Configuración global y personalización
Gracias a sus diversas y granulares opciones de personalización, Flexopus se adapta con precisión a su empresa. Personaliza el proceso de reserva, protección de datos, privacidad, notificaciones y mucho más según tus necesidades específicas.
Restricciones de reserva
Personalice el proceso de reserva y adáptelo con precisión a sus necesidades específicas: por ejemplo, determine qué días de la semana y durante qué períodos se pueden realizar reservas. También puede limitarse el tiempo a partir del cual se pueden realizar reservas anticipadas. El período de reserva anticipada se puede ajustar dependiendo del tipo de recurso.
Visibilidad de los datos del usuario
Flexopus concede la máxima importancia a la protección de datos, la seguridad de los datos y la privacidad. De esta forma, usted puede determinar individualmente si los nombres completos de sus empleados serán visibles en el frontend o no. Además, la decisión también puede delegarse en los empleados: ellos mismos deciden si se muestran sus nombres. Coordinar esta configuración con el delegado de protección de datos y/o el comité de empresa.
Anonimización de datos
Los datos personalizados se almacenan en Flexopus solo mientras exista un propósito para el procesamiento de datos. De este modo, los datos personales de reserva pueden ser anonimizados automáticamente por el sistema después de un periodo de tiempo libremente seleccionable. Flexopus otorga el máximo valor a los principios de "privacidad por defecto" y "privacidad por diseño".
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Reservas en serie
Especifique si sus empleados pueden realizar reservas recurrentes. Si se activan las reservas en serie, se podrán repetir diariamente, semanalmente o mensualmente. Ya sea para un número determinado de citas o hasta una fecha específica. De forma predeterminada, la configuración está deshabilitada.
Protección de datos y privacidad
Además del contrato de tramitación de pedidos obligatorio de conformidad con De conformidad con el artículo 28 (3) del RGPD, estaremos encantados de proporcionarle una declaración de protección de datos de muestra para su instancia de Flexopus. Además, puede utilizar su propia declaración y decidir si es necesario el consentimiento de cada empleado. Flexopus está alojado en Alemania de conformidad con el RGPD; sus datos no se comparten con terceros ni se transfieren fuera del país.
Notificaciones y correos electrónicos
Decida globalmente para toda su organización si desea enviar confirmaciones de reserva a sus empleados por correo electrónico. Opcionalmente se puede añadir un archivo .ical para la confirmación, que integra la reserva en el calendario personal. Los empleados pueden decidir en su perfil personal si desean recibir notificaciones por correo electrónico. Además, también se pueden enviar resúmenes diarios de reservas por correo electrónico.
Identidad corporativa y personalización
Adapte Flexopus a su identidad corporativa. Por ejemplo, puede cargar el logotipo de la empresa y definir la información de la empresa. Más allá de los planos y diseños personalizados, puedes cargar imágenes de tus oficinas para que el proceso de reserva sea aún más intuitivo y transparente.
