Tarifs et frais de licence Flexopus

Tarifs de gestion du lieu de travail

Chez Flexopus Workplace, la facturation se fait par ressource (poste de travail, salle de réunion, place de parking). Cela signifie que vous ne payez que pour ce que vous utilisez réellement. Le nombre d'utilisateurs est illimité.

Plan de démonstration

Essayez Flexopus gratuitement pendant 30 jours !

Gratuitement

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Toutes les fonctions de démarrage

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Toutes les fonctions commerciales

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Données préconfigurées

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30 jours gratuits

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Aucune carte de crédit requise !

Plan de démarrage

Pour les entreprises à la recherche d'une solution économique.

1.59

/Ressource/mois

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Utilisateurs illimités

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Réservation d'espace de travail

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Réservation de parking

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réservation de chambre

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Gestion d'immeubles

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Planifiez votre séjour / Trouvez des collègues

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Application Microsoft Teams

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Configurations de confidentialité

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Applications mobiles

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API REST

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Support multi-locataires

Plan d'affaires

Pour les entreprises qui souhaitent utiliser Flexopus de manière totalement intégrée.

2.99

/Ressource/mois

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Toutes les fonctions de base

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Authentification unique / SAML2 / SCIM

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Gestion de groupe

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Autres rôles d'administrateur

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Statistiques / Analyse des données

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Module d'enregistrement

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codes QR

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Microsoft Exchange Online

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Intégration de Google Agenda

Entreprise

Des remises sur quantité sont disponibles pour les commandes de 50 ressources ou plus.

À la demande

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Toutes les fonctions de base

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Toutes les fonctions commerciales

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offre individuelle

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Remise sur quantité

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Responsable grands comptes

* Les formules Starter et Business sont des tarifs dits « en libre-service », payables par carte bancaire ou prélèvement automatique – mensuellement ou annuellement au choix. Pour les paiements mensuels, les frais d'installation uniques s'élèvent à 10 € et les frais de plateforme à 10 €/mois. Les frais d'installation sont offerts pour les paiements annuels ; les frais de plateforme s'élèvent à 100 € par an. Tous les prix sont soumis à des frais de licence calculés en fonction du nombre de ressources et, le cas échéant, à la TVA.

Plan de démonstration

Essayez Flexopus gratuitement pendant 30 jours !

Gratuitement

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Toutes les fonctions de démarrage

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Toutes les fonctions commerciales

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Données préconfigurées

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Aucune carte de crédit requise !

Plan de démarrage

Pour les entreprises à la recherche d'une solution économique.

1.99

/Ressource/mois

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Utilisateurs illimités

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Réservation d'espace de travail

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Réservation de parking

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réservation de chambre

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Gestion d'immeubles

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Planifiez votre vie / Trouvez des collègues

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application Microsoft Teams

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Configurations de confidentialité

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Applications mobiles (iOS, Android)

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API REST

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Support multi-locataires

Plan d'affaires

Pour les entreprises qui souhaitent utiliser Flexopus de manière totalement intégrée.

3.49

/Ressource/mois

Demander une démo
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Toutes les fonctions de base

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Authentification unique / SAML2 / SCIM

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Gestion de groupe

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Autres rôles d'administrateur

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Statistiques / Analyse des données

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Module d'enregistrement

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codes QR

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Microsoft Exchange

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Intégration de Google Agenda

Entreprise

Des remises sur quantité sont disponibles pour les commandes de 50 ressources ou plus.

À la demande

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Toutes les fonctions de base

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Toutes les fonctions commerciales

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offre individuelle

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Remise sur quantité

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Responsable grands comptes

Options supplémentaires

Modules complémentaires de gestion du lieu de travail

Plans d'étage Flexopus

Notre équipe élaborera les plans de construction initiaux dans un design Flexopus uniforme, à partir des fichiers que vous fournirez.

250

/50 ressources une fois

Domaine personnalisé

Contactez Flexopus via votre propre domaine préféré au lieu de notre sous-domaine standard (unternehmen.flexopus.com).

50

/Mois

SMTP individuel

Envoyez vos e-mails via le service SMTP de votre entreprise plutôt que d'utiliser notre fournisseur de messagerie.

