Logiciel de partage de bureau convivial

Avec le logiciel de partage de bureau Flexopus, les entreprises peuvent gérer des modèles de travail hybrides sans effort. Les employés réservent des bureaux de manière flexible via l'application, tandis que la plate-forme intuitive optimise l'utilisation de l'espace de travail et améliore la coordination de l'équipe.

Logiciel de partage de bureau Flexopus

Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !

Solution de partage de bureau simple Flexopus

Principales fonctionnalités du logiciel de partage de bureau

Découvrez les principales fonctionnalités du logiciel de partage de bureau Flexopus – la solution intelligente de gestion du lieu de travail pour un bureau hybride utilisé de manière optimale.

Plans d'étage interactifs

Les plans d'étage des bâtiments, conçus de manière professionnelle et moderne dans Flexopus, garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le bon emploi au premier coup d'œil. Grâce à l'intégration de Flexopus Floorplanner, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans d'étage directement dans l'application.

Plans d'étage interactifs

Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles

Avec Flexopus, vous pouvez gérer à la fois des espaces de travail réservables de manière flexible et des espaces de travail attribués de façon permanente. De plus, les employés peuvent également réserver un espace de travail mobile ou un poste de travail à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !

Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles

Gestion avec des groupes

Tous les lieux de travail ne devraient pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou départements. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.

Gestion avec des groupes

Qui est au bureau aujourd'hui ?

Avec le forfait Flexopus Live, les réservations de postes de travail des collègues peuvent être consultées en un coup d'œil, soit directement sur le plan interactif, soit dans une vue calendrier avec différentes options de filtrage. Cela permet aux employés de planifier leur semaine de travail idéale et d'arriver au bureau lorsque leurs collègues (préférés) sont également présents.

Qui est au bureau aujourd'hui ?

Statistiques de bureau intelligentes

Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Les statistiques Flexopus vous permettent de mesurer et d'analyser l'utilisation des bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.

Statistiques de bureau intelligentes
Plans d'étage interactifs
Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles
Gestion avec des groupes
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Statistiques de bureau intelligentes
Flexopus, l'application de partage de bureau primée

Comment fonctionne le logiciel de partage de bureau

Découvrez Flexopus en action ! Testez de manière interactive le fonctionnement intuitif de notre logiciel de partage de bureau et constatez par vous-même à quel point la réservation d'un lieu de travail est simple.
Postes de travail permanents, flexibles et à domicile

Utilisez Flexopus pour mettre en œuvre un modèle de travail hybride

La présentation claire de votre espace de bureau permet une réservation facile de bureaux flexibles et prend en charge les modèles de travail modernes tels que le New Work et le travail hybride.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.

Réservez une démonstration en direct !

Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?

Markus Merkle
Markus Merkle
Directeur des ventes
Le système de réservation de partage de bureau polyvalent avec de nombreuses options de personnalisation

Les fonctionnalités du logiciel de partage de bureau

Flexopus se distingue par ses fonctionnalités intelligentes et ses nombreuses options de personnalisation qui optimisent la gestion du lieu de travail dans les bureaux hybrides et les rendent plus productifs.
Plans d'étage interactifs

Plans d'étage interactifs

Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.

Aperçu en temps réel

Aperçu en temps réel

Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.

Filtre d'équipement

Filtre d'équipement

Filtrez les espaces de travail par équipement (écran, bureau assis-debout, etc.) pour trouver l'endroit idéal.

Fonction de check-in

Fonction de check-in

Les réservations peuvent expirer après une période définie si les employés ne se présentent pas à temps.

Groupes d'utilisateurs

Groupes d'utilisateurs

Gérez les autorisations spécifiquement via des groupes d’utilisateurs – au niveau du bureau ou du poste de travail.

Réservation en série

Réservation en série

En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.

Définir les favoris

Définir les favoris

Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.

Fonction de recherche

Fonction de recherche

Rechercher des collègues, des équipements ou des groupes d'utilisateurs (par exemple équipes ou premiers intervenants).

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Markus Merkle
Markus Merkle
Directeur des ventes
Pourquoi le système de partage de bureau Flexopus ?

Avantages des logiciels de partage de bureau pour les lieux de travail partagés

Pour une collaboration transparente entre le bureau et le bureau à domicile, l'application Flexopus Desk Sharing permet l'organisation et la réservation numériques d'espaces de travail flexibles.
Application intuitive de partage de bureau
Application intuitive de partage de bureau

Partage de bureau en seulement 3 étapes

Flexopus mise sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation visuelle des plans d’étage, les employés peuvent réserver leur espace de travail en trois étapes simples seulement, sans menus compliqués ni longs parcours de clics. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.

Application intuitive de partage de bureau
Application intuitive de partage de bureau

Partage de bureau en seulement 3 étapes

Flexopus mise sur une convivialité maximale : grâce à une interface intuitive et une navigation visuelle des plans d’étage, les employés peuvent réserver leur espace de travail en trois étapes simples seulement, sans menus compliqués ni longs parcours de clics. La conception claire et bien organisée rend le partage de bureau plus facile et plus rapide que jamais.

Filtrage intelligent pour un lieu de travail idéal
Filtrage intelligent pour un lieu de travail idéal

Recherche d'emploi par équipement

Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.

