Gestion d'actifs

Logiciel de gestion d'actifs simple

Grâce au logiciel de gestion des actifs de Flexopus, vous pouvez désormais rendre tout ce qui se trouve dans votre bureau réservable. Laissez vos employés réserver des véhicules ou du matériel informatique et gardez toujours une vue d'ensemble de votre gestion d'actifs !

Gestion d'actifs

Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !

Interaktive Demo

So funktioniert das Asset Management!

Klicken Sie durch die Module in dem interaktive Assetmanagement. Die wichtigsten Funktionen sind als Überblick dargestellt. Über viele andere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten können Sie nach einer Registrierung erfahren. Buchen Sie gerne auch einen Demotermin mit uns!
Logiciel de gestion d'actifs

Gestion d'actifs avec Flexopus

Flexopus propose plusieurs modules logiciels dans le domaine de la gestion de bureau pour rendre la gestion des espaces de bureau encore plus facile et plus numérique.

véhicules

Réservez vos véhicules de société pour vos voyages d'affaires directement via Flexopus !

Matériel informatique

Les ordinateurs portables, les écrans et autres matériels informatiques peuvent être attribués de manière permanente aux employés.

Équipement de test

Réservez des équipements de test et de mesure flexibles via la gestion des actifs.

Accessoires de réunion

Les projecteurs, les kits de modération et les tableaux blancs peuvent être réservés de manière flexible.

Mobilier de bureau

Gérez tout le mobilier de bureau pour une meilleure infantilisation grâce à Flexopus Asset Management.

casiers

Il est possible de gérer des casiers ou des compartiments d'armoires modulables ou attribués de façon permanente.

Outils

Les outils et les machines peuvent être comptabilisés comme des actifs à des fins d'enregistrement.

Autres actifs

Vous pouvez également ajouter et gérer d'autres articles ou les rendre réservables.

Gérer les ressources avec souplesse

logiciel de gestion des actifs numériques

Avec le logiciel de gestion d'actifs Flexopus, les employés peuvent réserver des actifs de manière flexible, les ressources peuvent être affectées de façon permanente à des employés spécifiques et tous les actifs peuvent être facilement inventoriés.
Gestion des stocks au bureau

Les fonctions de gestion d'actifs les plus importantes

Avec la gestion des stocks Flexopus, vous disposez toujours d'un aperçu actualisé des ressources de votre bureau. Voici les fonctions les plus importantes :

Réservez n'importe quoi !

Avec la fonctionnalité "Book Anything" de Flexopus, les utilisateurs peuvent réserver sans effort n'importe quel actif, qu'il s'agisse d'un véhicule ou d'un équipement informatique, rapidement et de manière flexible.

Réservez n'importe quoi !

Attribuer des actifs de façon permanente

Les actifs peuvent être attribués de manière spécifique et permanente à des personnes spécifiques pour garantir une gestion précise et une utilisation optimale des ressources.

Attribuer des actifs de façon permanente

Gérer les actifs en tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, Flexopus permet une gestion simple et centralisée des actifs, permettant aux utilisateurs d'attribuer des autorisations, de surveiller les ressources et de garantir une utilisation et une maintenance efficaces des actifs.

Gérer les actifs en tant qu'administrateur

Réservations pour plusieurs jours

Les actifs peuvent être réservés pendant des périodes plus longues pour permettre une utilisation continue et rendre la planification des ressources encore plus flexible.

Réservations pour plusieurs jours

Gestion avec des groupes

La fonction de gestion de groupe de Flexopus permet aux administrateurs d'attribuer efficacement des actifs à plusieurs groupes pour optimiser l'utilisation des ressources et faciliter la collaboration au sein des équipes ou des départements.

Gestion avec des groupes
Réservez n'importe quoi !
Attribuer des actifs de façon permanente
Gérer les actifs en tant qu'administrateur
Réservations pour plusieurs jours
Gestion avec des groupes

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Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?

Markus Merkle
Markus Merkle
Directeur des ventes
Flexopus de gestion d'actifs avec des fonctionnalités étendues

Voici ce que propose le logiciel de gestion d'actifs

Flexopus impressionne par ses fonctionnalités polyvalentes et bien pensées qui permettent une collaboration plus productive.
Attribuer des actifs

Attribuer des actifs

Gérez les actifs en tant qu'administrateur et attribuez-les aux employés pour suivre leur utilisation.

Réservation flexible

Réservation flexible

Les employés peuvent consulter et réserver les installations disponibles en fonction de leurs groupes.