50

/Mois

Gestion du lieu de travail

Toutes les fonctions en un coup d'œil

Plan de démarrage
démarreur
Plan d'affaires
Entreprise
Plan d'entreprise
Entreprise
Caractéristiques principales

Utilisateurs illimités

Nous facturons par ressource

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Réservation d'espace de travail

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Réservation de parking

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réservation de chambre

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Plans d'étage interactifs

Plans d'étage interactifs
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Plan de vie

Plan de vie
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Application Microsoft Teams

Application Microsoft Teams

Intégré directement dans Teams

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Applications mobiles

Apple App Store, Android Play Store

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Multi-locataire

Bases de données distinctes par client

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Authentification unique SAML2

Authentification unique SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Synchronisation SCIM

Synchronisation SCIM

Provisionnement des utilisateurs et des groupes

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Gestion d'immeubles

Plans d'étage haut de gamme

Plans d'étage haut de gamme

Plans d'étage SVG au format Flexopus

250 EUR / 50 ressources

250 EUR / 50 ressources

250 EUR / 50 ressources

Plans d'étage de base

Plans d'étage de base

gratuitement

gratuitement

gratuitement

Planificateur d'étage

Planificateur d'étage

Modifiez vous-même les plans d'étage dans Flexopus

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Gérer les emplacements

Gérer les emplacements

Groupes de construction

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Gestion d'immeubles

Gestion d'immeubles

Sur plusieurs fuseaux horaires

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Gérer les étages

Gérer les étages

Plusieurs étages par bâtiment

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Caractéristiques, attributs et images de ressources

Caractéristiques, attributs et images de ressources
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Annonces du bureau

Annonces du bureau
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Statistiques intelligentes

Statistiques d'occupation des bâtiments et des bureaux

Statistiques d'occupation des bâtiments et des bureaux
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Cartes thermiques par étage

Cartes thermiques par étage
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Analyse par centre de coûts

Analyse par centre de coûts
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Exportation de données

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Analyse des utilisateurs

Analyse des utilisateurs

Qui vient au bureau et à quelle fréquence ? Il peut également être éteint.

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Gestion des utilisateurs et des accès

Comptes d'utilisateurs temporaires

Accès temporaire pour les utilisateurs

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Gestion de groupe

Gestion de groupe

Groupes illimités, internes et externes

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Répartition des droits et des rôles

Répartition des droits et des rôles

Administrateur, Responsable de site, Responsable de groupe

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Imitation

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Gestion des ressources / Réservations

Gérer les ressources individuellement

Gérer les ressources individuellement

Réservation flexible, allocation fixe ou bloquée

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dates limites de réservation anticipée

dates limites de réservation anticipée
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Gestion des conflits liés aux réservations

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Réservation pour plusieurs jours

Réservation pour plusieurs jours
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Réservations récurrentes

Réservations récurrentes
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Réservation administrative pour les membres de l'équipe

Réservation administrative pour les membres de l'équipe

Gérer les réservations d'autres personnes en tant qu'administrateur

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réservation de bureau à domicile

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Restrictions de réservation de groupe

Restrictions de réservation de groupe

Les groupes d'utilisateurs déterminent qui peut réserver quoi.

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Autorisations de réservation prioritaires

Autorisations de réservation prioritaires

Définir des limites de réservation avec les groupes d'utilisateurs

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Expérience des employés

application Web

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Intégration de Microsoft Teams

Intégration de Microsoft Teams
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Intégration d'Outlook pour les réservations de chambres

Intégration d'Outlook pour les réservations de chambres
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Intégration d'Outlook pour la synchronisation du lieu de travail.

Intégration d'Outlook pour la synchronisation du lieu de travail.
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Intégration avec Webex

Intégration avec Webex
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Synchronisation avec Google Agenda pour l'espace de travail

Synchronisation avec Google Agenda pour l'espace de travail
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Notifications

Notifications

E-mail et notifications push

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mode sombre et mode clair

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Image de marque configurable

Image de marque configurable

Logo, page de connexion

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fonctions des employés

Processus de réservation intuitif

Processus de réservation intuitif
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On peut trouver des informations sur la sécurité incendie et les premiers secours.

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Étiquettes utilisateur

Étiquettes utilisateur

Partagez vos centres d'intérêt et vos compétences pour trouver des collègues.

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Définir les favoris

Définir les favoris

Ressources, utilisateurs, bâtiments

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Recherche de ressources et d'employés

Recherche de ressources et d'employés
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Gestion des réservations et des incidents

Gestion des réservations et des incidents

Signaler les problèmes dans Flexopus

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Plaque d'immatriculation pour la réservation du véhicule

Plaque d'immatriculation pour la réservation du véhicule

Pour une réservation de place de parking transparente

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codes QR

codes QR

Réservation sur place via codes QR

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Arrivée / Départ

Arrivée / Départ

Confirmez vos réservations en ligne

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Réservation pour les invités

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Plus de 10 langues

Plus de 10 langues

EN, DE, FR, ES, IT, RO, TR, RU, HU, CN, JP, NL

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Langues supplémentaires

Une langue manque-t-elle ? N'hésitez pas à nous poser des questions.

