Alle Funktionen von Flexopus
Mit Flexopus stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen für modernes Arbeitsplatzmanagement und vieles mehr zur Verfügung. Verwalten Sie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze im Hot Desk Booking System und ermöglichen Sie Ihrem hybriden Team einen einfachen Buchungsprozess.
Programe una demostración
Die Hot Desking Solution im Einsatz
Benutzer-Funktionen von Flexopus
Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
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Plan de ocupación en vivo
Con el plan de ocupación en vivo, los empleados pueden comprobar en tiempo real si hay actualmente en la oficina, cuántas y qué personas, y cuándo su lugar de trabajo preferido vuelve a estar disponible.
Integración de calendario para Outlook & Co
Los artículos reservados se pueden integrar fácilmente en los calendarios de la mayoría de los proveedores, como Outlook, Google, Apple y muchos más.
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Entrada y salida
Las reservas no aceptadas se pueden cancelar automáticamente después de un cierto período de tiempo mediante el registro de entrada y el de salida. Así es como proteges tus recursos.
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Proceso de reserva intuitivo
Solo se necesitan unos pocos pasos para hacer una reserva. El proceso se explica por sí solo e incluso los colegas sin afinidad digital no necesitan formación.
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Navegación interactiva por mapas
Los objetos que se han bloqueado temporalmente y que ya se han reservado se ven rápidamente y, por lo tanto, simplifican el proceso de reserva. La función de zoom facilita la navegación por grandes espacios de oficina.
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Función de búsqueda inteligente
Los usuarios pueden saber rápidamente cuándo los miembros del equipo están en la oficina y dónde están sentados. De esta forma también se pueden encontrar lugares de trabajo o salas de reuniones con equipos específicos.
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Filtrar por equipo
Los empleados pueden filtrar los objetos disponibles según las características del equipo, como «estación de acoplamiento» o «monitor dual», y así encontrar siempre el espacio que se adapte a sus necesidades.
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Plurilingüismo
Están disponibles las siguientes traducciones: inglés, alemán, francés, italiano, español, chino, turco, ruso, rumano, húngaro. Se pueden implementar más de forma gratuita si lo solicita.
Perfil personal
Los usuarios pueden almacenar aquí información personal como el nombre, el cargo o características especiales, como «socorrista». La configuración individual de las notificaciones y la privacidad también se puede encontrar aquí.
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Recordatorio de reserva
Las confirmaciones de reserva y los recordatorios de reserva se pueden enviar opcionalmente por correo electrónico con o sin un archivo adjunto de ICAL. Junto con las notificaciones automáticas, ¡no olvidarás ninguna reserva!
Seleccione ubicaciones, edificios y pisos
Los usuarios solo pueden ver y reservar edificios, pisos y objetos para los que han sido aprobados. Gestione los permisos con grupos de usuarios.
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Reserva de huéspedes
Al reservar huéspedes, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propio lugar de trabajo, sala de reuniones y espacio de estacionamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios y otras personas externas.
FLEXOPUS EN TU FLUJO DE TRABAJO
El software para compartir escritorios perfectamente integrado
Con una variedad de interfaces y complementos, Flexopus se puede integrar exactamente donde lo desee. Descubra cómo nuestras interfaces llevan la experiencia del usuario a un nivel completamente nuevo y ayudan al software a lograr la máxima aceptación. De este modo, usar Flexopus es tan fácil como abrir sus correos electrónicos.
Die Hot Desking Solution im Einsatz
Admin-Funktionen
Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
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Análisis inteligente para el análisis de la carga de trabajo
Todos los datos que recuperamos en el software Flexopus Hotdesk Reservations se presentan en su dispositivo de procesamiento en el Panel de Análisis Inteligente.
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Administración ampliada de derechos y funciones
Asigne diferentes derechos, que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend y a las tareas administrativas, como la administración global.
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Inicio de sesión único (SSO)
Conecta Flexopus a tu gestor de identidades, como: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak, ¡y mucho más!
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Bloquear objetos temporalmente
Los objetos se pueden excluir temporalmente de la reserva. Por ejemplo, se pueden alcanzar distancias de seguridad o realizar trabajos de mantenimiento.
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Realizar ajustes globales
Personalice el proceso de reserva, las preferencias de privacidad y privacidad, la configuración de notificaciones y más para cumplir con sus requisitos específicos.
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Reserva de conserjería para miembros del equipo
Gracias a la reserva de conserjería, personas seleccionadas, como recepcionistas o asistentes, pueden reservar propiedades para otras personas o huéspedes.
Funciones completas de importación y exportación
Tiene la opción de crear nuevos usuarios de forma centralizada y ahorrando tiempo mediante la importación de CSV. Además, el historial de reservas se puede exportar fácilmente con solo pulsar un botón.
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Gestión de usuarios y reservas
Con amplias funciones de búsqueda y filtrado, los usuarios y las reservas se pueden gestionar de forma fácil, clara y global. También admite la creación o eliminación manual de usuarios o reservas.
Administración de edificios
Con el sistema de reservas de escritorios y habitaciones Flexopus, puede administrar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos en una ubicación central.
Editor de mapas
Con el intuitivo editor de mapas Flexopus, puede editar los mapas usted mismo fácilmente arrastrando y soltando. Los objetos se pueden añadir, eliminar o mover.
Administración de grupos
Con Flexopus Group Management, puede mapear las afiliaciones departamentales y grupales dentro de su fuerza laboral.
PLATAFORMA FLEXOPUS
Sus ventajas con Flexopus
Gracias a la tecnología en la nube, el sistema de reservas Flexopus Hot Desk se puede utilizar de forma directa e independiente del dispositivo, sin necesidad de instalación.
No requiere instalación
Flexopus es una aplicación en la nube y se puede acceder a ella mediante un navegador.
Teléfono inteligente, tableta y PC
Flexopus se puede usar en teléfonos inteligentes, tabletas y PC y está optimizado para todas las resoluciones comunes.
plurilingüismo
Flexopus está disponible actualmente en 10 idiomas, incluidos alemán, inglés, español, francés, húngaro, ruso y turco.
Precios justos
Flexopus ofrece una relación calidad-precio muy atractiva. La estructura de costes es sencilla y transparente. No hay costos adicionales ocultos.
Máxima protección de datos
La ubicación del servidor en Alemania, la ausencia de intercambio de datos con terceros sin una solicitud expresa, los AVV y más hacen que Flexopus sea 100% compatible con el RGPD.
Despreocupado por todas partes
Relájese Nos encargamos de la instalación, de la preparación digital de los planos de planta y brindamos apoyo con plantillas de comunicación.
Eficiente
Una solución potente pero eficiente, con las funciones más importantes para implementar los conceptos modernos de oficina de New Work. Mayor eficiencia garantizada.
Moderna
La aplicación para compartir escritorios se desarrolló utilizando las últimas soluciones de software (PWA, responsiva, aplicación en la nube, solución para inquilinos) y, por lo tanto, es de última generación.
Impulsado por datos
Gracias a Smart Analytics, puede comprender mejor el espacio de su oficina y su utilización y optimizarlos en función de los datos.
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