L'affichage numérique dans un bureau hybride : pourquoi c'est logique

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L'affichage numérique fait référence à l'utilisation d'écrans numériques pour afficher des informations, du contenu ou des messages d'état en temps réel. Dans un contexte professionnel, l'affichage numérique se trouve principalement dans les bureaux, les sièges sociaux et les bâtiments publics, par exemple sous la forme de panneaux de porte électroniques, d'écrans d'information ou écrans de salle de réunion pour la réservation de salles de réunion et la réservation de salles.

Dans le nouvel environnement de travail, l'affichage numérique est depuis longtemps bien plus qu'un simple moyen d'afficher des informations. Utilisé correctement, il devient un élément central pour une utilisation efficace de l'espace et une meilleure orientation dans la vie quotidienne au bureau.

Qu'est-ce que l'affichage numérique ?

L'affichage numérique est un terme collectif désignant les systèmes d'affichage numérique qui affichent du contenu de manière dynamique, contrôlée de manière centralisée et basée sur la localisation. Contrairement aux avis imprimés ou aux panneaux statiques, les informations peuvent être mises à jour, automatisées et affichées dans un contexte dépendant du contexte à tout moment.

Les formes typiques d'affichage numérique dans les bureaux sont les suivantes :

• Panneaux de porte numériques dans les salles de réunion
• Panneaux de porte électroniques dans les différents bureaux ou zones
• Écrans pour la réservation de salles de réunion et la réservation de salles
• Écrans d'information dans les espaces de réception ou les espaces communs

Les principales questions posées par les employés reçoivent une réponse rapide : qui utilise quelle pièce et quand ? Une salle de réunion est-elle vacante ou occupée ? Quelle est la prochaine réservation ? Où est assis mon collègue préféré aujourd'hui ? Où puis-je trouver le secouriste en cas d'urgence ?

En outre, une réservation peut être effectuée directement sur l'écran si une chambre est requise ad hoc. Grâce à Smart TV, vous pouvez également Indicateur de fréquentation ou un outil de recherche de salle de réunion peut être affiché pour rendre le bureau encore plus efficace.

À quoi sert l'affichage numérique ?

La tâche principale de l'affichage numérique est de fournir des informations de manière visible, à jour et compréhensible. Dans le travail quotidien, l'affichage numérique remplit principalement quatre fonctions centrales :

1. Afficher les informations en temps réel

Les écrans numériques peuvent afficher immédiatement le statut d'occupation, les horaires, les détails de réservation ou les informations. Les modifications sont immédiatement visibles, sans qu'il soit nécessaire de remplacer manuellement les panneaux ou les avis.

2. Faciliter l'orientation au bureau

L'affichage numérique apporte de la clarté, en particulier dans les concepts de bureaux flexibles avec partage de bureau et salles de réunion variables : les employés peuvent voir en un coup d'œil où se déroulent les réunions ou quelles salles sont disponibles. Dans les grands bureaux, les employés peuvent utiliser Recherche de salles de réunion Découvrez en un coup d'œil à quelle pièce ou cabine téléphonique vous pouvez accéder.

3. Simplifier les processus

La combinaison du logiciel et de l'écran rend la réservation des chambres beaucoup plus intuitive. Les chambres peuvent non seulement être réservées numériquement, mais peuvent également être visualisées sur place sur l'écran ou, selon le système, réservées directement. Idéal en particulier pour les rendez-vous spontanés, les appels ou les ateliers.

4. Créez de la transparence

L'affichage numérique rend l'utilisation visible. Toute personne à la recherche d'une chambre peut immédiatement voir si elle est vacante ou si elle sera bientôt nécessaire. Cela permet de réduire les demandes de renseignements, les doubles réservations et les incertitudes. En outre, un affichage de présence visible peut être utilisé pour voir où sont assis les collègues et ainsi le secouriste peut être trouvé immédiatement en cas d'urgence.

L'affichage numérique dans le travail quotidien

Dans les bureaux modernes, l'affichage numérique n'est pas un outil isolé, mais fait partie d'un Gestion du lieu de travail. Son utilisation est particulièrement pertinente dans les domaines suivants :

Panneaux de porte numériques et électroniques

Les enseignes de porte numériques remplacent les enseignes nominatives classiques ou les enseignes de chambre. Ils montrent :

• Nom et numéro de la chambre
• Statut d'occupation actuel : La chambre est-elle vacante ou occupée ?
• Nom de la réunion ou de la personne effectuant la réservation
• Heure de début et de fin de la réservation
• Prochaines réservations de chambres

Les panneaux de porte électroniques équipés de Flexopus se mettent à jour automatiquement et reflètent l'état d'utilisation réel. Cela est particulièrement utile dans les environnements de bureau dynamiques où les pièces ne sont plus attribuées en permanence.

Rendre visible la réservation de la salle de réunion

La réservation de salles de réunion est un cas d'utilisation central de l'affichage numérique.. L'affichage des salles de réunion sur les chambres indique clairement si une salle est vacante ou occupée et quand une nouvelle réservation peut être effectuée.
Cela élimine le classique « test des poignées de porte » (et, dans le pire des cas, le fait de se présenter à un rendez-vous) ou la recherche frustrante d'espaces libres. Les réunions démarrent de manière plus ponctuelle, la coordination spontanée devient plus facile et la routine quotidienne devient plus fluide.

