Toutes les fonctionnalités de Flexopus
Avec Flexopus, vous disposez de nombreuses fonctions pour une gestion moderne du poste de travail et bien plus encore. Gérez les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking dans le système de réservation de hot desk et permettez à votre équipe hybride de bénéficier d'un processus de réservation simple.
La solution Hot Desking en cours d'utilisation
Fonctionnalités utilisateur de Flexopus
Grâce à une gamme complète et puissante de fonctions destinées aux utilisateurs et aux administrateurs, vos processus peuvent être affichés et pris en charge de la meilleure façon possible.
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Plan d'occupation en direct
Grâce au plan d'occupation en direct, les employés peuvent vérifier en temps réel si, combien et quelles personnes sont actuellement au bureau ou quand leur lieu de travail préféré sera à nouveau disponible.
Intégration du calendrier pour Outlook & Co
Les objets réservés peuvent être facilement intégrés dans les calendriers de la plupart des fournisseurs, tels qu'Outlook, Google, Apple et bien d'autres.
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Check-in et Check-out
Les réservations qui ne sont pas acceptées lors de check-in et de check-out peuvent être automatiquement annulées après un certain temps. Ainsi, vous protégez vos ressources.
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Processus de réservation intuitif
Pour effectuer une réservation, il suffit de suivre quelques étapes. Le processus est explicite et même les collègues sans affinité numérique n’ont pas besoin d’être formés.
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Navigation cartographique interactive
Les propriétés temporairement bloquées et déjà réservées sont rapidement visibles, simplifiant ainsi le processus de réservation. La fonction de zoom facilite la navigation dans les grands espaces de bureau.
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Fonction de recherche intelligente
Les utilisateurs peuvent savoir rapidement quand quels membres de l’équipe sont au bureau et où ils sont assis. Il est également possible de trouver des postes de travail ou des salles de réunion avec un équipement spécifique.
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Filtrer par équipement
Les employés peuvent rechercher les objets disponibles en fonction de fonctionnalités telles que « docking station » ou « double moniteur » et trouvent ainsi toujours l'emplacement qui correspond à leurs besoins.
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Multilinguisme
Les traductions suivantes sont disponibles : anglais, allemand, français, italien, espagnol, chinois, turc, russe, roumain, hongrois. D’autres seront mis en œuvre gratuitement pour vous sur demande.
Profil personnel
Ici, les utilisateurs peuvent saisir des informations personnelles telles que le nom, la fonction ou des caractéristiques particulières comme dépôt de premiers secours. Les paramètres individuels pour les notifications et la protection des données sont également disponibles ici.
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Rappel de réservation
Les confirmations de réservation et les rappels de réservation peuvent être envoyés optionnellement par e-mail avec ou sans pièce jointe iCal. Avec les notifications push, vous n'oublierez aucune réservation !
Sélectionnez les emplacements, les bâtiments et les étages
Les utilisateurs ne peuvent voir et réserver que les bâtiments, étages et objets pour lesquels ils ont été activés. Gérez les autorisations avec les groupes d'utilisateurs.
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Réservation des invités
Avec la réservation d'invités, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir leur propre espace de travail, salle de réunion et place de parking. Idéal pour les travaux d'essai, les indépendants, les partenaires et autres personnes externes.
FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL
Le logiciel de partage de bureau parfaitement intégré
Grâce à une variété d’interfaces et de modules complémentaires, Flexopus peut être intégré exactement là où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces amènent l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et aident le logiciel à atteindre une acceptation maximale. Pour que l’utilisation de Flexopus soit aussi simple que l’ouverture de vos e-mails.
La solution Hot Desking en cours d'utilisation
Fonctions d'administration
Grâce à une gamme complète et puissante de fonctions destinées aux utilisateurs et aux administrateurs, vos processus peuvent être affichés et pris en charge de la meilleure façon possible.
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Smart Analytics pour l'analyse de l'utilisation
Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation de hot desk Flexopus sont mises à votre disposition sous une forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics.
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Gestion avancée des droits et des rôles
Attribuez différents droits qui varient de la simple réservation d'objets à l'accès au backend en passant par des tâches administratives telles que la gestion globale.
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Connexion par authentification unique (SSO)
Connectez Flexopus à votre gestionnaire d'identité tel que : Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak et bien d'autres !
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Blocage temporaire des objets
Les objets peuvent être temporairement exclus de la réservation. Par exemple, des distances de sécurité peuvent être mises en place ou des travaux de maintenance peuvent être effectués.
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Effectuer des réglages globaux
Personnalisez le processus de réservation, les préférences en matière de protection des données et de confidentialité, les paramètres de notification et bien plus encore pour répondre à vos besoins spécifiques.
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Réservation de concierge pour les membres de l'équipe
Grâce à la réservation de conciergerie, des personnes sélectionnées, telles que Les réceptionnistes ou les assistants effectuent des réservations de propriétés pour d'autres personnes ou invités.
Fonctions d'importation et d'exportation étendues
Vous avez la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs de manière centralisée et rapide via l'importation CSV. De plus, l’historique des réservations peut être facilement exporté par simple en appuyant sur un bouton.
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Gestion des utilisateurs et des réservations
Grâce à des fonctions de recherche et de filtrage étendues, les utilisateurs et les réservations peuvent être gérés facilement, clairement et globalement. La création ou la suppression manuelle d'utilisateurs ou de réservations est également prise en charge.
Gestion du bâtiment
Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central.
Éditeur de cartes
Avec l'éditeur de cartes intuitif Flexopus, vous pouvez facilement modifier vous-même les cartes par glisser-déposer. Les objets peuvent être ajoutés, supprimés ou déplacés.
Gestion de groupe
Avec Flexopus Group Management, vous pouvez cartographier les affiliations aux départements et aux groupes au sein de votre personnel.
PLATEFORME FLEXOPUS
Vos avantages avec Flexopus
Grâce à la technologie cloud, le système de réservation Flexopus Hot Desk peut être utilisé directement et indépendamment de l'appareil, sans qu'une installation soit nécessaire.
Aucune installation nécessaire
Flexopus est une application cloud et est accessible via un navigateur.
Smartphone, tablette et PC
Flexopus peut être utilisé via les smartphones, les tablettes et les PC et est optimisé pour toutes les résolutions courantes.
Multilinguisme
Flexopus est actuellement disponible en 10 langues, notamment allemand, anglais, espagnol, français, hongrois, russe et turc.
Prix équitable
Flexopus offre un rapport qualité-prix très attractif. La structure des coûts est simple et transparente. Il n’y a pas de frais supplémentaires cachés.
Protection maximale des données
Emplacement du serveur en Allemagne, aucun échange de données avec des tiers sans consentement exprès, AVV et plus encore rendent Flexopus 100% conforme au RGPD.
Complètement insouciant
Asseyez-vous. Nous nous occupons de l'installation, de la préparation numérique des plans d'étage et fournissons un support avec des modèles de communication.
Efficace
Une solution puissante mais mince avec les fonctions les plus importantes pour la mise en œuvre des concepts de bureau New Work modernes. Efficacité accrue garantie.
Moderne
L'application de partage de bureau a été développée avec les solutions logicielles les plus modernes (PWA, responsive, application cloud, solution locataire) et est donc à la pointe de la technologie.
Basé sur les données
Grâce à Smart Analytics, vous pouvez mieux comprendre votre espace de bureau et son utilisation et l'optimiser en fonction des données.
Prenez rendez-vous sans engagement !
Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.