Servizi di catering e facility per l'ufficio
Integra i tuoi fornitori di servizi di ristorazione, pulizia, ecc. direttamente nell'app di gestione del posto di lavoro Flexopus per rendere i loro servizi facilmente prenotabili. In questo modo l'ordinazione dei servizi d'ufficio viene digitalizzata e semplificata.
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Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Ecco come funziona la connessione con i fornitori di servizi esterni!
Panoramica delle funzioni del fornitore di servizi
Fornitori di servizi di ristorazione
Collega i fornitori di servizi sia interni che esterni, ad esempio un servizio di catering che fornisce rinfreschi per le riunioni, un'impresa di pulizie o il tuo servizio di assistenza IT.
Gestire i servizi offerti
I servizi del fornitore di servizi possono essere gestiti nell'area amministrativa. Che si tratti di fornire bevande e catering per le riunioni, pulizie straordinarie dell'ufficio, supporto IT o posti a sedere per gli incontri, quasi tutto può essere fornito.
Gestisci gli ordini
Una volta che i dipendenti hanno prenotato i servizi di catering e le strutture per le camere, gli amministratori possono gestire facilmente queste prenotazioni. In una panoramica chiara, puoi visualizzare tutti gli ordini in tempo reale e modificarne lo stato (accettato, rifiutato) in modo flessibile.
Approva gli ordini
Definire quali titolari di ruolo sono autorizzati ad approvare gli ordini inviati a fornitori di servizi esterni. Determina in quali casi è necessaria l'approvazione e tieni facilmente traccia delle spese, inclusa l'attribuzione al centro di costo.
Ordini limite
Definire delle linee guida per gli ordini di servizi di ristorazione e di gestione delle strutture effettuati dai dipendenti. Specifica esattamente quante unità possono essere ordinate, con quanto anticipo devono essere effettuati gli ordini e molto altro.
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I vantaggi di collegare i tuoi fornitori di servizi a Flexopus
Integrazione delle app
Prenota servizi di catering, gestione delle strutture, servizi IT e altri servizi per ufficio direttamente tramite l'app Flexopus.
Componente aggiuntivo di Outlook
Prenota i servizi direttamente tramite il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook. Questi verranno assegnati automaticamente alla sala riunioni.
Facilità d'uso
Qualsiasi persona autorizzata può prenotare Catering & Facility Services direttamente nell'app in pochissimo tempo.
Costi sotto controllo
Tieni traccia delle spese per i servizi del tuo ufficio con limiti di ordine e allocazioni per centri di costo.
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Assegnazione degli edifici
Specificare esattamente quale fornitore di servizi di catering o altro fornitore offre quali servizi e in quale luogo.
Categorie
Suddividi i prodotti che puoi ordinare in categorie chiare per rendere il processo di ordinazione ancora più efficiente.
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Conforme al GDPR
Tutti i dati vengono trattati in Germania nel rigoroso rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della certificazione ISO 27001.
Gestione del fornitore
Tutti i fornitori di servizi sono presentati in un elenco chiaro per consentire un accesso semplice.
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Ordina i servizi sul posto di lavoro in alto
Servizio di catering
Prenditi la massima cura dei tuoi ospiti e dipendenti integrando il tuo servizio di catering direttamente in Flexopus. Con pochi clic puoi ordinare tutto il necessario per il catering di meeting o eventi. Questo ti fa risparmiare tempo e garantisce allo stesso tempo un’organizzazione fluida.
Servizio di catering
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Servizio di struttura
Prendi accordi per la riparazione di tavoli, scorte e qualsiasi altra cosa che si danneggi nella normale attività d'ufficio, in modo che le riparazioni vengano eseguite tempestivamente. Puoi anche disporre di sale opportunamente arredate o dotate di attrezzature tecniche per riunioni ed eventi.
Servizio di struttura
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fornitore di servizi IT
Purtroppo, i problemi hardware, software e di stampa fanno parte della quotidianità in ufficio. Con Flexopus puoi ordinare specialisti direttamente sul tuo posto di lavoro registrando un servizio IT come fornitore di servizi o il tuo service desk IT e rendendoli prenotabili. Ecco come puoi ridurre al minimo i tempi morti nella tua routine lavorativa quotidiana!
fornitore di servizi IT
Purtroppo, i problemi hardware, software e di stampa fanno parte della quotidianità in ufficio. Con Flexopus puoi ordinare specialisti direttamente sul tuo posto di lavoro registrando un servizio IT come fornitore di servizi o il tuo service desk IT e rendendoli prenotabili. Ecco come puoi ridurre al minimo i tempi morti nella tua routine lavorativa quotidiana!
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servizio di pulizia
Affida la pulizia dei tuoi spazi ai professionisti gestendo i fornitori di servizi di pulizia tramite Flexopus. Ordina i servizi desiderati dalla tua impresa di pulizie di fiducia con pochi clic!
servizio di pulizia
Affida la pulizia dei tuoi spazi ai professionisti gestendo i fornitori di servizi di pulizia tramite Flexopus. Ordina i servizi desiderati dalla tua impresa di pulizie di fiducia con pochi clic!
Domande frequenti
È possibile integrare i fornitori di servizi di catering e di facility esistenti in un'app di condivisione della scrivania?
Sì, molte app di condivisione della scrivania come Flexopus consentono l'integrazione di fornitori di servizi, in modo che servizi d'ufficio come catering, svuotamento dei cestini, disinfezione dei tavoli, ordinazione di materiale per ufficio o opzioni di posti a sedere per le riunioni possano essere facilmente prenotati. I dipendenti possono inviare richieste direttamente tramite l'app, centralizzando i processi e rendendoli più efficienti. I dati in tempo reale garantiscono un coordinamento fluido e un'elaborazione rapida.
In che modo il software di gestione del posto di lavoro può supportare il coordinamento dei servizi di pulizia?
Dipendenti e amministratori possono assegnare e stabilire le priorità delle attività di pulizia e manutenzione e avvisare direttamente i team responsabili. In questo modo gli spazi di lavoro rimangono sempre puliti, funzionali e pronti all'uso. Allo stesso tempo, le risorse vengono utilizzate in modo più efficiente, si evitano sovraccarichi e si garantisce un processo fluido.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione dei servizi di catering in un'app di condivisione della scrivania?
L'integrazione consente, tra le altre cose, Accogli visitatori e dipendenti prenotando le sale riunioni direttamente nell'app di condivisione della scrivania. Tutti i dettagli riguardanti l'ordine e i tempi di consegna desiderati vengono inoltrati direttamente al fornitore di servizi di catering responsabile, il che è ideale per riunioni ed eventi senza intoppi. In questo modo i team risparmiano tempo ed evitano errori di comunicazione nell'organizzazione.
Come posso definire chi è autorizzato a ordinare servizi di catering e facility?
Puoi definire le autorizzazioni tramite l’interfaccia di amministrazione di Flexopus. Decidi quali ruoli o team possono effettuare ordini, quali richiedono un’approvazione e quali centri di costo vengono addebitati. In questo modo, il controllo interno e la responsabilità di bilancio sono garantiti.
Articoli del blog sui servizi d'ufficio
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