Check-in e check-out con Flexopus
Con la funzione check-in e check-out ti assicuri che le postazioni di lavoro siano sempre occupate. La scrivania è una risorsa preziosa, soprattutto nelle aziende con più dipendenti che postazioni di lavoro. Le prenotazioni scadono dopo un periodo di tempo definibile individualmente se i dipendenti non effettuano il check-in in tempo.
Perché dovrei utilizzare il modulo check-in & check-out?
I dipendenti prenotano un posto di lavoro ma non riescono a recarsi con breve preavviso, si ammalano o decidono spontaneamente di lavorare da casa. Senza intervento manuale, la prenotazione rimane attiva nel sistema e l'immobile risulta occupato. Ciò significa che lo spazio in loco rimane inutilizzato, il che porta a uno scarso utilizzo dello spazio ufficio.
CHECK-IN
Attivando la funzione di check-in e check-out si crea da un lato un rimedio e dall'altro nuove routine. Richiedendo la conferma della prenotazione tramite check-in dopo un periodo di tempo definibile individualmente, si evita che oggetti non utilizzati rimangano. Se non viene effettuato il check-in, la prenotazione scade e gli altri colleghi potranno regolarmente prenotare nuovamente l'immobile libero.
CHECK-OUT
Se i dipendenti lasciano il posto di lavoro prima del previsto, la funzione check-out può essere utilizzata per rendere nuovamente disponibile l'immobile ad altri. Qualora non venga effettuato il check-out, questo avverrà automaticamente al termine del normale orario di prenotazione.
Combinando il check-in e il check-out obbligatori dei dipendenti con Smart Analytics e le nostre ampie funzioni di esportazione, è concepibile anche l'utilizzo di Flexopus per la registrazione degli orari di lavoro, obbligatoria da settembre 2022 secondo una sentenza del Tribunale federale del lavoro.
Email di promemoria del check-in
Se usi Flexopus ogni giorno, ovviamente può succedere che ti dimentichi di effettuare il check-in. Gli utenti possono decidere individualmente se desiderano essere ricordati del check-in via email poco prima dell'inizio della prenotazione. L'email contiene un collegamento diretto per il check-in.
Notifiche push per le applicazioni
I dipendenti possono anche ricevere promemoria sui check-in in sospeso sul proprio smartphone tramite notifica push. Nella finestra temporale predefinita, il check-in avviene tramite un clic sulla notifica push.
Effettua il check-in con il modulo codici QR
Con il modulo aggiuntivo "Codici QR" consenti ai tuoi dipendenti di effettuare il check-in e il check-out in loco in modo semplice e comodo. Questo può essere fatto in pochi secondi scansionando un codice QR al lavoro o in una sala riunioni con il tuo smartphone.
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Modulo codice QR
Con il modulo aggiuntivo “Codici QR” puoi rendere l’utilizzo dell’app Desk Booking Flexopus ancora più semplice e comodo. Facilitare il check-in e il check-out dei dipendenti o consentire la prenotazione ad hoc di spazi di lavoro flessibili e sale riunioni in loco.
