Toutes les fonctionnalités de Flexopus

Avec Flexopus, une multitude de fonctionnalités sont à votre disposition pour une gestion moderne de l'espace de travail et bien plus encore. Gérez les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking dans le système de réservation de hot-desk et offrez à votre équipe hybride un processus de réservation simple.

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La solution Hot Desking en cours d'utilisation

Fonctionnalités utilisateur de Flexopus

Grâce à un large éventail de fonctionnalités puissantes, tant du côté utilisateur que du côté administrateur, vos processus peuvent être représentés et pris en charge de la meilleure façon possible.

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Réservations de bureaux partagés dans l'affichage du calendrier

Plan d'occupation en direct

Avec le plan d'occupation en temps réel, les employés peuvent vérifier en temps réel si, combien et quelles personnes sont actuellement au bureau, et à partir de quand le poste de travail préféré est à nouveau libre.

Intégration de calendrier pour Outlook & Co

Les objets réservés peuvent être facilement intégrés aux calendriers de la plupart des fournisseurs, tels qu'Outlook, Google, Apple et bien d'autres.

Check-in & Check-out

Grâce au check-in et au check-out, les réservations non honorées peuvent être automatiquement annulées après un certain temps. Ainsi, vous protégez vos ressources.

Processus de réservation intuitif

Seules quelques étapes sont nécessaires pour effectuer une réservation. Le processus est explicite et même les collègues sans affinité numérique n’ont pas besoin d’être formés.

Navigation cartographique interactive

Les objets temporairement bloqués et déjà réservés sont rapidement visibles, simplifiant ainsi le processus de réservation. La fonction de zoom facilite la navigation dans les grands espaces de bureau.

Fonction de recherche intelligente

Les utilisateurs peuvent rapidement savoir quand quels membres de l'équipe sont au bureau et où ils sont assis. Il est également possible de trouver des postes de travail ou des salles de réunion avec un équipement spécifique.

Filtrer par équipement

Les employés peuvent filtrer les objets disponibles selon des caractéristiques d'équipement telles que, « station d'accueil » ou « double écran » et trouvent ainsi toujours l'espace qui correspond à leurs besoins.

Multilinguisme

Les traductions suivantes sont disponibles : anglais, allemand, français, italien, espagnol, chinois, turc, russe, roumain, hongrois. D'autres seront implémentées gratuitement pour vous sur demande.

Profil personnel

Ici, les utilisateurs peuvent saisir des informations personnelles telles que le nom, la fonction ou des caractéristiques particulières comme « secouriste ». Les paramètres individuels pour les notifications et la confidentialité se trouvent également ici.

Rappel de réservation

Les confirmations de réservation et les rappels de réservation peuvent être envoyés en option par e-mail avec ou sans pièce jointe iCal. Avec les notifications push, vous n'oublierez aucune réservation !

Sélectionner les sites, bâtiments & étages

Les utilisateurs ne peuvent voir et réserver que les bâtiments, étages et objets pour lesquels ils ont été activés. Gérez les autorisations avec les groupes d'utilisateurs.

Réservation des invités

Avec la réservation pour invités, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir un poste de travail, une salle de réunion et une place de parking dédiés. Idéal pour les périodes d'essai, les freelances, les partenaires et autres personnes externes.

Intégrations avec FLEXOPUS

Intégrations avec des tiers

Intégrez Flexopus à d'autres solutions logicielles pour garantir une journée de travail fluide. Flexopus peut être entièrement intégré à Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, mais également à Google et à de nombreux autres systèmes informatiques.

Découvrez les intégrations

La solution de hot-desking en action

Fonctionnalités d'administration

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Smart Analytics pour l'analyse de l'utilisation

Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation de hot desk Flexopus sont mises à votre disposition sous une forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics.

Gestion avancée des droits & rôles

Attribuez différents droits, allant de la simple réservation d'objets à l'accès au backend, en passant par des tâches administratives telles que la gestion globale.

Connexion Single Sign-On (SSO)

Connectez Flexopus à votre gestionnaire d'identité tel que : Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak et bien d'autres !

Blocage temporaire des objets

Les objets peuvent être temporairement exclus de la réservation. Ainsi, par exemple, des distances de sécurité peuvent être mises en œuvre ou des travaux de maintenance effectués.

Effectuer les paramètres globaux

Personnalisez le processus de réservation, les préférences de protection des données et de confidentialité, les paramètres de notification et bien plus encore, selon vos besoins spécifiques.

Réservation concierge pour les membres de l'équipe

Grâce à la réservation concierge, certaines personnes, comme par ex. le personnel de réception ou les assistants, peuvent effectuer des réservations d'objets pour d'autres personnes ou des invités.

Fonctionnalités complètes d'importation et d'exportation

Vous avez la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs de manière centralisée et rapide via l'importation CSV. De plus, l'historique des réservations peut être facilement exporté en un clic.

Gestion des utilisateurs et des réservations

Avec des fonctions de recherche et de filtrage étendues, les utilisateurs et les réservations peuvent être gérés de manière simple, claire et globale. De plus, la création ou la suppression manuelle d'utilisateurs ou de réservations est prise en charge.

Gestion du bâtiment

Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages dans un emplacement central.

Éditeur de carte

Avec l'éditeur de carte intuitif Flexopus, les cartes peuvent être facilement modifiées par glisser-déposer. Les objets peuvent être ajoutés, supprimés ou déplacés.

Gestion des groupes

Avec la gestion de groupe Flexopus, vous pouvez représenter les appartenances départementales et de groupe au sein de votre personnel.

PLATEFORME FLEXOPUS

Vos avantages avec Flexopus

Grâce à la technologie cloud, le système de réservation de hot-desk Flexopus peut être utilisé directement et indépendamment du terminal, sans nécessiter d'installation.

Aucune installation nécessaire

Flexopus est une application cloud et est accessible via un navigateur.

Smartphone, Tablette & PC

Flexopus peut être utilisé via les smartphones, tablettes et PC et est optimisé pour toutes les résolutions courantes.

Multilinguisme

Flexopus est actuellement disponible en 10 langues, notamment l'allemand, l'anglais, l'espagnol, le français, le hongrois, le russe et le turc.

Prix équitable

Flexopus offre un rapport qualité-prix très attractif. La structure des coûts est simple et transparente. Il n’y a pas de frais supplémentaires cachés.

Protection maximale des données

Emplacement du serveur en Allemagne, aucun échange de données avec des tiers sans consentement exprès, AVV et plus encore rendent Flexopus 100% conforme au RGPD.

Sans souci

Détendez-vous. Nous nous occupons de l'installation, de la préparation numérique des plans et fournissons des modèles pour la communication.

Efficace

Une solution puissante mais légère, avec les fonctionnalités essentielles pour la mise en œuvre de concepts de bureau modernes de New Work. Augmentation de l'efficacité garantie.

Moderne

L'application de partage de bureau a été développée avec les solutions logicielles les plus modernes (PWA, responsive, application cloud, solution locataire) et est donc à la pointe de la technologie.

Basé sur les données

Grâce à Smart Analytics, vous pouvez mieux comprendre et optimiser vos espaces de bureau et leur occupation en vous basant sur les données.

Prenez rendez-vous sans engagement !

Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses prix, ou organiser un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.

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