Asset & Inventory Management Software
Mit der Asset & Inventory Management Software von Flexopus machen Sie Fahrzeuge, IT-Hardware und weitere Büro-Assets für Mitarbeitende buchbar. Weisen Sie Geräte Mitarbeitenden zu und behalten Sie stets den Überblick über Ihr Inventar. Führen Sie zudem direkt Inventuren in Flexopus durch.
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
So funktioniert die Asset & Inventory Management Software!
Asset & Inventory Management mit Flexopus
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Fahrzeuge buchen
Buchen Sie Firmenfahrzeuge für die Geschäftsreisen direkt über Flexopus!
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Hardware buchen
Laptops, Monitore und sonstige IT-Hardware können den Mitarbeitenden fest zugeordnet werden.
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Testgeräte buchen
Buchen Sie flexible Test- und Messgeräte über das Asset Management.
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Zubehör buchen
Beamer, Moderationskoffer, Whiteboards können flexibel gebucht werden.
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Büromöbel
Verwalten Sie alle Büromöbel für eine bessere Inventarisierung über das Flexopus Asset Management.
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Schließfach Buchung
Flexible oder fest zugeordnete Schließfächer oder Spindfächer können verwaltet werden.
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Werkzeuge buchen
Werkzeuge und Maschinen können als Assets für die Buchung abgebildet werden.
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Alles buchen!
Sie können auch sonstige Gegenstände einpflegen, verwalten oder buchbar machen.
Die wichtigsten Asset & Inventory Management Funktionen
Book anything!
Mit dem "Book Anything"-Feature von Flexopus können Nutzer mühelos jedes Asset, sei es ein Fahrzeug oder IT-Gerät, schnell und flexibel buchen.
Assets fest zuweisen
Assets können gezielt und dauerhaft bestimmten Mitarbeitenden zugewiesen werden, um eine präzise Verwaltung und eine optimale Nutzung der Ressourcen zu gewährleisten.
Assets verwalten als Administrator
Als Administrator ermöglicht Flexopus die einfache und zentrale Verwaltung von Assets. Admins können u.a. Berechtigungen zuweisen, Ihr Inventar koordinieren und dessen Nutzung analysieren.
Buchungen für mehrere Tage
Assets können für längere Zeiträume gebucht werden, um eine optimale Nutzung zu ermöglichen und die Planung Ihrer Ressourcen noch flexibler zu gestalten.
Verwaltung mit Gruppen
Mit der Gruppenverwaltungsfunktion von Flexopus können Assets verschiedenen Gruppen zugewiesen werden. Das erleichtert die Ressourcennutzung und die Zusammenarbeit von Teams und Abteilungen.
Einfache Inventarisierung
Inventarisieren Sie alles von der Festplatte bis zur Kaffeemaschine mit praktischen QR-Codes. Tracken Sie digital den Bestand Ihrer Assets und behalten Sie stets den Überblick über Menge und Aufenthaltsort des Büroinventars.
Unkomplizierte Inventur
Starten Sie benutzerdefinierte Inventurperioden und teilen Sie diese nach Kategorien bequem auf. Ausgeliehene Assets, wie bspw. zugewiesene Firmenlaptops, können von Nutzenden direkt erfasst und gemeldet werden. So entsteht eine klare Übersicht über Zustand und Status aller Wertgegenstände im Unternehmen.
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Warum Flexopus als Asset & Inventarisierungssoftware
Hosted in Germany
Für eine sichere Datenhaltung wird Flexopus in Deutschland auf dedizierten Servern der Hetzner Online GmbH gehostet.
ISO 27001-zertifiziert
Flexopus ist vom TÜV Rheinland nach ISO 27001:2022 zertifiziert und bietet damit geprüfte Informationssicherheit für Ihr Unternehmen.
Für alle Bürogrößen
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Büro oder mehrere Standorte verwalten – Flexopus lässt sich individuell skalieren.
Schnelles Onboarding
Dank unserer intuitiven Struktur ist Flexopus innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit, damit Sie direkt produktiv starten können.
Barrierefreiheit
Unsere Software ist so gestaltet, dass sie für alle Mitarbeitenden gleichermaßen einfach und uneingeschränkt zugänglich ist.
Geräteübergreifend nutzbar
Nutzen Sie Flexopus am Desktop direkt im Browser als Progressive Web App oder mobil per iOS- und Android-App.
Granulare Buchungsregeln
Definieren Sie präzise Rechte und Regeln für verschiedene Teams, Standorte oder einzelne Ressourcen.
Faires Abrechnungsmodell
Buchen Sie sich die gewünschte Paketgröße an Assets und skalieren Sie bei Bedarf jederzeit.
Wie Sie Flexopus als Asset & Inventory Management System einsetzen
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Assets für Mitarbeitende sichtbar machen
Mitarbeitende erhalten mit Flexopus einen klaren Überblick über alle verfügbaren Assets und können ganz einfach darauf zugreifen. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche wird die Buchung von Assets schnell und unkompliziert.
Assets für Mitarbeitende sichtbar machen
Mitarbeitende erhalten mit Flexopus einen klaren Überblick über alle verfügbaren Assets und können ganz einfach darauf zugreifen. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche wird die Buchung von Assets schnell und unkompliziert.