Dans de nombreux concepts de bureaux, les locaux sont planifiés numériquement mais utilisés physiquement. L'affichage numérique relie ces deux mondes. Les employés peuvent voir comment une pièce est utilisée directement sur place et ajuster leur planification en conséquence.

Pourquoi avez-vous besoin d'un affichage numérique au bureau ?

Le besoin d'affichage numérique est principalement dû à l'évolution des méthodes de travail. Le travail hybride, la flexibilité des horaires et le partage des ressources imposent de nouvelles exigences en matière d'organisation de l'espace.

1. Modèles de travail flexibles

Lorsque tous les employés ne sont plus au bureau en même temps, les modèles d'occupation changent. L'affichage numérique contribue à rendre cette dynamique visible et à utiliser les ressources à bon escient.

2. Chambres partagées au lieu d'une allocation fixe

Les salles de réunion, les salles de projet ou les zones de discussion ne sont plus attribuées à des équipes individuelles. Des écrans numériques montrent comment ces salles sont actuellement utilisées, sans coordination manuelle supplémentaire.

3. Moins de coordination, plus de clarté

Plus les informations sont transparentes, moins il y a de questions. L'affichage numérique réduit la communication interne à l'essentiel car de nombreuses questions reçoivent déjà une réponse visuelle.

Quels sont les avantages de l'affichage numérique ?

La valeur ajoutée pratique de l'affichage numérique est particulièrement évidente dans la vie de tous les jours. L'une des choses qui facilite les choses est de gagner du temps en recherchant des chambres encore disponibles. Grâce à l'outil de recherche de salles de réunion, vous pouvez voir en un coup d'œil quelle pièce est occupée et laquelle ne l'est pas. Un tel outil de recherche de salle de réunion peut être affiché sur un téléviseur intelligent et placé au centre du bureau.

Un autre soulagement est sans aucun doute qu'il y a moins de perturbations lorsque des collègues cherchent désespérément une salle et se rendent accidentellement à une réunion. Cela est exclu avec l'affichage numérique et, par conséquent, toute la concentration peut être accordée à la réunion.

L'affichage numérique garantit également une utilisation meilleure et plus élevée des salles. En affichant les réservations de manière transparente, les chambres sont utilisées de manière plus consciente. Le temps d'inactivité et les affectations incorrectes peuvent être réduits. L'utilisation des écrans est intuitive et va de soi. Les couleurs, les symboles et des informations claires rendent l'état d'une pièce immédiatement compréhensible, même pour les nouveaux employés ou les invités.

De plus, l'indicateur de présence numérique facilite la recherche de membres de l'équipe. Le responsable de la protection des données ou l'expert informatique peuvent être trouvés plus rapidement et peuvent être contactés de manière ciblée.

Affichage numérique et réservation de chambres en combinaison

Tous les avantages de l'affichage numérique sont disponibles lorsqu'ils sont combinés à système numérique de réservation de chambres comme Flexopus. Alors que le logiciel gère les réservations en arrière-plan, l'écran assure la communication visuelle sur place.

Cette interaction garantit que :

• Les réservations s'affichent correctement
• Les modifications sont immédiatement visibles
• L'espace physique correspond au calendrier numérique

En particulier lors de la réservation d'une salle de réunion, cette connexion est très apaisante pour les employés, car elle permet de trouver et de réserver une salle de manière spontanée. Par exemple, si un client, un fournisseur, un partenaire ou un collègue important vous appelle et que vous avez besoin de parler en toute confidentialité, une chambre ou une cabine téléphonique devrait être disponible rapidement, sans avoir à ouvrir votre ordinateur portable ou à sortir votre smartphone pour rechercher et réserver une chambre.

Distinction : affichage numérique et affichage classique

Par rapport aux panneaux analogiques, l'affichage numérique présente des avantages évidents :

• Actualité : le contenu change automatiquement, synchronisé avec le calendrier de Microsoft, Google, etc.
• Flexibilité : les espaces peuvent être redéfinis sans changer de signalisation
• Évolutivité : plus de salles ne signifie pas plus de travail administratif
• Intégration : les écrans de salle de réunion peuvent être intégrés aux systèmes existants
  
  

Cela fait de l'affichage numérique une partie intégrante de l'organisation des bureaux modernes.

Conclusion : l'affichage numérique en tant que composante des environnements de travail modernes

L'affichage numérique est à la mode Nouveau contexte de travail bien plus qu'un simple supplément technique. Il crée de la transparence, simplifie les processus, minimise la frustration et soutient des modèles de travail flexibles. En particulier lorsqu'il est combiné à la réservation numérique de salles de réunion, l'affichage numérique devient un outil indispensable dans la vie quotidienne au bureau.

Les entreprises qui misent sur une utilisation flexible de l'espace, un travail hybride et une communication claire bénéficient directement de l'affichage numérique : moins de frustration, une meilleure orientation et une journée de travail nettement plus efficace.

Flexopus propose l'affichage numérique dans son intégralité et propose ainsi une solution tout-en-un en tant que solution moderne Logiciel de gestion du lieu de travail.