Unkomplizierte Asset Management Software

Ja, Assets lassen sich sowohl temporär als auch dauerhaft zuordnen. Mitarbeitende oder Teams können feste Arbeitsmittel erhalten, während gleichzeitig der gesamte Bestand dokumentiert bleibt. Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden werden somit auch einfacher gestaltet.

Alle Assets können manuell erfasst oder via Excel-Import ins System geladen werden. Jedes Objekt erhält Attribute wie Standort, Kategorie, Seriennummer und Verantwortliche. Änderungen und Buchungen werden automatisch im Verlauf protokolliert – für volle Transparenz.

Ja, Flexopus unterstützt die Inventarisierung mittels QR-Codes, sodass Mitarbeitende und Admins Assets einfach per Scan identifizieren können. Dies beschleunigt den Buchungsprozess und ermöglicht es, den aktuellen Status oder Standort eines Objekts sofort mobil abzurufen.

Ja, das System kann Benachrichtigungen versenden, um Nutzer rechtzeitig an das Ende ihres Buchungszeitraums zu erinnern. Dies stellt sicher, dass geliehene Assets wie Laptops oder Werkzeuge pünktlich zurückgegeben werden und für andere Kollegen wieder zur Verfügung stehen.

Ja, Admins können granulare Regeln definieren, um beispielsweise die maximale Buchungsdauer für Firmenwagen zu begrenzen oder bestimmte IT-Hardware nur für ausgewählte Teams freizugeben. So behalten Sie die volle Kontrolle über die Nutzung.

Ja, durch die Historie ist jederzeit einsehbar, welche Person ein Asset aktuell besitzt oder zuletzt genutzt hat. Automatische Rückgabebestätigungen und Status-Updates sorgen dafür, dass Inventar nicht einfach „verschwindet“ und Verantwortlichkeiten klar dokumentiert sind.