Logiciel de gestion d'actifs simple

Oui, les actifs peuvent être affectés de manière temporaire ou permanente. Les employés ou les équipes peuvent se voir attribuer un équipement de travail fixe, tandis que l'inventaire complet reste documenté. Cela facilite également l'intégration et le départ des employés.

Tous les actifs peuvent être saisis manuellement ou chargés dans le système via l'importation Excel. Chaque objet se voit attribuer des attributs tels que l'emplacement, la catégorie, le numéro de série et la personne responsable. Les modifications et les réservations sont automatiquement enregistrées dans l'historique – pour une transparence totale.

Oui, Flexopus prend en charge la gestion des stocks par codes QR, permettant aux employés et aux administrateurs d'identifier facilement les actifs par simple scan. Cela accélère le processus de réservation et permet de consulter instantanément le statut ou la localisation actuelle d'un objet via un appareil mobile.

Oui, le système peut envoyer des notifications pour rappeler aux utilisateurs la fin de leur période de réservation en temps opportun. Cela permet de s'assurer que le matériel emprunté, comme les ordinateurs portables ou les outils, est restitué à temps et remis à la disposition des autres collègues.

Oui, les administrateurs peuvent définir des règles précises pour, par exemple, limiter la durée maximale de réservation des voitures de société ou pour n'autoriser l'utilisation de certains matériels informatiques que par des équipes sélectionnées. De cette façon, vous conservez le contrôle total de son utilisation.

Oui, l'historique vous permet de voir à tout moment quelle personne possède actuellement un bien ou l'a utilisé en dernier. Les confirmations de retour automatiques et les mises à jour de statut garantissent que les stocks ne « disparaissent » pas tout simplement et que les responsabilités sont clairement documentées.