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Vollständiger Überblick für Admins
Admins haben mit Flexopus einen vollständigen Überblick über alle Assets und das Inventar im Unternehmen. Sie können zudem Buchungen verwalten, den Status in Echtzeit verfolgen und Berichte zur Analyse der Nutzung erstellen, um die Auslastung zu optimieren.
Vollständiger Überblick für Admins
Admins haben mit Flexopus einen vollständigen Überblick über alle Assets und das Inventar im Unternehmen. Sie können zudem Buchungen verwalten, den Status in Echtzeit verfolgen und Berichte zur Analyse der Nutzung erstellen, um die Auslastung zu optimieren.
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Ausgeliehene Assets verfolgen
Mit Flexopus behalten Sie stets den Überblick über ausgeliehene Assets und Ihr Inventar. Sie können Status und Verfügbarkeit ihres Inventars in Echtzeit verfolgen und Rückgaben sicherstellen. Zudem erhält man Benachrichtigungen, wenn Assets zurückgegeben werden müssen.
Ausgeliehene Assets verfolgen
Mit Flexopus behalten Sie stets den Überblick über ausgeliehene Assets und Ihr Inventar. Sie können Status und Verfügbarkeit ihres Inventars in Echtzeit verfolgen und Rückgaben sicherstellen. Zudem erhält man Benachrichtigungen, wenn Assets zurückgegeben werden müssen.
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Individueller Buchungsprozess
Flexopus ermöglicht es, den Buchungsprozess für verschiedene Asset-Kategorien anzupassen, indem individualisierbare Freifelder hinzugefügt werden können. Zudem können Sie bestimmte Kategorien auf Gruppen beschränken, um Buchungsrechte einzugrenzen.
Individueller Buchungsprozess
Flexopus ermöglicht es, den Buchungsprozess für verschiedene Asset-Kategorien anzupassen, indem individualisierbare Freifelder hinzugefügt werden können. Zudem können Sie bestimmte Kategorien auf Gruppen beschränken, um Buchungsrechte einzugrenzen.
Einfacher Inventarisierungsprozess mit QR-Codes
Führen Sie eine vollumfängliche Inventarisierung durch und versehen Sie Ihre Assets mit kostenlos zur Verfügung gestellten QR-Codes. Diese erlauben Schnellbuchungen und Check-Ins und sorgen für eine transparente Nutzung des Inventars.
Einfacher Inventarisierungsprozess mit QR-Codes
Führen Sie eine vollumfängliche Inventarisierung durch und versehen Sie Ihre Assets mit kostenlos zur Verfügung gestellten QR-Codes. Diese erlauben Schnellbuchungen und Check-Ins und sorgen für eine transparente Nutzung des Inventars.
Einfache Bestandsaufnahme mit der Flexopus Inventur
Digitalisieren Sie Ihre Inventur mit Flexopus und behalten Sie sämtliche Vermögensgegenstände zentral im Blick. Erfassen, prüfen und dokumentieren Sie Zustand und Status ihrer Assets und legen Sie somit den Grundstein für die Erstellung ihrer Unternehmensbilanzierung.
Einfache Bestandsaufnahme mit der Flexopus Inventur
Digitalisieren Sie Ihre Inventur mit Flexopus und behalten Sie sämtliche Vermögensgegenstände zentral im Blick. Erfassen, prüfen und dokumentieren Sie Zustand und Status ihrer Assets und legen Sie somit den Grundstein für die Erstellung ihrer Unternehmensbilanzierung.
Integrationsmöglichkeiten mit Flexopus
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Kundenstimmen zur Workplace Management App
Fragen und Antworten
Was bedeutet „Book Anything“ im Asset & Inventory Management Modul von Flexopus?
Die Book Anything-Funktion des Asset Managements ermöglicht, nahezu jedes Objekt im Unternehmen – von Laptops über Firmenwagen bis hin zu Werkzeugen – digital zu verwalten und flexibel zu buchen.
Wie skaliert Flexopus Asset & Inventory Management? Gibt es Limits bei der Anzahl Assets oder Buchungen?
Das System ist für Organisationen jeder Größe ausgelegt. Sie können hunderte oder tausende Assets verwalten, ohne Performanceeinbußen. Dank Massenimport und Filterfunktionen bleibt die Übersicht auch bei großen Beständen erhalten.
Was sollte ein Asset & Inventory Management System können?
Ein Asset & Inventory Management System sollte in erster Linie einen guten Überblick über den aktuellen Inventarbestand und den aktuellen Buchungsstatus geben. Es sollte zudem möglich sein, Asset-spezifische Details anzugeben und somit jedes einzelne Asset zu individualisieren. Es sollte zu jedem Zeitpunkt klar sein, wo sich ein Asset befindet und wer es gebucht hat.
Für wen ist ein Asset & Inventory Management System geeignet?
Das Asset & Inventory Management von Flexopus ist für alle Unternehmen geeignet, die ihren Inventarbestand übersichtlich gestalten möchten und zudem eine Buchung für Mitarbeitende ermöglichen wollen. Das Asset Management lässt sich auf Bestände jeder Größe anwenden und dabei kann vom vollen Funktionsumfang profitiert werden. Eine Kategorisierung und Sortierung aller verfügbaren Assets ist essenziell für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Wie Sie Flexopus als Asset & Inventory Management System einsetzen
Bereit für den nächsten Schritt?
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