Sì, Flexopus consente di creare prenotazioni ricorrenti, ad esempio per riunioni regolari. È possibile stabilire individualmente la frequenza e il periodo delle prenotazioni. Inoltre, è possibile definire l'attrezzatura o requisiti specifici, come ad esempio: B. le dimensioni desiderate della stanza o l'attrezzatura tecnica. Flexopus ti informa anche su possibili conflitti all'interno della serie, in modo da trovare rapidamente stanze o orari alternativi.

Flexopus semplifica la gestione e la prenotazione delle sale conferenze tramite un'interfaccia utente intuitiva e la sincronizzazione in tempo reale, eliminando le doppie prenotazioni. L'integrazione con MS Outlook e altri calendari comuni garantisce un flusso di lavoro fluido, mentre funzionalità come i filtri per attrezzatura o posizione consentono una selezione mirata. Inoltre, Flexopus supporta modelli di lavoro ibridi promuovendo l'utilizzo ottimale degli spazi e fornendo preziose informazioni sull'impiego delle risorse.

Sì, le modifiche o le cancellazioni delle prenotazioni delle camere vengono sincronizzate automaticamente tra Flexopus e Outlook. In questo modo tutti i soggetti coinvolti sono sempre aggiornati e si evitano doppie prenotazioni. Contemporaneamente, la stanza condivisa verrà immediatamente visualizzata come nuovamente disponibile, in modo che altri colleghi possano utilizzarla. Questa sincronizzazione automatica fa risparmiare tempo e riduce notevolmente lo sforzo organizzativo.

Sì, Flexopus consente di creare prenotazioni ricorrenti, ad esempio per riunioni regolari. È possibile specificare individualmente la frequenza e il periodo delle prenotazioni, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile. Flexopus garantisce che le stanze selezionate rimangano riservate per l'intera serie e offre la possibilità di modificare o annullare singoli appuntamenti all'interno della serie, se necessario, senza eliminare l'intera prenotazione. 

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