Logiciel de gestion d'actifs simple

Grâce au logiciel de gestion des actifs de Flexopus, vous pouvez désormais rendre tout ce qui se trouve dans votre bureau réservable. Laissez vos employés réserver des véhicules ou du matériel informatique et gardez toujours une vue d'ensemble de votre gestion d'actifs !

Gestion d'actifs
Logiciel de gestion d'actifs

Gestion d'actifs avec Flexopus

Flexopus propose plusieurs modules logiciels dans le domaine de la gestion de bureau pour rendre la gestion des espaces de bureau encore plus simple et plus numérique.
Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Véhicules

Réservez des véhicules d'entreprise pour vos déplacements professionnels directement via Flexopus !

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

matériel informatique

Des ordinateurs portables, des écrans et d’autres matériels informatiques peuvent être attribués aux employés.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Dispositifs de test

Réservez des équipements de test et de mesure flexibles via la gestion des actifs.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Accessoires de réunion

Les projecteurs, les kits de présentation et les tableaux blancs peuvent être réservés de manière flexible.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Mobilier de bureau

Gérez l'ensemble du mobilier de bureau pour une meilleure infantilisation via Flexopus Asset Management.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Casiers

Des casiers ou des compartiments de casiers flexibles ou attribués de manière permanente peuvent être gérés.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Outils

Les outils et les machines peuvent être représentés comme des actifs pour la réservation.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Autres actifs

Vous pouvez également saisir et gérer d'autres éléments ou les rendre réservables.

Gérer les ressources de manière flexible

Logiciel de gestion des actifs numériques

Avec le logiciel de gestion des actifs Flexopus, les employés peuvent réserver des actifs de manière flexible, attribuer de manière permanente des ressources à des employés spécifiques et inventorier facilement tous les actifs.
Actifs du livre

Avec Flexopus, les employés peuvent réserver des actifs rapidement et facilement, que ce soit pour des périodes courtes ou longues, afin de garantir une utilisation optimale des ressources.

Attribuer des actifs de façon permanente

Les actifs peuvent être attribués de manière permanente à des employés ou à des groupes spécifiques pour garantir un aperçu précis et à long terme des ressources.

Actifs d'inventaire

Faites l'inventaire de vos actifs pour permettre un inventaire précis et une meilleure gestion des ressources de l'entreprise.

Gestion des stocks au bureau

Les fonctions de gestion d'actifs les plus importantes

Avec la gestion des stocks Flexopus, vous disposez toujours d'un aperçu actualisé des ressources de votre bureau. Voici les fonctions les plus importantes :
Réservez n'importe quoi !

Grâce à la fonction « Book Anything » de Flexopus, les utilisateurs peuvent réserver sans effort n'importe quel actif, qu'il s'agisse d'un véhicule ou d'un appareil informatique, de manière rapide et flexible.

Attribuer des actifs de façon permanente

Les actifs peuvent être attribués de manière spécifique et permanente à des personnes spécifiques pour garantir une gestion précise et une utilisation optimale des ressources.

Gérer les actifs en tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, Flexopus permet une gestion simple et centralisée des actifs, permettant aux utilisateurs d'attribuer des autorisations, de surveiller les ressources et de garantir une utilisation et une maintenance efficaces des actifs.

Réservations pour plusieurs jours

Les actifs peuvent être réservés pendant des périodes plus longues pour permettre une utilisation continue et rendre la planification des ressources encore plus flexible.

Gestion avec des groupes

La fonction de gestion de groupe de Flexopus permet aux administrateurs d'attribuer efficacement des actifs à plusieurs groupes pour optimiser l'utilisation des ressources et faciliter la collaboration au sein des équipes ou des départements.

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Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?

Markus Merkle
Directeur des ventes
Flexopus de gestion d'actifs avec des fonctionnalités étendues

Voici ce que propose le logiciel de gestion d'actifs

Flexopus impressionne par ses fonctionnalités polyvalentes et bien pensées qui permettent une collaboration plus productive.
Attribuer des actifs
Attribuer des actifs

Gérez les actifs en tant qu'administrateur et attribuez-les aux employés pour suivre leur utilisation.

Réservation flexible
Réservation flexible

Les employés peuvent consulter et réserver les installations disponibles en fonction de leurs groupes.

