Logiciel d'affichage numérique
Avec le logiciel d'affichage numérique Flexopus, vous pouvez diffuser les réservations, les disponibilités et les informations importantes directement sur les écrans de votre bureau. Les écrans d'affichage des salles, les aperçus des salles de réunion, les indicateurs de présence et le kiosque visiteur permettent une meilleure orientation et des processus plus fluides sur place.
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Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Affichage des réservations pour les salles de réunion
Avec l'application d'affichage de salles de réunion Flexopus, les réservations en cours et à venir sont visibles directement dans la salle. Les employés peuvent vérifier la disponibilité, s'enregistrer sur place et réserver spontanément les chambres disponibles. L'application prend également en charge la synchronisation avec Microsoft Exchange Online et Google Agenda.
Aperçu de toutes les salles de réunion
Grâce à la vue d'ensemble des salles de réunion Flexopus, les employés peuvent rapidement trouver les salles disponibles à proximité. L'occupation actuelle et les réservations à venir sont affichées sur un écran d'information central, permettant ainsi de trouver directement les chambres disponibles sans avoir à effectuer une longue recherche.
Indicateur de présence
Grâce à l'indicateur de présence numérique de Flexopus, les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est au bureau aujourd'hui et quels postes de travail sont libres ou occupés. Les réservations et les informations de profil à jour sont clairement affichées sur un écran central. L'écran peut être configuré de manière flexible pour un ou plusieurs étages et utilisé sur des téléviseurs intelligents compatibles.
Kiosque d'information pour les visiteurs
Grâce à la borne visiteur Flexopus, les visiteurs peuvent s'enregistrer facilement et de manière autonome sur place. Les clients peuvent consulter ou compléter leurs données, confirmer ou signer numériquement des documents et s'inscrire au réseau Wi-Fi invité si nécessaire. Même les visiteurs spontanés peuvent être enregistrés directement à la borne – pour un accueil rapide et professionnel.
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Capteurs et dispositifs IoT
Les capteurs et les objets connectés fournissent des informations précises sur l'utilisation réelle des espaces de travail et des salles de réunion. Les données collectées sont directement intégrées à Flexopus et permettent des analyses d'occupation sonore ainsi qu'une optimisation ciblée de l'espace.
Questions et réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel d'affichage numérique pour bureaux ?
Le logiciel d'affichage numérique permet de visualiser les réservations, les disponibilités et les informations importantes directement sur les écrans du bureau. Flexopus permet, entre autres, d'intégrer de manière centralisée dans la gestion des espaces de travail les écrans des salles de réunion, les vues d'ensemble des salles, les indicateurs de présence et les bornes interactives pour les visiteurs.
Quels avantages offre un logiciel d'affichage dynamique pour la gestion des espaces de travail ?
Les logiciels d'affichage numérique permettent de rendre les informations importantes visibles exactement là où elles sont nécessaires. Les employés peuvent trouver plus rapidement les salles disponibles, identifier directement le taux d'occupation sur place et s'orienter plus facilement dans les bureaux. Dans le même temps, les procédures d'accueil des visiteurs sont numérisées et les processus de gestion des lieux de travail existants sont complétés de manière significative.
Un logiciel d'affichage dynamique peut-il afficher les salles de réunion disponibles en temps réel ?
Oui. Les logiciels d'affichage numérique permettent d'afficher de manière centralisée, sur des écrans d'information ou des tablettes, le taux d'occupation actuel des chambres et les réservations à venir. Cela permet aux employés de voir plus rapidement quelles salles de réunion sont actuellement disponibles ou le seront prochainement.
Existe-t-il des frais de licence récurrents en plus du coût du matériel ?
Les coûts liés à l'affichage numérique Flexopus comprennent les frais de licence logicielle et d'éventuels coûts matériels, selon l'application. Les frais de licence dépendent du nombre de publicités utilisées. Des écrans, tablettes ou bornes interactives compatibles peuvent être utilisés pour la présentation. Si le matériel approprié est déjà disponible, il peut continuer à être utilisé en fonction des exigences techniques.
