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Le plan d'occupation en temps réel permet aux employés de vérifier en temps réel si des personnes sont présentes au bureau, combien et lesquelles, ou quelles ressources sont disponibles.

Les ressources réservées peuvent être facilement intégrées aux calendriers de la plupart des fournisseurs, tels que Outlook, Google, Apple et bien d'autres.

Grâce au check-in et au check-out, les réservations non honorées peuvent être automatiquement annulées après un certain temps. Comment éviter les absences non justifiées.

Seules quelques étapes sont nécessaires pour effectuer une réservation. Le processus est explicite et même les collègues sans affinité numérique n’ont pas besoin d’être formés.

Les ressources temporairement bloquées et celles déjà réservées sont rapidement visibles, ce qui simplifie le processus de réservation. La fonction de zoom facilite la navigation dans les grands espaces de bureau.

Les utilisateurs peuvent rapidement savoir quels membres de l'équipe sont au bureau et où ils sont assis. Des espaces de travail, des salles de réunion ou des places de parking équipées de matériel spécifique peuvent également être trouvés rapidement de cette manière.

Les employés peuvent sélectionner les ressources disponibles en fonction des caractéristiques des équipements, telles que... Filtrez par « station d'accueil », « tableau blanc » ou « borne de recharge électrique » et trouvez toujours la ressource qui correspond à vos besoins.

Les traductions suivantes sont disponibles : anglais, allemand, français, italien, espagnol, chinois, turc, russe, roumain, hongrois, japonais et néerlandais. D’autres seront mis en œuvre gratuitement pour vous sur demande.

Les utilisateurs peuvent saisir ici des informations personnelles, telles que leur nom, leur numéro de téléphone, leur numéro de plaque d'immatriculation ou leur poste. Vous trouverez également ici les paramètres individuels relatifs aux notifications et à la confidentialité, ainsi qu'au mode clair ou sombre. Le profil peut également servir à enregistrer vos collègues et ressources favoris.

Les confirmations de réservation et les rappels de réservation peuvent être envoyés optionnellement par e-mail avec ou sans pièce jointe iCal. Avec les notifications push, vous n'oublierez aucune réservation !

Les utilisateurs peuvent uniquement voir et réserver les bâtiments, les étages et les ressources pour lesquels ils ont été débloqués. Gérez les autorisations avec les groupes d'utilisateurs.