Todas las funciones de Flexopus
Flexopus ofrece una gama de funciones para la gestión del lugar de trabajo moderno. Por ejemplo, configurar Agregue funciones para recursos y recordatorios de reservas, o integre Outlook en su proceso de reservas. ¡Los administradores pueden controlar todas las funciones de forma intuitiva, rápida y sencilla!
La solución de gestión del lugar de trabajo en uso
Funciones de usuario de Flexopus
Con una amplia gama de funciones, los usuarios reciben herramientas prácticas que les permiten hacer que su jornada laboral híbrida sea aún más fluida.
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Plano de ocupación en vivo
El plan de ocupación en vivo permite a los empleados verificar en tiempo real si, cuántas y cuáles personas se encuentran actualmente en la oficina, o qué recursos están disponibles.
Integración de calendario para Outlook y otros
Los recursos reservados se pueden integrar fácilmente en los calendarios de la mayoría de los proveedores, como Outlook, Google, Apple y muchos más.
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Check-in y Check-out
Mediante el check-in y check-out, las reservas no utilizadas pueden cancelarse automáticamente después de cierto tiempo. Cómo evitar las inasistencias.
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Proceso de reserva intuitivo
Para realizar una reserva, solo se necesitan unos pocos pasos. El proceso es autoexplicativo e incluso los compañeros sin afinidad digital no necesitan formación.
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Navegación interactiva en el mapa
Los recursos bloqueados temporalmente y ya reservados son visibles rápidamente, simplificando así el proceso de reserva. La función de zoom facilita la navegación en grandes superficies de oficina.
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Función de búsqueda inteligente
Los usuarios pueden saber rápidamente qué miembros del equipo están en la oficina y dónde están sentados. De esta manera también se pueden encontrar rápidamente espacios de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento con equipamiento específico.
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Filtrar por equipamiento
Los empleados pueden seleccionar los recursos disponibles según las características del equipo, como... Filtra por “estación de acoplamiento”, “pizarra” o “estación de carga electrónica” y encuentra siempre el recurso que se adapta a tus necesidades.
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Multilingüismo
Las siguientes traducciones están disponibles: inglés, alemán, francés, italiano, español, chino, turco, ruso, rumano, húngaro, japonés y holandés. Se implementarán más de forma gratuita bajo petición.
Perfil personal
Los usuarios pueden ingresar aquí información personal, como nombre, número de teléfono, número de matrícula o puesto. Aquí también se pueden encontrar configuraciones individuales para notificaciones y privacidad, así como el modo claro u oscuro. El perfil también se puede utilizar para almacenar colegas y recursos favoritos.
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Recordatorio de reserva
Las confirmaciones y recordatorios de reserva se pueden enviar opcionalmente por correo electrónico con o sin archivo iCal adjunto. ¡Junto con las notificaciones push, no olvidarás ninguna reserva!
Seleccionar ubicaciones, edificios y plantas
Los usuarios solo pueden ver y reservar edificios, pisos y recursos para los que hayan sido desbloqueados. Gestiona los permisos con grupos de usuarios.
Integraciones con FLEXOPUS
Integraciones de terceros
Integre perfectamente Flexopus en su entorno de trabajo digital para garantizar una jornada laboral fluida. Flexopus se puede integrar completamente con Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, así como con Google y muchos otros sistemas de TI.
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La aplicación de gestión del lugar de trabajo en uso
Funciones de administrador
Con una potente gama de funciones del lado del administrador, sus procesos se pueden visualizar y respaldar de la mejor manera posible.
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Análisis inteligente para el análisis de utilización
Todos los datos que recopilamos en Flexopus se ponen a su disposición de forma procesada en el Panel de análisis inteligente para su visualización y descarga.
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Gestión mejorada de derechos y roles
Asignar diferentes derechos, que van desde simplemente reservar recursos hasta evaluar datos de reservas y realizar tareas administrativas como la gestión global.
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Inicio de sesión único (SSO)
Conecte Flexopus a su administrador de identidad como: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Akamai, KeyCloak y muchos más.
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Bloqueo temporal de recursos
Los recursos pueden excluirse temporalmente de la reserva. Esto permite, por ejemplo, reparar monitores rotos o realizar trabajos de mantenimiento.
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Realizar configuraciones globales
Personalice el proceso de reserva, las preferencias de protección de datos y privacidad, la configuración de notificaciones y mucho más para adaptarlo a sus necesidades específicas.
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Reservas de conserjería para miembros del equipo
Gracias al servicio de reserva con conserjería, personas seleccionadas, como... Los recepcionistas o asistentes pueden reservar recursos para otras personas o invitados.
Amplias funciones de importación y exportación
Tiene la opción de crear nuevos usuarios de forma centralizada y ahorrando tiempo mediante la importación de CSV. Además, el historial de reservas se puede exportar cómodamente con solo tocar un botón.
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Gestión de usuarios y reservas
Las amplias funciones de búsqueda y filtrado permiten gestionar usuarios y reservas de forma sencilla, clara y global. También se admite la creación o eliminación manual de usuarios o reservas.
Administración de edificios
Con Flexopus, puede administrar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos desde una ubicación central.
Planificador de pisos
Con el intuitivo Flexopus Floorplanner, los planos de planta se pueden editar fácilmente mediante arrastrar y soltar. Se pueden agregar, eliminar o mover recursos.
Gestión de grupos
Con la gestión de grupos de Flexopus, puede mapear las afiliaciones de departamentos y grupos dentro de su fuerza laboral.
PLATAFORMA FLEXOPUS
Tus ventajas con Flexopus
Gracias a la tecnología en la nube, Flexopus se puede utilizar directamente e independientemente del dispositivo final, sin necesidad de instalación.
No necesita instalación
Flexopus es una aplicación en la nube y se puede acceder a ella mediante un navegador.
Teléfono inteligente, tableta y PC
Flexopus se puede utilizar a través de teléfonos inteligentes, tabletas y PC y está optimizado para todas las resoluciones comunes.
Multilingüismo
Flexopus está actualmente disponible en más de 10 idiomas. Se pueden agregar nuevos en cualquier momento.
Precios justos
Flexopus ofrece una relación precio-rendimiento muy atractiva. La estructura de costos es simple y transparente. No hay costos adicionales ocultos.
Máxima protección de datos
La ubicación del servidor en Alemania, la ausencia de intercambio de datos con terceros sin solicitud explícita, los acuerdos de procesamiento de datos y mucho más hacen que Flexopus cumpla con el RGPD.
Completamente despreocupado
Siéntate y relájate. Nos encargamos de la instalación, la elaboración digital de los planos y proporcionamos plantillas para la comunicación.
Eficiente
Una solución potente y a la vez optimizada con las funciones más importantes para implementar conceptos modernos de oficina New Work. ¡Aumento de la eficiencia garantizado!
Moderno
Flexopus se desarrolló utilizando soluciones de software de última generación (PWA, Responsive, aplicación en la nube, solución Tenant) y, por lo tanto, es de última generación.
Basado en datos
Gracias a Smart Analytics, podrás comprender mejor tu espacio de oficina y su ocupación, y optimizarlo en función de los datos.
¡Agende una cita sin compromiso!
¿Quiere obtener más información sobre Flexopus, sus características y precios o programar una llamada de demostración? Estaremos encantados de asesorarle y encontrar la solución perfecta para usted.