Personio avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Toute personne souhaitant organiser efficacement des équipes hybrides a besoin d'informations à jour sur les personnes disponibles et celles qui ne le sont pas. Grâce à l'intégration Personio de Flexopus, les données d'absence de votre système RH sont automatiquement transférées vers votre système de gestion des lieux de travail – sans intervention manuelle ni saisie de données en double.
Qu'est-ce que la synchronisation Personio ?
L'intégration Personio est une synchronisation de données unidirectionnelle : Flexopus lit régulièrement les entrées d'absence approuvées de Personio et les transfère au système Flexopus. La connexion est établie via une interface API standardisée.
Les données d'absence suivantes seront synchronisées :
- Numéro d'identification de l'employé et numéro d'approbation
- Dates de début et de fin de l'absence
- Statut d'absence (par exemple, approuvé)
- Type d'absence (par exemple, (Vacances, maladie, congé parental)
- Note facultative concernant l'absence
Il s'agit d'une connexion en lecture seule : les données d'absence ne peuvent pas être modifiées via Flexopus. Les modifications sont effectuées exclusivement dans Personio.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Cette intégration relie les données RH à l'organisation quotidienne du lieu de travail. Une fois qu'une absence est approuvée dans Personio, elle est également visible dans Flexopus – automatiquement et sans aucun effort supplémentaire.
Cela permet les cas d'utilisation spécifiques suivants :
- Statut d'absence en un coup d'œil : Les employés peuvent voir directement sur la page d'accueil s'ils sont répertoriés comme absents.
- Disponibilité des collègues : Les équipes peuvent voir dans Flexopus qui est au bureau, travaille à distance ou est absent. Cela simplifie considérablement la planification des journées de présence en personne.
- Annulation automatique des réservations (bientôt disponible) : À l’avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations des personnes absentes afin que les espaces de travail et les salles soient disponibles pour les autres.
L'intégration est-elle facile ?
Configurer l'intégration Personio est simple. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Personio comme système SIRH et accordez les autorisations API requises dans Personio. Ensuite, la synchronisation s'effectue de manière entièrement automatique.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences de Personio apparaissent directement dans Flexopus sans intervention manuelle.
- Meilleure transparence au sein de l'équipe : Chacun peut voir d'un coup d'œil qui est disponible – idéal pour planifier des journées de travail hybrides.
- Moins d'erreurs : La maintenance des données en double est éliminée, les informations sont toujours cohérentes.
- Conforme à la protection des données : Seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Les détails sensibles peuvent être masqués si nécessaire – par exemple : Au lieu de « maladie », seul « absent » est affiché.
- Intégration transparente : Personio est l'un des plus de 30 systèmes SIRH pris en charge – Flexopus s'intègre parfaitement à votre infrastructure RH existante.
- À l'épreuve du temps : La fonction prévue de suppression automatique des réservations en cas d'absence rendra l'intégration encore plus puissante.
Autres Intégrations
.svg)
questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, tels que la maladie, deviendront-ils publics ?
Non, pas nécessairement. Flexopus peut être configuré de sorte qu'au lieu du type d'absence spécifique (par exemple, En cas de maladie ou de congé parental, seul le statut général « absent » est affiché. Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations visibles par vos collègues.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Personio ?
Flexopus synchronise régulièrement les données d'absence de Personio. Lorsqu'une entrée dans Personio est modifiée ou supprimée, cette modification est automatiquement transférée à Flexopus lors de la prochaine synchronisation.
Puis-je saisir ou modifier des absences dans Personio via Flexopus ?
Non. L'intégration est une connexion en lecture seule. Les absences sont transférées exclusivement de Personio à Flexopus. Les modifications des dates d'absence doivent toujours être effectuées directement dans Personio.
Quelles autorisations sont requises pour l'installation ?
Sa mise en place nécessite des droits d'administrateur dans les deux systèmes : dans Flexopus pour activer l'intégration, et dans Personio pour accorder les autorisations API nécessaires. La synchronisation s'effectue ensuite via l'adresse électronique de l'employé, qui sert d'identifiant unique.
L'intégration de Personio est-elle incluse dans le prix de Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire disponible séparément et n'est pas inclus dans le forfait standard. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. Veuillez nous contacter pour en savoir plus sur les disponibilités et les conditions.