Check-in y Check-out con Flexopus
Con la función de Check-in y Check-out, se asegura de que los puestos de trabajo estén siempre ocupados. Porque, especialmente en empresas con más empleados que puestos de trabajo, el escritorio es un recurso valioso. Las reservas caducan después de un período definible individualmente si los empleados no hacen el check-in a tiempo.
¿Por qué debo usar el módulo de Check-in & Check-out?
Los empleados reservan un puesto de trabajo, pero se ven impedidos a corto plazo, se enferman o deciden espontáneamente trabajar desde casa. Sin intervención manual, la reserva permanece activa en el sistema y el objeto está ocupado. Así, el espacio en el sitio permanece sin usar, lo que lleva a una baja ocupación del espacio de oficina.
CHECK-IN
Al activar la función de Check-in y Check-out, por un lado, se proporciona una solución y, por otro, se crean nuevas rutinas. Al requerir que la reserva sea confirmada mediante el Check-in después de un período de tiempo definible individualmente, se evitan objetos sin usar. Si no se realiza el Check-in, la reserva caduca y otros compañeros pueden volver a reservar el objeto liberado de forma regular.
CHECK-OUT
Si los empleados abandonan su puesto de trabajo antes de lo previsto, la función de Check-out se puede utilizar para liberar el objeto para otros. Si no se realiza el Check-out, este se efectuará automáticamente al final del horario de reserva regular.
Mediante la combinación de Check-in y Check-out obligatorio de los empleados, junto con Smart Analytics y nuestras amplias funciones de exportación, también es concebible utilizar Flexopus para el registro de horas de trabajo, lo cual es obligatorio según la decisión del BAG desde septiembre de 2022.
Correo electrónico de recordatorio de Check-in
Con el uso diario de Flexopus, es natural que se olvide el Check-in. Los usuarios pueden decidir individualmente si desean recibir un recordatorio por correo electrónico para el Check-in poco antes del inicio de la reserva. El correo electrónico contiene un enlace directo para el check-in.
Notificaciones push para aplicaciones
Los empleados también pueden recibir recordatorios sobre Check-ins pendientes en su smartphone a través de notificaciones push. Dentro de la ventana de tiempo de Check-in predefinida, el check-in se realiza con un clic en la notificación push.
Check-in con el módulo de código QR
Con el módulo adicional “Códigos QR”, permite a sus empleados realizar el check-in y check-out de forma sencilla y sin complicaciones en el sitio. Al escanear un código QR en el puesto de trabajo o sala de reuniones con el smartphone, esto se logra en segundos.
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Módulo de código QR
Con el módulo adicional “Códigos QR”, el uso de la aplicación de reserva de escritorios Flexopus se vuelve aún más fácil y cómodo. Facilite el Check-in y Check-out de los empleados o habilite la reserva ad-hoc de puestos de trabajo flexibles y salas de reuniones en el sitio.
