Gestione dei diritti e dei ruoli
Flexopus offre una gestione completa dei diritti e dei ruoli. A seconda del ruolo, gli utenti hanno diritti diversi, che vanno dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend fino a compiti amministrativi come l'amministrazione globale.
Amministratore
Gli amministratori gestiscono e si muovono all'interno di Flexopus in completa libertà e dispongono di autorizzazioni illimitate per l'area di amministrazione e il backend. Qui puoi modificare utenti, prenotazioni e posizioni, nonché effettuare impostazioni globali. Inoltre, è possibile concedere diritti anche ad altri utenti.
Responsabile del sito
Questo ruolo ti consente di gestire e analizzare le sedi, comprese le prenotazioni esistenti. Gli amministratori di sito hanno inoltre l'autorità di aggiungere e modificare planimetrie e di memorizzare le caratteristiche degli oggetti.
Responsabile del gruppo
Questo ruolo è ideale per un capo reparto o un capo squadra oppure per assistenti o personale di segreteria. I gestori dei gruppi possono creare e gestire le prenotazioni per i gruppi di utenti assegnati.
Utente Flexopus
In questo ruolo, i dipendenti possono prenotare oggetti quali postazioni di lavoro, sale riunioni o posti auto e non hanno accesso al backend. Facoltativamente, gli utenti possono effettuare prenotazioni per conto di persone esterne.
Separazione delle attività amministrative
A seconda delle dimensioni dell'azienda, è possibile separare i compiti nei settori della gestione del posto di lavoro, degli spazi e degli edifici. Ad esempio, le connessioni al database centrale degli utenti non vengono eseguite dalla stessa persona dell'amministrazione dell'ufficio. Pertanto, ti consigliamo di assegnare diritti e ruoli in Flexopus come segue:
- Amministratori IT
La configurazione iniziale dell'applicazione e la creazione delle integrazioni vengono solitamente eseguite dall'IT. Poiché per l'IT è necessaria un'autorizzazione di accesso senza restrizioni, consigliamo di utilizzare l'amministratore. - Responsabili delle strutture e degli spazi di lavoro
Per poter svolgere le attività quotidiane relative a oggetti quali postazioni di lavoro, parcheggi o sale riunioni, consigliamo ai responsabili delle strutture o degli spazi di lavoro di utilizzare i responsabili o gli amministratori delle sedi. - Assistenti e dirigenti
I dipendenti con responsabilità del personale e il loro diretto supporto amministrativo sono solitamente tenuti ad avere l'autorizzazione per effettuare prenotazioni per altri. Per questo motivo raccomandiamo il ruolo dei responsabili di gruppo.
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Gestione di gruppo con Flexopus
Con Flexopus Group Management puoi mappare le affiliazioni di reparto e di gruppo all'interno della tua forza lavoro. Ciò consente una varietà di funzioni, come autorizzazioni di accesso, limitazioni di prenotazione e molto altro.
