Logiciel de gestion d'actifs simple
Grâce au logiciel de gestion des actifs de Flexopus, vous pouvez désormais rendre tout ce qui se trouve dans votre bureau réservable. Laissez vos employés réserver des véhicules ou du matériel informatique et gardez toujours une vue d'ensemble de votre gestion d'actifs !

Gestion d'actifs avec Flexopus
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Véhicules
Réservez des véhicules d'entreprise pour vos déplacements professionnels directement via Flexopus !
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matériel informatique
Des ordinateurs portables, des écrans et d’autres matériels informatiques peuvent être attribués aux employés.
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Dispositifs de test
Réservez des équipements de test et de mesure flexibles via la gestion des actifs.

Accessoires de réunion
Les projecteurs, les kits de présentation et les tableaux blancs peuvent être réservés de manière flexible.

Mobilier de bureau
Gérez l'ensemble du mobilier de bureau pour une meilleure infantilisation via Flexopus Asset Management.

Casiers
Des casiers ou des compartiments de casiers flexibles ou attribués de manière permanente peuvent être gérés.

Outils
Les outils et les machines peuvent être représentés comme des actifs pour la réservation.

Autres actifs
Vous pouvez également saisir et gérer d'autres éléments ou les rendre réservables.
Logiciel de gestion des actifs numériques

Actifs du livre
Avec Flexopus, les employés peuvent réserver des actifs rapidement et facilement, que ce soit pour des périodes courtes ou longues, afin de garantir une utilisation optimale des ressources.

Attribuer des actifs de façon permanente
Les actifs peuvent être attribués de manière permanente à des employés ou à des groupes spécifiques pour garantir un aperçu précis et à long terme des ressources.

Actifs d'inventaire
Faites l'inventaire de vos actifs pour permettre un inventaire précis et une meilleure gestion des ressources de l'entreprise.
Les fonctions de gestion d'actifs les plus importantes
Réservez n'importe quoi !
Grâce à la fonction « Book Anything » de Flexopus, les utilisateurs peuvent réserver sans effort n'importe quel actif, qu'il s'agisse d'un véhicule ou d'un appareil informatique, de manière rapide et flexible.
Attribuer des actifs de façon permanente
Les actifs peuvent être attribués de manière spécifique et permanente à des personnes spécifiques pour garantir une gestion précise et une utilisation optimale des ressources.
Gérer les actifs en tant qu'administrateur
En tant qu'administrateur, Flexopus permet une gestion simple et centralisée des actifs, permettant aux utilisateurs d'attribuer des autorisations, de surveiller les ressources et de garantir une utilisation et une maintenance efficaces des actifs.
Réservations pour plusieurs jours
Les actifs peuvent être réservés pendant des périodes plus longues pour permettre une utilisation continue et rendre la planification des ressources encore plus flexible.
Gestion avec des groupes
La fonction de gestion de groupe de Flexopus permet aux administrateurs d'attribuer efficacement des actifs à plusieurs groupes pour optimiser l'utilisation des ressources et faciliter la collaboration au sein des équipes ou des départements.
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Voici ce que propose le logiciel de gestion d'actifs
Attribuer des actifs
Gérez les actifs en tant qu'administrateur et attribuez-les aux employés pour suivre leur utilisation.
Réservation flexible
Les employés peuvent consulter et réserver les installations disponibles en fonction de leurs groupes.
Données du journal des actifs
Suivez les journaux des actifs pour voir leur utilisation passée.
Documents
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer de manière centralisée les documents associés aux pièces jointes.
Catégories d'actifs
Regroupez vos actifs en catégories pour une meilleure vue d'ensemble et une meilleure gestion.
Rechercher des actifs
Recherchez les actifs disponibles par leurs noms ou catégories.
Champs personnalisés
Des champs de réservation supplémentaires peuvent être définis pour la réservation par catégorie.
Plusieurs langues
Le logiciel de gestion d’actifs est disponible dans plus de 10 langues.
Cas d'utilisation pour la gestion des actifs

Rendre les actifs visibles pour les employés
Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.
Rendre les actifs visibles pour les employés
Avec Flexopus, les employés obtiennent un aperçu clair de tous les actifs disponibles et peuvent y accéder facilement. Une interface conviviale rend la réservation d'actifs rapide et facile.


