Servizi di catering e facility per l'ufficio
Integra i tuoi fornitori di servizi di ristorazione, pulizia, ecc. direttamente nell'app di gestione del posto di lavoro Flexopus per rendere i loro servizi facilmente prenotabili. In questo modo l'ordinazione dei servizi d'ufficio viene digitalizzata e semplificata.
.webp)
.svg)
Panoramica delle funzioni del fornitore di servizi
Fornitori di servizi e catering
Gestire i fornitori di servizi che erogano servizi in ufficio. Per esempio. un fornitore di servizi esterno che fornisce servizi di catering per riunioni, un servizio di pulizia o che mette in contatto il tuo service desk IT o il fornitore di servizi di pulizia.
Gestire i servizi offerti
I servizi del fornitore di servizi possono essere gestiti nell'area di amministrazione. Che si tratti della fornitura di bevande e catering per le riunioni, della pulizia puntuale dell'ufficio, del supporto IT o dei posti a sedere per le riunioni, è possibile mappare quasi tutto.
Gestire gli ordini
In qualità di amministratore, puoi gestire facilmente i servizi di ristorazione e di facility ordinati dai dipendenti tramite Flexopus. In una visualizzazione chiara puoi vedere tutti gli ordini in tempo reale e modificarne in modo flessibile lo stato (accettato, rifiutato).
Approvare gli ordini
Specificare quali titolari di ruolo sono autorizzati a rilasciare ordini a fornitori di servizi esterni. Determina in quali casi è necessario richiedere l'approvazione e tieni facilmente traccia delle spese, inclusa l'allocazione dei centri di costo.
Ordini limite
Stabilire le condizioni quadro per gli ordini di servizi di ristorazione e di facility da parte dei dipendenti. Determina esattamente quali quantità possono essere ordinate, con quanto anticipo devono essere effettuati gli ordini e molto altro ancora.
.webp)
I vantaggi di collegare i tuoi fornitori di servizi a Flexopus
Connessione dell'app
Prenota servizi di catering, facility management, servizi IT e altri servizi per ufficio direttamente tramite l'app Flexopus.
Tieni d'occhio i costi
Tieni traccia delle spese per i servizi d'ufficio con limiti d'ordine e allocazioni ai centri di costo.
Facilità d'uso
Chiunque abbia l'autorizzazione può prenotare Catering & Servizi per le strutture in pochissimo tempo, direttamente nell'app.
.svg)
Multifunzionale
Definisci tutti i servizi richiesti e integrali tramite il modulo Catering & Facility Services di Flexopus.
Gestione del fornitore
Tutti i fornitori di servizi sono presentati in un elenco chiaro per consentire un facile accesso.
.svg)
Assegnazione dell'edificio
Specificare esattamente quale fornitore di servizi di catering o altro fornitore offre quali servizi e in quale luogo.
.svg)
Conforme al GDPR
Tutti i dati vengono trattati in Germania nel rigoroso rispetto del GDPR e della certificazione ISO27001.
Categorie
Suddividi i prodotti che puoi ordinare in categorie chiare per rendere il processo di ordinazione ancora più efficiente.
.svg)
Prenota una demo live!
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Ordina i servizi sul posto di lavoro in alto
Servizio di catering
Prenditi la massima cura dei tuoi ospiti e dipendenti integrando il tuo servizio di catering direttamente in Flexopus. Con pochi clic puoi ordinare tutto il necessario per il catering di meeting o eventi. Ciò vi farà risparmiare tempo e allo stesso tempo garantirà un'organizzazione fluida.
Servizio di catering
Prenditi la massima cura dei tuoi ospiti e dipendenti integrando il tuo servizio di catering direttamente in Flexopus. Con pochi clic puoi ordinare tutto il necessario per il catering di meeting o eventi. Ciò vi farà risparmiare tempo e allo stesso tempo garantirà un'organizzazione fluida.
Servizio di struttura
Organizza in modo rapido e semplice la riparazione di tavoli, inventario e qualsiasi altra cosa che si danneggia durante la routine quotidiana in ufficio. In questo modo è possibile garantire che le riparazioni vengano completate tempestivamente. È possibile anche disporre di sale opportunamente arredate o dotate di attrezzature tecniche per riunioni ed eventi.
