Logiciel de gestion d'actifs simple
Grâce au logiciel de gestion des actifs de Flexopus, vous pouvez désormais rendre tout ce qui se trouve dans votre bureau réservable. Laissez vos employés réserver des véhicules ou du matériel informatique et gardez toujours une vue d'ensemble de votre gestion d'actifs !

Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
So funktioniert das Asset Management!
Gestion d'actifs avec Flexopus
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véhicules
Réservez vos véhicules de société pour vos voyages d'affaires directement via Flexopus !
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Matériel informatique
Les ordinateurs portables, les écrans et autres matériels informatiques peuvent être attribués de manière permanente aux employés.
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Équipement de test
Réservez des équipements de test et de mesure flexibles via la gestion des actifs.

Accessoires de réunion
Les projecteurs, les kits de modération et les tableaux blancs peuvent être réservés de manière flexible.

Mobilier de bureau
Gérez tout le mobilier de bureau pour une meilleure infantilisation grâce à Flexopus Asset Management.

casiers
Il est possible de gérer des casiers ou des compartiments d'armoires modulables ou attribués de façon permanente.

Outils
Les outils et les machines peuvent être comptabilisés comme des actifs à des fins d'enregistrement.

Autres actifs
Vous pouvez également ajouter et gérer d'autres articles ou les rendre réservables.
logiciel de gestion des actifs numériques
Les fonctions de gestion d'actifs les plus importantes
Réservez n'importe quoi !
Avec la fonctionnalité "Book Anything" de Flexopus, les utilisateurs peuvent réserver sans effort n'importe quel actif, qu'il s'agisse d'un véhicule ou d'un équipement informatique, rapidement et de manière flexible.
Attribuer des actifs de façon permanente
Les actifs peuvent être attribués de manière spécifique et permanente à des personnes spécifiques pour garantir une gestion précise et une utilisation optimale des ressources.
Gérer les actifs en tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, Flexopus permet une gestion simple et centralisée des actifs, permettant aux utilisateurs d'attribuer des autorisations, de surveiller les ressources et de garantir une utilisation et une maintenance efficaces des actifs.
Réservations pour plusieurs jours
Les actifs peuvent être réservés pendant des périodes plus longues pour permettre une utilisation continue et rendre la planification des ressources encore plus flexible.
Gestion avec des groupes
La fonction de gestion de groupe de Flexopus permet aux administrateurs d'attribuer efficacement des actifs à plusieurs groupes pour optimiser l'utilisation des ressources et faciliter la collaboration au sein des équipes ou des départements.
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Voici ce que propose le logiciel de gestion d'actifs
Attribuer des actifs
Gérez les actifs en tant qu'administrateur et attribuez-les aux employés pour suivre leur utilisation.
Réservation flexible
Les employés peuvent consulter et réserver les installations disponibles en fonction de leurs groupes.
Données du journal des actifs
Suivez les journaux des actifs pour voir leur utilisation passée.
Documents
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer de manière centralisée les documents associés aux pièces jointes.
Catégories d'actifs
Regroupez vos actifs en catégories pour une meilleure vue d'ensemble et une meilleure gestion.
Rechercher des actifs
Recherchez les actifs disponibles par leurs noms ou catégories.
Champs personnalisés
Des champs de réservation supplémentaires peuvent être définis pour la réservation par catégorie.
Plusieurs langues
Le logiciel de gestion d’actifs est disponible dans plus de 10 langues.
Cas d'utilisation pour la gestion des actifs

Rendre les actifs visibles pour les employés
Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Rendre les actifs visibles pour les employés
Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Aperçu complet pour les administrateurs
Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Aperçu complet pour les administrateurs
Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Suivre les actifs empruntés
Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

Suivre les actifs empruntés
Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.
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Processus de réservation individuel des actifs
Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.
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Processus de réservation individuel des actifs
Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)
Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)
Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.
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Intégrations pour la gestion d'actifs
questions et réponses
Que signifie « Réserver n’importe quoi » dans le module Gestion des actifs de Flexopus ?
La fonction « Réserver n’importe quoi » du système de gestion des actifs permet de gérer numériquement et de réserver de manière flexible presque tous les objets de l’entreprise, des ordinateurs portables aux voitures de société en passant par les outils.
Comment Flexopus Asset Management s'adapte-t-il à la croissance ? Existe-t-il des limites quant au nombre d'actifs ou de réservations ?
Ce système est conçu pour les organisations de toutes tailles. Vous pouvez gérer des centaines, voire des milliers d'actifs sans aucune perte de performance. Grâce aux fonctions d'importation en masse et de filtrage, la vue d'ensemble est maintenue même avec des stocks importants.
Quelles sont les fonctionnalités requises pour un système de gestion d'actifs ?
Un système de gestion des actifs doit avant tout fournir une bonne vue d'ensemble de l'état actuel des stocks et des réservations. Il devrait également être possible de spécifier des détails propres à chaque actif et ainsi de personnaliser chaque actif. Il doit être clair à tout moment où se trouve un actif et qui l'a réservé.
À qui un système de gestion d'actifs convient-il ?
Le système de gestion d'actifs Flexopus convient à toutes les entreprises qui souhaitent organiser clairement leur inventaire et permettre également à leurs employés de réserver des articles. La gestion d'actifs peut être appliquée à des portefeuilles de toute taille, et l'ensemble des fonctions peut être utilisé. La catégorisation et le tri de toutes les ressources disponibles sont essentiels au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Puis-je affecter définitivement des actifs à des employés ou des groupes spécifiques ?
Oui, les actifs peuvent être affectés de manière temporaire ou permanente. Les employés ou les équipes peuvent se voir attribuer un équipement de travail fixe, tandis que l'inventaire complet reste documenté. Cela facilite également l'intégration et le départ des employés.
Comment fonctionne la gestion des stocks et des actifs dans ce système ?
Tous les actifs peuvent être saisis manuellement ou chargés dans le système via l'importation Excel. Chaque objet se voit attribuer des attributs tels que l'emplacement, la catégorie, le numéro de série et la personne responsable. Les modifications et les réservations sont automatiquement enregistrées dans l'historique – pour une transparence totale.
Articles de blog sur la gestion d'actifs
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