Check-in & Check-uit met Flexopus
De in- en uitcheckfunctie zorgt ervoor dat de beschikbare middelen altijd bezet zijn. Vooral in bedrijven met meer werknemers dan werkplekken is het bureau een waardevolle hulpbron. Reserveringen vervallen na een individueel vastgestelde periode als medewerkers niet op tijd inchecken.
Waarom zijn check-in & check-out handig?
Werknemers reserveren een voorziening (werkplek, vergaderruimte, parkeerplaats), maar kunnen dit op het laatste moment niet doen, worden ziek of besluiten spontaan om thuis te werken. Zonder handmatige tussenkomst blijft de reservering actief in het systeem en is de bron bezet. Hierdoor blijft de ruimte ter plaatse ongebruikt, wat leidt tot een slechte bezettingsgraad van de kantoorruimte. Afhankelijk van het type hulpmiddel kunnen verschillende in- en uitcheckdeadlines worden ingesteld. Je kunt er ook voor kiezen om in en uit te checken als je vanuit huis werkt.
CHECK-IN
Door het activeren van de check-in en check-out functie worden enerzijds oplossingen geboden en anderzijds nieuwe routines gecreëerd. Door na een door de gebruiker ingestelde periode een bevestiging van de boeking bij het inchecken te vereisen, voorkomt u dat resources ongebruikt blijven. Als er geen check-in plaatsvindt, vervalt de reservering en kunnen andere collega's de vrijgekomen ruimte op de gebruikelijke manier opnieuw boeken.
CHECK-OUT
Als medewerkers hun gereserveerde voorziening eerder dan gepland verlaten, kan de uitcheckfunctie worden gebruikt om deze beschikbaar te stellen voor anderen. Als er geen check-out wordt uitgevoerd, gebeurt dit automatisch aan het einde van de reguliere boekingstijd.
E-mail met incheckherinnering
Bij dagelijks gebruik van Flexopus kan het natuurlijk voorkomen dat de check-in wordt vergeten. Gebruikers kunnen zelf bepalen of ze kort voor aanvang van de boeking een e-mailherinnering willen ontvangen voor het inchecken. De e-mail bevat een directe link voor het inchecken.
Pushmeldingen voor apps
Medewerkers kunnen via pushmeldingen op hun smartphone ook herinneringen ontvangen over geplande incheckmomenten. Binnen het vooraf gedefinieerde check-in tijdvenster vindt het inchecken dan plaats met één klik op de pushmelding.
Check-in met de QR-code module
Met behulp van QR-codes kunnen uw medewerkers eenvoudig en gemakkelijk in- en uitchecken op locatie. Scan de QR-code met uw smartphone in slechts enkele seconden, direct op uw werkplek, in de vergaderruimte of op de parkeerplaats.
.svg){kind=icon}
QR-code module
De QR-codes maken het gebruik van de Flexopus Workplace Management App nog eenvoudiger en handiger. Vereenvoudig het in- en uitchecken van medewerkers, of maak het mogelijk om op ad-hocbasis flexibele resources op locatie te boeken.
