Gestion des droits et des rôles
Flexopus propose une gestion complète des droits et des rôles. Selon le rôle, les utilisateurs disposent de droits différents, qui vont de la simple réservation d'objets à l'accès au backend et à des tâches administratives telles que l'administration globale.
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Administrateur
Les administrateurs gèrent et se déplacent dans Flexopus en toute liberté et disposent d'autorisations illimitées pour la zone d'administration ou le backend. Ici, les utilisateurs, les réservations et les emplacements peuvent être modifiés et des paramètres globaux peuvent être définis. En outre, d'autres utilisateurs peuvent bénéficier de droits.
Responsable du site
Grâce à ce rôle, les emplacements, y compris les réservations existantes, peuvent être gérés et analysés. Les gestionnaires de site ont également le droit d'ajouter des plans d'étage, de les modifier et de stocker les caractéristiques de l'équipement des objets.
Responsable du groupe
Ce rôle est idéal pour la gestion de département ou d'équipe ou, alternativement, pour les assistants ou le personnel de secrétariat. Les responsables de groupe peuvent créer des réservations pour des groupes d'utilisateurs assignés et les gérer.
Utilisateur Flexopus
Dans ce rôle, les employés peuvent réserver des objets tels que des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking sans avoir accès au backend. Les utilisateurs peuvent éventuellement effectuer des réservations pour des personnes externes.
Séparation des activités administratives
En fonction de la taille de l'entreprise, les tâches relatives à la gestion du lieu de travail, des locaux et des bâtiments peuvent être séparées. Par exemple, les connexions à la base de données centrale des utilisateurs ne sont pas effectuées par la même personne que l'administration des bureaux. Nous vous recommandons donc d'attribuer des droits et des rôles dans Flexopus comme suit :
- Administrateurs informatiques : La configuration initiale de l'application et la mise en place des intégrations sont généralement effectuées par le service informatique. Étant donné que des droits d'accès illimités sont requis pour le service informatique, nous vous recommandons de faire appel à l'administrateur.
- Responsables des installations et des espaces de travail : Afin de pouvoir effectuer les tâches quotidiennes liées à des objets tels que les postes de travail, les places de parking ou les salles de réunion, nous recommandons aux responsables des installations ou des espaces de travail de faire appel à des gestionnaires de sites ou à des administrateurs.
- Assistants et responsables : Les employés responsables du personnel et leur soutien administratif direct ont généralement besoin d'autorisations pour effectuer des réservations pour d'autres personnes. Nous recommandons donc le rôle des chefs de groupe.
Gestion de groupe avec Flexopus
