Logiciel de gestion d'actifs simple

Grâce au logiciel de gestion des actifs de Flexopus, vous pouvez désormais rendre tout ce qui se trouve dans votre bureau réservable. Laissez vos employés réserver des véhicules ou du matériel informatique et gardez toujours une vue d'ensemble de votre gestion d'actifs !

Gestion d'actifs
Logiciel de gestion d'actifs

Gestion d'actifs avec Flexopus

Flexopus propose plusieurs modules logiciels dans le domaine de la gestion de bureau pour rendre la gestion des espaces de bureau encore plus simple et plus numérique.
Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Véhicules

Réservez des véhicules d'entreprise pour vos déplacements professionnels directement via Flexopus !

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

matériel informatique

Des ordinateurs portables, des écrans et d’autres matériels informatiques peuvent être attribués aux employés.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Dispositifs de test

Réservez des équipements de test et de mesure flexibles via la gestion des actifs.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Accessoires de réunion

Les projecteurs, les kits de présentation et les tableaux blancs peuvent être réservés de manière flexible.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Mobilier de bureau

Gérez l'ensemble du mobilier de bureau pour une meilleure infantilisation via Flexopus Asset Management.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

casiers

Des casiers ou des compartiments de casiers flexibles ou attribués de manière permanente peuvent être gérés.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Outils

Les outils et les machines peuvent être représentés comme des actifs pour la réservation.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Autres actifs

Vous pouvez également saisir et gérer d'autres éléments ou les rendre réservables.

Gérer les ressources de manière flexible

Logiciel de gestion des actifs numériques

Avec le logiciel de gestion des actifs Flexopus, les employés peuvent réserver des actifs de manière flexible, attribuer de manière permanente des ressources à des employés spécifiques et inventorier facilement tous les actifs.
Actifs du livre

Avec Flexopus, les employés peuvent réserver des actifs rapidement et facilement, que ce soit pour des périodes courtes ou longues, afin de garantir une utilisation optimale des ressources.

Attribuer des actifs de façon permanente

Les actifs peuvent être attribués de manière permanente à des employés ou à des groupes spécifiques pour garantir un aperçu précis et à long terme des ressources.

Actifs d'inventaire

Faites l'inventaire de vos actifs pour permettre un inventaire précis et une meilleure gestion des ressources de l'entreprise.

Gestion des stocks au bureau

Les fonctions de gestion d'actifs les plus importantes

Avec la gestion des stocks Flexopus, vous disposez toujours d'un aperçu actualisé des ressources de votre bureau. Voici les fonctions les plus importantes :
Réservez n'importe quoi !

Avec la fonctionnalité "Book Anything" de Flexopus, les utilisateurs peuvent réserver sans effort n'importe quel actif, qu'il s'agisse d'un véhicule ou d'un équipement informatique, rapidement et de manière flexible.

Attribuer des actifs de façon permanente

Les actifs peuvent être attribués de manière spécifique et permanente à des personnes spécifiques pour garantir une gestion précise et une utilisation optimale des ressources.

Gérer les actifs en tant qu'administrateur

En tant qu'administrateur, Flexopus permet une gestion simple et centralisée des actifs, permettant aux utilisateurs d'attribuer des autorisations, de surveiller les ressources et de garantir une utilisation et une maintenance efficaces des actifs.

Réservations pour plusieurs jours

Les actifs peuvent être réservés pendant des périodes plus longues pour permettre une utilisation continue et rendre la planification des ressources encore plus flexible.

Gestion avec des groupes

La fonction de gestion de groupe de Flexopus permet aux administrateurs d'attribuer efficacement des actifs à plusieurs groupes pour optimiser l'utilisation des ressources et faciliter la collaboration au sein des équipes ou des départements.

Réservez une démonstration en direct !

Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.

Markus Merkle
Markus Merkle
Directeur des ventes
Flexopus de gestion d'actifs avec des fonctionnalités étendues

Voici ce que propose le logiciel de gestion d'actifs

Flexopus impressionne par ses fonctionnalités polyvalentes et bien pensées qui permettent une collaboration plus productive.
Attribuer des actifs
Attribuer des actifs

Gérez les actifs en tant qu'administrateur et attribuez-les aux employés pour suivre leur utilisation.

