Tarifs et frais de licence Flexopus
Tarifs de gestion du lieu de travail
Plan de démonstration
Essayez Flexopus gratuitement pendant 30 jours !
Gratuitement
Toutes les fonctions de démarrage
Toutes les fonctions commerciales
Données préconfigurées
30 jours gratuits
Aucune carte de crédit requise !
Plan de démarrage
Pour les entreprises à la recherche d'une solution économique.
€
1.59
/Ressource/mois
Utilisateurs illimités
Réservation d'espace de travail
Réservation de parking
réservation de chambre
Gestion d'immeubles
Planifiez votre séjour / Trouvez des collègues
Application Microsoft Teams
Configurations de confidentialité
Applications mobiles
API REST
Support multi-locataires
Plan d'affaires
Pour les entreprises qui souhaitent utiliser Flexopus de manière totalement intégrée.
€
2.99
/Ressource/mois
Toutes les fonctions de base
Authentification unique / SAML2 / SCIM
Gestion de groupe
Autres rôles d'administrateur
Statistiques / Analyse des données
Module d'enregistrement
codes QR
Microsoft Exchange Online
Intégration de Google Agenda
Entreprise
Des remises sur quantité sont disponibles pour les commandes de 50 ressources ou plus.
À la demande
Toutes les fonctions de base
Toutes les fonctions commerciales
offre individuelle
Remise sur quantité
Responsable grands comptes
* Les formules Starter et Business sont des tarifs dits « en libre-service », payables par carte bancaire ou prélèvement automatique – mensuellement ou annuellement au choix. Pour les paiements mensuels, les frais d'installation uniques s'élèvent à 10 € et les frais de plateforme à 10 €/mois. Les frais d'installation sont offerts pour les paiements annuels ; les frais de plateforme s'élèvent à 100 € par an. Tous les prix sont soumis à des frais de licence calculés en fonction du nombre de ressources et, le cas échéant, à la TVA.
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Plan de démarrage
Pour les entreprises à la recherche d'une solution économique.
€
1.99
/Ressource/mois
Utilisateurs illimités
Réservation d'espace de travail
Réservation de parking
réservation de chambre
Gestion d'immeubles
Planifiez votre vie / Trouvez des collègues
application Microsoft Teams
Configurations de confidentialité
Applications mobiles (iOS, Android)
API REST
Support multi-locataires
Plan d'affaires
Pour les entreprises qui souhaitent utiliser Flexopus de manière totalement intégrée.
€
3.49
/Ressource/mois
Toutes les fonctions de base
Authentification unique / SAML2 / SCIM
Gestion de groupe
Autres rôles d'administrateur
Statistiques / Analyse des données
Module d'enregistrement
codes QR
Microsoft Exchange
Intégration de Google Agenda
Entreprise
Des remises sur quantité sont disponibles pour les commandes de 50 ressources ou plus.
À la demande
Toutes les fonctions de base
Toutes les fonctions commerciales
offre individuelle
Remise sur quantité
Responsable grands comptes
Modules complémentaires de gestion du lieu de travail
Plans d'étage Flexopus
Notre équipe élaborera les plans de construction initiaux dans un design Flexopus uniforme, à partir des fichiers que vous fournirez.
Domaine personnalisé
Contactez Flexopus via votre propre domaine préféré au lieu de notre sous-domaine standard (unternehmen.flexopus.com).
Toutes les fonctions en un coup d'œil
démarreur
Entreprise
Entreprise
Caractéristiques principales
Utilisateurs illimités
Nous facturons par ressource
Réservation d'espace de travail
Réservation de parking
réservation de chambre
Applications mobiles
Apple App Store, Android Play Store
Multi-locataire
Bases de données distinctes par client
Gestion d'immeubles
250 EUR / 50 ressources
250 EUR / 50 ressources
250 EUR / 50 ressources
Statistiques intelligentes
Exportation de données
Gestion des utilisateurs et des accès
Comptes d'utilisateurs temporaires
Accès temporaire pour les utilisateurs
Imitation
Gestion des ressources / Réservations
Gestion des conflits liés aux réservations
Gérer les réservations d'autres personnes en tant qu'administrateur
réservation de bureau à domicile
Définir des limites de réservation avec les groupes d'utilisateurs
Expérience des employés
application Web
mode sombre et mode clair
fonctions des employés
On peut trouver des informations sur la sécurité incendie et les premiers secours.
Pour une réservation de place de parking transparente
Réservation pour les invités
Langues supplémentaires
Une langue manque-t-elle ? N'hésitez pas à nous poser des questions.
