Gestion des bâtiments avec Flexopus
Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages dans un emplacement central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
Gérer les bureaux et les emplacements
Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos zones par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction des autorisations ainsi que la représentation graphique sous forme de plans d'étage ou de plans d'étage aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.
Etagen & Grundrisse verwalten
Bündeln Sie in Flexopus mehrere Etagen in einem Gebäude. Flexopus Grundrisse können dabei auf Etagenebene verwaltet werden. Jede Etage verfügt über einen eigenen Grundriss mit buchbaren Ressourcen wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder Parkplätze. Zudem ist es möglich, alle Ressourcentypen gleichzeitig auf einem Grundriss abzubilden.
Ressources et fonctionnalités
La réservation de postes de travail, de salles de réunion et/ou de places de parking s'effectue au niveau de l'établissement. En plus de la représentation visuelle, les fonctionnalités peuvent également être conservées via un système de balisage et des textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double écran, zone de silence.
Flexible & fest zugewiesene Ressourcen
Es muss nicht alles buchbar sein! Ressourcen können für Mitarbeitende entweder buchbar gemacht oder fest zugewiesen werden. Als Administrator können Sie die Zuordnungen jederzeit ändern, damit das Büro agil bleibt.
Autorisations d'accès avec des groupes
Existe-t-il des emplacements ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux services ou aux employés individuels ? Avec Flexopus, des autorisations flexibles peuvent être accordées. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.
Administrative Rollen für die Verwaltung
Als Administrator bei Flexopus können Sie Mitarbeitenden Rechte für die Verwaltung von Gebäuden und Etagen vergeben. Location-Manager (Light) können zudem nur Änderungen in den Standorten vornehmen für die sie freigeschaltet sind.
Bureaux avec des fuseaux horaires différents
Avez-vous plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Avec Flexopus, des fuseaux horaires peuvent être définis pour les bureaux. Lors de la réservation des postes de travail, les fuseaux horaires des employés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des emplacements dans l’UE et aux États-Unis dans le même système.
Probleme melden
In vielen Fällen möchten Benutzer dem Facility-Management Probleme melden, etwa defekte Geräte, vergessene persönliche Gegenstände, fehlende Zugriffsrechte oder Probleme mit Reservierungen. Über das Ticketing System von Flexopus können solche Meldungen erfolgen.
.svg){kind=icon}
Plans d'étage et planificateur d'étage Flexopus
Modifiez vous-même vos plans d'étage dans Flexopus à l'aide du planificateur d'étage Flexopus et/ou demandez-nous de préparer graphiquement vos plans d'étage et de les rendre disponibles dans Flexopus !
.svg)
Buchen Sie eine Live-Demo!
Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
Pour toutes les tailles d'entreprise
Petite entreprise à un étage
Entreprises de taille moyenne
Grandes entreprises internationales