Réservation flexible
Réservation flexible

Les employés peuvent consulter et réserver les installations disponibles en fonction de leurs groupes.

Données du journal des actifs
Données du journal des actifs

Suivez les journaux des actifs pour voir leur utilisation passée.

Documents
Documents

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer de manière centralisée les documents associés aux pièces jointes.

Catégories d'actifs
Catégories d'actifs

Regroupez vos actifs en catégories pour une meilleure vue d'ensemble et une meilleure gestion.

Rechercher des actifs
Rechercher des actifs

Recherchez les actifs disponibles par leurs noms ou catégories.

Champs personnalisés
Champs personnalisés

Des champs de réservation supplémentaires peuvent être définis pour la réservation par catégorie.

Plusieurs langues
Plusieurs langues

Le logiciel de gestion d’actifs est disponible dans plus de 10 langues.

Pourquoi la gestion d'actifs avec Flexopus ?

Cas d'utilisation pour la gestion des actifs

Pour assurer une collaboration fluide entre collègues, une application comme Flexopus prend en charge la gestion numérique et la réservation de ressources flexibles.
Que pouvez-vous réserver ?

Rendre les actifs visibles pour les employés

Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Que pouvez-vous réserver ?

Rendre les actifs visibles pour les employés

Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.

Pour les administrateurs

Aperçu complet pour les administrateurs

Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Pour les administrateurs

Aperçu complet pour les administrateurs

Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.

Gardez toujours une vue d'ensemble

Suivre les actifs empruntés

Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

Gardez toujours une vue d'ensemble

Suivre les actifs empruntés

Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

Configurer le processus de réservation

Processus de réservation individuel des actifs

Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.

Configurer le processus de réservation

Processus de réservation individuel des actifs

Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.

Inventaire des actifs

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)

Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

Inventaire des actifs

Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)

Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

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Markus Merkle
Markus Merkle
Directeur des ventes
Questions fréquemment posées

questions et réponses

Que signifie « Book Anything » dans le module de gestion des actifs de Flexopus ?

La fonctionnalité Book Anything d'Asset Management permet de gérer numériquement et de réserver de manière flexible presque tous les biens de l'entreprise, des ordinateurs portables aux voitures de société en passant par les outils.

Comment évolue Flexopus Asset Management ? Y a-t-il des limites au nombre d'actifs ou de réservations ?

Le système est conçu pour les organisations de toutes tailles. Vous pouvez gérer des centaines ou des milliers d'actifs sans sacrifier les performances. Grâce aux fonctions d'importation en masse et de filtrage, la vue d'ensemble est maintenue même en cas de stocks importants.

Que devrait pouvoir faire un système de gestion d'actifs ?

Un système de gestion des actifs doit avant tout fournir une bonne vue d'ensemble de l'inventaire actuel et de l'état actuel des réservations. Il devrait également être possible de fournir des informations spécifiques à chaque actif et de personnaliser ainsi chaque actif. Il doit être clairement indiqué à tout moment où se trouve un actif et qui l'a réservé.

À qui convient un système de gestion d'actifs ?

La gestion d'actifs Flexopus convient à toutes les entreprises qui souhaitent garder leur inventaire clair et qui souhaitent également permettre à leurs employés de réserver. La gestion des actifs peut être appliquée à des stocks de toute taille et bénéficier de la gamme complète de fonctions. La catégorisation et le tri de tous les actifs disponibles sont essentiels pour une journée de travail fluide.

Puis-je attribuer des actifs de façon permanente à des employés ou à des groupes spécifiques ?

Oui, les actifs peuvent être attribués à la fois temporairement et définitivement. Les employés ou les équipes peuvent recevoir des équipements de travail fixes tandis que l'ensemble de l'inventaire reste documenté en même temps. L'intégration et la désintégration des employés sont donc également facilitées.

Comment fonctionnent les inventaires et la gestion des stocks des actifs dans le système ?

Tous les actifs peuvent être saisis manuellement ou chargés dans le système via une importation Excel. Chaque objet reçoit des attributs tels que l'emplacement, la catégorie, le numéro de série et la personne responsable. Les modifications et les réservations sont automatiquement enregistrées au fil du temps, pour une transparence totale.

En savoir plus

Articles de blog sur la gestion d'actifs

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