Alle Funktionen von Flexopus
Mit Flexopus stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen für modernes Workplace Management zur Verfügung. Richten Sie z. B. Ausstattungsmerkmale für Ressourcen und Buchungserinnerungen ein oder integrieren Sie Outlook in Ihren Buchungsprozess. Admins können alle Funktionen intuitiv, ohne großen Aufwand und schnell selbst steuern!
Die Workplace Management Solution im Einsatz
Benutzer-Funktionen von Flexopus
Mit einem umfangreichen Funktionsumfang erhalten Anwender praktische Werkzeuge, mit denen sie ihren hybriden Arbeitsalltag noch reibungsloser gestalten können.
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Live-Belegungsplan
Mit dem Live-Belegungsplan können Mitarbeitende in Echtzeit überprüfen, ob, wie viele und welche Personen gerade im Büro sind bzw. welche Ressourcen frei sind.
Kalender Integration für Outlook & Co
Gebuchte Ressourcen können problemlos in die Kalender der meisten Anbieter, wie Outlook, Google, Apple und viele mehr integriert werden.
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Check-in & Check-out
Per Check-in und Check-out können nicht wahrgenommene Buchungen nach einer gewissen Zeit automatisch storniert werden. So vermeiden Sie no-Shows.
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Intuitiver Buchungsprozess
Um eine Buchung zu tätigen, sind nur wenige Schritten nötig. Der Prozess ist selbsterklärend und selbst Kollegen ohne Digitalaffinität müssen nicht geschult werden.
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Interaktive Kartennavigation
Temporär blockierte und bereits gebuchte Ressourcen sind schnell ersichtlich und vereinfachen so den Buchungsprozess. Die Zoom-Funktion erleichtert das Navigieren bei großen Büroflächen.
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Intelligente Suchfunktion
User können schnell herausfinden, wann welche Teammitglieder im Büro sind und wo sie sitzen. Auch Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze mit spezifischer Ausstattung können so schnell gefunden werden.
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Filtern nach Ausstattung
Mitarbeitende können verfügbare Ressourcen nach Ausstattungsmerkmalen wie z. B. “Docking-Station”, "White Board" oder „E-Ladesäule“ filtern und finden so immer die Ressource, die zu ihren Anforderungen passt.
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Mehrsprachigkeit
Folgende Übersetzungen sind verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch, Türkisch, Russisch, Rumänisch, Ungarisch, Japanisch und Niederländisch. Weitere werden auf Anfrage kostenfrei für Sie implementiert.
Persönliches Profil
User können hier persönliche Informationen wie Name, Telefonnummer, Nummernschild oder Position hinterlegen. Individuelle Einstellungen für Benachrichtigungen und Datenschutz, sowie Light oder Dark Mode sind ebenfalls hier zu finden. Im Profil können auch favorisierte Kollegen und Ressourcen hinterlegt werden.
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Buchungserinnerung
Buchungsbestätigungen und Buchungserinnerungen können optional per E-Mail mit oder ohne iCal-Anhang versendet werden. Zusammen mit der Push-Benachrichtigungen vergessen Sie keine Buchung!
Standorte, Gebäude & Etagen auswählen
Benutzer können ausschließlich Gebäude, Etagen und Ressourcen sehen und buchen, für die sie freigeschaltet wurden. Verwalten Sie die Berechtigungen mit Benutzergruppen.
Integrationen mit FLEXOPUS
Integrationen mit Drittanbietern
Integrieren Sie Flexopus nahtlos in Ihre digitale Arbeitsumgebung, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Flexopus lässt sich vollständig mit Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, aber auch mit Google und vielen anderen IT-Systemen integrieren.
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Die wokrplace management app im Einsatz
Admin-Funktionen
Mit einem leistungsfähigen Funktionsumfang auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
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Smart Analytics zur Auslastungsanalyse
Alle Daten, die wir in Flexopus erheben, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form im Smart Analytics Dashboard zur Ansicht und zum Download zur Verfügung.
