Logiciel de partage de bureau convivial
Avec le logiciel de partage de bureau Flexopus, les entreprises peuvent gérer des modèles de travail hybrides sans effort. Les employés réservent des bureaux de manière flexible via l'application, tandis que la plate-forme intuitive optimise l'utilisation de l'espace de travail et améliore la coordination de l'équipe.
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Principales fonctionnalités du logiciel de partage de bureau
Plans de bureaux interactifs
Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de cartes intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des cartes directement dans l'application.
Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Gestion avec des groupes
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Avec Flexopus Live Map, vous pouvez voir en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Statistiques du bureau intelligent
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous pouvez toujours garder un œil sur l’occupation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
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Utilisez Flexopus pour mettre en œuvre un modèle de travail hybride
Gérer les lieux de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, stockez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Attribuer des tâches de façon permanente
Les postes de travail peuvent également être attribués de manière permanente à une personne, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Carte du bureau à domicile
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Zone d'accueil
Zone d'accueil
Zone d'accueil
Zone d'accueil
Espace de travail disponible
Espace de travail disponible
Espace de travail disponible
Espace de travail disponible
Lieu de travail permanent
Lieu de travail permanent
Lieu de travail permanent
Lieu de travail permanent
Poste de travail réservé
Poste de travail réservé
Poste de travail réservé
Poste de travail réservé
Poste de travail verrouillé
Poste de travail verrouillé
Poste de travail verrouillé
Poste de travail verrouillé
Votre lieu de travail
Votre lieu de travail
Votre lieu de travail
Votre lieu de travail
Imprimante / Équipement
Imprimante / Équipement
Imprimante / Équipement
Imprimante / Équipement
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Réservez un appel de démonstration !
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Les fonctionnalités du logiciel de partage de bureau
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Cartes interactives
Nos plans de bureau intuitifs affichent visuellement les postes de travail disponibles et simplifient la réservation.
Aperçu en temps réel
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
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Caractéristiques
Filtrez les places de stationnement par caractéristiques telles que les bornes de recharge ou la toiture pour trouver la place de stationnement idéale.
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Fonction d'enregistrement
La fonction d'enregistrement vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
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Groupes d'utilisateurs
Gérez les autorisations de réservation spécifiquement via les groupes d'utilisateurs au niveau du garage et de la place de parking.
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Inviter des visiteurs
L'hôte ou le responsable du bureau peut enregistrer les visiteurs à l'avance. L'invitation sera envoyée par email.
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Conforme au RGPD
Toutes les données sont traitées en Allemagne dans le strict respect du RGPD et de la certification ISO27001.
Réservation en série
En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.
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Avantages des logiciels de partage de bureau pour les lieux de travail partagés
Partage de bureau en seulement 3 étapes
Flexopus met l'accent sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation cartographique visuelle, les employés peuvent réserver leur poste de travail en seulement trois étapes faciles, sans menus compliqués ni longs chemins de clic. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.
Partage de bureau en seulement 3 étapes
Flexopus met l'accent sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation cartographique visuelle, les employés peuvent réserver leur poste de travail en seulement trois étapes faciles, sans menus compliqués ni longs chemins de clic. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.
Recherche d'emploi par équipement
Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.
Recherche d'emploi par équipement
Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.
Voyez qui travaille où à tout moment
Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » superflu. Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !
Voyez qui travaille où à tout moment
Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » superflu. Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !
Gérer l'utilisation du lieu de travail de manière transparente
Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.
Gérer l'utilisation du lieu de travail de manière transparente
Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.
Contrôle d'accès intelligent
Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.
Contrôle d'accès intelligent
Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.
Options d'intégration pour les logiciels de partage de bureau
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questions et réponses
Was ist Desk Sharing?
Desk Sharing ist ein Konzept, bei dem Mitarbeitende keine festen Arbeitsplätze haben, sondern täglich einen freien Schreibtisch wählen. Es fördert Flexibilität und eine effizientere Nutzung der Bürofläche, besonders in Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen. Oft wird Desk Sharing durch Software unterstützt, die eine Buchung der Arbeitsplätze ermöglicht.
Wie funktioniert die Desk Sharing Software Flexopus?
Flexopus, eine mit dem German Design Award ausgezeichnete Desk Sharing App, ermöglicht eine spielend einfache und schnelle Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen. Nutzer der App tätigen die Buchung ihrer Ressourcen in nur drei Schritten: 1. Zeitraum wählen 2. Standort bzw. Etage auswählen 3. Arbeitsplatz auswählen und buchen. Optional kann nach zudem nach Ausstattungsmerkmalen und Favoriten gefiltert werden.
Welche Vorteile hat Desk Sharing?
Desk Sharing bietet Flexibilität und fördert die Zusammenarbeit, da Mitarbeitende regelmäßig mit verschiedenen Kollegen interagieren. Gleichzeitig reduziert es die Bürokosten, da weniger feste Arbeitsplätze erforderlich sind. Unternehmen profitieren von effizient genutzten Ressourcen, während hybride Arbeitsmodelle wie Homeoffice und mobiles Arbeiten optimal unterstützt werden. So entsteht eine moderne, dynamische Arbeitsumgebung, die Produktivität und Teamgeist stärkt.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Desk Sharing?
Desk Sharing lohnt sich meist für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden, insbesondere wenn hybride Arbeitsmodelle bestehen. In größeren Teams und bei wechselnder Anwesenheit führt Desk Sharing zu einer besseren Auslastung der Bürorfläche und reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und somit Bürokosten. Ab dieser Unternehmensgröße macht auch eine Desk Sharing Software wie Flexopus Sinn, um die Flexibilität und Organisation zu erleichtern.
Warum ist eine Desk Sharing Software sinnvoll?
Eine Desk Sharing Software ermöglicht es Unternehmen, Büroflächen effizient zu nutzen und hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen. Mitarbeitende können flexibel Schreibtische buchen, was Kosten spart und die Zusammenarbeit fördert. Sie hilft zudem, Engpässe zu vermeiden, Transparenz über verfügbare Plätze zu schaffen und individuelle Arbeitsplatzwünsche zu berücksichtigen.
Articles de blog sur les logiciels de partage de bureau
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