Todas las características de Flexopus
Flexopus le ofrece una gama de funciones para la gestión del lugar de trabajo moderno y mucho más. Gestione estaciones de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento en el sistema de reservas Hot Desk y permita que su equipo híbrido tenga un proceso de reserva sencillo.
La solución Hot Desking en uso
Funciones de usuario de Flexopus
Con una gama completa y potente de funciones tanto para usuarios como para administradores, sus procesos se pueden visualizar y respaldar de la mejor manera posible.
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Plan de ocupación en vivo
Con el plan de ocupación en vivo, los empleados pueden comprobar en tiempo real si, cuántas y cuáles personas se encuentran actualmente en la oficina y cuándo volverá a estar libre su puesto de trabajo preferido.
Integración de calendario para Outlook y compañía
Los objetos reservados se pueden integrar fácilmente en los calendarios de la mayoría de los proveedores, como Outlook, Google, Apple y muchos más.
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Registro de entrada y salida
Las reservas que no se utilicen podrán cancelarse automáticamente después de un determinado tiempo a través del check-in y del check-out. Cómo proteger sus recursos.
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Proceso de reserva intuitivo
Para realizar una reserva sólo son necesarios unos pocos pasos. El proceso se explica por sí solo e incluso los colegas sin afinidad digital no necesitan capacitación.
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Navegación interactiva por mapas
Las propiedades bloqueadas temporalmente y ya reservadas son visibles rápidamente, simplificando el proceso de reserva. La función de zoom facilita la navegación en espacios de oficina grandes.
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Función de búsqueda inteligente
Los usuarios pueden saber rápidamente cuándo están los miembros del equipo en la oficina y dónde se encuentran. En esta zona también se pueden encontrar puestos de trabajo o salas de reuniones con equipamiento específico.
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Filtrar por características
Los empleados pueden buscar propiedades disponibles según características como: B. Filtra por “estación de acoplamiento” o “monitor dual” y encuentra siempre el lugar que se adapta a tus necesidades.
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Multilingüismo
Las siguientes traducciones están disponibles: inglés, alemán, francés, italiano, español, chino, turco, ruso, rumano y húngaro. Se implementarán funciones adicionales de forma gratuita si las solicita.
Perfil personal
Los usuarios podrán ingresar información personal como nombre, cargo o características especiales como: B. Depósito de “Primeros Auxilios”. Aquí también se pueden encontrar configuraciones individuales para notificaciones y privacidad.
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Recordatorio de reserva
Las confirmaciones de reserva y los recordatorios de reserva se pueden enviar opcionalmente por correo electrónico con o sin un archivo adjunto de iCal. ¡Gracias a las notificaciones push, no olvidarás ninguna reserva!
Seleccione ubicaciones, edificios y pisos
Los usuarios sólo pueden ver y reservar edificios, pisos y objetos para los que han sido autorizados. Administrar permisos con grupos de usuarios.
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Reserva de huéspedes
Con la reserva de invitados, los miembros del equipo pueden invitar a socios externos a la oficina y proporcionarles su propio espacio de trabajo, sala de reuniones y plaza de aparcamiento. Ideal para trabajos de prueba, autónomos, socios y otras personas externas.
FLEXOPUS EN TU FLUJO DE TRABAJO
El software para compartir escritorio perfectamente integrado
Con la ayuda de una variedad de interfaces y complementos, Flexopus se puede integrar exactamente donde lo desee. Descubra cómo nuestras interfaces llevan la experiencia del usuario a un nivel completamente nuevo y ayudan al software a lograr la máxima aceptación. Para que utilizar Flexopus sea tan fácil como abrir tus correos electrónicos.
La solución Hot Desking en uso
Funciones de administración
Con una gama completa y potente de funciones tanto para usuarios como para administradores, sus procesos se pueden visualizar y respaldar de la mejor manera posible.
