Gestion de groupe avec Flexopus
Avec Flexopus Group Management, vous pouvez cartographier les affiliations aux départements et aux groupes au sein de votre personnel. Cela permet une variété de fonctions telles que les autorisations d'accès, les limitations de réservation et bien plus encore.
Affecter des utilisateurs à des groupes
Créez des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et liez les profils d'utilisateurs aux groupes en tant qu'administrateurs ou gestionnaires de groupes. Les groupes peuvent être utilisés dans l'application pour le contrôle d'accès et les réservations.
Relier des groupes à des bureaux
Utilisez la fonction de groupe pour masquer certains bâtiments et étages pour des groupes spécifiques et ainsi éviter les réservations incorrectes. Par exemple, si votre bâtiment dispose d'un étage entier dédié au service RH, qui travaille avec des données personnelles sensibles, vous pouvez également rendre cet étage accessible uniquement aux membres du groupe RH.
Lier des groupes à des objets
Décidez quels groupes (ou départements) peuvent réserver quels postes de travail, places de parking ou salles de réunion. Par exemple, si votre bureau dispose de postes de travail spéciaux pour les graphistes et les concepteurs avec des écrans et des tablettes graphiques aux couleurs précises, vous pouvez également rendre ces espaces accessibles uniquement aux employés du groupe d'utilisateurs « Graphiques ».
Remarque sur Flexopus !
Vous pouvez également configurer plusieurs affectations de groupes d’utilisateurs. Un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes en même temps. Vous pouvez également lier les groupes d'utilisateurs à plusieurs objets et étages. Des affectations de groupes multiples par objet (lieu de travail, place de parking ou salle de réunion) sont également possibles. En tant qu'administrateur, vous décidez qui peut réserver et où !
.svg)
Réservez un appel de démonstration !
Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?
Zones d'accueil avec gestion des accès
Comment fonctionne la gestion de groupe ?
À l'aide de groupes d'utilisateurs, vous pouvez décider de manière granulaire quels employés sont autorisés à afficher et à réserver des objets dans des zones spécifiques. Les options de gestion et d'intégration intuitives de Flexopus vous permettent de déterminer et de distribuer facilement les autorisations d'accès en tant qu'administrateur ou gestionnaire de groupe.
- Autorisations d'accès : L'affectation de groupe peut être utilisée pour déterminer les autorisations au niveau du bureau, de l'étage et de l'objet.
- Groupes locaux dans Flexopus : Les groupes d'utilisateurs peuvent être créés localement dans l'application Flexopus. Les membres du groupe peuvent être modifiés dans Flexopus.
- Synchroniser les groupes externes : Les groupes d'utilisateurs peuvent également être synchronisés à partir d'un IDP (par exemple : Azure AD, Okta, ADFS) à l'aide de SCIM ou en tant qu'attribut SAML2. Les membres des groupes externes sont stockés dans Flexopus comme « read only ».
Gestion de groupes en externe avec SCIM
Synchronisez facilement les groupes d'utilisateurs depuis votre plateforme de fournisseur d'identité (par exemple, Azure Active Directory) avec Flexopus et évitez les tracas liés au regroupement et à la gestion manuels des utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin est le module complémentaire Flexopus pour SSO et SCIM.
Gérer les groupes avec CSV et XLSX
Les profils utilisateur peuvent également être importés et exportés sous forme de fichiers CSV et XLSC. Les attributs tels que les groupes d’utilisateurs, l’affiliation au service, la fonction, la description et le nom peuvent être facilement gérés sous forme de tableau si vous ne souhaitez pas utiliser ou vous connecter à une plateforme Identity Manager (telle qu’Azure Active Directory).
Nommer un responsable de groupe
Les utilisateurs ayant le rôle « Gestionnaire de groupe », par exemple le chef d’équipe ou ses assistants, peuvent effectuer des tâches administratives dans la gestion de groupe et ajouter ou supprimer des employés dans des groupes. En revanche, vous avez la possibilité d'effectuer des réservations pour d'autres collaborateurs et groupes.
.svg)
Gérer les droits et les rôles
Flexopus offre une gestion complète des droits et des rôles. Selon le rôle, les droits varient de la simple réservation d'objets à l'accès au backend jusqu'aux tâches administratives telles que la gestion des personnes, des emplacements ou la configuration globale du logiciel.