À la demande

À la demande

À la demande

Connexion et authentification

Authentification unique avec SAML2

Authentification unique avec SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Authentification unique avec OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Plusieurs configurations SSO

Utilisation simultanée de plusieurs fournisseurs d'authentification unique (SSO)

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Synchroniser les utilisateurs et les groupes

Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes

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Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Synchroniser les groupes d'Entra ID vers Flexopus

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Groupes Google

Groupes Google

Synchroniser les groupes de Google vers Flexopus

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API REST Flexopus

API REST Flexopus

Importer les utilisateurs et les groupes via l'API

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Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes d'échange via SAML2

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Intégrations pour la réservation de salles / la synchronisation de calendrier

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Pour les salles de réunion

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Microsoft Exchange local

Microsoft Exchange local

Pour les salles de réunion

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Google Agenda

Google Agenda

Pour les salles de réunion

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Module complémentaire Microsoft Outlook

Module complémentaire Microsoft Outlook

Recherche de chambres et plus encore

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Autres intégrations

Intégrations SIRH

Intégrations SIRH

Par exemple : Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks

À la demande

À la demande

À la demande

Notifications Slack

Notifications Slack

via Zapier

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API REST Flexopus

API REST Flexopus
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Microsoft Intune MDM

Microsoft Intune MDM

Installez Flexopus sur les téléphones professionnels.

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Protection des données

100% hébergé en Allemagne

100% hébergé en Allemagne

Hetzner Online GmbH

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conforme au RGPD

conforme au RGPD

Accord de traitement des données (DPA)

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Anonymiser les réservations et les statistiques

Anonymiser les réservations et les statistiques

Outre les périodes de suppression, l'analyse anonyme des données

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Paramètres de confidentialité

Paramètres de confidentialité

Pour que les utilisateurs puissent masquer leurs réservations

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus est certifié

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Journaux d'application

Journaux d'application

Protocoles dans Flexopus

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Soutien et formation

Centre d'aide

Centre d'aide

allemand et anglais

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Assistance par e-mail

Assistance par e-mail

support@flexopus.com

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Intégration et administration en libre-service

Intégration et administration en libre-service

Instructions du centre d'aide

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Webinaires en ligne

Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités

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Intégration guidée

Formation administrative

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Assistance personnalisée pour les intégrations

Configurez les intégrations avec nous.

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Assistance téléphonique

Assistance téléphonique
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Soutien prioritaire

Pour des temps de réponse plus rapides et une résolution de problèmes plus complète

À la demande

À la demande

À la demande

Modes de paiement

carte de crédit

carte de crédit
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Paiement par virement bancaire

Paiement par virement bancaire
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Vos questions – nos réponses

Foire aux questions (FAQ)

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant notre modèle de tarification. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez nous contacter.

Pourquoi Flexopus facture-t-il en fonction des ressources et non des utilisateurs ?

La facturation basée sur les ressources (postes de travail, places de parking, salles) est généralement beaucoup plus rentable pour les entreprises, car les concepts de travail hybrides modernes permettent de soutenir plus d'employés avec moins d'espace physique. Contrairement à beaucoup de nos concurrents, le nombre d'utilisateurs ne nous importe pas. Pour les clients, cela a souvent un effet positif sur les prix, car il y a généralement moins d'emplois que d'utilisateurs. Pour nos clients actuels, le taux est de 0,5 emploi par employé. C'est-à-dire, Les coûts sont réduits de moitié par rapport à une facturation par utilisateur.

Puis-je tester Flexopus gratuitement ?

Oui, Flexopus peut être testé gratuitement pendant 30 jours. Aucune carte de crédit n'est requise, et l'application de démonstration inclut toutes les fonctionnalités de Flexopus sans aucune restriction. Le compte de démonstration sera désactivé après 30 jours. Nous vous recommandons donc de contacter notre équipe commerciale pendant la période d'essai afin de convenir d'un rendez-vous de démonstration gratuit de l'application et de poser toutes vos questions. Remarque : L'application de démonstration est uniquement destinée à des fins de test et de démonstration, et non à une validation de concept active au sein de votre organisation.

Flexopus propose-t-il des remises sur quantité ou des bons d'achat ?

Dès le départ, nous proposons un prix juste avec un excellent rapport qualité-prix. Pour les paiements annuels, une réduction allant jusqu'à 20 % est appliquée sur le prix standard. Pour les entreprises clientes, nous proposons différents niveaux de remise et répercutons directement les économies d'échelle.

Utilisateurs illimités – n'y a-t-il vraiment aucune limite ?

Oui, avec Flexopus, le nombre d'utilisateurs dans chaque forfait est illimité. Étant donné que notre facturation est basée sur les ressources (postes de travail, salles, places de parking), aucun frais de licence supplémentaire n'est facturé pour les membres d'équipe supplémentaires, les invités ou les prestataires de services externes.

Comment mes plans d'étage sont-ils intégrés au système ?

