Inchecken en uitchecken met Flexopus
Met de in- en uitcheckfunctie zorg je ervoor dat werkplekken altijd bezet zijn. Omdat het bureau een waardevolle hulpbron is, vooral in bedrijven met meer werknemers dan op werkplekken. Boekingen vervallen na een individueel te bepalen periode als werknemers niet op tijd inchecken.
Een demo plannen
Waarom zou ik de check-in & check-out module gebruiken?
Werknemers boeken een baan maar kunnen niet op korte termijn werken, worden ziek of besluiten spontaan thuis te werken. Zonder handmatige tussenkomst blijft de boeking actief in het systeem en is het object bezet. Hierdoor blijft de ruimte op het terrein ongebruikt, wat leidt tot een slechte benutting van de kantoorruimte.
INCHECKEN
Door de in- en uitcheckfunctie te activeren, ontstaat er enerzijds een oplossing en anderzijds nieuwe routines. Aangezien de boeking na een individueel te bepalen periode moet worden bevestigd door het inchecken, voorkomt u ongebruikte voorwerpen. Als er niet wordt ingecheckt, vervalt de boeking en kunnen andere collega's de leegstaande woning weer regelmatig boeken.
UITCHECKEN
Als werknemers eerder dan gepland hun werkplek verlaten, kan de uitcheckfunctie worden gebruikt om het object weer aan anderen vrij te geven. Als er niet wordt uitgecheckt, gebeurt dit automatisch aan het einde van de reguliere boekingstijd.
Door de verplichte check-in en check-out van werknemers te combineren met slimme analyses en onze uitgebreide exportfuncties, is het ook denkbaar om Flexopus te gebruiken om werkuren vast te leggen, wat volgens de beslissing van de federale arbeidsrechtbank sinds september 2022 verplicht is.
E-mailadres ter herinnering aan inchecken
Wanneer u Flexopus dagelijks gebruikt, is het natuurlijk mogelijk dat u vergeet in te checken. Gebruikers kunnen individueel beslissen of ze kort voor het begin van het boekingsproces per e-mail aan het inchecken willen worden herinnerd. De e-mail bevat een directe link om in te checken.
Pushmeldingen voor apps
Medewerkers kunnen via pushmeldingen ook herinneringen ontvangen over openstaande check-ins op hun smartphone. In het vooraf gedefinieerde tijdvenster voor inchecken wordt het inchecken vervolgens uitgevoerd door op de pushmelding te klikken.
Inchecken met de QR-codemodule
Met de extra module „QR-codes” kunt u uw medewerkers eenvoudig en gemakkelijk ter plaatse laten in- en uitchecken. Door een QR-code te scannen op een werkplek of vergaderruimte met een smartphone, doe je dit in enkele seconden.
QR-codemodule