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Smart Analytics para el análisis de utilización
Todos los datos que recopilamos en el software de reserva de hot desk Flexopus se ponen a su disposición en un formato preparado en el Panel de análisis inteligente.
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Gestión avanzada de derechos y roles
Asignar diferentes derechos que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend o tareas administrativas como la gestión global.
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Inicio de sesión único (SSO)
Conecte Flexopus con su administrador de identidad como: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak y muchos más.
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Bloqueo temporal de objetos
Los objetos pueden estar excluidos temporalmente de la reserva. Por ejemplo, se pueden implementar distancias de seguridad o realizar trabajos de mantenimiento.
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Realizar configuraciones globales
Personalice el proceso de reserva, las preferencias de protección de datos y privacidad, la configuración de notificaciones y mucho más para satisfacer sus necesidades específicas.
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Reservas de conserjería para miembros del equipo
Gracias a la reserva con conserjería, personas seleccionadas, como: B. Personal de recepción o asistente, realiza reservas de propiedades para otras personas o huéspedes.
Amplias funciones de importación y exportación
Tiene la posibilidad de crear nuevos usuarios de forma centralizada y ahorrando tiempo mediante la importación de CSV. Además, el historial de reservas se puede exportar fácilmente con solo tocar un botón.
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Gestión de usuarios y reservas
Con amplias funciones de búsqueda y filtro, los usuarios y las reservas se pueden gestionar de forma sencilla, clara y global. También se admite la creación o eliminación manual de usuarios o reservas.
Administración de edificios
Con el sistema de reserva de salas y lugares de trabajo Flexopus, puede administrar fácilmente todos sus edificios en múltiples ubicaciones y pisos en una ubicación central.
Editor de mapas
Con el intuitivo editor de mapas Flexopus, usted mismo puede editar mapas fácilmente usando la función de arrastrar y soltar. Se pueden agregar, quitar o mover objetos.
Gestión de grupos
Con Flexopus Group Management, puede mapear las afiliaciones de departamentos y grupos dentro de su fuerza laboral.
PLATAFORMA FLEXOPUS
Tus ventajas con Flexopus
Gracias a la tecnología en la nube, el sistema de reservas Flexopus Hot Desk se puede utilizar de forma directa e independiente del dispositivo, sin necesidad de instalación.
No necesita instalación
Flexopus es una aplicación en la nube y se puede acceder a ella mediante un navegador.
Teléfono inteligente, tableta y PC
Flexopus se puede utilizar a través de teléfonos inteligentes, tabletas y PC y está optimizado para todas las resoluciones comunes.
Multilingüismo
Flexopus está disponible actualmente en 10 idiomas, incluidos Disponible en alemán, inglés, español, francés, húngaro, ruso y turco.
Precios justos
Flexopus ofrece una relación precio-rendimiento muy atractiva. La estructura de costos es simple y transparente. No hay costos adicionales ocultos.
Máxima protección de datos
La ubicación del servidor en Alemania, la ausencia de intercambio de datos con terceros sin consentimiento expreso, AVV y más hacen que Flexopus sea 100 % compatible con el RGPD.
Completamente despreocupado
Recostarse. Nos encargamos de la instalación, la elaboración digital de los planos y damos soporte con plantillas para la comunicación.
Eficiente
Una solución potente y al mismo tiempo eficiente con las funciones más importantes para la realización de conceptos modernos de oficina New Work. Mayor eficiencia garantizada.
Moderno
La aplicación Desk Sharing se desarrolló utilizando las últimas soluciones de software (PWA, responsive, aplicación en la nube, solución para inquilinos) y, por lo tanto, es de última generación.
Basado en datos
Gracias a Smart Analytics, podrá comprender mejor su espacio de oficina y su utilización y optimizarlo en función de los datos.
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¿Quiere obtener más información sobre Flexopus, sus características y precios o programar una llamada de demostración? Estaremos encantados de asesorarle y encontrar la solución perfecta para usted.