Catering & Facility Services fürs Büro
Integrieren Sie Ihre Dienstleister für Catering, Reinigung und Co direkt in der Workplace Management App Flexopus, um deren Services bequem buchbar zu machen. So wird die Bestellung von Bürodienstleistungen digitalisiert und vereinfacht.
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Service Provider Funktionen im Überblick
Catering- und Serviceanbieter
Verwalten Sie Serviceanbieter, die Dienstleistungen im Büro anbieten. Z. B. ein externer Dienstleister, der Catering-Services für Besprechungen bereitstellt, ein Hausmeisterservice oder binden Sie Ihr IT-Service-Desk oder Reinigungsdienstleister an.
Angebotene Services verwalten
Im Admin-Bereich können Dienstleister-Services verwaltet werden. Egal ob die Bereitstellung von Getränken und Catering für Besprechungen, punktuelle Reinigungen des Büros, IT-Support oder Bestuhlungen für Meetings, nahezu alles ist abbildbar.
Bestellungen verwalten
Als Administrator verwalten Sie die von Mitarbeitenden über Flexopus bestellten Catering- und Facility-Services ganz einfach. In einer übersichtlichen Darstellung sehen Sie alle Bestellungen in Echtzeit und können den Status (angenommen, abgelehnt) flexibel anpassen.
Bestellungen genehmigen
Legen Sie fest, welche Rolleninhaber Bestellungen an externe Dienstleister freigeben dürfen. Bestimmen Sie, in welchen Fällen um eine Freigabe gebeten werden muss und behalten Sie Ausgaben inklusive einer Kostenstellenzuordnung einfach im Auge.
Bestellungen limitieren
Legen Sie Rahmenbedingungen für Catering- und Facility-Services-Bestellungen durch Mitarbeitende fest. Bestimmen Sie genau, welche Stückzahlen bestellt werden dürfen, wie lange im Voraus bestellt werden muss und noch vieles mehr.
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Die Vorteile der Anbindung Ihrer Service-Provider an Flexopus
App-Anbindung
Buchen Sie Catering, Facility Management, IT-Dienstleistungen und weitere Büroservices direkt über die Flexopus-App.
Kosten im Blick
Behalten Sie die Ausgaben für Bürodienstleistungen im Blick, mit Bestell-Limits und Kostenstellenzuordnungen.
Nutzerfreundlichkeit
Jede Person mit Berechtigung kann Catering & Facility Services im Handumdrehen direkt in der App buchen.
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Multifunktional
Definieren Sie alle benötigten Services und binden Sie diese über das Catering & Facility Services Modul von Flexopus ein.
Anbieterverwaltung
Alle Dienstleister werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt, um einen unkomplizierten Zugriff zu ermöglichen.
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Gebäudezuordnung
Sie legen genau fest, welcher Caterer oder sonstige Dienstleister an welchem Standort welche Services anbietet.
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DSGVO-konform
Alle Daten werden streng nach den Vorgaben der DSGVO und gemäß ISO27001-Zertifizierung in Deutschland verarbeitet.
Kategorien
Unterteilen Sie die bestellbaren Produkte in übersichtliche Kategorien, um den Bestellprozess noch effizienter zu gestalten.
Bestellen Sie Workplace Services on top
Catering Service
Sorgen Sie bestens für Ihre Gäste und Mitarbeiter, indem Sie Ihren Catering-Service direkt in Flexopus integrieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie alles bestellen, was für die Verpflegung bei Meetings oder Events benötigt wird. So sparen Sie Zeit und garantieren gleichzeitig eine reibungslose Organisation.
Catering Service
Sorgen Sie bestens für Ihre Gäste und Mitarbeiter, indem Sie Ihren Catering-Service direkt in Flexopus integrieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie alles bestellen, was für die Verpflegung bei Meetings oder Events benötigt wird. So sparen Sie Zeit und garantieren gleichzeitig eine reibungslose Organisation.
Facility Service
Regeln Sie die Instandsetzung von Tischen, Inventar und allem anderen, was im Büroalltag beschädigt wird, schnell und unkompliziert. So können Sie sicherstellen, dass Reparaturen zeitnah erledigt werden. Weiter können Sie Räume für Meetings und Veranstaltungen richtig bestuhlen oder technisch ausstatten lassen.
Facility Service
Regeln Sie die Instandsetzung von Tischen, Inventar und allem anderen, was im Büroalltag beschädigt wird, schnell und unkompliziert. So können Sie sicherstellen, dass Reparaturen zeitnah erledigt werden. Weiter können Sie Räume für Meetings und Veranstaltungen richtig bestuhlen oder technisch ausstatten lassen.
