Sensori e dispositivi IoT per ufficio
Grazie ai sensori e ai dispositivi IoT, puoi monitorare automaticamente l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro e delle stanze. I dati confluiscono direttamente in Flexopus, creando una base affidabile per le analisi di occupazione e la pianificazione degli spazi in base alle esigenze.
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Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Display ePaper per le postazioni di lavoro
Con i display ePaper, le prenotazioni diventano visibili direttamente alla postazione di lavoro e i posti liberi sono rapidamente riconoscibili. I display wireless possono essere utilizzati in modo flessibile e consentono prenotazioni spontanee tramite codice QR o NFC. In questo modo, la prenotazione digitale delle postazioni di lavoro diventa trasparente e facile da usare direttamente sul posto.
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Sensori per ambienti di lavoro
I sensori per postazioni di lavoro rilevano in modo affidabile se una scrivania è effettivamente occupata. Grazie al rilevamento di movimento e calore, i dati di presenza in tempo reale vengono trasmessi automaticamente a Flexopus e integrati direttamente nelle statistiche di occupazione. Ecco come puoi identificare i no-show, l’utilizzo spontaneo e l’effettivo tasso di occupazione dei tuoi spazi di lavoro.
Sensori per sale riunioni
I sensori presenti nelle stanze rilevano in modo affidabile se le sale riunioni sono effettivamente utilizzate. I sensori senza fili possono essere montati in modo flessibile tramite magnete o vite e rilevano la presenza tramite tecnologia radar e PIR con una precisione fino al 99%. Per ambienti più grandi, è possibile combinare più sensori per mappare l'utilizzo in modo ancora più preciso.
Serrature intelligenti
Con le serrature intelligenti puoi collegare i sistemi di accesso e chiusura direttamente a Flexopus e gestire gli accessi in modo digitale tramite una piattaforma centrale. Armadietti, ripostigli, porte e aree di accesso possono essere aperti e gestiti con facilità, mentre le autorizzazioni possono essere assegnate in modo flessibile. In questo modo, i processi esistenti in ufficio vengono notevolmente semplificati.
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Software per la segnaletica digitale
Grazie al software Flexopus Digital Signage, le informazioni importanti in ufficio vengono visualizzate direttamente sugli schermi. I display delle sale mostrano l'occupazione e consentono prenotazioni spontanee, le panoramiche delle sale riunioni aiutano a trovare le sale libere, l'indicatore di presenza mostra quali colleghi sono attualmente in ufficio e il chiosco per i visitatori supporta la registrazione digitale degli ospiti in loco.
Domande e risposte
Perché conviene integrare sensori e dispositivi IoT con un software di gestione degli ambienti di lavoro?
Sensori e dispositivi IoT integrano i dati delle prenotazioni digitali con informazioni sull'utilizzo effettivo in loco. Ciò offre alle aziende un quadro più preciso dell'utilizzo dei luoghi di lavoro e degli spazi. Ciò favorisce decisioni basate sui dati, riduce la capacità inutilizzata e migliora la pianificazione degli uffici e degli spazi in base alle esigenze.
Quali vantaggi offrono i display ePaper per la prenotazione degli spazi di lavoro?
I display ePaper consentono di visualizzare lo stato attuale della prenotazione direttamente sul posto di lavoro. I dipendenti possono verificare rapidamente se una scrivania è libera o prenotata e, a seconda della configurazione, possono prenotarla spontaneamente tramite codice QR o NFC. I display wireless possono essere integrati in modo flessibile negli ambienti d'ufficio esistenti.
In che modo i dati sulle prenotazioni e i dati effettivi sull'occupazione degli uffici differiscono?
I dati di prenotazione mostrano quali spazi di lavoro o sale sono stati riservati, non necessariamente se vengono effettivamente utilizzati. Sensori installati in ambienti di lavoro e stanze rilevano la presenza effettiva sul posto. Confrontando entrambe le fonti di dati, le aziende possono identificare con maggiore precisione le assenze ingiustificate, l'utilizzo spontaneo e l'effettiva occupazione degli uffici.
I sensori IoT per ambienti di lavoro e sale riunioni richiedono Wi-Fi o cablaggio?
I sensori supportati da Flexopus funzionano in modalità wireless e non richiedono cavi di alimentazione o di trasmissione dati presso la singola postazione di lavoro. I dati dei sensori vengono trasmessi tramite un gateway separato, quindi i dispositivi non devono essere collegati direttamente alla rete WLAN locale o alla rete aziendale. Ciò facilita anche l'installazione in uffici già esistenti.