À la demande
À la demande
À la demande
Connexion et authentification
Authentification unique avec OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Plusieurs configurations SSO
Utilisation simultanée de plusieurs fournisseurs d'authentification unique (SSO)
Synchroniser les utilisateurs et les groupes
Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes
Intégrations pour la réservation de salles / la synchronisation de calendrier
Autres intégrations
À la demande
À la demande
À la demande
Protection des données
Outre les périodes de suppression, l'analyse anonyme des données
Soutien et formation
Webinaires en ligne
Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités
Intégration guidée
Formation administrative
Assistance personnalisée pour les intégrations
Configurez les intégrations avec nous.
Soutien prioritaire
Pour des temps de réponse plus rapides et une résolution de problèmes plus complète
À la demande
À la demande
À la demande
Modes de paiement
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi Flexopus facture-t-il en fonction des ressources et non des utilisateurs ?
La facturation basée sur les ressources (postes de travail, places de parking, salles) est généralement beaucoup plus rentable pour les entreprises, car les concepts de travail hybrides modernes permettent de soutenir plus d'employés avec moins d'espace physique. Contrairement à beaucoup de nos concurrents, le nombre d'utilisateurs ne nous importe pas. Pour les clients, cela a souvent un effet positif sur les prix, car il y a généralement moins d'emplois que d'utilisateurs. Pour nos clients actuels, le taux est de 0,5 emploi par employé. C'est-à-dire, Les coûts sont réduits de moitié par rapport à une facturation par utilisateur.
Puis-je tester Flexopus gratuitement ?
Oui, Flexopus peut être testé gratuitement pendant 30 jours. Aucune carte de crédit n'est requise, et l'application de démonstration inclut toutes les fonctionnalités de Flexopus sans aucune restriction. Le compte de démonstration sera désactivé après 30 jours. Nous vous recommandons donc de contacter notre équipe commerciale pendant la période d'essai afin de convenir d'un rendez-vous de démonstration gratuit de l'application et de poser toutes vos questions. Remarque : L'application de démonstration est uniquement destinée à des fins de test et de démonstration, et non à une validation de concept active au sein de votre organisation.
Flexopus propose-t-il des remises sur quantité ou des bons d'achat ?
Dès le départ, nous proposons un prix juste avec un excellent rapport qualité-prix. Pour les paiements annuels, une réduction allant jusqu'à 20 % est appliquée sur le prix standard. Pour les entreprises clientes, nous proposons différents niveaux de remise et répercutons directement les économies d'échelle.
Utilisateurs illimités – n'y a-t-il vraiment aucune limite ?
Oui, avec Flexopus, le nombre d'utilisateurs dans chaque forfait est illimité. Étant donné que notre facturation est basée sur les ressources (postes de travail, salles, places de parking), aucun frais de licence supplémentaire n'est facturé pour les membres d'équipe supplémentaires, les invités ou les prestataires de services externes.
Tarifs de gestion des visiteurs
Gestion des visiteurs
Pour la mise en place d'un système moderne d'enregistrement et de gestion des visiteurs !
€
100
/ Bâtiment / Mois
Utilisateurs illimités
Visiteurs illimités
Catégories de visiteurs
Document pour les visiteurs
Préinscription des visiteurs
Analyse des visiteurs
Enregistrement numérique à l'arrivée & départ
Règles de notification
Champs configurables
anonymisation des données
Toutes les fonctions en un coup d'œil
Gestion des visiteurs
Caractéristiques principales
Utilisateurs illimités
Visiteurs illimités
Analyse des visiteurs
Fonctions d'administration
Exportation de données
Fonctionnalités de l'application d'affichage pour le kiosque des visiteurs
Application d'affichage pour borne interactive pour visiteurs
5 EUR / kiosque / mois
Expérience des employés
Application mobile native
Apple App Store, Android Play Store
application Web
Invitation via un complément Outlook
mode sombre et mode clair
Connexion et authentification
Authentification unique avec SAML2
Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, etc.
Authentification unique avec OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Synchroniser les utilisateurs et les groupes
Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes
Intégrations pour la réservation de salles / la synchronisation de calendrier
Fonctions de confidentialité
Périodes de suppression propres
Suppression automatique des données des visiteurs / statistiques anonymisées
Fonctions de confidentialité
Webinaires
Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités
Intégration guidée
Formation administrative
Assistance personnalisée pour les intégrations
Configurez les intégrations avec nous.
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi la gestion des visiteurs est-elle facturée par bâtiment ?
