Gruppenverwaltung mit Flexopus
Mit der Flexopus Gruppenverwaltung können Sie Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeiten innerhalb Ihrer Belegschaft abbilden. Das ermöglicht eine Vielzahl von Funktionen wie Zutrittsberechtigungen, Buchungslimitierungen und vieles mehr.
Benutzergruppen zuweisen
Erstellen Sie Benutzergruppen in Flexopus und verknüpfen Sie Benutzerprofile mit Gruppen als Administratoren oder Gruppen-Manager. Gruppen können in der Anwendung für die Zugriffsberechtigung, Buchungsregelungen und Besucherverwaltung verwendet werden.
Gruppen mit Büros verknüpfen
Blenden Sie mithilfe der Gruppenfunktion gewisse Gebäude und Etagen für spezifische Gruppen aus und verhindern Sie somit fehlerhafte Buchungen. Gibt es in Ihrem Gebäude beispielsweise eine gesamte Etage für die HR-Abteilung, welche mit sensiblen personenbezogenen Daten arbeitet, können Sie diese Etage auch nur für Gruppenangehörige der HR freigeben.
Gruppen mit Ressourcen verknüpfen
Entscheiden Sie, welche Gruppen (oder Abteilungen) welche Arbeitsplätze, Parkplätze oder Besprechungsräume buchen dürfen. Gibt es in Ihrem Büro beispielsweise spezielle Arbeitsplätze für die Grafik - und Designabteilung mit farbtreuen Monitoren und Grafiktabletts, können Sie diese Plätze auch nur für Mitarbeitende aus der Nutzergruppe “Grafik” freigeben.
Flexopus Hinweis!
Sie können auch eine mehrfache Zurdnung von Benutzergruppen konfigurieren. Ein Benutzer kann gleichzeitig in mehrere Gruppen Mitglied sein. Die Benutzergruppen können Sie auch mit mehrere Ressourcen und Etagen verknüpfen. Eine mehfache Gruppenzuodnung pro Ressource (Arbeitsplatz, Parkplatz oder Besprechungsraum) ist ebenfalls möglich. Entscheiden Sie als Administrator wer und wo buchen kann!
Home Zones mit Zugriffsverwaltung
Wie funktioniert die Gruppenverwaltung?
Durch Benutzergruppen können Sie granular entscheiden, welche Mitarbeiter Ressourcen in spezifischen Bereichen ansehen und buchen dürfen. Durch intuitive Verwaltungs- und Integrationsmöglichkeiten von Flexopus können Sie die Zugriffsberechtigungen einfach als Administrator oder Gruppen-Manager bestimmen und verteilen.
- Zugriffsberechtigungen: Durch die Gruppenzuweisung können Berechtigungen auf Büro-, Etagen- und Ressourcenebene bestimmt werden.
- Lokale Gruppen bei Flexopus: Benutzergruppen können lokal in der Flexopus Anwendung erstellt werden. Mitglieder der Gruppe können in Flexopus editiert werden.
- Externe Gruppen synchronisieren: Benutzergruppen können auch von einem IDP (z. B.: Azure AD, Okta, ADFS) mit SCIM oder als SAML2-Attribut synchronisiert werden. Mitglieder externer Gruppen werden in Flexopus dabei als “read only” hinterlegt.
Gruppen extern mit SCIM verwalten
Synchronisieren Sie ganz einfach Nutzergruppen aus Ihrer Identity Provider Plattform (z. B.: Azure Active Directory) mit Flexopus und sparen Sie sich die manuelle Gruppierung und Verwaltung von Benutzern. Alles was Sie dazu benötigen ist das Flexopus Zusatzmodul für SSO und SCIM.
Gruppen mit CSV & XLSX verwalten
Benutzerprofile können auch als CSV und XLSC Datei importiert und exportiert werden. Attribute wie Benutzergruppen, Abteilungszugehörigkeit, Funktion, Beschreibung und Name können einfach in tabellarischer Form verwaltet werden, falls Sie keinen Identity Manager Platform (wie Azure Active Directory) verwenden oder anbinden möchten.
Gruppen-Manager bestimmen
Nutzende mit der Rolle “Gruppen-Manager”, also beispielsweise die Teamleitung oder deren Assistenzkraft, können einerseits administrative Tätigkeiten in der Gruppenverwaltung durchführen und Mitarbeitende zu Gruppen hinzufügen oder entfernen. Andererseits haben Sie die Möglichkeit, Buchungen für andere Mitarbeitende und Gruppen durchzuführen.
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Rechte und Rollen verwalten
Flexopus bietet ein umfangreiches Rechte- und Rollenmanagement. Je nach Rolle variieren die Rechte zwischen der einfachen Buchung von Ressourcen über den Zugriff zum Backend bis hin zu administrativen Aufgaben wie dem Management von Personen, Standorten oder der globalen Konfiguration der Software.