Données du journal des actifs

Données du journal des actifs

Suivez les journaux des actifs pour voir leur utilisation passée.

Documents

Documents

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer de manière centralisée les documents associés aux pièces jointes.

Catégories d'actifs

Catégories d'actifs

Regroupez vos actifs en catégories pour une meilleure vue d'ensemble et une meilleure gestion.

Rechercher des actifs

Rechercher des actifs

Recherchez les actifs disponibles par leurs noms ou catégories.

Champs personnalisés

Champs personnalisés

Des champs de réservation supplémentaires peuvent être définis pour la réservation par catégorie.

Plusieurs langues

Plusieurs langues

Le logiciel de gestion d’actifs est disponible dans plus de 10 langues.

Pourquoi la gestion d'actifs avec Flexopus ?

Cas d'utilisation pour la gestion des actifs

Pour assurer une collaboration fluide entre collègues, une application comme Flexopus prend en charge la gestion numérique et la réservation de ressources flexibles.
Que pouvez-vous réserver ?
Que pouvez-vous réserver ?

Rendre les actifs visibles pour les employés

Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Que pouvez-vous réserver ?
Que pouvez-vous réserver ?

Rendre les actifs visibles pour les employés

Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Pour les administrateurs
Pour les administrateurs

Aperçu complet pour les administrateurs

Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Pour les administrateurs
Pour les administrateurs

Aperçu complet pour les administrateurs

Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Gardez toujours une vue d'ensemble
Gardez toujours une vue d'ensemble

Suivre les actifs empruntés

Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

Gardez toujours une vue d'ensemble
Gardez toujours une vue d'ensemble

Suivre les actifs empruntés

Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

Configurer le processus de réservation
Configurer le processus de réservation

Processus de réservation individuel des actifs

Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.

Configurer le processus de réservation
Configurer le processus de réservation

Processus de réservation individuel des actifs

Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.

Inventaire des actifs
Inventaire des actifs

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)

Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

Inventaire des actifs
Inventaire des actifs

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)

Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

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Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?

Markus Merkle
Markus Merkle
Directeur des ventes
Questions fréquemment posées

questions et réponses

Que signifie « Réserver n’importe quoi » dans le module Gestion des actifs de Flexopus ?

La fonction « Réserver n’importe quoi » du système de gestion des actifs permet de gérer numériquement et de réserver de manière flexible presque tous les objets de l’entreprise, des ordinateurs portables aux voitures de société en passant par les outils.

Comment Flexopus Asset Management s'adapte-t-il à la croissance ? Existe-t-il des limites quant au nombre d'actifs ou de réservations ?

Ce système est conçu pour les organisations de toutes tailles. Vous pouvez gérer des centaines, voire des milliers d'actifs sans aucune perte de performance. Grâce aux fonctions d'importation en masse et de filtrage, la vue d'ensemble est maintenue même avec des stocks importants.

Quelles sont les fonctionnalités requises pour un système de gestion d'actifs ?

Un système de gestion des actifs doit avant tout fournir une bonne vue d'ensemble de l'état actuel des stocks et des réservations. Il devrait également être possible de spécifier des détails propres à chaque actif et ainsi de personnaliser chaque actif. Il doit être clair à tout moment où se trouve un actif et qui l'a réservé.

À qui un système de gestion d'actifs convient-il ?

Le système de gestion d'actifs Flexopus convient à toutes les entreprises qui souhaitent organiser clairement leur inventaire et permettre également à leurs employés de réserver des articles. La gestion d'actifs peut être appliquée à des portefeuilles de toute taille, et l'ensemble des fonctions peut être utilisé. La catégorisation et le tri de toutes les ressources disponibles sont essentiels au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Puis-je affecter définitivement des actifs à des employés ou des groupes spécifiques ?

Oui, les actifs peuvent être affectés de manière temporaire ou permanente. Les employés ou les équipes peuvent se voir attribuer un équipement de travail fixe, tandis que l'inventaire complet reste documenté. Cela facilite également l'intégration et le départ des employés.

Comment fonctionne la gestion des stocks et des actifs dans ce système ?

Tous les actifs peuvent être saisis manuellement ou chargés dans le système via l'importation Excel. Chaque objet se voit attribuer des attributs tels que l'emplacement, la catégorie, le numéro de série et la personne responsable. Les modifications et les réservations sont automatiquement enregistrées dans l'historique – pour une transparence totale.

En savoir plus

Articles de blog sur la gestion d'actifs

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