Aperçu complet pour les administrateurs
Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.
Aperçu complet pour les administrateurs
Avec Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de tous les actifs de l'entreprise. Vous pouvez également gérer les réservations, suivre l'état en temps réel, optimiser l'utilisation des ressources et générer des rapports pour analyser l'utilisation.


Suivre les actifs empruntés
Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.
Suivre les actifs empruntés
Avec Flexopus, vous gardez toujours une trace des actifs empruntés. Vous pouvez suivre l'état et la disponibilité de votre inventaire de bureau en temps réel et assurer les retours. Vous recevrez également des notifications lorsque des ressources doivent être restituées.

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Processus de réservation individuel des actifs
Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.
Processus de réservation individuel des actifs
Flexopus vous permet de personnaliser le processus de réservation pour différents actifs en ajoutant des champs supplémentaires. De plus, des groupes peuvent être ajoutés à des catégories d’actifs spécifiques pour restreindre les droits.
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Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)
Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.
Processus d'inventaire simple avec codes QR (BETA)
Avec Flexopus, les codes QR peuvent être utilisés pour l'inventaire des actifs. Cela permet de scanner, de suivre et de gérer les actifs rapidement et facilement, rendant l'ensemble du processus d'inventaire plus efficace.

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Intégrations pour la gestion d'actifs
questions et réponses
Wie funktioniert Inventarverwaltung mit dem Flexopus Asset Management?
Mit dem Flexopus Asset Management kann das gesamte Inventar manuell angelegt werden. So wird nicht nur der eigentliche Bestand, sondern auch alle Attribute der einzelnen Assets digitalisiert und über Flexopus verwaltet. Die Assets können je nach Bedarf einzeln oder als Massenimport in das System aufgenommen werden.
Welche Vorteile bietet das Flexopus Asset Management?
Gegenüber der Handhabung ohne System, behalten Sie ihr Inventar mit dem Flexopus Asset Management immer im Blick. So lassen sich die Attribute eines jeden Assets bearbeiten. So können jedem Asset Bilder, Kategorien, Herstellerinformationen oder Eigentumsinformationen hinzugefügt werden. Für die Buchung eines Assets ist zudem die optionale Freigabe durch einen Administrator verfügbar.
Was sollte ein Asset Management System können?
Ein Asset Management System sollte in erster Linie einen guten Überblick über den aktuellen Inventarbestand und den aktuellen Buchungsstatus geben. Es sollte zudem möglich sein, Asset-spezifische Details anzugeben und somit jedes einzelne Asset zu individualisieren. Es sollte zu jedem Zeitpunkt klar sein, wo sich ein Asset befindet und wer es gebucht hat.
Für wen ist ein Asset Management System geeignet?
Das Asset Management von Flexopus ist für alle Unternehmen geeignet, die ihren Inventarbestand übersichtlich gestalten möchten und zudem eine Buchung für Mitarbeiter ermöglichen wollen. Das Asset Management lässt sich auf Bestände jeder Größe anwenden und dabei kann vom vollen Funktionsumfang profitiert werden. Eine Kategorisierung und Sortierung aller verfügbaren Assets ist essenziell für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Wie viele Assets kann ich mit Flexopus erfassen?
Mit dem Flexopus Asset Management lassen sich je nach Plan unendlich viele Assets im System erfassen und buchen. So können Unternehmen jeder Größe von den Funktionen profitieren und ihre Abläufe mit Flexopus optimieren. Durch den Massenimport können gleich mehrere Assets ins System aufgenommen und somit über Flexopus buchbar gemacht werden.
Articles de blog sur la gestion d'actifs
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