Check-in e check-out con Flexopus
La funzione di check-in e check-out garantisce che le risorse siano sempre occupate. Soprattutto nelle aziende con più dipendenti che postazioni di lavoro, la scrivania è una risorsa preziosa. Le prenotazioni scadono dopo un periodo di tempo definibile individualmente se i dipendenti non effettuano il check-in in tempo.
Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
Perché il check-in & il check-out sono utili?
I dipendenti prenotano una risorsa (postazione di lavoro, sala riunioni, parcheggio), ma sono assenti con breve preavviso, si ammalano o decidono spontaneamente di lavorare da casa. Senza intervento manuale, la prenotazione rimane attiva nel sistema e la risorsa è occupata. Ciò significa che lo spazio in loco rimane inutilizzato, il che comporta uno scarso utilizzo degli spazi ufficio. A seconda del tipo di risorsa, è possibile impostare scadenze diverse per il check-in e il check-out. Facoltativamente, puoi anche effettuare il check-in e il check-out per lavorare da casa.
CHECK-IN
Attivando la funzione di check-in e check-out si crea da un lato un rimedio e dall'altro nuove routine. Richiedendo la conferma del check-in della prenotazione dopo un periodo definito dall’utente, eviti che le risorse rimangano inutilizzate. Se non avviene il check-in, la prenotazione scade e altri colleghi possono prenotare nuovamente lo spazio liberato normalmente.
CHECK-OUT
Se i dipendenti lasciano la risorsa prenotata prima del previsto, è possibile utilizzare la funzione di check-out per renderla disponibile ad altri. Qualora non venga effettuato il check-out, questo avverrà automaticamente al termine del normale orario di prenotazione.
Email di promemoria per il check-in
Se usi Flexopus ogni giorno, ovviamente può succedere che ti dimentichi di effettuare il check-in. Gli utenti possono decidere individualmente se desiderano essere ricordati del check-in via email poco prima dell'inizio della prenotazione. L'e-mail contiene un collegamento diretto per il check-in.
Notifiche push per le app
I dipendenti possono anche ricevere promemoria sui check-in in sospeso sui loro smartphone tramite notifiche push. Nella finestra temporale predefinita, il check-in viene effettuato cliccando sulla notifica push.
Effettua il check-in con il modulo QR code
Utilizzando i codici QR puoi consentire ai tuoi dipendenti di effettuare il check-in e il check-out in loco in modo semplice e comodo. Scansiona il codice QR con il tuo smartphone in pochi secondi direttamente sul tuo posto di lavoro, nella sala riunioni o nel parcheggio.
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Modulo codice QR
Grazie ai codici QR, l'utilizzo dell'app Flexopus Workplace Management è ancora più semplice e comodo. Semplifica il check-in e il check-out dei dipendenti oppure consenti la prenotazione ad hoc di risorse flessibili in loco.
