Unkomplizierte Asset Management Software
Mit der Asset Management Software von Flexopus können Sie nun alles in Ihrem Büro buchbar machen. Lassen Sie Mitarbeitende u.a. Fahrzeuge oder IT-Hardware buchen und behalten Sie Ihr Asset Management stets im Überblick!
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
So funktioniert die Asset Management Software!
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Asset Management mit Flexopus
Fahrzeuge buchen
Buchen Sie Firmenfahrzeuge für die Geschäftsreisen direkt über Flexopus!
Hardware buchen
Laptops, Monitore und sonstige IT-Hardware können den Mitarbeitenden fest zugeordnet werden.
Testgeräte buchen
Buchen Sie flexible Test- und Messgeräte über das Asset-Management.
Zubehör buchen
Beamer, Moderationskoffer, Whiteboards können flexibel gebucht werden.
Büro Möbel
Verwalten Sie alle Büromöbel für eine bessere Inventarisierung über das Flexopus Asset-Management.
Schließfach Buchung
Flexible oder fest zugeordnete Schließfächer oder Spindfächer können verwaltet werden.
Werkzeuge buchen
Werkzeuge und Maschinen können als Assets für die Buchung abgebildet werden.
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Alles buchen!
Sie können auch sonstige Gegenstände einpflegen, verwalten oder buchbar machen.
Die wichtigsten Asset Management Funktionen
Book anything!
Mit dem "Book Anything"-Feature von Flexopus können Nutzer mühelos jedes Asset, sei es ein Fahrzeug oder IT-Gerät schnell und flexibel buchen.
Assets fest zuweisen
Assets können gezielt und dauerhaft bestimmten Mitarbeitenden zugewiesen werden, um eine präzise Verwaltung und eine optimale Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten.
Assets verwalten als Administrator
Als Administrator ermöglicht Flexopus die einfache und zentrale Verwaltung von Assets. Admins können u.a. Berechtigungen zuweisen, Ressourcen überwachen und deren Nutzung analysieren.
Buchungen für mehrere Tage
Assets können für längere Zeiträume reserviert werden, um eine kontinuierliche Nutzung zu ermöglichen und die Planung von Ressourcen noch flexibler zu gestalten.
Verwaltung mit Gruppen
Mit der Gruppenverwaltungsfunktion von Flexopus können Administratoren Assets effizient mehreren Gruppen zuweisen, um die Ressourcennutzung zu optimieren und die Zusammenarbeit innerhalb von Teams oder Abteilungen zu erleichtern.
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Warum Flexopus als Asset Management Software
Hosted in Germany
Für eine sichere Datenhaltung wird Flexopus in Deutschland auf dedizierten Servern der Hetzner Online GmbH gehostet.
ISO 27001-zertifiziert
Flexopus ist vom TÜV Rheinland nach ISO 27001:2022 zertifiziert und bietet damit geprüfte Informationssicherheit für Ihr Unternehmen.
Für alle Bürogrößen
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Büro oder mehrere Standorte verwalten – Flexopus lässt sich individuell skalieren.
Schnelles Onboarding
Dank unserer intuitiven Struktur ist Flexopus innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit, damit Sie direkt produktiv starten können.
Barrierefreiheit
Unsere Software ist so gestaltet, dass sie für alle Mitarbeitenden gleichermaßen einfach und uneingeschränkt zugänglich ist.
Geräteübergreifend nutzbar
Nutzen Sie Flexopus am Desktop direkt im Browser als Progressive Web App oder mobil per iOS- und Android-App.
Granulare Buchungsregeln
Definieren Sie präzise Rechte und Regeln für verschiedene Teams, Standorte oder einzelne Ressourcen.
Faires Abrechnungsmodell
Buchen Sie sich die gewünschte Paketgröße an Assets und skalieren Sie bei Bedarf jederzeit.
Wie Sie Flexopus als Asset Management System einsetzen
Assets für Mitarbeitende sichtbar machen
Mitarbeitende erhalten mit Flexopus einen klaren Überblick über alle verfügbaren Assets und können ganz einfach darauf zugreifen. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche wird die Buchung von Assets schnell und unkompliziert.
Assets für Mitarbeitende sichtbar machen
Mitarbeitende erhalten mit Flexopus einen klaren Überblick über alle verfügbaren Assets und können ganz einfach darauf zugreifen. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche wird die Buchung von Assets schnell und unkompliziert.
