Check-in y check-out con Flexopus
Con la función de check-in y check-out puedes garantizar que los puestos de trabajo estén siempre ocupados. Especialmente en empresas con más empleados que puestos de trabajo, el escritorio es un recurso valioso. Las reservas caducan después de un período de tiempo definible individualmente si los empleados no se registran a tiempo.
¿Por qué debería utilizar el módulo Check-in & Check-out?
Los empleados reservan un puesto de trabajo pero no pueden trabajar a corto plazo, se enferman o deciden espontáneamente trabajar desde casa. Sin intervención manual, la reserva permanece activa en el sistema y la propiedad está ocupada. Esto significa que el espacio del sitio permanece sin uso, lo que conduce a una mala utilización del espacio de oficina.
REGISTRARSE
Al activar la función de check-in y check-out se crea tanto un remedio como nuevas rutinas. Al exigir que la reserva se confirme mediante el check-in después de un período de tiempo definible individualmente, se evitan objetos sin utilizar. Si no se produce el check-in, la reserva caduca y otros compañeros pueden volver a reservar la propiedad desocupada como de costumbre.
VERIFICAR
Si los empleados abandonan su lugar de trabajo antes de lo previsto, se puede utilizar la función de check-out para liberar la propiedad para otros. Si no se realiza el check-out, éste se efectuará automáticamente al finalizar el tiempo regular de reserva.
Al combinar el registro de entrada y salida obligatorio de los empleados con Smart Analytics y nuestras amplias funciones de exportación, también es posible utilizar Flexopus para el registro de las horas de trabajo, lo que es obligatorio desde septiembre de 2022 según una decisión del Tribunal Federal del Trabajo.
Correo electrónico recordatorio de check-in
Al utilizar Flexopus a diario, puede suceder que olvide realizar el check-in. Los usuarios pueden decidir individualmente si desean recibir un recordatorio del check-in por correo electrónico poco antes de que comience la reserva. El correo electrónico contiene un enlace directo para realizar el check-in.
Notificaciones push para aplicaciones
Los empleados también pueden recibir recordatorios sobre check-in pendientes en sus teléfonos inteligentes a través de notificaciones push. En la ventana de tiempo de check-in predefinida, el check-in se lleva a cabo haciendo clic en la notificación push.
Realizar el check-in con el módulo de código QR
Con el módulo adicional “Códigos QR” usted permite a sus empleados registrar su entrada y salida de forma fácil y cómoda en las instalaciones. Al escanear un código QR en el lugar de trabajo o en la sala de reuniones con su teléfono inteligente, esto se puede hacer en segundos.
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Módulo de código QR
Con el módulo adicional “Códigos QR” puedes hacer que el uso de la aplicación de reserva de escritorios Flexopus sea aún más fácil y cómodo. Facilite el registro de entrada y salida de los empleados o habilite la reserva ad hoc de espacios de trabajo flexibles y salas de reuniones en el lugar.