Données du journal des actifs
Données du journal des actifs

Suivez les journaux des actifs pour voir leur utilisation passée.

Documents
Documents

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer de manière centralisée les documents associés aux pièces jointes.

Catégories d'actifs
Catégories d'actifs

Regroupez vos actifs en catégories pour une meilleure vue d'ensemble et une meilleure gestion.

Rechercher des actifs
Rechercher des actifs

Recherchez les actifs disponibles par leurs noms ou catégories.

Champs personnalisés
Champs personnalisés

Des champs de réservation supplémentaires peuvent être définis pour la réservation par catégorie.

Plusieurs langues
Plusieurs langues

Le logiciel de gestion d’actifs est disponible dans plus de 10 langues.

Pourquoi la gestion d'actifs avec Flexopus ?

Cas d'utilisation pour la gestion des actifs

Pour assurer une collaboration fluide entre collègues, une application comme Flexopus prend en charge la gestion numérique et la réservation de ressources flexibles.
Que pouvez-vous réserver ?

Rendre les actifs visibles pour les employés

Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Que pouvez-vous réserver ?

Rendre les actifs visibles pour les employés

Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Pour les administrateurs

Aperçu complet pour les administrateurs

Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Pour les administrateurs

Aperçu complet pour les administrateurs

Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Gardez toujours une vue d'ensemble

Suivre les actifs empruntés

Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

Gardez toujours une vue d'ensemble

Suivre les actifs empruntés

Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

Configurer le processus de réservation

Processus de réservation individuel des actifs

Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.

Configurer le processus de réservation

Processus de réservation individuel des actifs

Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.

Inventaire des actifs

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)

Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

Inventaire des actifs

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)

Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

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Markus Merkle
Directeur des ventes
Questions fréquemment posées

questions et réponses

Comment fonctionne la gestion des stocks avec Flexopus Asset Management ?

Avec Flexopus Asset Management, l'inventaire complet peut être créé manuellement. Non seulement l'inventaire réel, mais également tous les attributs des actifs individuels sont numérisés et gérés via Flexopus. Les actifs peuvent être ajoutés au système individuellement ou sous forme d'importation en masse, selon les besoins.

Quels avantages offre Flexopus Asset Management ?

Par rapport à la gestion sans système, vous pouvez toujours garder un œil sur votre inventaire avec Flexopus Asset Management. Cela vous permet de modifier les attributs de chaque actif. Cela permet d'ajouter des images, des catégories, des informations sur le fabricant ou des informations sur la propriété à chaque actif. L'approbation facultative d'un administrateur est également disponible pour la réservation d'un actif.

Que devrait être capable de faire un système de gestion d’actifs ?

Un système de gestion des actifs doit avant tout fournir un bon aperçu de l’inventaire actuel et de l’état actuel des réservations. Il devrait également être possible de spécifier des détails spécifiques à chaque actif et ainsi d'individualiser chaque actif individuel. Il doit être clair à tout moment où se trouve un actif et qui l’a réservé.

À qui s'adresse un système de gestion d'actifs ?

La gestion des actifs de Flexopus convient à toutes les entreprises qui souhaitent garder leur inventaire clair et souhaitent également permettre la réservation pour les employés. La gestion d’actifs peut être appliquée à des portefeuilles de toute taille et vous pouvez bénéficier de toute la gamme de fonctions. La catégorisation et le tri de tous les actifs disponibles sont essentiels pour une routine de travail quotidienne fluide.

Combien d'actifs puis-je enregistrer avec Flexopus ?

Avec Flexopus Asset Management, un nombre infini d'actifs peuvent être enregistrés et réservés dans le système, en fonction du plan. Cela signifie que les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier des fonctionnalités et optimiser leurs processus avec Flexopus. Grâce à l'importation de masse, plusieurs actifs peuvent être ajoutés au système à la fois et ainsi rendus réservables via Flexopus.

CONTACT

Qu'est-ce que tu attends ?

Nous serons heureux de vous conseiller sur votre solution de gestion du lieu de travail et de travailler ensemble pour trouver la solution parfaite pour vous.
Nous mettons notre solution à disposition des entreprises de toutes tailles. Nous serions heureux de vous faire une offre individuelle.