Gebäudemanagement mit Flexopus
Mit Flexopus verwalten Sie ganz unkompliziert alle Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort. Organisieren Sie Ihre Gebäude mit nur wenigen Klicks und machen diese fit für die Zukunft des hybriden Arbeitens.
Büros und Standorte verwalten
Bilden Sie Ihre Standorte in Flexopus ab und gruppieren Sie Ihre Flächen nach Ort, Gebäude und Etagen. Das Ein- und Ausblenden von Standorten je nach Berechtigung sowie die grafische Darstellung in Form von Grundrissen bzw. Etagenplänen hilft den Benutzern bei der Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen oder Parkplätzen.
Etagen & Grundrisse verwalten
Bündeln Sie in Flexopus mehrere Etagen in einem Gebäude. Flexopus Grundrisse können dabei auf Etagenebene verwaltet werden. Jede Etage verfügt über einen eigenen Grundriss mit buchbaren Ressourcen wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder Parkplätze. Zudem ist es möglich, alle Ressourcentypen gleichzeitig auf einem Grundriss abzubilden.
Ressourcen & Ausstattungsmerkmale
Die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen erfolgt auf der Ressourcenebene. Neben der visuellen Darstellung können auch Ausstattungsmerkmale per Tagging-System gepflegt und Informationstexte hinterlegt werden. Zum Beispiel: Höhenverstellbarer Tisch, doppelter Monitor, Ruhe-Zone.
Flexible & fest zugewiesene Ressourcen
Es muss nicht alles buchbar sein! Ressourcen können für Mitarbeitende entweder buchbar gemacht oder fest zugewiesen werden. Als Administrator können Sie die Zuordnungen jederzeit ändern, damit das Büro agil bleibt.
Zugriffsberechtigungen mit Gruppen
Gibt es Standorte oder Etagen, die für Abteilungen oder einzelne Mitarbeitende nicht zugänglich sein sollen? Mit Flexopus können flexible Berechtigungen erteilt werden. Je nach Berechtigung können Zugriffe erteilt oder gesperrt werden - vom gesamten Standort bis hin zum einzelnen Arbeitsplatz.
Administrative Rollen für die Verwaltung
Als Administrator bei Flexopus können Sie Mitarbeitenden Rechte für die Verwaltung von Gebäuden und Etagen vergeben. Location-Manager (Light) können zudem nur Änderungen in den Standorten vornehmen für die sie freigeschaltet sind.
Büros mit unterschiedlichen Zeitzonen
Haben Sie mehrere internationale Büros mit unterschiedlichen Zeitzonen? Mit Flexopus können Zeitzonen für Büros definiert werden. Bei der Buchung von Ressourcen werden die Zeitzonen von Mitarbeitenden und Büros berücksichtigt. Zum Beispiel können Sie Standorte in der EU und USA in demselben System verwalten.
Probleme melden
In vielen Fällen möchten Benutzer dem Facility-Management Probleme melden, etwa defekte Geräte, vergessene persönliche Gegenstände, fehlende Zugriffsrechte oder Probleme mit Reservierungen. Über das Ticketing System von Flexopus können solche Meldungen erfolgen.
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Flexopus Grundrisse & Floorplanner
Bearbeiten Sie Ihre Grundrisse in Flexopus mit dem Flexopus Floorplanner selbst und/oder beauftragen Sie uns, um Ihre Grundrisse grafisch aufzubereiten und in Flexopus bereitzustellen!
Für alle Unternehmensgrößen
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