Vous avez deux options : pour démarrer rapidement, vous pouvez télécharger vos propres fichiers image et marquer vous-même les ressources. Sinon, moyennant un supplément, nos spécialistes peuvent créer des plans d'étage Flexopus vectoriels à partir de vos croquis, garantissant des temps de chargement plus rapides, une convivialité optimale et un design harmonieux.

Quelles intégrations la solution Flexopus Workplace prend-elle en charge ?

Flexopus peut être intégré de manière transparente à votre environnement informatique, notamment via Microsoft Entra ID (Azure AD) et Google Workspace pour l'authentification unique (SSO) et la synchronisation des utilisateurs (SCIM). De plus, des intégrations pour Microsoft Teams, Exchange Online et Google Agenda sont disponibles, ainsi que des connexions spécialisées telles que la reconnaissance des plaques d'immatriculation APCOA pour les parkings.

Flexopus propose-t-il également une solution sur site ?

Oui, pour les organisations ayant des exigences de sécurité particulièrement élevées, nous proposons une installation sur site à partir de 5 000 ressources. Cette option est disponible sur demande dans le cadre de notre offre Entreprise et permet d'exécuter le logiciel sur votre propre infrastructure serveur.

Que se passe-t-il si j'augmente le nombre de ressources pendant l'exécution ?

Vous pouvez ajouter des ressources supplémentaires (postes de travail, places de parking ou salles) à tout moment. Pour la facturation mensuelle, les coûts sont calculés proportionnellement au reste du mois ; pour la facturation annuelle, la révision et le recalcul des ressources nouvellement ajoutées ont lieu le premier jour de chaque mois jusqu’à la fin de votre période en cours.

Comment la facturation est-elle gérée et quels modes de paiement sont acceptés ?

La facturation de Flexopus est transparente et basée sur le nombre actuel de ressources utilisées. Si le nombre de ressources augmente au cours d'une période de facturation, les coûts seront calculés proportionnellement et facturés à la prochaine date de facturation. Des conditions générales différentes peuvent s'appliquer au forfait Entreprise. Facturation mensuelle : Si vous avez choisi la facturation mensuelle pour les forfaits Starter et Business, des frais d’installation initiaux vous seront facturés directement après le début de la licence. Les frais d'utilisation quotidienne des ressources et de la plateforme sont ensuite facturés mensuellement, le premier jour du mois, pour le mois précédent. Facturation annuelle : Les formules Starter et Business offrent un avantage tarifaire allant jusqu’à 20 % sur le prix de la licence. Si vous optez pour la facturation annuelle, des frais de plateforme minimes pour l'année entière sont dus immédiatement après le début de la licence. Il n'y a pas de frais d'installation comme pour l'abonnement mensuel. Ensuite, le nombre de ressources est vérifié le premier jour de chaque mois et les frais de licence sont facturés jusqu'à la fin de la période. Les paiements peuvent être effectués par carte bancaire, prélèvement SEPA et, pour les clients entreprises, par facture. Tous les paiements sont traités en euros.

Tarifs de gestion des visiteurs

Factures visiteurs Flexopus par bâtiment. Le nombre d'utilisateurs et de visiteurs est illimité.

Gestion des visiteurs

Pour la mise en place d'un système moderne d'enregistrement et de gestion des visiteurs !

100

/ Bâtiment / Mois

Demander une démo
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Utilisateurs illimités

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Visiteurs illimités

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Catégories de visiteurs

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Document pour les visiteurs

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Préinscription des visiteurs

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Analyse des visiteurs

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Enregistrement numérique à l'arrivée & départ

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Règles de notification

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Champs configurables

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anonymisation des données

Gestion des visiteurs

Toutes les fonctions en un coup d'œil

starter plan
Gestion des visiteurs
Caractéristiques principales

Utilisateurs illimités

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Visiteurs illimités

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Catégories de visiteurs

Catégories de visiteurs
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Documents pour les visiteurs

Documents pour les visiteurs
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Préinscription des visiteurs

Préinscription des visiteurs
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Analyse des visiteurs

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Fonctions d'administration

rôle de gestionnaire de visiteurs

rôle de gestionnaire de visiteurs

Administrateur

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Consulter et modifier les invitations

Consulter et modifier les invitations
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Processus d'approbation

Processus d'approbation
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Aperçu quotidien

Aperçu quotidien
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Enregistrement et départ numériques

Enregistrement et départ numériques
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Configurations de confidentialité

Configurations de confidentialité
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Plusieurs bâtiments et emplacements

Plusieurs bâtiments et emplacements
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Exportation de données

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Fonctionnalités de l'application d'affichage pour le kiosque des visiteurs

Application d'affichage pour borne interactive pour visiteurs

5 EUR / kiosque / mois

Bornes d'enregistrement multiples

Bornes d'enregistrement multiples
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Enregistrement et inscription au kiosque

