In- en uitchecken met Flexopus
Met de in- en uitcheckfunctie van Flexopus zorgt u ervoor dat werkplekken altijd optimaal worden benut. Aangezien bureaus een waardevolle hulpbron vormen, vooral in bedrijven met meer werknemers dan beschikbare werkplekken, vervallen reserveringen na een individueel te bepalen periode als werknemers niet op tijd inchecken.
Een demo plannen
Wat zijn de voordelen van het gebruik van de in- en uitcheck module?
Werknemers reserveren een object maar kunnen op korte termijn niet werken vanwege ziekte, onverwachte omstandigheden, of ze besluiten spontaan thuis te werken. Zonder handmatige tussenkomst blijft de reservering actief in het systeem en blijft het object bezet. Dit resulteert in ongebruikte kantoorruimte op het terrein, wat leidt tot een inefficiënt gebruik van de beschikbare ruimte.
INCHECKEN
Door de in- en uitcheckfunctie te activeren, worden enerzijds problemen opgelost en anderzijds nieuwe routines geïntroduceerd. Doordat de reservering na een individueel te bepalen periode moet worden bevestigd door middel van inchecken, voorkomt u ongebruikte objecten. Als er niet wordt ingecheckt, vervalt de reservering en kunnen andere collega's de vrijgekomen objecten weer efficiënt benutten door ze opnieuw te reserveren.
UITCHECKEN
Als werknemers eerder dan gepland hun werkplek verlaten, kan de uitcheckfunctie worden gebruikt om het object weer beschikbaar te maken voor anderen. Als er niet wordt uitgecheckt, gebeurt dit automatisch aan het einde van de reguliere boekingstijd.
Door de verplichte check-in en check-out van werknemers te combineren met slimme analyses en onze uitgebreide exportfuncties, is het ook mogelijk om Flexopus te gebruiken voor het vastleggen van werkuren, wat sinds september 2022 verplicht is volgens de beslissing van de arbeidsrechtbank.
Check-in herinnerings e-mail
Wanneer u Flexopus dagelijks gebruikt, kan het natuurlijk voorkomen dat u vergeet in te checken. Gebruikers kunnen individueel beslissen of ze kort voor het begin van het boekingsproces per e-mail aan het inchecken herinnerd willen worden. De e-mail bevat een directe link om in te checken.
Pushmeldingen voor apps
Medewerkers kunnen ook herinneringen ontvangen over openstaande check-ins via pushmeldingen op hun smartphone. Binnen het vooraf gedefinieerde tijdvenster voor inchecken kan het inchecken vervolgens worden uitgevoerd door simpelweg op de pushmelding te klikken.
Inchecken met de QR-codemodule
Met de extra module "QR-codes" kunnen uw medewerkers eenvoudig en snel ter plaatse in- en uitchecken. Door simpelweg een QR-code te scannen op een werkplek of vergaderruimte met een smartphone, voltooien ze dit proces in slechts enkele seconden.
QR-codemodule