Filtrage intelligent pour un lieu de travail idéal
Filtrage intelligent pour un lieu de travail idéal

Recherche d'emploi par équipement

Grâce au logiciel de partage de bureau Flexopus, les employés peuvent trouver le bureau idéal en un rien de temps. Grâce à des fonctions de filtrage intelligentes, les postes de travail peuvent être sélectionnés spécifiquement en fonction de caractéristiques telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » - pour une réservation rapide et simple sans longues recherches.

PLAN D'OCCUPATION TRANSPARENT EN DIRECT
PLAN D'OCCUPATION TRANSPARENT EN DIRECT

Voyez qui travaille où à tout moment

Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !

PLAN D'OCCUPATION TRANSPARENT EN DIRECT
PLAN D'OCCUPATION TRANSPARENT EN DIRECT

Voyez qui travaille où à tout moment

Avec l'outil de partage de bureau de Flexopus, les équipes hybrides peuvent suivre : le plan d'occupation en direct montre en temps réel qui est au bureau et où ils sont assis. Cela facilite la collaboration, encourage les accords spontanés et élimine les questions inutiles telles que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » Un travail d’équipe efficace en un coup d’œil !

Check-in facile
Check-in facile

Gérer l'utilisation du lieu de travail de manière transparente

Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.

Check-in facile
Check-in facile

Gérer l'utilisation du lieu de travail de manière transparente

Le système de réservation de partage de bureau de Flexopus offre une fonction d'enregistrement intelligente qui enregistre l'utilisation réelle des postes de travail réservés. Les employés peuvent facilement s'enregistrer et se déconnecter à l'aide d'une application ou d'un code QR. Cela signifie que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées et que l'utilisation de la capacité du bureau reste toujours optimale.

Gestion des postes de travail avec concept d'autorisation
Gestion des postes de travail avec concept d'autorisation

Contrôle d'accès intelligent

Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.

Gestion des postes de travail avec concept d'autorisation
Gestion des postes de travail avec concept d'autorisation

Contrôle d'accès intelligent

Avec la plateforme de partage de bureau de Flexopus, les entreprises gèrent efficacement les espaces de travail. Le contrôle des groupes et des accès protège les zones sensibles et empêche les affectations incorrectes. Les autorisations individuelles au niveau du bâtiment, de l'étage ou du poste de travail garantissent une utilisation sécurisée et transparente des espaces de bureau.

Questions fréquemment posées

questions et réponses

Comment fonctionne le logiciel de partage de bureau Flexopus ?

Flexopus, une application de partage de bureau qui a remporté le German Design Award, rend la réservation d'espaces de travail flexibles, de salles de réunion et de places de parking incroyablement simple et rapide. Les utilisateurs de l'application réservent leurs ressources en seulement trois étapes : 1. Sélectionnez la période 2. Sélectionnez l'emplacement ou l'étage 3. Sélectionnez et réservez un poste de travail. En option, vous pouvez également filtrer par fonctionnalités et favoris.

À partir de quelle taille d'entreprise le Desk Sharing est-il avantageux ?

Le partage de bureau est généralement intéressant pour les entreprises comptant environ 20 employés ou plus, en particulier si des modèles de travail hybrides existent. Dans les équipes plus grandes et avec des taux de présence changeants, le partage de bureau conduit à une meilleure utilisation de l'espace de bureau et réduit les postes de travail inutilisés et donc les coûts de bureau. Pour les entreprises de cette taille et plus, un logiciel de partage de bureau tel que Flexopus est judicieux pour faciliter la flexibilité et l'organisation.

Pourquoi un logiciel de partage de bureau est-il utile ?

Les logiciels de partage de bureau permettent aux entreprises d'utiliser efficacement l'espace de bureau et de prendre en charge les modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des bureaux de manière flexible, ce qui permet de réduire les coûts et de favoriser la collaboration. Cela permet également d’éviter les goulots d’étranglement, de créer une transparence sur les places disponibles et de prendre en compte les préférences professionnelles individuelles.

Est-il possible de tester gratuitement le logiciel de partage de bureau Flexopus ?

Oui, vous pouvez tester Flexopus gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Pendant la période d'essai, vous aurez accès à toutes les fonctions importantes pour vous familiariser avec le logiciel dans votre environnement de travail et constater comment il optimise la gestion de votre bureau. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale pour recevoir le lien.

L'application Flexopus Desk Sharing peut-elle être facilement intégrée à d'autres systèmes ?

Oui, grâce aux interfaces d'intégration modernes, Flexopus peut être facilement intégré aux systèmes existants tels que Microsoft 365, Google Workspace ou les fournisseurs d'identité. Ce système synchronise automatiquement les réservations, les calendriers et les données utilisateur, réduisant ainsi les efforts administratifs et permettant une utilisation fluide. De plus, une API REST est disponible, permettant une intégration flexible d'autres solutions logicielles.

Comment reconnaître un bon logiciel de partage de bureau ?

Un bon logiciel de partage de bureau comme Flexopus se caractérise par d'excellents retours d'utilisateurs sur des plateformes d'évaluation populaires telles que OMR, G2 ou Google. Une note de 4,8 étoiles ou plus est excellente. De plus, le logiciel de partage de bureau devrait être certifié conforme à la norme ISO 27001 en matière de sécurité des informations, offrir des paramètres de confidentialité étendus et, idéalement, héberger les données exclusivement en Allemagne.

En savoir plus

Articles de blog sur les logiciels de partage de bureau

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