Avantages et inconvénients du hot desking
Découvrez pourquoi les entreprises se tournent de plus en plus vers le partage de bureau et quels sont les avantages et les inconvénients de ce concept de travail moderne.
Avec le logiciel de partage de bureau Flexopus, les entreprises peuvent gérer des modèles de travail hybrides sans effort. Les employés réservent des bureaux de manière flexible via l'application, tandis que la plate-forme intuitive optimise l'utilisation de l'espace de travail et améliore la coordination de l'équipe.

Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de plans intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans de bureau directement dans l'application.
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Avec Flexopus Live Plan, vous pouvez visualiser en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous gardez toujours un œil sur l'utilisation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Les postes de travail peuvent également être attribués à une personne spécifique, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.

Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
Filtrez les postes de travail par fonctionnalités telles que moniteur ou bureau debout pour trouver l'endroit idéal.
Les réservations peuvent éventuellement être confirmées sur place.
Gérez les autorisations spécifiquement via des groupes d’utilisateurs – au niveau du bureau ou du poste de travail.
L'hôte ou le responsable du bureau peut enregistrer les visiteurs à l'avance. L'invitation sera envoyée par email.
Toutes les données sont traitées en Allemagne dans le strict respect du RGPD et de la certification ISO27001.
En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.
Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
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Flexopus met l'accent sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation cartographique visuelle, les employés peuvent réserver leur poste de travail en seulement trois étapes faciles, sans menus compliqués ni longs chemins de clic. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.
Flexopus met l'accent sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation cartographique visuelle, les employés peuvent réserver leur poste de travail en seulement trois étapes faciles, sans menus compliqués ni longs chemins de clic. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.
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Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.
Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.


Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !
Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !

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Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.
Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.
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Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.
Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.

Flexopus, une application de partage de bureau qui a remporté le German Design Award, permet de réserver facilement et rapidement des lieux de travail flexibles, des salles de réunion et des places de parking. Les utilisateurs de l'application réservent leurs ressources en trois étapes seulement : 1. Sélectionnez une période 2. Sélectionnez un lieu ou un étage 3. Sélectionnez et réservez un lieu de travail. En option, vous pouvez également filtrer par caractéristiques de l'équipement et par favoris.
Le partage de bureau est généralement intéressant pour les entreprises d'une vingtaine d'employés, en particulier s'il existe des modèles de travail hybrides. Dans les équipes plus nombreuses et en raison de l'évolution de la fréquentation, le partage de bureau permet une meilleure utilisation de l'espace de bureau et réduit les espaces de travail inutilisés et donc les coûts de bureau. Pour une entreprise de cette taille, un logiciel de partage de bureau tel que Flexopus est également utile pour faciliter la flexibilité et l'organisation.
Les logiciels de partage de bureaux permettent aux entreprises d'utiliser efficacement les espaces de bureau et de prendre en charge des modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des bureaux de manière flexible, ce qui permet de réduire les coûts et de favoriser la collaboration. Cela permet également d'éviter les goulots d'étranglement, de créer de la transparence sur les places disponibles et de prendre en compte les exigences individuelles des lieux de travail.
Oui, vous pouvez essayer Flexopus gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Pendant la phase d'essai, vous avez accès à toutes les fonctions importantes pour vous familiariser avec le logiciel dans votre environnement de travail et pour tester comment il optimise la gestion de votre bureau. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale pour obtenir le lien.
Oui, Flexopus s'intègre facilement à des systèmes existants tels que Microsoft 365, Google Workspace ou des fournisseurs d'identité grâce à des interfaces d'intégration modernes. Par conséquent, les réservations, les calendriers et les données des utilisateurs sont automatiquement synchronisés, ce qui réduit les coûts administratifs et permet une utilisation fluide. Une API REST est également disponible, qui peut également être utilisée pour connecter de manière flexible d'autres solutions logicielles.
Un bon logiciel de partage de bureau tel que Flexopus se caractérise par d'excellents commentaires des utilisateurs sur les plateformes d'évaluation courantes telles que OMR, G2 ou Google. Un score de 4,8 étoiles ou plus est excellent. En outre, le logiciel de partage de bureau doit être certifié conformément à la norme ISO27001 en termes de sécurité des informations, proposer des paramètres de confidentialité complets et, au mieux, héberger les données exclusivement en Allemagne.
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