Servizio di struttura
Organizza in modo rapido e semplice la riparazione di tavoli, inventario e qualsiasi altra cosa che si danneggia durante la routine quotidiana in ufficio. In questo modo è possibile garantire che le riparazioni vengano completate tempestivamente. È possibile anche disporre di sale opportunamente arredate o dotate di attrezzature tecniche per riunioni ed eventi.
fornitore di servizi IT
Purtroppo, i problemi hardware, software e di stampa fanno parte della quotidianità in ufficio. Con Flexopus puoi ordinare specialisti direttamente sul tuo posto di lavoro registrando un servizio IT come fornitore di servizi o il tuo service desk IT e rendendoli prenotabili. Ecco come puoi ridurre al minimo i tempi morti nella tua routine lavorativa quotidiana!
fornitore di servizi IT
Purtroppo, i problemi hardware, software e di stampa fanno parte della quotidianità in ufficio. Con Flexopus puoi ordinare specialisti direttamente sul tuo posto di lavoro registrando un servizio IT come fornitore di servizi o il tuo service desk IT e rendendoli prenotabili. Ecco come puoi ridurre al minimo i tempi morti nella tua routine lavorativa quotidiana!
.webp)
servizio di pulizia
Affida la pulizia dei tuoi spazi ai professionisti gestendo i fornitori di servizi di pulizia tramite Flexopus. Ordina in pochi clic i servizi di cui hai bisogno dalla tua impresa di pulizie di fiducia! In questo modo risparmi tempo e hai la certezza che le tue stanze saranno sempre pulite.
servizio di pulizia
Affida la pulizia dei tuoi spazi ai professionisti gestendo i fornitori di servizi di pulizia tramite Flexopus. Ordina in pochi clic i servizi di cui hai bisogno dalla tua impresa di pulizie di fiducia! In questo modo risparmi tempo e hai la certezza che le tue stanze saranno sempre pulite.
Domande frequenti
È possibile integrare i fornitori di servizi di catering e strutture esistenti in un'app per la condivisione della scrivania?
Ja, viele Desk Sharing Apps wie Flexopus ermöglichen die Integration von Dienstleistern, sodass Büroservices wie Catering, Papierkorbleerung, Desinfektion der Tische, Büromaterialbestellung oder Bestuhulungsoptionen für Besprechungen einfach buchbar sind. Mitarbeitende können direkt über die App Anfragen stellen, wodurch Prozesse zentralisiert und effizienter gestaltet werden. Echtzeit-Daten sorgen für eine reibungslose Koordination und schnelle Bearbeitung.
In che modo il software di gestione del posto di lavoro può supportare il coordinamento dei servizi di pulizia?
I dipendenti e gli amministratori possono assegnare e dare priorità alle attività di pulizia e manutenzione e avvisare direttamente i team competenti. Di conseguenza, le aree di lavoro rimangono sempre pulite, funzionali e pronte all'uso. Allo stesso tempo, le risorse vengono utilizzate meglio, si evitano i sovraccarichi e si garantisce un processo regolare.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione dei servizi di catering in un'app di desk sharing?
L'integrazione consente, tra le altre cose, di ospitare visitatori e dipendenti direttamente nell'app di condivisione della scrivania al momento della prenotazione delle sale riunioni. Tutti i dettagli sull'ordine e sui tempi di consegna desiderati vengono inoltrati direttamente al catering responsabile, ideale per riunioni ed eventi senza intoppi. Ciò consente ai team di risparmiare tempo e previene errori di comunicazione durante l'organizzazione.
Come posso definire chi può ordinare servizi di catering e facility?
Usa l'interfaccia di amministrazione di Flexopus per impostare le autorizzazioni. Sei tu a decidere quali ruoli o team possono attivare gli ordini, quali richiedono l'approvazione e quali centri di costo vengono addebitati. Di conseguenza, il controllo interno e la responsabilità di bilancio vengono mantenuti.
Posso combinare gli ordini di catering con la prenotazione della camera?
Sì, può essere fatto senza problemi. Quando prenoti una sala riunioni, puoi richiedere direttamente il catering o i servizi aggiuntivi. In questo modo, tutto è organizzato in un unico passaggio: spazio, cibo, tecnologia, senza doppi coordinamenti o aggiunte manuali.
Posso impostare condizioni quadro per gli ordini (ad esempio limite di quantità, tempi di consegna)?
Sì, gli amministratori possono definire linee guida individuali per la prenotazione di servizi di catering e strutture, ad esempio quantità massime di ordini, tempi di consegna o fornitori di servizi autorizzati. In questo modo, i processi possono essere automatizzati e si possono evitare sovraccarichi o modifiche a breve termine.
Articoli del blog sui servizi per ufficio
New Work Lessico
Cosa stai aspettando?
.webp)