Gestion des bâtiments avec Flexopus
Avec Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments répartis sur plusieurs sites et étages depuis un emplacement central. Organisez vos bâtiments en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
Gérer les bureaux et les emplacements
Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos zones par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction des autorisations ainsi que la représentation graphique sous forme de plans d'étage ou de plans d'étage aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.
Gérer les étages et les plans d'étage
Regroupez plusieurs étages dans un seul bâtiment dans Flexopus. Les plans d'étage Flexopus peuvent être gérés au niveau de l'étage. Chaque étage possède son propre plan et propose des ressources réservables telles que des espaces de travail, des salles de réunion ou des places de parking. De plus, il est possible de représenter simultanément tous les types de ressources sur un seul plan.
Ressources et fonctionnalités
La réservation des espaces de travail, des salles de réunion et des places de parking se fait au niveau de la ressource. En plus de la représentation visuelle, les fonctionnalités peuvent également être conservées via un système de balisage et des textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double écran, zone de silence.
Ressources flexibles et allouées de façon permanente
Tout ne doit pas nécessairement être réservable ! Les ressources peuvent être soit mises à la disposition des employés pour réservation, soit affectées de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les affectations à tout moment afin de maintenir la flexibilité du bureau.
Autorisations d'accès avec les groupes
Existe-t-il des lieux ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux départements ou aux employés individuellement ? Avec Flexopus, des autorisations flexibles peuvent être accordées. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.
Rôles administratifs pour la direction
En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez accorder aux employés des droits de gestion des bâtiments et des étages. Les gestionnaires de site (Light) ne peuvent apporter de modifications qu'aux sites pour lesquels ils sont autorisés.
Bureaux avec des fuseaux horaires différents
Avez-vous plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Avec Flexopus, des fuseaux horaires peuvent être définis pour les bureaux. Lors de la réservation des ressources, les fuseaux horaires des employés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des emplacements dans l’UE et aux États-Unis dans le même système.
Signalez des problèmes
Dans de nombreux cas, les utilisateurs souhaitent signaler des problèmes à la direction de l'établissement, tels que du matériel défectueux, des objets personnels oubliés, des droits d'accès manquants ou des problèmes de réservation. Ces rapports peuvent être effectués via le système de billetterie Flexopus.
.svg){kind=icon}
Plans d'étage et planificateur d'étage Flexopus
Modifiez vous-même vos plans d'étage dans Flexopus à l'aide du planificateur d'étage Flexopus et/ou demandez-nous de préparer graphiquement vos plans d'étage et de les rendre disponibles dans Flexopus !
.svg)
Réservez une démonstration en direct !
Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?
Pour toutes les tailles d'entreprise
Petite entreprise à un étage
Entreprises de taille moyenne
Grandes entreprises internationales
