Gestion des bâtiments avec Flexopus

Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages dans un emplacement central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.

GÉRER LES EMPLACEMENTS

Gérer les bureaux et les emplacements

Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos zones par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction des autorisations ainsi que la représentation graphique sous forme de plans d'étage ou de plans d'étage aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.

Gérer les étages

Gérer les étages et les plans d'étage

Regroupez plusieurs étages dans un seul bâtiment dans Flexopus. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau de l'étage. Chaque étage dispose de son propre plan avec des objets réservables tels que des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est également possible d'afficher toutes les classes d'objets sur une carte en même temps.

GÉRER les ressources

Ressources et fonctionnalités

La réservation de postes de travail, de salles de réunion et/ou de places de parking s'effectue au niveau de l'établissement. En plus de la représentation visuelle, les fonctionnalités peuvent également être conservées via un système de balisage et des textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double écran, zone de silence.

ADMINISTRATION

Concept de bureau hybride et bureau flexible

Tout ne doit pas nécessairement être réservable ! Avec Flexopus, des concepts de bureaux hybrides peuvent également être mis en œuvre. Des postes de travail individuels peuvent être réservés pour des collègues et d'autres postes de travail peuvent être attribués de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les affectations à tout moment pour maintenir l'agilité du bureau.

GROUPES D'UTILISATEURS

Autorisations d'accès avec des groupes

Existe-t-il des emplacements ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux services ou aux employés individuels ? Avec Flexopus, des autorisations flexibles peuvent être accordées. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.

RÔLES D'UTILISATEUR

Rôles administratifs pour la direction

En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez attribuer aux employés des droits pour gérer les bâtiments et les étages. Les gestionnaires de sites ne disposent que de droits administratifs limités. Par exemple : apporter des modifications au plan, gérer les attributs et les fonctionnalités des objets ou créer des affectations de postes de travail fixes.

DÉPLOIEMENT INTERNATIONAL

Bureaux avec des fuseaux horaires différents

Avez-vous plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Avec Flexopus, des fuseaux horaires peuvent être définis pour les bureaux. Lors de la réservation des postes de travail, les fuseaux horaires des employés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des emplacements dans l’UE et aux États-Unis dans le même système.

CRÉER DES BILLETS

Signaler des problèmes

Dans de nombreux cas, les utilisateurs souhaitent signaler des problèmes à la direction de l'établissement, tels que des appareils défectueux, des erreurs de configuration, des droits d'accès manquants ou des problèmes avec les réservations ou l'application. Ces rapports peuvent être effectués via le système de billetterie Flexopus.

Gérez vous-même vos plans de bureau !

Service de cartographie et générateur de cartes Flexopus

Modifiez vous-même vos plans d'étage dans Flexopus à l'aide de l'éditeur de cartes et/ou demandez-nous de préparer graphiquement vos cartes et de les rendre disponibles dans Flexopus !

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Markus Merkle
Markus Merkle
Directeur des ventes
CAS D'UTILISATION

Für alle Unternehmensgrößen

Notre solution logicielle de partage de bureau convient à toutes les tailles d'entreprise. Avec Flexopus, vous bénéficiez d'une flexibilité maximale. Ils peuvent représenter de petits bureaux sur un étage avec quelques postes de travail ainsi que des structures complexes avec plusieurs sites internationaux et des milliers d'objets.
Logiciel de partage de bureau pour les petites entreprises
5-50

Petite entreprise à un étage

Flexopus est idéal pour les petites entreprises disposant d'un bureau sur un seul étage. Dans ce cas, le système de réservation intelligent de salles, de places de parking et d'espaces de travail flexibles ignore simplement la sélection des emplacements ou des bâtiments dans le processus de réservation. Les utilisateurs peuvent accéder directement au seul étage pour réserver leur espace de travail flexible sans avoir à effectuer des actions redondantes.
Logiciel de partage de bureau pour les PME et les PME Flexopus
50 - 250

Entreprises de taille moyenne

En tant qu'entreprise de taille moyenne, vous pouvez cartographier un ou plusieurs bureaux au sein de Flexopus. Vous pouvez configurer plusieurs étages par bureau pour les postes de travail, les salles de réunion et le stationnement. La gestion de groupe de Flexopus vous permet de contrôler qui peut voir et réserver quels bureaux, étages et objets.
Logiciel de partage de bureau pour les grandes entreprises et les grandes entreprises
250+

Grandes entreprises internationales

Flexopus aide les grandes entreprises possédant de nombreux bâtiments sur plusieurs sites à visualiser clairement leurs propriétés. Les bâtiments situés à différents endroits sur plusieurs fuseaux horaires peuvent être facilement gérés. L'attribution détaillée des cartes au niveau de l'étage est possible et permet une autorisation d'accès au niveau de l'utilisateur. Les emplacements individuels sont simplement masqués si l'autorisation est manquante.

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Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs, ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution idéale pour vous.