Personio et Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Pour organiser efficacement des équipes hybrides, il est essentiel de savoir qui est disponible. Grâce à l'intégration Personio de Flexopus, les données d'absence de votre système RH sont automatiquement transmises à votre gestion des espaces de travail, sans saisie manuelle ni doublons.
Qu'est-ce que la synchronisation Personio ?
L'intégration Personio est une synchronisation de données unidirectionnelle : Flexopus lit régulièrement les absences approuvées dans Personio et les transfère dans son système via une interface API standardisée.
Les données d'absence suivantes sont synchronisées :
- ID collaborateur et ID d'approbation
- Dates de début et de fin d'absence
- Statut de l'absence (ex. approuvée)
- Type d'absence (ex. congés, maladie, congé parental)
- Note optionnelle sur l'absence
Il s'agit d'une connexion en lecture seule : les données d'absence ne peuvent pas être modifiées via Flexopus. Toute modification doit être effectuée directement dans Personio.
À quoi sert cette intégration ?
Cette intégration relie les données RH à l'organisation quotidienne du travail. Dès qu'une absence est approuvée dans Personio, elle devient visible dans Flexopus, automatiquement et sans effort supplémentaire.
Cela permet concrètement les cas d'usage suivants :
- Statut d'absence en un coup d'œil : Les collaborateurs voient directement sur leur page d'accueil s'ils sont enregistrés comme absents.
- Disponibilité des collègues : Les équipes voient dans Flexopus qui est au bureau, en télétravail ou absent, ce qui facilite grandement la planification des jours de présence.
- Suppression automatique des réservations (bientôt disponible) : Flexopus pourra bientôt annuler automatiquement les réservations des personnes absentes pour libérer des postes et des salles.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Personio est simple. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Personio comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires dans Personio. La synchronisation devient alors entièrement automatique.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : Les absences de Personio apparaissent dans Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence accrue : Chacun voit qui est disponible, idéal pour planifier le travail hybride.
- Moins d'erreurs : La double saisie est éliminée, garantissant des informations cohérentes.
- Conformité RGPD : Seules les données nécessaires sont transférées. Les détails sensibles peuvent être masqués, affichant simplement « absent » au lieu de « maladie ».
- Intégration fluide : Personio fait partie des plus de 30 systèmes SIRH supportés par Flexopus.
- Évolutivité : La future fonction de suppression automatique des réservations rendra l'intégration encore plus puissante.
Autres intégrations
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Questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, comme la maladie, sont-ils visibles publiquement ?
Non, pas nécessairement. Flexopus peut être configuré pour afficher uniquement le statut général « absent » au lieu du type d'absence précis (par exemple, maladie ou congé parental). Vous gardez ainsi le contrôle sur les informations visibles par vos collègues.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans Personio ?
Flexopus synchronise régulièrement les données d'absence depuis Personio. Si une entrée est modifiée ou supprimée dans Personio, cette mise à jour est automatiquement répercutée dans Flexopus lors de la synchronisation suivante.
Puis-je saisir ou modifier des absences dans Personio via Flexopus ?
Non. L'intégration est une connexion en lecture seule. Les absences sont uniquement transférées de Personio vers Flexopus. Les modifications des données d'absence doivent toujours être effectuées directement dans Personio.
Quelles autorisations sont nécessaires pour la configuration ?
La configuration nécessite des droits d'administrateur dans les deux systèmes : dans Flexopus pour activer l'intégration, et dans Personio pour accorder les autorisations API nécessaires. La synchronisation s'effectue ensuite via l'adresse e-mail des collaborateurs, utilisée comme identifiant unique.
L'intégration Personio est-elle incluse dans le prix de Flexopus ?
Le module d'intégration HRIS est un add-on disponible séparément et n'est pas inclus dans le forfait standard. Il est toutefois accessible à tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la disponibilité et les conditions.