App de visualización para reservas de salas de reuniones
La app de visualización de Flexopus permite utilizar carteles electrónicos para mostrar la ocupación de las salas de reuniones. La aplicación también permite realizar reservas ad-hoc in situ y conectarse con Microsoft Exchange Online y Google Calendar.
¡Ya en uso en más de 4.000 oficinas!
Resumen de las funciones de la app de pantallas para salas
Visualización clara
En sus placas de puerta electrónicas podrá ver el nombre del organizador de la reunión, la agenda diaria y el estado de ocupación actual de la sala. Gracias al código de colores, la disponibilidad se puede identificar a simple vista.
Reservas ad hoc in situ
Puede realizar reservas de salas espontáneas in situ y, si es necesario, cancelarlas directamente desde la pantalla. De este modo, las reservas ad hoc son aún más flexibles y garantizan una optimización del uso de sus espacios.
Manejo sencillo
El uso de la aplicación Flexopus Display es sencillo e intuitivo. Vincule sus pantallas o tabletas a cualquier sala. A continuación, conecte los dispositivos mediante un PIN de 6 dígitos. De esta forma, todas las placas de puerta quedarán registradas en el sistema.
Integración con Microsoft Exchange y Google Calendar
Las reservas de salas pueden sincronizarse con Microsoft Exchange Online y Google Calendar. Así, las reservas realizadas externamente se muestran directamente a través de la aplicación Flexopus Display.
Flexibilidad
La aplicación de visualización de salas de reuniones de Flexopus es adecuada tanto para salas de reuniones como para cabinas telefónicas, espacios creativos y cualquier tipo de área delimitada.
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¡Elija el hardware adecuado!
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Indicador de estado LED
Los LED brillantes permiten reconocer el estado de ocupación de las habitaciones a varios metros de distancia.
Dispositivo sin batería incorporada
Se recomienda una conexión de alimentación directa en lugar de la batería. Utilice dispositivos sin batería incorporada.
Pantalla con conexión PoE
La conexión eléctrica y la conexión a Internet a través de Power over Ethernet proporcionan un funcionamiento seguro y estable.
Soluciones de hardware recomendadas
*Actualmente solo ofrecemos soporte de software oficial para los dispositivos enumerados en la tienda de socios B2B. También puedes instalar Flexopus en otros dispositivos, pero el control de los LED seguirá funcionando allí.
¡Haga su pedido en la tienda online de B2B Partner!
¡Solicite las soluciones de hardware recomendadas en la tienda online B2B asociada!
¡Prueba el hardware gratis durante 30 días!
¡Los clientes existentes de Flexopus pueden probar el hardware durante 30 días de forma gratuita!
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Resumen de las funciones de la app de pantallas para salas
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Reserva inmediata
Realice reservas directamente en la pantalla.
Estado de la reserva mediante indicadores LED
El código de colores permite ver el estado de la reserva de un vistazo.
Manejo interactivo
La pantalla se puede manejar de forma sencilla e interactiva.
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Función de registro
Las reservas pueden caducar tras un periodo de tiempo definible si los empleados no realizan el registro a tiempo.
Configuración sencilla
Configuración mediante un PIN generado por los administradores.
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Solución independiente
Realice y gestione sus reservas directamente con Flexopus.
Flexibilidad
Reserve a través de la aplicación o de Outlook / Google Calendar.
Versatilidad
Placas para puertas de salas de conferencias, salas de silencio o cabinas telefónicas.
Ventajas de las pantallas para salas de reuniones
Pantalla de reserva de salas de conferencias
En sus placas de puerta electrónicas puede ver las reservas actuales y los intervalos de tiempo disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla le ayuda a navegar rápidamente. El estado de ocupación se muestra con colores: VERDE si está libre, NARANJA si la reserva comienza pronto y ROJO si la reserva está activa.
Pantalla de reserva de salas de conferencias
En sus placas de puerta electrónicas puede ver las reservas actuales y los intervalos de tiempo disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla le ayuda a navegar rápidamente. El estado de ocupación se muestra con colores: VERDE si está libre, NARANJA si la reserva comienza pronto y ROJO si la reserva está activa.
