Gestion de groupe avec Flexopus
Avec Flexopus Group Management, vous pouvez cartographier les affiliations aux départements et aux groupes au sein de votre personnel. Cela permet une variété de fonctions telles que les autorisations d'accès, les limitations de réservation et bien plus encore.
Attribution aux groupes d'utilisateurs
Créez des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et liez les profils des utilisateurs à ces groupes en tant qu'administrateurs ou gestionnaires de groupe. Les groupes peuvent être utilisés dans l'application pour le contrôle d'accès, les règles de réservation et la gestion des visiteurs.
Relier des groupes à des bureaux
Utilisez la fonction de groupe pour masquer certains bâtiments et étages pour des groupes spécifiques et ainsi éviter les réservations incorrectes. Par exemple, si votre bâtiment dispose d'un étage entier dédié au service RH, qui travaille avec des données personnelles sensibles, vous pouvez également rendre cet étage accessible uniquement aux membres du groupe RH.
Mettre en relation les groupes avec les ressources
Décidez quels groupes (ou services) sont autorisés à réserver quels postes de travail, places de stationnement ou salles de réunion. Par exemple, si votre bureau dispose de postes de travail spéciaux pour le service graphique et de conception, équipés d'écrans à couleurs précises et de tablettes graphiques, vous pouvez limiter l'accès à ces postes de travail aux employés du groupe d'utilisateurs « Graphisme ».
Remarque Flexopus !
Vous pouvez également configurer plusieurs affectations de groupes d'utilisateurs. Un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes simultanément. Vous pouvez également associer des groupes d'utilisateurs à plusieurs ressources et étages. Il est également possible d'attribuer plusieurs ressources à un même groupe (lieu de travail, place de parking ou salle de réunion). En tant qu'administrateur, vous décidez qui peut réserver et où !
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Zones d'accueil avec gestion des accès
Comment fonctionne la gestion de groupe ?
Les groupes d'utilisateurs vous permettent de définir précisément quels employés sont autorisés à consulter et à réserver des ressources dans des domaines spécifiques. Les options de gestion et d'intégration intuitives de Flexopus vous permettent de définir et de distribuer facilement les autorisations d'accès en tant qu'administrateur ou gestionnaire de groupe.
- Autorisations d'accès : Les autorisations peuvent être déterminées au niveau du bureau, de l'étage et de la ressource par le biais de l'attribution de groupe.
- Groupes locaux dans Flexopus : Les groupes d'utilisateurs peuvent être créés localement dans l'application Flexopus. Les membres du groupe peuvent être modifiés dans Flexopus.
- Synchroniser les groupes externes : Les groupes d'utilisateurs peuvent également être synchronisés à partir d'un IDP (par exemple : Azure AD, Okta, ADFS) à l'aide de SCIM ou en tant qu'attribut SAML2. Les membres des groupes externes sont stockés dans Flexopus en « lecture seule ».
Gérer des groupes en externe avec SCIM
Synchronisez facilement les groupes d'utilisateurs depuis votre plateforme de fournisseur d'identité (par exemple, Azure Active Directory) avec Flexopus et évitez les tracas liés au regroupement et à la gestion manuels des utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin est le module complémentaire Flexopus pour SSO et SCIM.
Gérer les groupes avec CSV et XLSX
Les profils utilisateur peuvent également être importés et exportés sous forme de fichiers CSV et XLSC. Les attributs tels que les groupes d’utilisateurs, l’affiliation au service, la fonction, la description et le nom peuvent être facilement gérés sous forme de tableau si vous n’utilisez pas ou ne souhaitez pas vous connecter à une plateforme Identity Manager (telle qu’Azure Active Directory).
Des responsables de groupe sont nommés
Les utilisateurs ayant le rôle de « gestionnaire de groupe », tels que les chefs d'équipe ou leurs assistants, peuvent effectuer des tâches administratives dans la gestion de groupe et ajouter ou supprimer des employés des groupes. D'autre part, vous avez la possibilité de faire des réservations pour d'autres employés et groupes.
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Gérer les droits et les rôles
Flexopus offre une gestion complète des droits et des rôles. Selon le rôle, les droits varient, allant de la simple réservation de ressources à l'accès au système d'administration, en passant par des tâches administratives telles que la gestion du personnel, des sites ou la configuration globale du logiciel.