Enregistrement et inscription au kiosque
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Inscription au kiosque

Inscription au kiosque
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Arrivée et départ

Arrivée et départ
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Défilez pour vérifier les documents

Défilez pour vérifier les documents
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Signature électronique pour confirmation

Signature électronique pour confirmation
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Impression de cartes d'identité/badges

Impression de cartes d'identité/badges
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Configuration du Wi-Fi invité

Configuration du Wi-Fi invité
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Code QR sans contact

Code QR sans contact
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Expérience des employés

Application mobile native

Apple App Store, Android Play Store

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application Web

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Intégration avec Webex

Intégration avec Webex
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Aperçu des visiteurs

Aperçu des visiteurs
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Notification aux hôtes

Notification aux hôtes
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Invitation via un complément Outlook

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mode sombre et mode clair

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Connexion et authentification

Authentification unique avec SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Authentification unique avec OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Synchroniser les utilisateurs et les groupes

Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Synchroniser les groupes d'Entra ID vers Flexopus

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Groupes Google

Groupes Google

Synchroniser les groupes de Google vers Flexopus

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Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes

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API REST Flexopus

API REST Flexopus

Importer les utilisateurs et les groupes via l'API

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Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes d'échange via SAML2

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Intégrations pour la réservation de salles / la synchronisation de calendrier

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Invitez les visiteurs directement dans Outlook

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Microsoft Exchange local

Microsoft Exchange local

Invitez les visiteurs directement dans Outlook

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Module complémentaire Microsoft Outlook

Module complémentaire Microsoft Outlook

Invitez les visiteurs directement dans Outlook

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Fonctions de confidentialité

100% hébergé en Allemagne

100% hébergé en Allemagne

Hetzner Online GmbH

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conforme au RGPD

conforme au RGPD

Accord de traitement des données (DPA)

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Périodes de suppression propres

Suppression automatique des données des visiteurs / statistiques anonymisées

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus est certifié

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Journaux d'application

Journaux d'application

Protocoles dans Flexopus

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Fonctions de confidentialité

Centre d'aide

Centre d'aide

allemand et anglais

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Assistance par e-mail

Assistance par e-mail

support@flexopus.com

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Webinaires

Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités

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Intégration et administration en libre-service

Intégration et administration en libre-service

Instructions du centre d'aide

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Intégration guidée

Formation administrative

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Assistance personnalisée pour les intégrations

Configurez les intégrations avec nous.

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Vos questions – nos réponses

Foire aux questions (FAQ)

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant notre modèle de tarification. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez nous contacter.

Pourquoi la gestion des visiteurs est-elle facturée par bâtiment ?

Notre tarification est conçue pour une simplicité maximale : les licences sont accordées par bâtiment ou par emplacement. Quel que soit le nombre d'étages, d'entrées ou la superficie, vous payez un forfait fixe par adresse physique. Cela vous offre une certitude totale quant aux coûts, même pour les grands complexes de bureaux ou les ensembles de bureaux complexes.

Existe-t-il une version gratuite du logiciel de gestion des visiteurs ?

Oui, vous pouvez tester gratuitement l'intégralité du module, y compris toutes ses fonctions, pendant 30 jours grâce à la démo Flexopus. À l'issue de la période d'essai, vous décidez si vous souhaitez passer à un abonnement payant.

Flexopus propose-t-il des remises sur volume pour plusieurs sites ?

Oui, si vous souhaitez déployer la gestion des visiteurs sur plusieurs sites ou pour une grande organisation, nous proposons des conditions spéciales avantageuses. N'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions vous proposer une offre personnalisée.

Utilisateurs et visiteurs illimités – est-ce vraiment inclus ?

Absolument. Chez Flexopus, il n'y a pas de frais cachés par client ou par employé. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez à rejoindre votre système et effectuer autant d'enregistrements que vous le désirez. Les coûts restent prévisibles et n'augmentent pas en fonction du nombre de visiteurs.

Puis-je utiliser n'importe quelle tablette ou écran tactile pour l'enregistrement ?

Oui, notre logiciel est basé sur le web et indépendant du matériel. Vous pouvez utiliser n'importe quelle tablette standard (iOS/Android) ou n'importe quel écran tactile comme terminal de borne interactive. Pour un affichage et une stabilité optimaux sur vos appareils, nous facturons seulement 5 € par mois pour notre application d'affichage.

Quel matériel est recommandé et où puis-je le commander ?

Bien que Flexopus fonctionne sur presque tous les matériels, nous recommandons les solutions tactiles robustes d'ELO pour une utilisation professionnelle continue. Vous pouvez facilement vous procurer des supports muraux, des socles et des présentoirs adaptés auprès de nos partenaires – nous serons ravis de vous conseiller dans le choix des composants appropriés.

