Mostrar aplicación para ver las reservas de salas de reuniones
La aplicación de visualización Flexopus permite utilizar letreros electrónicos en las puertas para mostrar la ocupación de las salas de reuniones. La aplicación también permite realizar reservas in situ de forma puntual y conectarse a Microsoft Exchange Online y Google Calendar.
¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!
Señales electrónicas para puertas de sus salas de reuniones
Pantalla clara
En los carteles electrónicos de su puerta podrá ver el nombre del organizador de la cita, un cronograma diario y el estado de ocupación actual de la habitación. La codificación por colores permite ver la disponibilidad a primera vista.
Reservas ad-hoc en el sitio
Podrás realizar reservas de salas espontáneas in situ y, si es necesario, eliminarlas directamente en la pantalla. De este modo, las reservas ad-hoc son aún más flexibles y garantizan un uso optimizado de sus instalaciones.
Fácil de usar
El uso de la aplicación de visualización Flexopus es sencillo e intuitivo. Conecte sus pantallas o tabletas a cualquier habitación. Luego conecte los dispositivos con un PIN de 6 dígitos. Esto significa que todas las señales de las puertas quedan registradas en el sistema.
Integración de Microsoft Exchange y Google Calendar
Las reservas de salas se pueden sincronizar con Microsoft Exchange Online y Google Calendar. Esto significa que las reservas realizadas externamente se muestran directamente a través de la aplicación Flexopus Display.
flexibilidad
La aplicación de visualización de salas de reuniones Flexopus es adecuada para salas de reuniones, así como para cabinas telefónicas, espacios creativos y cualquier tipo de áreas separadas espacialmente.
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¡Elija el hardware adecuado!
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Indicador de estado LED
Los LED brillantes permiten reconocer el estado de ocupación de las habitaciones a varios metros de distancia.
Dispositivo sin batería incorporada
Se recomienda una conexión de alimentación directa en lugar de la batería. Utilice dispositivos sin batería incorporada.
Pantalla con conexión PoE
La conexión eléctrica y la conexión a Internet a través de Power over Ethernet proporcionan un funcionamiento seguro y estable.
Soluciones de hardware recomendadas
*Actualmente solo ofrecemos soporte de software oficial para los dispositivos enumerados en la tienda de socios B2B. También puedes instalar Flexopus en otros dispositivos, pero el control de los LED seguirá funcionando allí.
¡Haga su pedido en la tienda online de B2B Partner!
¡Solicite las soluciones de hardware recomendadas en la tienda online B2B asociada!
¡Prueba el hardware gratis durante 30 días!
¡Los clientes existentes de Flexopus pueden probar el hardware durante 30 días de forma gratuita!
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¿Estas interesado o tienes alguna pregunta?
Descripción general de las funciones de la aplicación de visualización de salas de reuniones
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Reserva ad hoc
Crea reservas directamente en la pantalla del sitio.
Estado de la reserva con LED
El código de colores muestra el estado de la reserva de un vistazo.
Operación interactiva
La pantalla se puede operar fácilmente de forma interactiva.
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Función de check-in
Las reservas pueden caducar después de un período definible si los empleados no se registran a tiempo.
Fácil de configurar
Configuración mediante PIN generado por administradores.
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Solución independiente
Realice y gestione reservas directamente con Flexopus.
flexibilidad
Reserva a través de la aplicación o Outlook / Google Calendar.
versatilidad
Rótulos para puertas de salas de conferencias, salas tranquilas o cabinas telefónicas.
Ventajas de las pantallas para salas de reuniones
Visualización de reservas de salas de conferencias
En los carteles electrónicos de tu puerta podrás ver las reservas actuales y los horarios disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla te ayuda a navegar rápidamente. El estado de ocupación se muestra en color: VERDE si está disponible, NARANJA si la reserva está a punto de comenzar, ROJO si la reserva está activa.
Visualización de reservas de salas de conferencias
En los carteles electrónicos de tu puerta podrás ver las reservas actuales y los horarios disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla te ayuda a navegar rápidamente. El estado de ocupación se muestra en color: VERDE si está disponible, NARANJA si la reserva está a punto de comenzar, ROJO si la reserva está activa.
