Gestion des bâtiments avec Flexopus
Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages dans un emplacement central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
Gérer les bureaux et les emplacements
Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos zones par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction des autorisations ainsi que la représentation graphique sous forme de plans d'étage ou de plans d'étage aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.
Gérer les étages et les plans d'étage
Regroupez plusieurs étages dans un seul bâtiment dans Flexopus. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau de l'étage. Chaque étage dispose de son propre plan avec des objets réservables tels que des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est également possible d'afficher toutes les classes d'objets sur une carte en même temps.
Ressources et fonctionnalités
La réservation de postes de travail, de salles de réunion et/ou de places de parking s'effectue au niveau de l'établissement. En plus de la représentation visuelle, les fonctionnalités peuvent également être conservées via un système de balisage et des textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double écran, zone de silence.
Concept de bureau hybride et bureau flexible
Tout ne doit pas nécessairement être réservable ! Avec Flexopus, des concepts de bureaux hybrides peuvent également être mis en œuvre. Des postes de travail individuels peuvent être réservés pour des collègues et d'autres postes de travail peuvent être attribués de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les affectations à tout moment pour maintenir l'agilité du bureau.
Autorisations d'accès avec des groupes
Existe-t-il des emplacements ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux services ou aux employés individuels ? Avec Flexopus, des autorisations flexibles peuvent être accordées. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.
Rôles administratifs pour la direction
En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez attribuer aux employés des droits pour gérer les bâtiments et les étages. Les gestionnaires de sites ne disposent que de droits administratifs limités. Par exemple : apporter des modifications au plan, gérer les attributs et les fonctionnalités des objets ou créer des affectations de postes de travail fixes.
Bureaux avec des fuseaux horaires différents
Avez-vous plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Avec Flexopus, des fuseaux horaires peuvent être définis pour les bureaux. Lors de la réservation des postes de travail, les fuseaux horaires des employés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des emplacements dans l’UE et aux États-Unis dans le même système.
Signaler des problèmes
Dans de nombreux cas, les utilisateurs souhaitent signaler des problèmes à la direction de l'établissement, tels que des appareils défectueux, des erreurs de configuration, des droits d'accès manquants ou des problèmes avec les réservations ou l'application. Ces rapports peuvent être effectués via le système de billetterie Flexopus.
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Service de cartographie et générateur de cartes Flexopus
Modifiez vous-même vos plans d'étage dans Flexopus à l'aide de l'éditeur de cartes et/ou demandez-nous de préparer graphiquement vos cartes et de les rendre disponibles dans Flexopus !
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