Check-in y Check-out con Flexopus
La función de check-in y check-out garantiza que los recursos estén siempre ocupados. Especialmente en empresas con más empleados que puestos de trabajo, el escritorio es un recurso valioso. Las reservas caducan después de un período de tiempo definible individualmente si los empleados no se registran a tiempo.
Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
¿Por qué es útil hacer el check-in & y el check-out?
Los empleados reservan un recurso (lugar de trabajo, sala de reuniones, plaza de aparcamiento), pero se ven impedidos de hacerlo con poca antelación, enferman o deciden espontáneamente trabajar desde casa. Sin intervención manual, la reserva permanece activa en el sistema y el recurso se ocupa. Esto significa que el espacio disponible en las instalaciones permanece sin utilizar, lo que conlleva una mala utilización del espacio de oficinas. En función del tipo de recurso, se pueden establecer diferentes plazos de entrada y salida. Opcionalmente, también puede registrar su entrada y salida para trabajar desde casa.
REGISTRARSE
La activación de la función de entrada y salida ofrece una solución, por un lado, y crea nuevas rutinas, por otro. Al exigir la confirmación de la reserva tras un período definido por el usuario, se evita el desperdicio de recursos. Si no se realiza el registro de entrada, la reserva caduca y otros compañeros pueden volver a reservar el espacio desocupado con normalidad.
VERIFICAR
Si los empleados abandonan el recurso reservado antes de lo previsto, pueden utilizar la función de préstamo para que esté disponible para otros usuarios. Si no se realiza la salida, esta se efectuará automáticamente al finalizar el tiempo de reserva habitual.
Correo electrónico de recordatorio de check-in
Con el uso diario de Flexopus, es natural que se olvide el Check-in. Los usuarios pueden decidir individualmente si desean recibir un recordatorio del check-in por correo electrónico poco antes de la hora de inicio de la reserva. El correo electrónico contiene un enlace directo para el check-in.
Notificaciones push para aplicaciones
Los empleados también pueden recibir recordatorios sobre check-in pendientes en sus teléfonos inteligentes mediante notificaciones push. Dentro de la ventana de tiempo de Check-in predefinida, el check-in se realiza con un clic en la notificación push.
Check-in con el módulo de código QR
Al utilizar códigos QR, puede permitir que sus empleados registren su entrada y salida de manera fácil y cómoda en el sitio. Escanee el código QR con su teléfono inteligente en solo unos segundos directamente en su lugar de trabajo, sala de reuniones o estacionamiento.
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Módulo de código QR
Los códigos QR hacen que el uso de la aplicación Flexopus Workplace Management sea aún más fácil y cómodo. Simplifique el registro de entrada y salida de los empleados o habilite la reserva ad hoc de recursos flexibles en el sitio.
