Catering & Facility Services fürs Büro

Integrieren Sie Ihre Dienstleister für Catering, Reinigung und Co direkt in der Workplace Management App Flexopus, um deren Services bequem buchbar zu machen. So wird die Bestellung von Bürodienstleistungen digitalisiert und vereinfacht.

Catering & Facility Services fürs Büro
Catering Services und Facility Services buchbar machen

Service Provider Funktionen im Überblick

Die beliebtesten Funktionen des nahtlos integrierten Bürodienstleistungs-Moduls der Workplace Management App Flexopus im Überblick: Verknüpfen und konfigurieren Sie als Administrator Ihre Dienstleister mit Flexopus und digitalisieren Sie Ihre Büroservices.
Catering- und Serviceanbieter

Verwalten Sie Serviceanbieter, die Dienstleistungen im Büro anbieten. Z. B. ein externer Dienstleister, der Catering-Services für Besprechungen bereitstellt, ein Hausmeisterservice oder binden Sie Ihr IT-Service-Desk oder Reinigungsdienstleister an.

Angebotene Services verwalten

Im Admin-Bereich können Dienstleister-Services verwaltet werden. Egal ob die Bereitstellung von Getränken und Catering für Besprechungen, punktuelle Reinigungen des Büros, IT-Support oder Bestuhlungen für Meetings, nahezu alles ist abbildbar.

Bestellungen verwalten

Als Administrator verwalten Sie die von Mitarbeitenden über Flexopus bestellten Catering- und Facility-Services ganz einfach. In einer übersichtlichen Darstellung sehen Sie alle Bestellungen in Echtzeit und können den Status (angenommen, abgelehnt) flexibel anpassen.

Bestellungen genehmigen

Legen Sie fest, welche Rolleninhaber Bestellungen an externe Dienstleister freigeben dürfen. Bestimmen Sie, in welchen Fällen um eine Freigabe gebeten werden muss und behalten Sie Ausgaben inklusive einer Kostenstellenzuordnung einfach im Auge.

Bestellungen limitieren

Legen Sie Rahmenbedingungen für Catering- und Facility-Services-Bestellungen durch Mitarbeitende fest. Bestimmen Sie genau, welche Stückzahlen bestellt werden dürfen, wie lange im Voraus bestellt werden muss und noch vieles mehr.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Facility Management Services

Die Vorteile der Anbindung Ihrer Service-Provider an Flexopus

Erfahren Sie in aller Kürze, welche Vorteile Ihnen das Catering und Facility Services-Modul von Flexopus bietet.
App-Anbindung
App-Anbindung

Buchen Sie Catering, Facility Management, IT-Dienstleistungen und weitere Büroservices direkt über die Flexopus-App.

Kosten im Blick
Kosten im Blick

Behalten Sie die Ausgaben für Bürodienstleistungen im Blick, mit Bestell-Limits und Kostenstellenzuordnungen.

Nutzerfreundlichkeit
Nutzerfreundlichkeit

Jede Person mit Berechtigung kann Catering & Facility Services im Handumdrehen direkt in der App buchen.

Multifunktional
Multifunktional

Definieren Sie alle benötigten Services und binden Sie diese über das Catering & Facility Services Modul von Flexopus ein.

Anbieterverwaltung
Anbieterverwaltung

Alle Dienstleister werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt, um einen unkomplizierten Zugriff zu ermöglichen.

Gebäudezuordnung
Gebäudezuordnung

Sie legen genau fest, welcher Caterer oder sonstige Dienstleister an welchem Standort welche Services anbietet.

DSGVO-konform
DSGVO-konform

Alle Daten werden streng nach den Vorgaben der DSGVO und gemäß ISO27001-Zertifizierung in Deutschland verarbeitet.

Kategorien
Kategorien

Unterteilen Sie die bestellbaren Produkte in übersichtliche Kategorien, um den Bestellprozess noch effizienter zu gestalten.

Buchen Sie einen Demo-Call!

Haben Sie Interesse oder Fragen?

Markus Merkle
Sales Manager
Ihre All-in-One-Lösung für Workplace Management & Bürodienstleistungen

Bestellen Sie Workplace Services on top

Tische, Parkplätze, Konferenzräume buchen und nebenbei Catering für Meetings bestellen oder den Papierkorb leeren lassen? Mit Flexopus erledigen Sie alles ganz einfach in einer App!
Bewirtung fürs Büro bestellen

Catering Service

Sorgen Sie bestens für Ihre Gäste und Mitarbeiter, indem Sie Ihren Catering-Service direkt in Flexopus integrieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie alles bestellen, was für die Verpflegung bei Meetings oder Events benötigt wird. So sparen Sie Zeit und garantieren gleichzeitig eine reibungslose Organisation.

Bewirtung fürs Büro bestellen

Catering Service

Sorgen Sie bestens für Ihre Gäste und Mitarbeiter, indem Sie Ihren Catering-Service direkt in Flexopus integrieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie alles bestellen, was für die Verpflegung bei Meetings oder Events benötigt wird. So sparen Sie Zeit und garantieren gleichzeitig eine reibungslose Organisation.