Notre tarification est conçue pour une simplicité maximale : les licences sont accordées par bâtiment ou par emplacement. Quel que soit le nombre d'étages, d'entrées ou la superficie, vous payez un forfait fixe par adresse physique. Cela vous offre une certitude totale quant aux coûts, même pour les grands complexes de bureaux ou les ensembles de bureaux complexes.
Existe-t-il une version gratuite du logiciel de gestion des visiteurs ?
Oui, vous pouvez tester gratuitement l'intégralité du module, y compris toutes ses fonctions, pendant 30 jours grâce à la démo Flexopus. À l'issue de la période d'essai, vous décidez si vous souhaitez passer à un abonnement payant.
Flexopus propose-t-il des remises sur volume pour plusieurs sites ?
Oui, si vous souhaitez déployer la gestion des visiteurs sur plusieurs sites ou pour une grande organisation, nous proposons des conditions spéciales avantageuses. N'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions vous proposer une offre personnalisée.
Utilisateurs et visiteurs illimités – est-ce vraiment inclus ?
Absolument. Chez Flexopus, il n'y a pas de frais cachés par client ou par employé. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez à rejoindre votre système et effectuer autant d'enregistrements que vous le désirez. Les coûts restent prévisibles et n'augmentent pas en fonction du nombre de visiteurs.
Statistiques anonymisées
Tarifs de gestion d'actifs
Gestion d'actifs
Rendez tous les actifs réservables via Flexopus ou gérez les actifs attribués par employé, tels que : véhicules, ordinateurs portables, écrans, etc.
€
25
/ 250 Actifs / Mois
Durée minimale du contrat : 12 mois.
Utilisateurs illimités
Réservations illimitées
gérer les actifs
Catégories d'actifs
Restriction de réservation de groupe
codes QR
Transfert numérique avec journalisation
Gestion des listes d'inventaire
Champs personnalisés Champs de réservation
Toutes les fonctions en un coup d'œil
Gestion d'actifs
Caractéristiques principales
Utilisateurs illimités
Nous facturons par forfait d'actifs
Réservations illimitées
Transfert numérique
Gestion des listes d'inventaire
À venir
administration
Analyses d'actifs
Paramètres de notification individuels
Affecter les actifs et les ressources
Expérience des employés
Application mobile native (iOS, Android)
application Web
mode sombre et mode clair
Connexion et authentification
Authentification unique avec OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Plusieurs configurations SSO
Utilisation simultanée de plusieurs fournisseurs d'authentification unique (SSO)
Synchroniser les utilisateurs et les groupes
Importez les utilisateurs et les profils dans Flexopus
Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes
Fonctions de confidentialité
Fonctions de confidentialité
Webinaires en ligne
Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités
Intégration guidée
Avec une formation administrative
Assistance personnalisée pour les intégrations
Configurez les intégrations avec nous.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je réserver un forfait comprenant moins de 250 équipements ?
Notre formule la plus simple comprend 250 actifs à un prix d'entrée très attractif. Comme nous ne facturons pas par utilisateur, mais incluons des licences utilisateur illimitées, ce forfait offre un excellent rapport qualité-prix, même pour les petits stocks, et laisse place à une croissance future.
Existe-t-il une version gratuite du logiciel de gestion d'actifs Flexopus ?
Oui, vous pouvez essayer gratuitement et sans engagement le logiciel de gestion d'actifs dans le cadre de notre période d'essai de 30 jours. Pendant cette période, toutes les fonctionnalités restent pleinement accessibles afin que vous puissiez tester le flux de travail au sein de votre organisation dans des conditions réalistes.
Flexopus propose-t-il des remises sur volume pour les portefeuilles d'actifs importants ?
Oui, pour les entreprises disposant de listes d'inventaire très importantes, nous proposons des conditions individuelles et des niveaux de remise avantageux. Si vous souhaitez gérer un grand nombre d'actifs, veuillez contacter notre équipe commerciale pour obtenir une offre personnalisée.
Nombre d'utilisateurs illimité – cela s'applique-t-il également à la gestion d'actifs ?
Oui. Comme pour tous les modules Flexopus, vous ne payez pas en fonction du nombre de personnes accédant au système. Que 10 ou 1 000 employés réservent ou gèrent des actifs, les coûts de licence dépendent uniquement de la taille du pack d'actifs choisi.
Tarification de l'application d'affichage pour salles de réunion
Application d'affichage
Panneaux de porte électroniques pour salles de réunion avec voyants LED d'état.
€
5
/ Affichage / Mois
Durée minimale du contrat : 12 mois.
plus les licences d'exploitation des ressources spatiales.