Statistiques anonymisées

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Tarifs de gestion d'actifs

Factures Flexopus Asset pour 250 actifs. Le nombre d'utilisateurs est illimité.

Gestion d'actifs

Rendez tous les actifs réservables via Flexopus ou gérez les actifs attribués par employé, tels que : véhicules, ordinateurs portables, écrans, etc.

25

/ 250 Actifs / Mois

Durée minimale du contrat : 12 mois.

Demander une démo
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Utilisateurs illimités

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Réservations illimitées

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gérer les actifs

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Catégories d'actifs

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Restriction de réservation de groupe

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codes QR

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Transfert numérique avec journalisation

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Gestion des listes d'inventaire

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Champs personnalisés Champs de réservation

Gestion d'actifs

Toutes les fonctions en un coup d'œil

starter plan
Gestion d'actifs
Caractéristiques principales

Utilisateurs illimités

Nous facturons par forfait d'actifs

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Réservations illimitées

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gérer les actifs

gérer les actifs
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Catégories d'actifs

Catégories d'actifs
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Restrictions de réservation de groupe

Restrictions de réservation de groupe
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Codes QR pour une réservation et un suivi plus rapides

Codes QR pour une réservation et un suivi plus rapides
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Transfert numérique

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Champs de réservation configurables

Champs de réservation configurables
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Gestion des listes d'inventaire

À venir

administration

Analyses d'actifs

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Affectation des centres de coûts

Affectation des centres de coûts
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Paramètres de notification individuels

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Arrivée et départ

Arrivée et départ
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Affecter les actifs et les ressources

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Attributs et images des ressources

Attributs et images des ressources
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Aperçu des réservations

Aperçu des réservations
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Signaler les problèmes

Signaler les problèmes
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Importation et exportation d'actifs

Importation et exportation d'actifs
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Expérience des employés

Application mobile native (iOS, Android)

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application Web

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Intégration de Microsoft Teams

Intégration de Microsoft Teams
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Intégration avec Webex

Intégration avec Webex
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notifications par e-mail

notifications par e-mail
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mode sombre et mode clair

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Image de marque configurable

Image de marque configurable

Logo, page de connexion

checkmark
Connexion et authentification

Authentification unique (SSO) avec SAML2

Authentification unique (SSO) avec SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Authentification unique avec OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Plusieurs configurations SSO

Utilisation simultanée de plusieurs fournisseurs d'authentification unique (SSO)

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Synchroniser les utilisateurs et les groupes

Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Synchroniser les groupes d'Entra ID vers Flexopus

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Groupes Google

Groupes Google

Synchroniser les groupes de Google vers Flexopus

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Authentification unique SAML2 Microsoft Entra ID

Authentification unique SAML2 Microsoft Entra ID

Importez les utilisateurs et les profils dans Flexopus

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Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes

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API REST Flexopus

API REST Flexopus

Importer les utilisateurs et les groupes via l'API

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Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes d'échange via SAML2

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Fonctions de confidentialité

100% hébergé en Allemagne

100% hébergé en Allemagne

Hetzner Online GmbH

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conforme au RGPD

conforme au RGPD

Accord de traitement des données (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus est certifié

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Journaux d'application

Journaux d'application

Protocoles dans Flexopus

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Statistiques anonymisées

Statistiques anonymisées

Outre les périodes de suppression, l'analyse anonyme des données

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Fonctions de confidentialité

Centre d'aide

Centre d'aide

allemand et anglais

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Assistance par e-mail

Assistance par e-mail

support@flexopus.com

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Webinaires en ligne

Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités

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Intégration et administration en libre-service

Intégration et administration en libre-service

Instructions du centre d'aide

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Intégration guidée

Avec une formation administrative

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Assistance personnalisée pour les intégrations

Configurez les intégrations avec nous.

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Vos questions – nos réponses

Foire aux questions (FAQ)

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant notre modèle de tarification. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez nous contacter.

Puis-je réserver un forfait comprenant moins de 250 équipements ?

Notre formule la plus simple comprend 250 actifs à un prix d'entrée très attractif. Comme nous ne facturons pas par utilisateur, mais incluons des licences utilisateur illimitées, ce forfait offre un excellent rapport qualité-prix, même pour les petits stocks, et laisse place à une croissance future.

Existe-t-il une version gratuite du logiciel de gestion d'actifs Flexopus ?

Oui, vous pouvez essayer gratuitement et sans engagement le logiciel de gestion d'actifs dans le cadre de notre période d'essai de 30 jours. Pendant cette période, toutes les fonctionnalités restent pleinement accessibles afin que vous puissiez tester le flux de travail au sein de votre organisation dans des conditions réalistes.

Flexopus propose-t-il des remises sur volume pour les portefeuilles d'actifs importants ?