Facility Service buchen

Facility Service

Regeln Sie die Instandsetzung von Tischen, Inventar und allem anderen, was im Büroalltag beschädigt wird, schnell und unkompliziert. So können Sie sicherstellen, dass Reparaturen zeitnah erledigt werden. Weiter können Sie Räume für Meetings und Veranstaltungen richtig bestuhlen oder technisch ausstatten lassen.

Facility Service buchen

Facility Service

Regeln Sie die Instandsetzung von Tischen, Inventar und allem anderen, was im Büroalltag beschädigt wird, schnell und unkompliziert. So können Sie sicherstellen, dass Reparaturen zeitnah erledigt werden. Weiter können Sie Räume für Meetings und Veranstaltungen richtig bestuhlen oder technisch ausstatten lassen.

Knüpfen Sie Ihre IT-Dienstleister an Flexopus an

IT-Dienstleister

Hardware-, Software- und Druckerprobleme gehören leider zum Büroalltag. Mit Flexopus können Sie Spezialisten direkt an ihren Arbeitsplatz bestellen, indem Sie einen IT-Service als Dienstleister oder ihr IT-Service-Desk hinterlegen und buchbar machen. So können Sie einfach Ausfallzeiten im Arbeitsalltag minimieren!

Knüpfen Sie Ihre IT-Dienstleister an Flexopus an

IT-Dienstleister

Hardware-, Software- und Druckerprobleme gehören leider zum Büroalltag. Mit Flexopus können Sie Spezialisten direkt an ihren Arbeitsplatz bestellen, indem Sie einen IT-Service als Dienstleister oder ihr IT-Service-Desk hinterlegen und buchbar machen. So können Sie einfach Ausfallzeiten im Arbeitsalltag minimieren!

Buchen Sie bequem Ihren Reinigungsservice

Reinigungsservice

Überlassen Sie die Reinigung Ihrer Fläche Profis, indem Sie Reinigungsdienstleister über Flexopus verwalten. Bestellen Sie die gewünschten Services der Reinigungsfirma Ihres Vertrauens innerhalb weniger Klicks! So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Räume immer in einem sauberen Zustand sind.

Buchen Sie bequem Ihren Reinigungsservice

Reinigungsservice

Überlassen Sie die Reinigung Ihrer Fläche Profis, indem Sie Reinigungsdienstleister über Flexopus verwalten. Bestellen Sie die gewünschten Services der Reinigungsfirma Ihres Vertrauens innerhalb weniger Klicks! So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Räume immer in einem sauberen Zustand sind.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Facility Management?

Facility Management umfasst, unter anderem, die Verwaltung von Gebäuden, Infrastruktur und dazugehörigen Dienstleistungen, wie Reinigung, Sicherheit, Catering und Wartung, um den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens zu gewährleisten. Mit Flexopus können Sie Ihre bestehenden Dienstleister nahtlos integrieren und deren Services, wie beispielsweise Datenvernichtung, Fensterreinigung oder Catering Services für Besprechungen, ganz einfach buchbar machen.

Ist die Integration von bestehenden Catering & Facility Dienstleistern in eine Desk Sharing App möglich?

Ja, viele Desk Sharing Apps wie Flexopus ermöglichen die Integration von Dienstleistern, sodass Büroservices wie Catering, Papierkorbleerung, Desinfektion der Tische, Büromaterialbestellung oder Bestuhulungsoptionen für Besprechungen einfach buchbar sind. Mitarbeitende können direkt über die App Anfragen stellen, wodurch Prozesse zentralisiert und effizienter gestaltet werden. Echtzeit-Daten sorgen für eine reibungslose Koordination und schnelle Bearbeitung.

Wie kann eine Workplace Management Software die Koordination von Reinigungsdiensten unterstützen?

Mitarbeitende und Administratoren können Reinigungs- und Wartungsaufgaben beauftragen, priorisieren und die zuständigen Teams direkt benachrichtigen. Dadurch bleiben Arbeitsbereiche stets sauber, funktional und einsatzbereit. Gleichzeitig werden Ressourcen besser genutzt, Überlastungen verhindert und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet. 

Welche Vorteile bietet die Integration von Catering-Services in eine Desk Sharing App?

Die Integration ermöglicht es u. a. Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitenden bei der Buchung von Besprechungsräumen direkt in der Desk-Sharing-App vorzunehmen. Alle Details zur Bestellung und der gewünschten Lieferzeit, werden direkt an den verantwortlichen Caterer weitergeleitet, was ideal für reibungslose Meetings und Veranstaltungen ist. Dadurch sparen Teams Zeit und vermeiden Kommunikationsfehler bei der Organisation.

Wer kann Catering und Facility Services bestellen?

Dies ist eine Einstellungsmöglichkeit im Admin-Bereich von Flexopus. Es können entweder alle Mitarbeitende Bürodienstleistungen bei den am Standort verfügbaren Dienstleistern bestellen oder nur solche, die spezielle Adminberechtigungen haben. Generell empfiehlt sich, dass alle Mitarbeitende bspw. Business Catering oder eine bestimmte Bestuhlung in Meetingräumen bestellen können, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wie kann ich das Catering und Facility Service Modul aktivieren?

Das Catering und Facility Services-Modul kann über den Adminbereich von einem Admin aktiviert werden. Erst nach der Aktivierung taucht die Schaltfläche zum Dienstleistungsmodul in Ihrer Flexopus Instanz auf und kann genutzt werden.

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