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5 bonnes raisons de partager un bureau
Partage de bureau : la flexibilité au quotidien au travail ! Choix individuel du lieu de travail, partage, enthousiasme, bien-être, organisation, culture de travail positive - découvrez les avantages.
Logiciel de partage de bureau convivial
Avec le logiciel de partage de bureau Flexopus, les entreprises peuvent gérer des modèles de travail hybrides sans effort. Les employés réservent des bureaux de manière flexible via l'application, tandis que la plate-forme intuitive optimise l'utilisation de l'espace de travail et améliore la coordination de l'équipe.
Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
Solution de partage de bureau simple Flexopus
Principales fonctionnalités du logiciel de partage de bureau
Découvrez les principales fonctionnalités du logiciel de partage de bureau Flexopus – la solution intelligente de gestion du lieu de travail pour un bureau hybride utilisé de manière optimale.
Plans d'étage interactifs
Les plans d'étage des bâtiments, conçus de manière professionnelle et moderne dans Flexopus, garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le bon emploi au premier coup d'œil. Grâce à l'intégration de Flexopus Floorplanner, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans d'étage directement dans l'application.
Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles
Avec Flexopus, vous pouvez gérer à la fois des espaces de travail réservables de manière flexible et des espaces de travail attribués de façon permanente. De plus, les employés peuvent également réserver un espace de travail mobile ou un poste de travail à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Gestion avec des groupes
Tous les lieux de travail ne devraient pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou départements. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Avec le forfait Flexopus Live, les réservations de postes de travail des collègues peuvent être consultées en un coup d'œil, soit directement sur le plan interactif, soit dans une vue calendrier avec différentes options de filtrage. Cela permet aux employés de planifier leur semaine de travail idéale et d'arriver au bureau lorsque leurs collègues (préférés) sont également présents.
Statistiques de bureau intelligentes
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Les statistiques Flexopus vous permettent de mesurer et d'analyser l'utilisation des bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
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Le système de réservation de partage de bureau polyvalent avec de nombreuses options de personnalisation
Les fonctionnalités du logiciel de partage de bureau
Flexopus se distingue par ses fonctionnalités intelligentes et ses nombreuses options de personnalisation qui optimisent la gestion du lieu de travail dans les bureaux hybrides et les rendent plus productifs.
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Plans d'étage interactifs
Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Aperçu en temps réel
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
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Filtre d'équipement
Filtrez les espaces de travail par équipement (écran, bureau assis-debout, etc.) pour trouver l'endroit idéal.
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Fonction de check-in
Les réservations peuvent expirer après une période définie si les employés ne se présentent pas à temps.
Groupes d'utilisateurs
Gérez les autorisations spécifiquement via des groupes d’utilisateurs – au niveau du bureau ou du poste de travail.
Réservation en série
En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.
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Définir les favoris
Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
Fonction de recherche
Rechercher des collègues, des équipements ou des groupes d'utilisateurs (par exemple équipes ou premiers intervenants).
Postes de travail permanents, flexibles et à domicile
Utilisez Flexopus pour mettre en œuvre un modèle de travail hybride
La présentation claire de votre espace de bureau permet une réservation facile de bureaux flexibles et prend en charge les modèles de travail modernes tels que le New Work et le travail hybride.
Gérer les lieux de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Attribuer des tâches de façon permanente
Les postes de travail peuvent également être attribués de façon permanente à une personne, sauf si tous les employés participent au modèle de partage flexible des bureaux.
Carte du bureau à domicile
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
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Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
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Options d'intégration pour les outils externes dans Flexopus
Options d'intégration pour les logiciels de partage de bureau
Flexopus propose des interfaces polyvalentes pour une intégration transparente dans les systèmes d'entreprise existants.
Questions fréquemment posées
questions et réponses
Comment fonctionne le logiciel de partage de bureau Flexopus ?
Flexopus, une application de partage de bureaux qui a remporté le German Design Award, permet de réserver facilement et rapidement des espaces de travail flexibles, des salles de réunion et des places de parking. Les utilisateurs de l'application réservent leurs ressources en seulement trois étapes : 1. Sélectionnez la période 2. Sélectionnez l'emplacement ou l'étage 3. Sélectionnez et réservez un espace de travail. Vous pouvez également filtrer par fonctionnalités et favoris.
À partir de quelle taille d'entreprise le partage de bureaux devient-il intéressant ?
Le partage de bureaux est généralement avantageux pour les entreprises d'une vingtaine d'employés ou plus, surtout si des modèles de travail hybrides existent. Dans les grandes équipes et en cas de variations de la fréquentation, le partage des bureaux permet une meilleure utilisation de l'espace et réduit les postes de travail inutilisés, et donc les coûts de bureau. À partir de cette taille d'entreprise, un logiciel de partage de bureaux comme Flexopus devient également judicieux pour faciliter la flexibilité et l'organisation.
À quoi sert un logiciel de partage de bureau ?
Les logiciels de partage de bureaux permettent aux entreprises d'utiliser efficacement l'espace de bureau et de prendre en charge les modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des bureaux de manière flexible, ce qui permet de réduire les coûts et de favoriser la collaboration. Cela permet également d'éviter les goulots d'étranglement, de créer de la transparence quant aux places disponibles et de prendre en compte les préférences individuelles en matière de lieu de travail.
Est-il possible de tester gratuitement le logiciel de partage de bureau Flexopus ?
Oui, vous pouvez tester Flexopus gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Pendant la période d'essai, vous aurez accès à toutes les fonctions importantes pour vous familiariser avec le logiciel dans votre environnement de travail et constater comment il optimise la gestion de votre bureau. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale pour recevoir le lien.
En savoir plus
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