Logiciel de gestion d'actifs simple
Grâce au logiciel de gestion des actifs de Flexopus, vous pouvez désormais rendre tout ce qui se trouve dans votre bureau réservable. Laissez vos employés réserver des véhicules ou du matériel informatique et gardez toujours une vue d'ensemble de votre gestion d'actifs !
Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Voici comment fonctionne un logiciel de gestion des actifs et des stocks !
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Gestion des actifs et des stocks avec Flexopus
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Réserver des véhicules
Réservez vos véhicules de société pour vos voyages d'affaires directement via Flexopus !
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Matériel de livre
Les ordinateurs portables, les écrans et autres matériels informatiques peuvent être attribués de manière permanente aux employés.
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Équipement de test de livre
Réservez des équipements de test et de mesure flexibles via la gestion des actifs.
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Accessoires pour livres
Les projecteurs, les kits de modération et les tableaux blancs peuvent être réservés de manière flexible.
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Mobilier de bureau
Gérez tout votre mobilier de bureau pour une meilleure gestion des stocks grâce à Flexopus Asset Management.
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Réservation de casier
Il est possible de gérer des casiers ou des compartiments d'armoires modulables ou attribués de façon permanente.
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Outils du livre
Les outils et les machines peuvent être comptabilisés comme des actifs à des fins d'enregistrement.
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Réservez tout !
Vous pouvez également ajouter, gérer ou rendre d'autres articles réservables.
Les fonctions de gestion d'actifs les plus importantes
Réservez n'importe quoi !
Grâce à la fonctionnalité « Réservez n'importe quel matériel » de Flexopus, les utilisateurs peuvent facilement réserver n'importe quel bien, qu'il s'agisse d'un véhicule ou d'un équipement informatique, rapidement et de manière flexible.
Attribuer des actifs de façon permanente
Les actifs peuvent être attribués de manière spécifique et permanente à certains employés afin d'assurer une gestion précise et une utilisation optimale des ressources.
Gérer les actifs en tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, Flexopus permet une gestion simple et centralisée des actifs. Les administrateurs peuvent, entre autres, attribuer des autorisations, coordonner leur inventaire et analyser son utilisation.
Réservations pour plusieurs jours
Il est possible de réserver des actifs pour des périodes plus longues afin d'optimiser leur utilisation et de rendre votre planification des ressources encore plus flexible.
Gestion avec des groupes
La fonction de gestion de groupes de Flexopus permet d'affecter des ressources à différents groupes. Cela facilite l'utilisation des ressources et la collaboration entre les équipes et les départements.
Inventaire simple
Faites l'inventaire de tout, de votre disque dur à votre machine à café, grâce à des codes QR pratiques. Suivez vos actifs numériquement et gardez toujours une trace de la quantité et de l'emplacement de votre stock de bureau.
Inventaire simple
Créez des périodes d'inventaire personnalisées et divisez-les facilement en catégories. Les biens prêtés, tels que les ordinateurs portables de l'entreprise mis à disposition, peuvent être directement enregistrés et déclarés par les utilisateurs. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble claire de l'état et du statut de tous les biens de valeur de l'entreprise.
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Voici ce que propose le logiciel de gestion d'actifs
Organisé en Allemagne
Pour garantir la sécurité du stockage des données, Flexopus est hébergé en Allemagne sur des serveurs dédiés de Hetzner Online GmbH.
Certifié ISO 27001
Flexopus est certifié par TÜV Rheinland selon la norme ISO 27001:2022 et offre donc une sécurité de l'information certifiée pour votre entreprise.
Pour toutes les tailles de bureau
Que vous gériez un petit bureau ou plusieurs sites, Flexopus peut être adapté individuellement.
Intégration rapide
Grâce à sa structure intuitive, Flexopus est prêt à l'emploi en un rien de temps, vous permettant ainsi de commencer à être productif immédiatement.
Accessibilité
Notre logiciel est conçu pour être aussi simple et accessible à tous les employés.
Utilisable sur tous les appareils
Utilisez Flexopus directement sur votre ordinateur, dans votre navigateur, en tant qu'application Web progressive, ou sur votre appareil mobile via les applications iOS et Android.
Règles de réservation granulaires
Définir des droits et des règles précis pour les différentes équipes, les différents sites ou les différentes ressources individuelles.
Modèle de facturation équitable
Réservez la quantité d'actifs souhaitée et augmentez-la à tout moment en fonction de vos besoins.
Cas d'utilisation pour la gestion des actifs
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Rendre les ressources visibles aux employés
Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.
Rendre les ressources visibles aux employés
Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.