Oui, pour les entreprises disposant de listes d'inventaire très importantes, nous proposons des conditions individuelles et des niveaux de remise avantageux. Si vous souhaitez gérer un grand nombre d'actifs, veuillez contacter notre équipe commerciale pour obtenir une offre personnalisée.

Nombre d'utilisateurs illimité – cela s'applique-t-il également à la gestion d'actifs ?

Oui. Comme pour tous les modules Flexopus, vous ne payez pas en fonction du nombre de personnes accédant au système. Que 10 ou 1 000 employés réservent ou gèrent des actifs, les coûts de licence dépendent uniquement de la taille du pack d'actifs choisi.

Comment obtenir les codes QR de mes actifs ?

Vous pouvez générer et imprimer des codes QR directement depuis le système Flexopus. Ces éléments peuvent être trouvés sur vos objets physiques (par exemple, (Attacher des ordinateurs portables ou des outils) afin que les employés puissent facilement identifier le matériel correspondant via un scan sur smartphone et le réserver immédiatement ou consulter son statut.

Tarification de l'application d'affichage pour salles de réunion

Nous facturons par écran connecté et par mois. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à chaque forfait.

Application d'affichage

Panneaux de porte électroniques pour salles de réunion avec voyants LED d'état.

5

/ Affichage / Mois

Durée minimale du contrat : 12 mois.
plus les licences d'exploitation des ressources spatiales.

Demander une démo
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Indicateur d'état LED

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Réservations ponctuelles

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fonctions interactives

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ProDVX, ELO, IIyama et bien d'autres

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Intégration de Microsoft Exchange Online

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Intégration de Microsoft Exchange sur site

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Intégration de Google Workspace

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Aperçu de la liste

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Aperçu du calendrier

Vos questions – nos réponses

Foire aux questions (FAQ)

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant notre modèle de tarification. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez nous contacter.

Quels écrans et tablettes sont compatibles avec Flexopus ?

L'application Flexopus Display est indépendante du matériel et basée sur le Web. Il prend en charge toutes les tablettes courantes (par exemple, iPads ou tablettes Android) ainsi que des écrans tactiles professionnels. Pour une utilisation fixe à la réception ou devant les salles de réunion, nous recommandons des solutions de qualité industrielle conçues pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7.

Où puis-je commander des présentoirs adaptés à mon bureau ?

Flexopus fournit le logiciel, mais pas son propre matériel. Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires expérimentés auprès desquels vous pouvez obtenir des écrans préconfigurés (par exemple, Des supports et des fixations murales sont disponibles chez ELO. Nous serions ravis de vous mettre en relation avec un fournisseur de matériel informatique adapté.

Flexopus propose-t-il une commande test pour les écrans ?

Le prêt de matériel pour les tests de test n'est possible que dans une mesure limitée et sur demande spéciale. Cependant, comme notre logiciel fonctionne sur presque toutes les tablettes existantes, vous pouvez facilement tester l'interface utilisateur et les fonctionnalités avec vos propres appareils pendant la période d'essai de 30 jours.

Flexopus assume-t-il la responsabilité du matériel utilisé ?

Non, la responsabilité et les demandes de garantie concernant les écrans et les supports incombent exclusivement au fabricant ou au fournisseur du matériel respectif. Flexopus, en tant que fournisseur de logiciels en tant que service (SaaS), est responsable de la fourniture et de la maintenance de l'application d'affichage.

Quels systèmes de calendrier peuvent être intégrés aux panneaux d'affichage de porte ?

Les écrans se synchronisent en temps réel avec vos systèmes existants. Nous prenons en charge l'intégration transparente de Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange On-Premise et Google Agenda. Ainsi, les réservations s'affichent directement sur la chambre et les réservations instantanées sont immédiatement transférées vers votre calendrier sur l'écran.

Module Restauration et Service

Nous facturons par chambre communicante et par mois. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à chaque forfait.

Module de service

Service traiteur, réaménagement des salles et bien plus encore pour une gestion optimale des salles de réunion.

3.49

Titre

/Ressource/mois

Durée minimale du contrat : 12 mois.
Au moins 10 chambres.

Demander une démo
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Utilisateurs illimités

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Commandes illimitées

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Fournisseurs de services illimités

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Module complémentaire Outlook

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Évaluations

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reprogrammation automatique des rendez-vous

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centres de coûts

Module de restauration et de service

Toutes les fonctions en un coup d'œil

starter plan
Module de service
Caractéristiques principales

Utilisateurs illimités

Nous facturons par chambre

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Commandes illimitées

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Plusieurs fournisseurs de services

Plusieurs fournisseurs de services
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Module complémentaire Microsoft Outlook

Module complémentaire Microsoft Outlook
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Évaluations

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reprogrammation automatique des commandes

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centres de coûts

centres de coûts
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Processus d'approbation des services de restauration et d'entretien des installations