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Erweitertes Rechte- & Rollenmamnagement
Vergeben Sie unterschiedliche Rechte, die zwischen der einfachen Buchung von Ressourcen über die Auswertung von Buchungsdaten bis hin zu administrativen Aufgaben wie der globalen Verwaltung variieren.
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Single-Sign-On (SSO) Login
Verknüpfen Sie Flexopus mit Ihrem Identity Manager wie zum Beispiel: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak und vielen mehr!
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Temporäres Blockieren von Ressourcen
Ressourcen können temporär von der Buchung ausgeschlossen werden. So können beispielsweise kaputte Monitore repariert oder Wartungsarbeiten durchgeführt werden.
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Globale Einstellungen vornehmen
Individualisieren Sie den Buchungsprozess, die Präferenzen für Datenschutz- und Privatsphäre, Benachrichtigungseinstellungen und vieles mehr nach Ihren spezifischen Anforderungen.
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Concierge-Buchung für Teammitglieder
Dank der Concierge-Buchung können ausgewählte Personen, wie z. B. Empfangs- oder Assistenzkräfte, Buchungen von Ressourcen für andere Personen oder Gäste vornehmen.
Umfangreiche Import- und Exportfunktionen
Sie haben die Möglichkeit, neue Nutzer zentral und zeitsparend per CSV-Import anzulegen. Weiterhin kann die Buchungshistorie bequem per Knopfdruck exportiert werden.
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Nutzer- und Buchungsverwaltung
Mit umfangreichen Such- und Filterfunktionen können Nutzer und Buchungen einfach, übersichtlich und global verwaltet werden. Außerdem wird ein manuelles Anlegen oder Löschen von Nutzern oder Buchungen unterstützt.
Gebäudeverwaltung
Mit Flexopus verwalten Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort.
Floorplanner
Mit dem intuitiven Flexopus Floorplanner lassen sich Grundrisse ganz einfach per Drag & Drop selbst bearbeiten. Ressourcen können dabei hinzugefügt, entfernt oder verschoben werden.
Gruppenverwaltung
Mit der Flexopus Gruppenverwaltung können Sie Abteilungs- und Gruppenzugehörigkeiten innerhalb Ihrer Belegschaft abbilden.
FLEXOPUS PLATTFORM
Ihre Vorteile mit Flexopus
Flexopus ist dank Cloud-Technologie direkt und unabhängig vom Endgerät einsetzbar, ohne dass eine Installation notwendig ist.
Keine Installation notwendig
Flexopus ist eine Cloud-Anwendung und kann mithilfe eines Browsers aufgerufen werden.
Smartphone, Tablet & PC
Flexopus kann via Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden und ist für alle gängigen Auflösungen optimiert.
Mehrsprachigkeit
Flexopus ist aktuell in über 10 Sprachen verfügbar. Neue können jederzeit hinzugefügt werden.
Faires Pricing
Flexopus bietet ein sehr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Kostenstruktur ist einfach und transparent. Es gibt keinerlei versteckte Zusatzkosten.
Maximaler Datenschutz
Serverstandort in Deutschland, kein Datenaustausch mit Dritten ohne ausdrücklichen Wunsch, AVVs und mehr machen Flexopus DSGVO-konform.
Rundum sorglos
Lehnen Sie sich zurück. Wir kümmern uns um die Installation, die digitale Aufbereitung der Grundrisse und unterstützen mit Vorlagen zur Kommunikation.
Effizent
Eine leistungsstarke, jedoch schlanke Lösung, mit den wichtigsten Funktionen zur Realisierung moderner New Work Bürokonzepte. Effizienzsteigerung garantiert!
Modern
Flexopus wurde mit modernsten Softwarelösungen entwickelt (PWA, Responsive, Cloud Anwendung, Tenant-Lösung) und ist damit State-of-the-Art.
Data Driven
Dank Smart Analytics können Sie Ihre Büroflächen sowie deren Auslastung besser verstehen und datenbasiert optimieren.
Buchen Sie einen unverbindlichen Termin!
Möchten Sie mehr über Flexopus, Funktionen und Preise erfahren oder einen Demo-Call vereinbaren? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung.