Todas las funciones de Flexopus
Con Flexopus, tienes a tu disposición una serie de funciones para la gestión moderna de espacios de trabajo y mucho más. Gestiona puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento en el sistema de reserva de hot desking y facilita un proceso de reserva sencillo a tu equipo híbrido.
La solución de hot desking en uso
Funciones de usuario de Flexopus
Con una gama completa y potente de funciones, tanto para el usuario como para el administrador, tus procesos pueden representarse y apoyarse de la mejor manera posible.
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Plano de ocupación en vivo
Con el plano de ocupación en vivo, los empleados pueden verificar en tiempo real si, cuántas y qué personas están en la oficina o a partir de cuándo el puesto de trabajo preferido está de nuevo disponible.
Integración de calendario para Outlook y otros
Los objetos reservados se pueden integrar fácilmente en los calendarios de la mayoría de los proveedores, como Outlook, Google, Apple y muchos más.
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Check-in y Check-out
Mediante el check-in y check-out, las reservas no utilizadas pueden cancelarse automáticamente después de cierto tiempo. Así proteges tus recursos.
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Proceso de reserva intuitivo
Para realizar una reserva, solo se necesitan unos pocos pasos. El proceso es autoexplicativo e incluso los compañeros sin afinidad digital no necesitan formación.
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Navegación interactiva en el mapa
Los objetos bloqueados temporalmente y los ya reservados son rápidamente visibles, lo que simplifica el proceso de reserva. La función de zoom facilita la navegación en grandes superficies de oficina.
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Función de búsqueda inteligente
Los usuarios pueden averiguar rápidamente cuándo y dónde están sentados los miembros del equipo en la oficina. También se pueden encontrar puestos de trabajo o salas de reuniones con equipamiento específico.
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Filtrar por equipamiento
Los empleados pueden filtrar los objetos disponibles por características de equipamiento, como, por ejemplo, “estación de acoplamiento” o “monitor dual” y así encontrar siempre el lugar que se adapte a sus necesidades.
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Multilingüismo
Las siguientes traducciones están disponibles: inglés, alemán, francés, italiano, español, chino, turco, ruso, rumano, húngaro. Se implementarán más de forma gratuita bajo petición.
Perfil personal
Los usuarios pueden almacenar aquí información personal como nombre, posición o características especiales como, por ejemplo, registrar "primeros auxilios". También se encuentran aquí las configuraciones individuales para notificaciones y privacidad.
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Recordatorio de reserva
Las confirmaciones y recordatorios de reserva se pueden enviar opcionalmente por correo electrónico con o sin archivo iCal adjunto. ¡Junto con las notificaciones push, no olvidarás ninguna reserva!
Seleccionar ubicaciones, edificios y plantas
Los usuarios solo pueden ver y reservar edificios, plantas y objetos para los que han sido autorizados. Gestiona los permisos con grupos de usuarios.
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Reserva de invitados
Con la reserva de invitados, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y poner a su disposición un puesto de trabajo, una sala de reuniones y una plaza de aparcamiento propios. Ideal para pruebas de trabajo, autónomos, socios y otras personas externas.
FLEXOPUS EN SU FLUJO DE TRABAJO
El software para compartir escritorio perfectamente integrado
Con la ayuda de una variedad de interfaces y complementos, Flexopus se puede integrar exactamente donde lo desee. Descubra cómo nuestras interfaces llevan la experiencia del usuario a un nivel completamente nuevo y ayudan al software a lograr la máxima aceptación. Para que utilizar Flexopus sea tan fácil como abrir tus correos electrónicos.
La solución de hot desking en uso
Funciones de administrador
Con una gama completa y potente de funciones, tanto para el usuario como para el administrador, tus procesos pueden representarse y apoyarse de la mejor manera posible.
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Análisis inteligente para el análisis de utilización
Todos los datos que recopilamos en el software de reserva de hot desks Flexopus se ponen a su disposición en un formato preparado en el Panel de análisis inteligente.
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Gestión de derechos y roles avanzada
Asigne diferentes derechos que varían desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend y tareas administrativas como la gestión global.
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Inicio de sesión único (SSO)
Vincule Flexopus con su gestor de identidades, como por ejemplo: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak y muchos más.
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Bloqueo temporal de objetos
Los objetos pueden ser excluidos temporalmente de la reserva. Así, por ejemplo, se pueden implementar distancias de seguridad o realizar trabajos de mantenimiento.
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Realizar ajustes globales
Personalice el proceso de reserva, las preferencias de protección de datos y privacidad, la configuración de notificaciones y mucho más según sus requisitos específicos.
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Reserva de conserjería para miembros del equipo
Gracias a la reserva de conserjería, personas seleccionadas, como, por ejemplo, personal de recepción o asistentes, pueden realizar reservas de objetos para otras personas o invitados.
Amplias funciones de importación y exportación
Tiene la opción de crear nuevos usuarios de forma centralizada y ahorrando tiempo mediante la importación de CSV. Además, el historial de reservas se puede exportar cómodamente con un solo clic.
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Gestión de usuarios y reservas
Con amplias funciones de búsqueda y filtro, los usuarios y las reservas pueden gestionarse de forma sencilla, clara y global. Además, se admite la creación o eliminación manual de usuarios o reservas.
Gestión de edificios
Con el sistema de reserva de puestos de trabajo y salas Flexopus, gestione fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y plantas desde una ubicación central.
Editor de mapas
Con el intuitivo editor de mapas Flexopus, los mapas se pueden editar fácilmente mediante arrastrar y soltar. Los objetos pueden añadirse, eliminarse o moverse.
Gestión de grupos
Con la gestión de grupos de Flexopus, puede mapear las afiliaciones a departamentos y grupos dentro de su personal.
PLATAFORMA FLEXOPUS
Sus ventajas con Flexopus
Gracias a la tecnología en la nube, el sistema de reserva de hot desking de Flexopus se puede utilizar directamente y de forma independiente del dispositivo final, sin necesidad de instalación.
No necesita instalación
Flexopus es una aplicación en la nube y se puede acceder a ella mediante un navegador.
Smartphone, tablet y PC
Flexopus se puede utilizar a través de smartphones, tablets y PCs y está optimizado para todas las resoluciones comunes.
Multilingüismo
Flexopus está actualmente disponible en 10 idiomas, entre ellos: alemán, inglés, español, francés, húngaro, ruso y turco.
Precios justos
Flexopus ofrece una relación calidad-precio muy atractiva. La estructura de costes es sencilla y transparente. No hay costes adicionales ocultos.
Máxima protección de datos
Ubicación del servidor en Alemania, sin intercambio de datos con terceros sin solicitud expresa, AVVs y más hacen que Flexopus cumpla al 100% con el RGPD.
Sin preocupaciones
Relájese. Nos encargamos de la instalación, la preparación digital de los planos y ofrecemos soporte con plantillas para la comunicación.
Eficiente
Una solución potente pero ligera, con las funciones más importantes para la implementación de conceptos de oficina modernos de New Work. Aumento de la eficiencia garantizado.
Moderno
La aplicación de Desk Sharing fue desarrollada con las soluciones de software más modernas (PWA, Responsive, aplicación en la nube, solución multi-tenant) y es, por lo tanto, de vanguardia.
Basado en datos
Gracias a Smart Analytics, puede comprender mejor y optimizar sus espacios de oficina y su ocupación basándose en datos.
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¿Desea saber más sobre Flexopus, sus funciones y precios, o concertar una llamada de demostración? Estaremos encantados de asesorarle y encontrar la solución perfecta para usted.