IT-Dienstleister
Hardware-, Software- und Druckerprobleme gehören leider zum Büroalltag. Mit Flexopus können Sie Spezialisten direkt an Ihren Arbeitsplatz bestellen, indem Sie einen IT-Service als Dienstleister oder Ihr IT-Service-Desk hinterlegen und buchbar machen. So können Sie einfach Ausfallzeiten im Arbeitsalltag minimieren!
IT-Dienstleister
Hardware-, Software- und Druckerprobleme gehören leider zum Büroalltag. Mit Flexopus können Sie Spezialisten direkt an Ihren Arbeitsplatz bestellen, indem Sie einen IT-Service als Dienstleister oder Ihr IT-Service-Desk hinterlegen und buchbar machen. So können Sie einfach Ausfallzeiten im Arbeitsalltag minimieren!
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Reinigungsservice
Überlassen Sie die Reinigung Ihrer Fläche Profis, indem Sie Reinigungsdienstleister über Flexopus verwalten. Bestellen Sie die gewünschten Services der Reinigungsfirma Ihres Vertrauens innerhalb weniger Klicks! So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Räume immer in einem sauberen Zustand sind.
Reinigungsservice
Überlassen Sie die Reinigung Ihrer Fläche Profis, indem Sie Reinigungsdienstleister über Flexopus verwalten. Bestellen Sie die gewünschten Services der Reinigungsfirma Ihres Vertrauens innerhalb weniger Klicks! So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Räume immer in einem sauberen Zustand sind.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Integration von bestehenden Catering & Facility Dienstleistern in eine Desk Sharing App möglich?
Ja, viele Desk Sharing Apps wie Flexopus ermöglichen die Integration von Dienstleistern, sodass Büroservices wie Catering, Papierkorbleerung, Desinfektion der Tische, Büromaterialbestellung oder Bestuhulungsoptionen für Besprechungen einfach buchbar sind. Mitarbeitende können direkt über die App Anfragen stellen, wodurch Prozesse zentralisiert und effizienter gestaltet werden. Echtzeit-Daten sorgen für eine reibungslose Koordination und schnelle Bearbeitung.
Wie kann eine Workplace Management Software die Koordination von Reinigungsdiensten unterstützen?
Mitarbeitende und Administratoren können Reinigungs- und Wartungsaufgaben beauftragen, priorisieren und die zuständigen Teams direkt benachrichtigen. Dadurch bleiben Arbeitsbereiche stets sauber, funktional und einsatzbereit. Gleichzeitig werden Ressourcen besser genutzt, Überlastungen verhindert und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet.
Welche Vorteile bietet die Integration von Catering-Services in eine Desk Sharing App?
Die Integration ermöglicht es u. a. Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitenden bei der Buchung von Besprechungsräumen direkt in der Desk-Sharing-App vorzunehmen. Alle Details zur Bestellung und der gewünschten Lieferzeit, werden direkt an den verantwortlichen Caterer weitergeleitet, was ideal für reibungslose Meetings und Veranstaltungen ist. Dadurch sparen Teams Zeit und vermeiden Kommunikationsfehler bei der Organisation.
Wie definiere ich, wer Catering- und Facility Services bestellen darf?
Über die Flexopus Adminoberfläche legen Sie Berechtigungen fest. Sie entscheiden, welche Rollen oder Teams Bestellungen auslösen dürfen, welche einer Genehmigung bedürfen und welche Kostenstellen belastet werden. Dadurch bleibt die interne Kontrolle und Budgetverantwortung gewahrt.
Kann ich Catering Bestellungen mit der Raumreservierung koppeln?
Ja, das ist nahtlos möglich. Beim Buchen eines Meetingraums können Sie direkt Catering oder zusätzliche Services anfordern. So wird alles in einem Schritt organisiert – Raum, Essen, Technik – ohne doppelte Abstimmungen oder manuelle Nachträge.
Kann ich Rahmenbedingungen für Bestellungen festlegen (z. B. Mengenbegrenzung, Vorlaufzeit)?
Ja, Administratoren können für das Buchen von Catering und Facility Services individuelle Richtlinien wie maximale Bestellmengen, Vorlaufzeiten oder erlaubte Dienstleister definieren. So lassen sich Prozesse automatisieren und Überlastungen oder kurzfristige Änderungen vermeiden.
Blogbeiträge zu Bürodienstleistungen
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