Vollständiger Überblick für Admins
Admins haben mit Flexopus einen vollständigen Überblick über alle Assets im Unternehmen. Sie können zudem Buchungen verwalten, den Status in Echtzeit verfolgen und Berichte zur Analyse der Nutzung erstellen, um die Assetauslastung zu optimieren.
Vollständiger Überblick für Admins
Admins haben mit Flexopus einen vollständigen Überblick über alle Assets im Unternehmen. Sie können zudem Buchungen verwalten, den Status in Echtzeit verfolgen und Berichte zur Analyse der Nutzung erstellen, um die Assetauslastung zu optimieren.
Ausgeliehene Asstes verfolgen
Mit Flexopus behalten Sie stets den Überblick über ausgeliehene Assets. Sie können den Status und die Verfügbarkeit von Ihrem Bürobestand in Echtzeit verfolgen und Rückgaben sicherstellen. Zudem erhält man Benachrichtigungen, wenn Ressourcen zurückgegeben werden müssen.
Ausgeliehene Asstes verfolgen
Mit Flexopus behalten Sie stets den Überblick über ausgeliehene Assets. Sie können den Status und die Verfügbarkeit von Ihrem Bürobestand in Echtzeit verfolgen und Rückgaben sicherstellen. Zudem erhält man Benachrichtigungen, wenn Ressourcen zurückgegeben werden müssen.
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Individueller Buchungsprozess für Assets
Flexopus ermöglicht es, den Buchungsprozess für verschiedene Assets anzupassen, indem zusätzliche Felder hinzugefügt werden. Außerdem können Gruppen zu bestimmten Assetkategorien hinzugefügt werden um Rechte einzugrenzen.
Individueller Buchungsprozess für Assets
Flexopus ermöglicht es, den Buchungsprozess für verschiedene Assets anzupassen, indem zusätzliche Felder hinzugefügt werden. Außerdem können Gruppen zu bestimmten Assetkategorien hinzugefügt werden um Rechte einzugrenzen.
Einfacher Inventarisierungsprozess mit QR-Codes (BETA)
Mit Flexopus können QR-Codes für die Inventarisierung von Assets genutzt werden. So lassen sich Assets schnell und einfach scannen, verfolgen und verwalten, was den gesamten Inventarisierungsprozess benutzerfreundlicher gestaltet.
Einfacher Inventarisierungsprozess mit QR-Codes (BETA)
Mit Flexopus können QR-Codes für die Inventarisierung von Assets genutzt werden. So lassen sich Assets schnell und einfach scannen, verfolgen und verwalten, was den gesamten Inventarisierungsprozess benutzerfreundlicher gestaltet.
Integrationsmöglichkeiten mit Flexopus
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Kundenstimmen zur Workplace Management App
Fragen und Antworten
Was bedeutet „Book Anything“ im Asset Management Modul von Flexopus?
Die Book Anything-Funktion des Asset Managements ermöglicht, nahezu jedes Objekt im Unternehmen – von Laptops über Firmenwagen bis hin zu Werkzeugen – digital zu verwalten und flexibel zu buchen.
Wie skaliert Flexopus Asset Management? Gibt es Limits bei der Anzahl Assets oder Buchungen?
Das System ist für Organisationen jeder Größe ausgelegt. Sie können hunderte oder tausende Assets verwalten, ohne Performanceeinbußen. Dank Massenimport und Filterfunktionen bleibt die Übersicht auch bei großen Beständen erhalten.
Was sollte ein Asset Management System können?
Ein Asset Management System sollte in erster Linie einen guten Überblick über den aktuellen Inventarbestand und den aktuellen Buchungsstatus geben. Es sollte zudem möglich sein, Asset-spezifische Details anzugeben und somit jedes einzelne Asset zu individualisieren. Es sollte zu jedem Zeitpunkt klar sein, wo sich ein Asset befindet und wer es gebucht hat.
Für wen ist ein Asset Management System geeignet?
Das Asset Management von Flexopus ist für alle Unternehmen geeignet, die ihren Inventarbestand übersichtlich gestalten möchten und zudem eine Buchung für Mitarbeitende ermöglichen wollen. Das Asset Management lässt sich auf Bestände jeder Größe anwenden und dabei kann vom vollen Funktionsumfang profitiert werden. Eine Kategorisierung und Sortierung aller verfügbaren Assets ist essenziell für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Wie Sie Flexopus als Asset Management System einsetzen
Bereit für den nächsten Schritt?
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