Mostrar aplicación para ver las reservas de salas de reuniones
La aplicación de visualización Flexopus permite utilizar letreros electrónicos en las puertas para mostrar la ocupación de las salas de reuniones. La aplicación también permite realizar reservas in situ de forma puntual y conectarse a Microsoft Exchange Online y Google Calendar.
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Señales electrónicas para puertas de sus salas de reuniones
Pantalla clara
En los carteles electrónicos de su puerta podrá ver el nombre del organizador de la cita, un cronograma diario y el estado de ocupación actual de la habitación. La codificación por colores permite ver la disponibilidad a primera vista.
Reservas ad-hoc en el sitio
Podrás realizar reservas de salas espontáneas in situ y, si es necesario, eliminarlas directamente en la pantalla. De este modo, las reservas ad-hoc son aún más flexibles y garantizan un uso optimizado de sus instalaciones.
Fácil de usar
El uso de la aplicación de visualización Flexopus es sencillo e intuitivo. Conecte sus pantallas o tabletas a cualquier habitación. Luego conecte los dispositivos con un PIN de 6 dígitos. Esto significa que todas las señales de las puertas quedan registradas en el sistema.
Integración de Microsoft Exchange y Google Calendar
Las reservas de salas se pueden sincronizar con Microsoft Exchange Online y Google Calendar. Esto significa que las reservas realizadas externamente se muestran directamente a través de la aplicación Flexopus Display.
flexibilidad
La aplicación de visualización de salas de reuniones Flexopus es adecuada para salas de reuniones, así como para cabinas telefónicas, espacios creativos y cualquier tipo de áreas separadas espacialmente.
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¡Elija el hardware adecuado!
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Iluminación de estado LED
Los LED iluminados permiten detectar el estado de ocupación de las habitaciones a varios metros de distancia.
Dispositivo sin batería incorporada
Se recomienda una conexión de alimentación directa en lugar de la batería. Utilice dispositivos sin batería incorporada.
Pantalla con conexión PoE
La conexión eléctrica y la conexión a Internet a través de Power over Ethernet garantizan un funcionamiento seguro y estable.
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ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus recomienda el uso de pantallas ProDVX APPC-10SLBe. Los carteles de puerta cuentan con certificación oficial de Google GMS para que el software se pueda instalar directamente a través de PlayStore. El marco LED RGB de 360 grados se puede controlar directamente con la aplicación Flexopus Display Connect.
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Descripción general de las funciones de la aplicación de visualización de salas de reuniones
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Reserva ad hoc
Realizar reservas in situ directamente en la pantalla.
Estado de la reserva con LED
La marca de color muestra el estado de la reserva de un vistazo.
Operación interactiva
La pantalla se puede operar fácilmente de forma interactiva.
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Función de check-in
Las reservas se pueden confirmar opcionalmente in situ.
Fácil de configurar
Configuración con un pin generado por los administradores.
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Solución independiente
Realice y gestione reservas directamente con Flexopus.
flexibilidad
Reserva a través de la aplicación o Outlook / Google Calendar.
versatilidad
Rótulos para puertas de salas de conferencias, salas tranquilas o cabinas telefónicas.
Ventajas de las pantallas para salas de reuniones
Visualización de reservas de salas de conferencias
En los carteles electrónicos de tu puerta podrás ver las reservas actuales y los horarios disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla te ayuda a navegar rápidamente. El estado de ocupación se muestra en color: VERDE si está disponible, NARANJA si la reserva está a punto de comenzar, ROJO si la reserva está activa.
Visualización de reservas de salas de conferencias
En los carteles electrónicos de tu puerta podrás ver las reservas actuales y los horarios disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla te ayuda a navegar rápidamente. El estado de ocupación se muestra en color: VERDE si está disponible, NARANJA si la reserva está a punto de comenzar, ROJO si la reserva está activa.
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Reservas ad-hoc en el sitio
Puedes realizar reservas ad hoc de una sala de reuniones en el lugar sin necesidad de iniciar sesión personal y eliminarlas nuevamente en la pantalla. Esto también permite crear reuniones entretenidas. Las reservas espontáneas son así aún más flexibles y garantizan un uso óptimo de las salas de reuniones.
Reservas ad-hoc en el sitio
Puedes realizar reservas ad hoc de una sala de reuniones en el lugar sin necesidad de iniciar sesión personal y eliminarlas nuevamente en la pantalla. Esto también permite crear reuniones entretenidas. Las reservas espontáneas son así aún más flexibles y garantizan un uso óptimo de las salas de reuniones.
