Check-in & Check-uit met Flexopus
Met de check-in en check-uit functie zorgt u voor altijd bezette werkplekken. Want juist in bedrijven met meer medewerkers dan werkplekken is het bureau een waardevolle bron. Boekingen vervallen na een individueel definieerbare periode, mochten medewerkers niet op tijd inchecken.
Waarom zou ik de check-in & check-out module gebruiken?
Medewerkers boeken een werkplek, maar zijn op korte termijn verhinderd, worden ziek of besluiten spontaan om vanuit huis te werken. Zonder handmatig ingrijpen blijft de boeking actief in het systeem en is het object bezet. Hierdoor blijft de ruimte ter plaatse ongebruikt, wat leidt tot een slechte bezettingsgraad van de kantoorruimte.
CHECK-IN
Door het activeren van de check-in en check-out functie worden enerzijds oplossingen geboden en anderzijds nieuwe routines gecreëerd. Doordat de boeking na een individueel definieerbare tijdsspanne moet worden bevestigd via de check-in, voorkomt u ongebruikte objecten. Indien er geen check-in plaatsvindt, vervalt de boeking en kunnen andere collega's het vrijgekomen object weer regulier boeken.
CHECK-OUT
Mochten medewerkers hun werkplek eerder verlaten dan gepland, dan kan de check-out-functie worden gebruikt om het object weer vrij te geven voor anderen. Als er geen check-out wordt uitgevoerd, gebeurt dit automatisch aan het einde van de reguliere boekingstijd.
Door de combinatie van verplichte check-in en check-out van medewerkers, in combinatie met Smart Analytics en onze uitgebreide exportfuncties, is het ook denkbaar om Flexopus te gebruiken voor de registratie van werktijden, wat volgens het besluit van de BAG sinds september 2022 verplicht is.
Check-in Herinnering E-mail
Bij dagelijks gebruik van Flexopus kan het natuurlijk voorkomen dat de check-in wordt vergeten. Gebruikers kunnen individueel beslissen of ze kort voor de start van de boeking per e-mail aan de check-in willen worden herinnerd. De e-mail bevat een directe link voor het inchecken.
Pushmeldingen voor apps
Herinneringen over openstaande check-ins kunnen medewerkers ook op de smartphone via pushmelding ontvangen. Binnen het vooraf gedefinieerde check-in tijdvenster vindt het inchecken dan plaats met één klik op de pushmelding.
Check-in met de QR-code module
Met de extra module “QR-Codes” stelt u uw medewerkers in staat om ter plaatse eenvoudig en ongecompliceerd in en uit te checken. Door het scannen van een QR-code op de werkplek of vergaderruimte met de smartphone, lukt dit binnen enkele seconden.
.svg)
QR-code module
Met de extra module “QR-Codes” maakt u het gebruik van de Desk Booking App Flexopus nog eenvoudiger en comfortabeler. Vergemakkelijk de check-in en check-out van medewerkers of maak ad-hoc boekingen van flexibele werkplekken en vergaderruimtes ter plaatse mogelijk.
