et des données d'évaluation pour optimiser les besoins en espace, l'occupation et l'utilisation des pièces sur le long terme.
L’utilisation des capteurs peut-elle être facilement approuvée par le comité d’entreprise ?
Les capteurs effectuent des mesures sans caméra, de manière totalement anonyme, et ne permettent d'identifier aucun individu. Même lorsque les données des capteurs sont liées aux réservations, il existe des moyens d'anonymiser les données de réservation dans Flexopus. Par conséquent, ces données peuvent être utilisées uniquement pour déterminer l'utilisation de l'espace.
Existe-t-il des frais de licence récurrents en plus du coût du matériel ?
Le traitement et l'affichage en direct des données des capteurs dans Flexopus sont couverts par une licence de module mensuelle ou annuelle. N'hésitez pas à nous contacter – nous serons ravis de vous faire une offre personnalisée pour votre bâtiment.
