Gestion des droits et des rôles
Flexopus offre une gestion complète des droits et des rôles. Selon leur rôle, les utilisateurs disposent de droits différents, allant de la simple réservation d'objets à l'accès au backend jusqu'aux tâches administratives comme l'administration globale.
Administrateur
Les administrateurs gèrent et se déplacent dans Flexopus en toute liberté et disposent d'autorisations illimitées pour la zone d'administration et le backend. Ici, vous pouvez modifier les utilisateurs, les réservations et les emplacements et définir des paramètres globaux. De plus, d’autres utilisateurs peuvent se voir attribuer des droits.
Chef de chantier
Ce rôle vous permet de gérer et d'analyser les emplacements, y compris les réservations existantes. Les gestionnaires de site ont également le pouvoir d'ajouter et de modifier des plans d'étage et de stocker des fonctionnalités pour les objets.
Responsable de groupe
Ce rôle est idéal pour un chef de service ou d'équipe ou encore pour un assistant ou un secrétaire. Les gestionnaires de groupe peuvent créer et gérer des réservations pour des groupes d'utilisateurs attribués.
Utilisateur Flexopus
Dans ce rôle, les employés peuvent réserver des objets tels que des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking et n'ont pas accès au backend. En option, les utilisateurs peuvent effectuer des réservations pour des personnes externes.
Séparation des activités administratives
Selon la taille de l'entreprise, les tâches dans les domaines de la gestion du lieu de travail, de l'espace et du bâtiment peuvent être séparées. Par exemple, les connexions à la base de données centrale des utilisateurs ne sont pas effectuées par la même personne que l'administration du bureau. Nous vous recommandons donc d'attribuer des droits et des rôles dans Flexopus comme suit :
- Administrateurs informatiques
La configuration initiale de l'application et la création des intégrations sont généralement effectuées par le service informatique. Étant donné qu'une autorisation d'accès illimitée est nécessaire pour l'informatique, nous recommandons d'utiliser l'administrateur. - Gestionnaires d'installations et d'espaces de travail
Afin de pouvoir réaliser les tâches quotidiennes liées aux objets tels que les postes de travail, les places de parking ou les salles de réunion, nous recommandons aux gestionnaires d'installations ou d'espaces de travail de faire appel aux gestionnaires ou administrateurs de sites. - Assistants et gestionnaires
Les employés ayant des responsabilités en matière de personnel et leur soutien administratif direct sont généralement tenus d'avoir une autorisation pour effectuer des réservations pour d'autres. C’est pourquoi nous recommandons le rôle de gestionnaires de groupe.
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Gestion de groupe avec Flexopus
Avec Flexopus Group Management, vous pouvez cartographier les affiliations aux départements et aux groupes au sein de votre personnel. Cela permet une variété de fonctions telles que les autorisations d'accès, les limitations de réservation et bien plus encore.
