Alle Funktionen von Flexopus

Mit Flexopus stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen für modernes Arbeitsplatzmanagement und vieles mehr zur Verfügung. Verwalten Sie Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze im Hot Desk Booking System und ermöglichen Sie Ihrem hybriden Team einen einfachen Buchungsprozess.

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Sistema de reserva de estaciones de trabajo Flexopus
Die Hot Desking Solution im Einsatz

Benutzer-Funktionen von Flexopus

Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
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Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Plan de ocupación en vivo
Con el plan de ocupación en vivo, los empleados pueden comprobar en tiempo real si hay actualmente en la oficina, cuántas y qué personas, y cuándo su lugar de trabajo preferido vuelve a estar disponible.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Integración de calendario para Outlook & Co
Los artículos reservados se pueden integrar fácilmente en los calendarios de la mayoría de los proveedores, como Outlook, Google, Apple y muchos más.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Entrada y salida
Las reservas no aceptadas se pueden cancelar automáticamente después de un cierto período de tiempo mediante el registro de entrada y el de salida. Así es como proteges tus recursos.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Proceso de reserva intuitivo
Solo se necesitan unos pocos pasos para hacer una reserva. El proceso se explica por sí solo e incluso los colegas sin afinidad digital no necesitan formación.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Navegación interactiva por mapas
Los objetos que se han bloqueado temporalmente y que ya se han reservado se ven rápidamente y, por lo tanto, simplifican el proceso de reserva. La función de zoom facilita la navegación por grandes espacios de oficina.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Función de búsqueda inteligente
Los usuarios pueden saber rápidamente cuándo los miembros del equipo están en la oficina y dónde están sentados. De esta forma también se pueden encontrar lugares de trabajo o salas de reuniones con equipos específicos.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Filtrar por equipo
Los empleados pueden filtrar los objetos disponibles según las características del equipo, como «estación de acoplamiento» o «monitor dual», y así encontrar siempre el espacio que se adapte a sus necesidades.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Plurilingüismo
Están disponibles las siguientes traducciones: inglés, alemán, francés, italiano, español, chino, turco, ruso, rumano, húngaro. Se pueden implementar más de forma gratuita si lo solicita.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Perfil personal
Los usuarios pueden almacenar aquí información personal como el nombre, el cargo o características especiales, como «socorrista». La configuración individual de las notificaciones y la privacidad también se puede encontrar aquí.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Recordatorio de reserva
Las confirmaciones de reserva y los recordatorios de reserva se pueden enviar opcionalmente por correo electrónico con o sin un archivo adjunto de ICAL. Junto con las notificaciones automáticas, ¡no olvidarás ninguna reserva!
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Seleccione ubicaciones, edificios y pisos
Los usuarios solo pueden ver y reservar edificios, pisos y objetos para los que han sido aprobados. Gestione los permisos con grupos de usuarios.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Reserva de huéspedes
Al reservar huéspedes, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propio lugar de trabajo, sala de reuniones y espacio de estacionamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios y otras personas externas.
FLEXOPUS EN TU FLUJO DE TRABAJO

El software para compartir escritorios perfectamente integrado

Con una variedad de interfaces y complementos, Flexopus se puede integrar exactamente donde lo desee. Descubra cómo nuestras interfaces llevan la experiencia del usuario a un nivel completamente nuevo y ayudan al software a lograr la máxima aceptación. De este modo, usar Flexopus es tan fácil como abrir sus correos electrónicos.

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Die Hot Desking Solution im Einsatz

Admin-Funktionen 

Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.
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Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Análisis inteligente para el análisis de la carga de trabajo
Todos los datos que recuperamos en el software Flexopus Hotdesk Reservations se presentan en su dispositivo de procesamiento en el Panel de Análisis Inteligente.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Administración ampliada de derechos y funciones
Asigne diferentes derechos, que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend y a las tareas administrativas, como la administración global.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Inicio de sesión único (SSO)
Conecta Flexopus a tu gestor de identidades, como: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak, ¡y mucho más!
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Bloquear objetos temporalmente
Los objetos se pueden excluir temporalmente de la reserva. Por ejemplo, se pueden alcanzar distancias de seguridad o realizar trabajos de mantenimiento.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Realizar ajustes globales
Personalice el proceso de reserva, las preferencias de privacidad y privacidad, la configuración de notificaciones y más para cumplir con sus requisitos específicos.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Reserva de conserjería para miembros del equipo
Gracias a la reserva de conserjería, personas seleccionadas, como recepcionistas o asistentes, pueden reservar propiedades para otras personas o huéspedes.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Funciones completas de importación y exportación
Tiene la opción de crear nuevos usuarios de forma centralizada y ahorrando tiempo mediante la importación de CSV. Además, el historial de reservas se puede exportar fácilmente con solo pulsar un botón.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Gestión de usuarios y reservas
Con amplias funciones de búsqueda y filtrado, los usuarios y las reservas se pueden gestionar de forma fácil, clara y global. También admite la creación o eliminación manual de usuarios o reservas.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Administración de edificios
Con el sistema de reservas de escritorios y habitaciones Flexopus, puede administrar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos en una ubicación central.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Editor de mapas
Con el intuitivo editor de mapas Flexopus, puede editar los mapas usted mismo fácilmente arrastrando y soltando. Los objetos se pueden añadir, eliminar o mover.
Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario
Administración de grupos
Con Flexopus Group Management, puede mapear las afiliaciones departamentales y grupales dentro de su fuerza laboral.
PLATAFORMA FLEXOPUS

Sus ventajas con Flexopus

Gracias a la tecnología en la nube, el sistema de reservas Flexopus Hot Desk se puede utilizar de forma directa e independiente del dispositivo, sin necesidad de instalación.
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No requiere instalación
Flexopus es una aplicación en la nube y se puede acceder a ella mediante un navegador.
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Teléfono inteligente, tableta y PC
Flexopus se puede usar en teléfonos inteligentes, tabletas y PC y está optimizado para todas las resoluciones comunes.
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plurilingüismo
Flexopus está disponible actualmente en 10 idiomas, incluidos alemán, inglés, español, francés, húngaro, ruso y turco.
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Precios justos
Flexopus ofrece una relación calidad-precio muy atractiva. La estructura de costes es sencilla y transparente. No hay costos adicionales ocultos.
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Máxima protección de datos
La ubicación del servidor en Alemania, la ausencia de intercambio de datos con terceros sin una solicitud expresa, los AVV y más hacen que Flexopus sea 100% compatible con el RGPD.
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Despreocupado por todas partes
Relájese Nos encargamos de la instalación, de la preparación digital de los planos de planta y brindamos apoyo con plantillas de comunicación.
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Eficiente
Una solución potente pero eficiente, con las funciones más importantes para implementar los conceptos modernos de oficina de New Work. Mayor eficiencia garantizada.
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Moderna
La aplicación para compartir escritorios se desarrolló utilizando las últimas soluciones de software (PWA, responsiva, aplicación en la nube, solución para inquilinos) y, por lo tanto, es de última generación.
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Impulsado por datos
Gracias a Smart Analytics, puede comprender mejor el espacio de su oficina y su utilización y optimizarlos en función de los datos.
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