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Reservas ad-hoc en el sitio
Puedes realizar reservas ad hoc de una sala de reuniones en el lugar sin necesidad de iniciar sesión personal y eliminarlas nuevamente en la pantalla. Esto también permite crear reuniones entretenidas. Las reservas espontáneas son así aún más flexibles y garantizan un uso óptimo de las salas de reuniones.
Reservas ad-hoc en el sitio
Puedes realizar reservas ad hoc de una sala de reuniones en el lugar sin necesidad de iniciar sesión personal y eliminarlas nuevamente en la pantalla. Esto también permite crear reuniones entretenidas. Las reservas espontáneas son así aún más flexibles y garantizan un uso óptimo de las salas de reuniones.
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Vista de calendario y lista
Abra el calendario de la habitación en el cartel electrónico de la puerta del hotel utilizando la vista de calendario integrada o la vista de lista. Las reservas son anonimizadas, solo son visibles el nombre del anfitrión y el período de reserva. De este modo, las futuras reservas serán visibles de un vistazo.
Vista de calendario y lista
Abra el calendario de la habitación en el cartel electrónico de la puerta del hotel utilizando la vista de calendario integrada o la vista de lista. Las reservas son anonimizadas, solo son visibles el nombre del anfitrión y el período de reserva. De este modo, las futuras reservas serán visibles de un vistazo.
Vincula fácilmente señales de puerta interactivas
La aplicación de visualización es parte de nuestro software todo en uno. Genere un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecte el cartel de la puerta en segundos. Como administrador, puede agregar y eliminar dispositivos en cualquier momento. De esta manera usted permanece flexible y puede realizar ajustes espontáneos.
Vincula fácilmente señales de puerta interactivas
La aplicación de visualización es parte de nuestro software todo en uno. Genere un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecte el cartel de la puerta en segundos. Como administrador, puede agregar y eliminar dispositivos en cualquier momento. De esta manera usted permanece flexible y puede realizar ajustes espontáneos.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es importante para nosotros, por eso Flexopus cumple íntegramente con sus políticas de cumplimiento y protección de datos. Por ejemplo, el título y los participantes de una reunión no se muestran deliberadamente en los indicadores de ocupación de la sala y los datos confidenciales o personales permanecen privados.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es importante para nosotros, por eso Flexopus cumple íntegramente con sus políticas de cumplimiento y protección de datos. Por ejemplo, el título y los participantes de una reunión no se muestran deliberadamente en los indicadores de ocupación de la sala y los datos confidenciales o personales permanecen privados.
Integraciones de aplicaciones de visualización Flexopus
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Preguntas y respuestas
¿Qué es la aplicación de visualización de reuniones Flexopus?
Flexopus ofrece una solución de software para señalización digital de puertas en salas de reuniones. Las pantallas muestran las reservas, los LED visualizan el estado de la habitación (rojo: ocupada, naranja: pendiente, verde: libre) y las habitaciones se pueden reservar en el sitio ad hoc. Flexopus se encarga del aprovisionamiento y las actualizaciones de software para la aplicación de pantalla. Flexopus no vende hardware; el cliente debe proporcionarlo.
¿Cuáles son las ventajas de las pantallas para salas de reuniones?
Las pantallas de las salas de reuniones muestran las reservas actuales y futuras y permiten realizar reservas ad hoc en el lugar. Mejoran la organización, evitan dobles reservas y aumentan la eficiencia en la utilización del espacio. Esto contribuirá a una rutina diaria de oficina eficiente.
¿Cómo puedo reconocer una buena aplicación de visualización de salas de reuniones?
Una buena aplicación de visualización de salas de reuniones ofrece facilidad de uso, visualización clara de reservas y estado, soporte para control de LED, actualizaciones periódicas y compatibilidad con varios dispositivos. Además, debería permitir reservas ad hoc y gestionar datos de forma fiable.
¿Flexopus también vende hardware?
Flexopus desarrolla exclusivamente software y utiliza soluciones de hardware existentes en las instalaciones del cliente. La venta de los displays recomendados la gestiona un proveedor externo y no forma parte del servicio Flexopus. Las pantallas compatibles y los detalles sobre el proceso de selección de hardware se pueden encontrar aquí.
Publicaciones de blog sobre sistemas de reserva de habitaciones
¿Listo para el siguiente paso?
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