5 bonnes raisons de partager un bureau
Partage de bureau : la flexibilité au quotidien au travail ! Choix individuel du lieu de travail, partage, enthousiasme, bien-être, organisation, culture de travail positive - découvrez les avantages.
Avec le logiciel de partage de bureau Flexopus, les entreprises peuvent gérer des modèles de travail hybrides sans effort. Les employés réservent des bureaux de manière flexible via l'application, tandis que la plate-forme intuitive optimise l'utilisation de l'espace de travail et améliore la coordination de l'équipe.

Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
Les plans d'étage des bâtiments, conçus de manière professionnelle et moderne dans Flexopus, garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le bon emploi au premier coup d'œil. Grâce à l'intégration de Flexopus Floorplanner, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans d'étage directement dans l'application.
Avec Flexopus, vous pouvez gérer à la fois des espaces de travail réservables de manière flexible et des espaces de travail attribués de façon permanente. De plus, les employés peuvent également réserver un espace de travail mobile ou un poste de travail à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Tous les lieux de travail ne devraient pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou départements. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Avec le forfait Flexopus Live, les réservations de postes de travail des collègues peuvent être consultées en un coup d'œil, soit directement sur le plan interactif, soit dans une vue calendrier avec différentes options de filtrage. Cela permet aux employés de planifier leur semaine de travail idéale et d'arriver au bureau lorsque leurs collègues (préférés) sont également présents.
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Les statistiques Flexopus vous permettent de mesurer et d'analyser l'utilisation des bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.

Réservez une démonstration en direct !
Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?
Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
Filtrez les espaces de travail par équipement (écran, bureau assis-debout, etc.) pour trouver l'endroit idéal.
Les réservations peuvent expirer après une période définie si les employés ne se présentent pas à temps.
Gérez les autorisations spécifiquement via des groupes d’utilisateurs – au niveau du bureau ou du poste de travail.
En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.
Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
Rechercher des collègues, des équipements ou des groupes d'utilisateurs (par exemple équipes ou premiers intervenants).
Réservez une démonstration en direct !
Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?
.webp)
Flexopus mise sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation visuelle des plans d’étage, les employés peuvent réserver leur espace de travail en trois étapes simples seulement, sans menus compliqués ni longs parcours de clics. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.
.webp)
Flexopus mise sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation visuelle des plans d’étage, les employés peuvent réserver leur espace de travail en trois étapes simples seulement, sans menus compliqués ni longs parcours de clics. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.

Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.

Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.

Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !

Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !
.webp)
Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.
.webp)
Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.

Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.

Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.
Flexopus, une application de partage de bureau qui a remporté le German Design Award, rend la réservation d'espaces de travail flexibles, de salles de réunion et de places de parking incroyablement simple et rapide. Les utilisateurs de l'application réservent leurs ressources en seulement trois étapes : 1. Sélectionnez la période 2. Sélectionnez l'emplacement ou l'étage 3. Sélectionnez et réservez un poste de travail. En option, vous pouvez également filtrer par fonctionnalités et favoris.
Le partage de bureau est généralement intéressant pour les entreprises comptant environ 20 employés ou plus, en particulier si des modèles de travail hybrides existent. Dans les équipes plus grandes et avec des taux de présence changeants, le partage de bureau conduit à une meilleure utilisation de l'espace de bureau et réduit les postes de travail inutilisés et donc les coûts de bureau. Pour les entreprises de cette taille et plus, un logiciel de partage de bureau tel que Flexopus est judicieux pour faciliter la flexibilité et l'organisation.
Les logiciels de partage de bureau permettent aux entreprises d'utiliser efficacement l'espace de bureau et de prendre en charge les modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des bureaux de manière flexible, ce qui permet de réduire les coûts et de favoriser la collaboration. Cela permet également d’éviter les goulots d’étranglement, de créer une transparence sur les places disponibles et de prendre en compte les préférences professionnelles individuelles.
Oui, vous pouvez tester Flexopus gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Pendant la période d'essai, vous aurez accès à toutes les fonctions importantes pour vous familiariser avec le logiciel dans votre environnement de travail et constater comment il optimise la gestion de votre bureau. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale pour recevoir le lien.
Oui, grâce aux interfaces d'intégration modernes, Flexopus peut être facilement intégré aux systèmes existants tels que Microsoft 365, Google Workspace ou les fournisseurs d'identité. Ce système synchronise automatiquement les réservations, les calendriers et les données utilisateur, réduisant ainsi les efforts administratifs et permettant une utilisation fluide. De plus, une API REST est disponible, permettant une intégration flexible d'autres solutions logicielles.
Un bon logiciel de partage de bureau comme Flexopus se caractérise par d'excellents retours d'utilisateurs sur des plateformes d'évaluation populaires telles que OMR, G2 ou Google. Une note de 4,8 étoiles ou plus est excellente. De plus, le logiciel de partage de bureau devrait être certifié conforme à la norme ISO 27001 en matière de sécurité des informations, offrir des paramètres de confidentialité étendus et, idéalement, héberger les données exclusivement en Allemagne.
.webp)