Servizi di catering e facility per l'ufficio

Sì, molte app di condivisione della scrivania come Flexopus consentono l'integrazione di fornitori di servizi, in modo che servizi d'ufficio come catering, svuotamento dei cestini, disinfezione dei tavoli, ordinazione di materiale per ufficio o opzioni di posti a sedere per le riunioni possano essere facilmente prenotati. I dipendenti possono inviare richieste direttamente tramite l'app, centralizzando e semplificando così i processi. I dati in tempo reale garantiscono un coordinamento fluido e un'elaborazione rapida.

Dipendenti e amministratori possono assegnare e stabilire le priorità delle attività di pulizia e manutenzione e avvisare direttamente i team responsabili. In questo modo si garantisce che le aree di lavoro rimangano sempre pulite, funzionali e pronte all'uso. Allo stesso tempo, le risorse vengono utilizzate in modo più efficiente, si evitano sovraccarichi e si garantisce un processo fluido.

L'integrazione consente, tra l'altro, di Per organizzare il catering per visitatori e dipendenti quando si prenotano sale riunioni direttamente nell'app di condivisione della scrivania. Tutti i dettagli riguardanti l'ordine e i tempi di consegna desiderati vengono inoltrati direttamente al fornitore di catering responsabile, il che è ideale per riunioni ed eventi senza intoppi. Ciò consente ai team di risparmiare tempo e di evitare errori di comunicazione durante l'organizzazione.

È possibile definire le autorizzazioni tramite l'interfaccia di amministrazione di Flexopus. Decidono quali ruoli o team sono autorizzati a effettuare ordini, quali richiedono l'approvazione e quali centri di costo vengono addebitati. Ciò garantisce il mantenimento del controllo interno e della responsabilità di bilancio.

Sì, è assolutamente possibile. Prenotando una sala riunioni, è possibile richiedere direttamente il catering o servizi aggiuntivi. In questo modo tutto viene organizzato in un unico passaggio: stanza, cibo, tecnologia, senza duplicazioni di coordinamento o aggiunte manuali.

Sì, gli amministratori possono definire linee guida individuali per la prenotazione di servizi di catering e di facility, come ad esempio quantità massime di ordine, tempi di consegna o fornitori di servizi autorizzati. Ciò consente di automatizzare i processi ed evitare sovraccarichi o modifiche a breve termine.