Das native Flexopus Microsoft Outlook Add-in
Mithilfe des Flexopus Outlook Add-ins wird die Raumbuchung in Outlook um eine grafische Oberfläche erweitert. In der Detailansicht sind Grundrisse und Etagenpläne direkt in Outlook einsehbar. Räume und andere Ressourcen sind zudem mit den in Flexopus definierten Merkmalen such- und filterbar.
So funktioniert das Outlook Add In!
Erweiterte Raumsuche
Mit dem nativen Microsoft Outlook Add-in können Besprechungsräume mit einer erweiterten Raumsuche nach Name, Merkmalen, Etagen und Kapazitäten gefiltert werden. Wählen Sie Besprechungsräume direkt im Flexopus Outlook Add-in aus.
Besprechungsraum-Details anzeigen
Mit dem Outlook Add-in können BenutzerInnen eine Detailanzeige für Räume öffnen, um alle konfigurierten Attribute einzusehen. Flexopus Karten werden ebenfalls im Outlook Add-in angezeigt, damit Besprechungsräume eindeutig identifiziert werden können. Kryptische Benennungen von Besprechungsräumen sowie Fehlbuchungen gehören somit der Vergangenheit an.
Microsoft Outlook Add-in Store
Das Flexopus Outlook Add-in ist im Microsoft Add-in Store gelistet. Dort kann die Installation der Anwendung auch zentral für das Unternehmen freigegeben werden. Installieren Sie das Add-in in wenigen Sekunden komfortabel für alle MitarbeiterInnen.
Bidirektionale Synchronisierung
Durch die Verknüpfung von Flexopus Objekten mit Microsoft Ressourcen können Reservierungen von Räumen zwischen Flexopus und Microsoft synchronisiert werden. Somit ist es ganz egal, ob Sie Ihre Meeting- und Besprechungsräume in Outlook oder direkt in Flexopus reservieren. Beide Systeme sind stets auf dem neuesten Stand, was Doppelbuchungen sowie unterschiedliche Informationsstände unmöglich macht.
Microsoft Exchange Integration
Besprechungsräume können durch die Microsoft Exchange Integration mit Flexopus verknüpft werden. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse der Ressource, um sie mit Flexopus Objekten zu verknüpfen. Sofern Sie räumliche Ressourcen via Outlook verwalten, kann Flexopus dank Microsoft Exchange Integration eine bidirektionale Synchronisierung realisieren.