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Aperçu complet pour les administrateurs
Avec Flexopus, les administrateurs disposent d'une vue d'ensemble complète de tous les actifs et stocks de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre leur statut en temps réel et générer des rapports pour analyser l'utilisation et optimiser le taux d'occupation.
Aperçu complet pour les administrateurs
Avec Flexopus, les administrateurs disposent d'une vue d'ensemble complète de tous les actifs et stocks de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre leur statut en temps réel et générer des rapports pour analyser l'utilisation et optimiser le taux d'occupation.
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Suivi des actifs prêtés
Avec Flexopus, vous avez toujours une vue d'ensemble de vos actifs empruntés et de votre inventaire. Vous pouvez suivre en temps réel l'état et la disponibilité de votre stock et garantir les retours. Vous recevez également des notifications lorsque des biens doivent être restitués.
Suivi des actifs prêtés
Avec Flexopus, vous avez toujours une vue d'ensemble de vos actifs empruntés et de votre inventaire. Vous pouvez suivre en temps réel l'état et la disponibilité de votre stock et garantir les retours. Vous recevez également des notifications lorsque des biens doivent être restitués.
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processus de réservation individuel
Flexopus permet d'adapter le processus de réservation à différentes catégories d'actifs en ajoutant des champs gratuits personnalisables. De plus, vous pouvez limiter certaines catégories à des groupes afin de restreindre les droits de réservation.
processus de réservation individuel
Flexopus permet d'adapter le processus de réservation à différentes catégories d'actifs en ajoutant des champs gratuits personnalisables. De plus, vous pouvez limiter certaines catégories à des groupes afin de restreindre les droits de réservation.
Processus d'inventaire simplifié utilisant des codes QR
Effectuez un inventaire complet et étiquetez vos actifs avec des codes QR gratuits. Ces systèmes permettent des réservations et des enregistrements rapides et garantissent une utilisation transparente des stocks.
Processus d'inventaire simplifié utilisant des codes QR
Effectuez un inventaire complet et étiquetez vos actifs avec des codes QR gratuits. Ces systèmes permettent des réservations et des enregistrements rapides et garantissent une utilisation transparente des stocks.
Gestion simplifiée des stocks avec le système d'inventaire Flexopus
Numérisez votre inventaire avec Flexopus et suivez tous vos actifs de manière centralisée. Consignez, examinez et documentez l'état et la situation de vos actifs, jetant ainsi les bases de l'établissement des états financiers de votre entreprise.
Gestion simplifiée des stocks avec le système d'inventaire Flexopus
Numérisez votre inventaire avec Flexopus et suivez tous vos actifs de manière centralisée. Consignez, examinez et documentez l'état et la situation de vos actifs, jetant ainsi les bases de l'établissement des états financiers de votre entreprise.
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Intégrations pour la gestion d'actifs
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Avis clients sur l'application de gestion des espaces de travail
questions et réponses
Que signifie « Réserver n'importe quoi » dans le module Gestion des actifs et des stocks de Flexopus ?
La fonction « Réserver n’importe quoi » du système de gestion des actifs permet de gérer numériquement et de réserver de manière flexible presque tous les objets de l’entreprise, des ordinateurs portables aux voitures de société en passant par les outils.
Comment Flexopus Asset & Inventory Management s'adapte-t-il à la croissance ? Existe-t-il des limites quant au nombre d'actifs ou de réservations ?
Ce système est conçu pour les organisations de toutes tailles. Vous pouvez gérer des centaines, voire des milliers d'actifs sans aucune perte de performance. Grâce aux fonctions d'importation en masse et de filtrage, la vue d'ensemble est maintenue même avec des stocks importants.
Quelles sont les fonctionnalités attendues d'un système de gestion des actifs et des stocks ?
Un système de gestion des actifs et des stocks doit avant tout fournir une bonne vue d'ensemble de l'état actuel des stocks et des réservations. Il devrait également être possible de spécifier des détails propres à chaque actif et ainsi de personnaliser chaque actif. Il doit être clair à tout moment où se trouve un actif et qui l'a réservé.
À qui convient un système de gestion des actifs et des stocks ?
La solution de gestion des actifs et des stocks de Flexopus convient à toutes les entreprises qui souhaitent organiser clairement leurs stocks et permettre également à leurs employés d'effectuer des réservations. La gestion d'actifs peut être appliquée à des portefeuilles de toute taille, et l'ensemble des fonctions peut être utilisé. La catégorisation et le tri de toutes les ressources disponibles sont essentiels au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Cas d'utilisation pour la gestion des actifs
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