Check-in y Check-out con Flexopus
La función de check-in y check-out garantiza que los recursos estén siempre ocupados. Especialmente en empresas con más empleados que puestos de trabajo, el escritorio es un recurso valioso. Las reservas caducan después de un período de tiempo definible individualmente si los empleados no se registran a tiempo.
¿Por qué es útil registrarse & y salir?
Los empleados reservan un recurso (lugar de trabajo, sala de reuniones, plaza de aparcamiento) pero no pueden hacerlo a corto plazo, se enferman o deciden espontáneamente trabajar desde casa. Sin intervención manual, la reserva permanece activa en el sistema y el recurso está ocupado. Así, el espacio en el sitio permanece sin usar, lo que lleva a una baja ocupación del espacio de oficina. Se pueden establecer diferentes plazos de entrada y salida según el tipo de recurso. Opcionalmente también podrás realizar el check-in y el check-out para trabajar desde casa.
CHECK-IN
Al activar la función de Check-in y Check-out, por un lado, se proporciona una solución y, por otro, se crean nuevas rutinas. Al requerir la confirmación del check-in de la reserva después de un período definido por el usuario, evita que se utilicen recursos. Si no se produce ningún check-in, la reserva caduca y otros compañeros podrán volver a reservar el espacio vacante con normalidad.
CHECK-OUT
Si los empleados abandonan el recurso reservado antes de lo previsto, se puede utilizar la función de check-out para ponerlo a disposición de otros. Si no se realiza el Check-out, este se efectuará automáticamente al final del horario de reserva regular.
Correo electrónico de recordatorio de check-in
Con el uso diario de Flexopus, es natural que se olvide el Check-in. Los usuarios pueden decidir individualmente si desean recibir un recordatorio del check-in por correo electrónico poco antes de la hora de inicio de la reserva. El correo electrónico contiene un enlace directo para el check-in.
Notificaciones push para aplicaciones
Los empleados también pueden recibir recordatorios sobre check-in pendientes en sus teléfonos inteligentes mediante notificaciones push. Dentro de la ventana de tiempo de Check-in predefinida, el check-in se realiza con un clic en la notificación push.
Check-in con el módulo de código QR
Al utilizar códigos QR, puede permitir que sus empleados registren su entrada y salida de manera fácil y cómoda en el sitio. Escanee el código QR con su teléfono inteligente en solo unos segundos directamente en su lugar de trabajo, sala de reuniones o estacionamiento.
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Módulo de código QR
Los códigos QR hacen que el uso de la aplicación Flexopus Workplace Management sea aún más fácil y cómodo. Simplifique el registro de entrada y salida de los empleados o habilite la reserva ad hoc de recursos flexibles en el sitio.