Indicateur d'état LED
Réservations ponctuelles
fonctions interactives
ProDVX, ELO, IIyama et bien d'autres
Intégration de Microsoft Exchange Online
Intégration de Microsoft Exchange sur site
Intégration de Google Workspace
Aperçu de la liste
Aperçu du calendrier
Foire aux questions (FAQ)
Quels écrans et tablettes sont compatibles avec Flexopus ?
L'application Flexopus Display est indépendante du matériel et basée sur le Web. Il prend en charge toutes les tablettes courantes (par exemple, iPads ou tablettes Android) ainsi que des écrans tactiles professionnels. Pour une utilisation fixe à la réception ou devant les salles de réunion, nous recommandons des solutions de qualité industrielle conçues pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7.
Où puis-je commander des présentoirs adaptés à mon bureau ?
Flexopus fournit le logiciel, mais pas son propre matériel. Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires expérimentés auprès desquels vous pouvez obtenir des écrans préconfigurés (par exemple, Des supports et des fixations murales sont disponibles chez ELO. Nous serions ravis de vous mettre en relation avec un fournisseur de matériel informatique adapté.
Flexopus propose-t-il une commande test pour les écrans ?
Le prêt de matériel pour les tests de test n'est possible que dans une mesure limitée et sur demande spéciale. Cependant, comme notre logiciel fonctionne sur presque toutes les tablettes existantes, vous pouvez facilement tester l'interface utilisateur et les fonctionnalités avec vos propres appareils pendant la période d'essai de 30 jours.
Flexopus assume-t-il la responsabilité du matériel utilisé ?
Non, la responsabilité et les demandes de garantie concernant les écrans et les supports incombent exclusivement au fabricant ou au fournisseur du matériel respectif. Flexopus, en tant que fournisseur de logiciels en tant que service (SaaS), est responsable de la fourniture et de la maintenance de l'application d'affichage.
Module Restauration et Service
Module de service
Service traiteur, réaménagement des salles et bien plus encore pour une gestion optimale des salles de réunion.
€
3.49
Titre
/Ressource/mois
Durée minimale du contrat : 12 mois.
Au moins 10 chambres.
Utilisateurs illimités
Commandes illimitées
Fournisseurs de services illimités
Module complémentaire Outlook
Évaluations
reprogrammation automatique des rendez-vous
centres de coûts
Toutes les fonctions en un coup d'œil
Module de service
Caractéristiques principales
Utilisateurs illimités
Nous facturons par chambre
Commandes illimitées
Évaluations
reprogrammation automatique des commandes
administration
Analyses de restauration et de service
Expérience des employés
notifications par e-mail
Application mobile native
Apple App Store, Android Play Store
application Web
Aperçu de la commande
mode sombre et mode clair
Connexion et authentification
Authentification unique avec OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Plusieurs configurations SSO
Utilisation simultanée de plusieurs fournisseurs d'authentification unique (SSO)
Synchroniser les utilisateurs et les groupes
Importez les utilisateurs et les profils dans Flexopus
Gérer les utilisateurs et les groupes à l'aide de listes
Intégrations pour la réservation de salles / la synchronisation de calendrier
Fonctions de confidentialité
Fonctions de confidentialité
Webinaires en ligne
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Foire aux questions (FAQ)
Puis-je utiliser le module de service même sans salles de réunion ?
Non, la restauration et la gestion des installations sont conçues comme une extension de notre module espace de travail. Étant donné que les services sont généralement directement liés à une réservation de salle, l'utilisation des salles de réunion dans Flexopus est une condition préalable à l'activation de l'option.
Existe-t-il une version gratuite pour les services de restauration et d'entretien des installations ?
Oui, vous pouvez tester intégralement le module pendant votre période d'essai de 30 jours. Cela vous permet de tester à l'avance comment la commande de nourriture ou de services supplémentaires (par exemple, Les demandes de nettoyage s'intègrent à vos processus internes.
Nombre d'utilisateurs illimité – cela s'applique-t-il également aux commandes de services ?
Oui, tout comme pour le module Espace de travail, il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs. Toute personne autorisée à réserver une chambre peut – selon vos directives administratives – également demander des services de restauration ou d'entretien des installations sans frais de licence supplémentaires par personne.
Existe-t-il une limite au nombre d'articles ou de services pouvant être stockés ?
Non, vous pouvez créer un nombre illimité d'articles, de menus ou de services dans le système. Que vous souhaitiez gérer seulement trois types de café ou un vaste portefeuille de prestations de restauration comprenant des centaines de références, cela n'a aucun impact sur le prix.
Prêt pour la prochaine étape ?
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