Processus d'approbation des services de restauration et d'entretien des installations
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administration

Aperçu des prix lors de la passation d'une commande

Aperçu des prix lors de la passation d'une commande
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Aperçu numérique des commandes en cours

Aperçu numérique des commandes en cours
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Analyses de restauration et de service

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Notification quotidienne des commandes

Notification quotidienne des commandes
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Expérience des employés

Commandez chez Flexopus

Commandez chez Flexopus
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notifications par e-mail

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Application mobile native

Apple App Store, Android Play Store

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application Web

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Application Microsoft Teams

Application Microsoft Teams

Intégré directement dans Teams

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Intégration avec Webex

Intégration avec Webex
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Aperçu de la commande

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mode sombre et mode clair

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Connexion et authentification

Authentification unique avec SAML2

Authentification unique avec SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.

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Authentification unique avec OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Plusieurs configurations SSO

Utilisation simultanée de plusieurs fournisseurs d'authentification unique (SSO)

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Synchroniser les utilisateurs et les groupes

Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Identifiant d'entrée Microsoft SCIM

Synchroniser les groupes d'Entra ID vers Flexopus

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Groupes Google

Groupes Google

Synchroniser les groupes de Google vers Flexopus

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Authentification unique SAML2 Microsoft Entra ID

Authentification unique SAML2 Microsoft Entra ID

Importez les utilisateurs et les profils dans Flexopus

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Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Importation et exportation de fichiers CSV/XLSX

Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes

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API REST Flexopus

API REST Flexopus

Importer les utilisateurs et les groupes via l'API

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Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes via SAML2 (membre de)

Groupes d'échange via SAML2

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Intégrations pour la réservation de salles / la synchronisation de calendrier

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Pour les salles de réunion

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Microsoft Exchange local

Microsoft Exchange local

Pour les salles de réunion

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Google Agenda

Google Agenda

Pour les salles de réunion

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Module complémentaire Microsoft Outlook

Module complémentaire Microsoft Outlook

Recherche de chambres et plus encore

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Fonctions de confidentialité

100% hébergé en Allemagne

100% hébergé en Allemagne

Hetzner Online GmbH

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conforme au RGPD

conforme au RGPD

Accord de traitement des données (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus est certifié

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Journaux d'application

Journaux d'application

Protocoles dans Flexopus

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Statistiques anonymisées

Statistiques anonymisées

Outre les périodes de suppression, l'analyse anonyme des données

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Fonctions de confidentialité

Centre d'aide

Centre d'aide

allemand et anglais

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Assistance par e-mail

Assistance par e-mail

support@flexopus.com

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Webinaires en ligne

Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités

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Intégration et administration en libre-service

Intégration et administration en libre-service

Instructions du centre d'aide

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Intégration guidée

Formation administrative

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Assistance personnalisée pour les intégrations

Configurez les intégrations avec nous.

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Vos questions – nos réponses

Foire aux questions (FAQ)

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant notre modèle de tarification. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez nous contacter.

Puis-je utiliser le module de service même sans salles de réunion ?

Non, la restauration et la gestion des installations sont conçues comme une extension de notre module espace de travail. Étant donné que les services sont généralement directement liés à une réservation de salle, l'utilisation des salles de réunion dans Flexopus est une condition préalable à l'activation de l'option.

Existe-t-il une version gratuite pour les services de restauration et d'entretien des installations ?

Oui, vous pouvez tester intégralement le module pendant votre période d'essai de 30 jours. Cela vous permet de tester à l'avance comment la commande de nourriture ou de services supplémentaires (par exemple, Les demandes de nettoyage s'intègrent à vos processus internes.

Nombre d'utilisateurs illimité – cela s'applique-t-il également aux commandes de services ?

Oui, tout comme pour le module Espace de travail, il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs. Toute personne autorisée à réserver une chambre peut – selon vos directives administratives – également demander des services de restauration ou d'entretien des installations sans frais de licence supplémentaires par personne.

Existe-t-il une limite au nombre d'articles ou de services pouvant être stockés ?

Non, vous pouvez créer un nombre illimité d'articles, de menus ou de services dans le système. Que vous souhaitiez gérer seulement trois types de café ou un vaste portefeuille de prestations de restauration comprenant des centaines de références, cela n'a aucun impact sur le prix.

Comment le traiteur ou le prestataire de services accède-t-il aux commandes ?

Flexopus offre une flexibilité maximale à cet égard : les prestataires de services peuvent accéder à un aperçu spécifique des commandes dans le tableau de bord d'administration via leur propre écran de connexion (il existe un rôle distinct pour cela). De plus, le système envoie des résumés quotidiens par courriel, comprenant un aperçu au format PDF. Un présentoir traiteur spécial peut également être utilisé directement en cuisine ou au centre de service.

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