Il facility management comprende, tra le altre cose, la gestione di edifici, infrastrutture e servizi correlati quali pulizia, sicurezza, ristorazione e manutenzione per garantire il buon funzionamento di un'azienda. Con Flexopus puoi integrare senza problemi i tuoi attuali fornitori di servizi e rendere facilmente prenotabili i loro servizi, come la distruzione dei dati, la pulizia delle finestre o i servizi di catering per riunioni.

Sì, molte app di condivisione della scrivania come Flexopus consentono l'integrazione di fornitori di servizi, semplificando la prenotazione di servizi d'ufficio quali catering, svuotamento dei cestini, disinfezione dei tavoli, ordinazione di forniture per ufficio o opzioni di posti a sedere per le riunioni. I dipendenti possono inviare richieste direttamente tramite l'app, centralizzando i processi e rendendoli più efficienti. I dati in tempo reale garantiscono un coordinamento fluido e un'elaborazione rapida.

Dipendenti e amministratori possono assegnare e stabilire la priorità delle attività di pulizia e manutenzione e avvisare direttamente i team responsabili. In questo modo si garantisce che le aree di lavoro rimangano sempre pulite, funzionali e pronte all'uso. Allo stesso tempo, le risorse vengono utilizzate in modo più efficace, si evitano sovraccarichi e si garantisce il regolare svolgimento delle attività. 

L'integrazione consente, tra le altre cose, Accogli visitatori e dipendenti prenotando le sale riunioni direttamente nell'app di condivisione della scrivania. Tutti i dettagli dell'ordine e i tempi di consegna desiderati vengono inoltrati direttamente al fornitore di servizi di catering, il che è ideale per garantire il perfetto svolgimento di meeting ed eventi. Ciò consente ai team di risparmiare tempo ed evita errori di comunicazione all'interno dell'organizzazione.

Questa è un'opzione di impostazione nell'area di amministrazione di Flexopus. Possono ordinare servizi d'ufficio dai fornitori di servizi disponibili nella sede tutti i dipendenti oppure solo coloro che dispongono di autorizzazioni amministrative speciali. In generale, si consiglia a tutti i dipendenti di ordinare, ad esempio, servizi di catering aziendale o specifiche disposizioni dei posti a sedere nelle sale riunioni, per garantire uno svolgimento fluido.

Il modulo Catering e Facility Services può essere attivato da un amministratore tramite l'area di amministrazione . Solo dopo l'attivazione il pulsante per il modulo di servizio appare nella tua istanza Flexopus e può essere utilizzato.