Lugar de trabajo en Google Calendar: sincronice sus reservas con Flexopus

‍¿Qué es la sincronización de ubicación de trabajo de Google Calendar?

La sincronización de ubicación de trabajo de Google Calendar es una interfaz entre Flexopus y Google Workspace. Cuando un empleado reserva un puesto de trabajo en Flexopus, esta reserva se transfiere automáticamente como una entrada de «Ubicación de trabajo» al calendario personal de Google.

Además del estado de la reserva, se sincronizan el nombre del edificio, el nombre de la planta y el nombre del objeto reservado (por ejemplo, escritorio o sala). La conexión se realiza a través de la API de gestión de Google, que Flexopus utiliza como aplicación autorizada.

¿Para qué sirve esta integración?

En el trabajo híbrido, la transparencia es fundamental: los equipos quieren saber quién está en la oficina, cuándo y exactamente dónde. La integración de la ubicación de trabajo de Google Calendar hace que esto sea posible sin esfuerzo adicional para los empleados.

Casos de uso típicos:

• Los compañeros pueden ver directamente en Google Calendar si alguien está trabajando en la oficina o desde casa.
• Las reuniones se pueden planificar mejor porque se conoce la ubicación de los participantes.
• Los empleados se encuentran más rápido gracias a la información de edificio y planta directamente en el calendario.
• Se acabó el mantenimiento manual de las entradas del calendario: Flexopus se encarga de la sincronización automáticamente.

¿Qué tan sencilla es la integración?

La configuración la realiza un administrador una sola vez y se completa en pocos pasos. Primero, se registra Flexopus como aplicación autorizada en la consola de administración de Google. A continuación, se activa la conexión directamente en el panel de control de Flexopus.

Existen dos opciones de configuración: una variante simplificada, en la que se crean entradas de ubicación de trabajo para todo el día, y una variante detallada con horas de inicio y fin precisas para cada reserva. Recomendamos la variante simplificada para empezar.

¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.

¿Qué ventajas ofrece la integración?

• Sincronización automática: las reservas de Flexopus aparecen inmediatamente como entradas de ubicación de trabajo en Google Calendar, sin esfuerzo manual.
• Mayor transparencia en el equipo: todos ven quién trabaja dónde y cuándo, ideal para equipos híbridos.
• Información detallada de la ubicación: el edificio, la planta y el nombre del objeto se muestran directamente en el calendario.
• Cambios en tiempo real: si una reserva se modifica o elimina en Flexopus, la entrada del calendario se actualiza automáticamente.
• Cumplimiento de la protección de datos: solo se solicitan los permisos de calendario necesarios, sin acceso a contenidos privados del calendario.
• Incluido de forma gratuita: la integración es parte de Flexopus y no requiere ninguna licencia adicional.
• Configuración flexible: elección entre sincronización simplificada (todo el día) y detallada (con hora).