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Vista de calendario y lista
Abra el calendario de la habitación en el cartel electrónico de la puerta del hotel utilizando la vista de calendario integrada o la vista de lista. Las reservas son anónimas; Sólo son visibles el nombre del anfitrión y el período de reserva. De este modo, las futuras reservas serán visibles de un vistazo.
Vista de calendario y lista
Abra el calendario de la habitación en el cartel electrónico de la puerta del hotel utilizando la vista de calendario integrada o la vista de lista. Las reservas son anónimas; Sólo son visibles el nombre del anfitrión y el período de reserva. De este modo, las futuras reservas serán visibles de un vistazo.
Vincula fácilmente señales de puerta interactivas
La aplicación de visualización es parte de nuestro software todo en uno. Genere un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecte el cartel de la puerta en segundos. Como administrador, puede agregar y eliminar dispositivos en cualquier momento. De esta manera usted permanece flexible y puede realizar ajustes espontáneos.
Vincula fácilmente señales de puerta interactivas
La aplicación de visualización es parte de nuestro software todo en uno. Genere un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecte el cartel de la puerta en segundos. Como administrador, puede agregar y eliminar dispositivos en cualquier momento. De esta manera usted permanece flexible y puede realizar ajustes espontáneos.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es importante para nosotros, por eso Flexopus cumple íntegramente con sus políticas de cumplimiento y protección de datos. Por ejemplo, el título y los participantes de una reunión no se muestran deliberadamente en los indicadores de ocupación de la sala y los datos confidenciales o personales permanecen privados.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es importante para nosotros, por eso Flexopus cumple íntegramente con sus políticas de cumplimiento y protección de datos. Por ejemplo, el título y los participantes de una reunión no se muestran deliberadamente en los indicadores de ocupación de la sala y los datos confidenciales o personales permanecen privados.
Integraciones de aplicaciones de visualización Flexopus
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Preguntas y respuestas
¿Qué es la aplicación de visualización de reuniones Flexopus?
Flexopus ofrece una solución de software para señalización digital de puertas en salas de reuniones. Las pantallas muestran las reservas, los LED visualizan el estado de la habitación (rojo: ocupada, naranja: pendiente, verde: libre) y las habitaciones se pueden reservar ad hoc en el sitio. Flexopus es responsable del suministro de software y las actualizaciones para la aplicación de visualización. Flexopus no vende hardware; Esto debe ser proporcionado por el cliente.
¿Cuáles son los beneficios de las pantallas en las salas de reuniones?
Las pantallas de las salas de reuniones muestran las reservas actuales y futuras y permiten realizar reservas ad hoc en el lugar. Mejoran la organización, evitan dobles reservas y aumentan la eficiencia en la utilización del espacio. De esta manera usted contribuye a una vida diaria de oficina eficiente.
¿Cómo puedo reconocer una buena aplicación de visualización de salas de reuniones?
Una buena aplicación de visualización de salas de reuniones ofrece facilidad de uso, visualización clara de las reservas y el estado, soporte para control de LED, actualizaciones periódicas y compatibilidad con varios dispositivos. También debería permitir reservas ad hoc y gestionar datos de forma confiable.
¿Flexopus también vende hardware?
Flexopus desarrolla exclusivamente software y utiliza soluciones de hardware existentes en las instalaciones de sus clientes. Los displays recomendados se venden a través de un tercero y no forman parte de los servicios de Flexopus. Las pantallas compatibles y los detalles sobre el proceso de selección de hardware se pueden encontrar aquí.
¿Dónde puedo comprar hardware compatible?
Flexopus ofrece soporte para consultas de hardware: las pantallas ProDVX APPC-10SLBe se pueden solicitar a través de nosotros. Revisaremos su solicitud y la enviaremos a Konferenztraum GmbH de forma gratuita, ofreciéndole condiciones atractivas y posibles descuentos por volumen. Alternativamente, las pantallas también se pueden pedir directamente a otros distribuidores de ProDVX .
¿Puedo utilizar cualquier tableta?
Es posible utilizar tabletas Android o iOS, pero no es recomendable. Nuestra aplicación de visualización se puede instalar en dispositivos Android (APK) y en iOS se puede instalar como PWA. Un hardware especializado como el ProDVX APPC-10SLBe satisface mucho mejor los requisitos de una pantalla de sala (LED, batería, PoE, Always-On).
Publicaciones de blog sobre sistemas de reserva de habitaciones
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