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Reservas ad hoc in situ
Puede realizar reservas de salas de reuniones ad hoc in situ sin necesidad de iniciar sesión personalmente y cancelarlas directamente desde la pantalla. Esto permite organizar reuniones rápidas. Las reservas espontáneas son ahora más flexibles y optimizan el uso de las salas.
Reservas ad hoc in situ
Puede realizar reservas de salas de reuniones ad hoc in situ sin necesidad de iniciar sesión personalmente y cancelarlas directamente desde la pantalla. Esto permite organizar reuniones rápidas. Las reservas espontáneas son ahora más flexibles y optimizan el uso de las salas.
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Vista de calendario y lista
Acceda al calendario de la sala desde la pantalla electrónica de la puerta utilizando la vista de calendario o de lista integrada. Las reservas aparecen anonimizadas; solo se muestra el nombre del anfitrión y el horario de la reserva. De este modo, las próximas reservas se pueden consultar de un vistazo.
Vista de calendario y lista
Acceda al calendario de la sala desde la pantalla electrónica de la puerta utilizando la vista de calendario o de lista integrada. Las reservas aparecen anonimizadas; solo se muestra el nombre del anfitrión y el horario de la reserva. De este modo, las próximas reservas se pueden consultar de un vistazo.
Conecte fácilmente sus placas de puerta interactivas
La aplicación de pantalla forma parte de nuestro software integral. Genere un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecte la placa de puerta en pocos segundos. Como administrador, puede añadir o eliminar dispositivos en cualquier momento, lo que le permite mantener la flexibilidad y realizar ajustes sobre la marcha.
Conecte fácilmente sus placas de puerta interactivas
La aplicación de pantalla forma parte de nuestro software integral. Genere un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecte la placa de puerta en pocos segundos. Como administrador, puede añadir o eliminar dispositivos en cualquier momento, lo que le permite mantener la flexibilidad y realizar ajustes sobre la marcha.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es nuestra prioridad, por lo que Flexopus cumple íntegramente con sus políticas de privacidad y cumplimiento. Por ello, el título y los asistentes a una reunión no se muestran en las pantallas de reserva, manteniendo la privacidad de los datos personales y confidenciales.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es nuestra prioridad, por lo que Flexopus cumple íntegramente con sus políticas de privacidad y cumplimiento. Por ello, el título y los asistentes a una reunión no se muestran en las pantallas de reserva, manteniendo la privacidad de los datos personales y confidenciales.
Integraciones para la app de pantallas de Flexopus
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Opiniones de clientes sobre la aplicación de gestión del lugar de trabajo
Preguntas frecuentes
¿Qué es la aplicación de pantallas para salas de reuniones de Flexopus?
Flexopus ofrece una solución de software para señalización digital en puertas de salas de reuniones. Las pantallas muestran las reservas, los LED visualizan el estado de la sala (rojo: ocupada, naranja: pendiente, verde: libre) y las salas pueden reservarse in situ de forma inmediata. Flexopus se encarga del suministro del software y de las actualizaciones de la aplicación de visualización. Flexopus no vende hardware; este debe ser proporcionado por el cliente.
¿Qué ventajas ofrecen las pantallas para salas de reuniones?
Las pantallas para salas de reuniones muestran las reservas actuales y futuras, y permiten realizar reservas inmediatas in situ. Mejoran la organización, evitan las reservas duplicadas y aumentan la eficiencia en el uso de las salas. De este modo, contribuyen a una rutina de oficina eficiente.
¿Cómo puedo reconocer una buena aplicación de pantallas para salas de reuniones?
Una buena aplicación de pantallas para salas de reuniones ofrece un manejo sencillo, una visualización clara de las reservas y el estado, compatibilidad con el control LED, actualizaciones periódicas y compatibilidad con diversos dispositivos. Además, debe permitir reservas inmediatas y gestionar los datos de forma fiable.
¿Vende Flexopus también hardware?
Flexopus desarrolla exclusivamente software y utiliza las soluciones de hardware existentes en las instalaciones de los clientes. La venta de las pantallas recomendadas se realiza a través de un tercero y no forma parte de los servicios de Flexopus. Puede encontrar las pantallas compatibles y detalles sobre el proceso de selección de hardware aquí.
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