Gestione delle sale conferenze con il sistema di prenotazione delle sale Flexopus
Flexopus è un sistema di prenotazione di camere e rende facile e intuitivo prenotare sale riunioni per il lavoro collaborativo in pochi passaggi. Con Flexopus, rendete la prenotazione delle camere più efficiente che mai.
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Prenotare una camera è semplice!
Visualizzazione e statistiche delle prenotazioni
Grazie alle planimetrie interattive è possibile visualizzare tutte le prenotazioni delle camere esistenti o effettuarne direttamente di nuove. Inoltre, l'occupazione delle singole stanze minuto per minuto viene visualizzata su una mappa termica.
Segnaletica elettronica per porte per sale riunioni
Il componente aggiuntivo Flexopus Digital Signage consente di utilizzare la segnaletica elettronica sulle porte per visualizzare l'occupazione delle sale nelle sale conferenze. Oltre alla visualizzazione delle prenotazioni, tramite i sistemi chioschi è possibile anche effettuare prenotazioni spontanee e ad hoc per le sale riunioni.
Servizio di ristorazione
Ordinate comodamente caffè e torta per i vostri meeting tramite il modulo del servizio catering. Gli ordini possono essere gestiti facilmente in Flexopus e vengono inoltrati direttamente al fornitore di servizi responsabile.
Integrazioni senza soluzione di continuità
Sincronizza le prenotazioni delle sale riunioni da Microsoft o Google con Flexopus. In questo modo è possibile valutare le prenotazioni, visualizzarle sui pannelli elettronici delle porte e registrarle tramite Flexopus. Inoltre, è possibile creare e gestire anche gli eventi.
Modulo di check-in
Spesso le sale riunioni vengono riservate per appuntamenti regolari, ma questi spesso non vengono annullati o si svolgono solo online. Grazie al modulo di check-in, le sale riunioni non utilizzate possono essere automaticamente liberate se i partecipanti non confermano la propria presenza in loco.
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Vantaggi del sistema di prenotazione delle camere Flexopus

Prenotazione della camera in 3 passaggi
Prenotare una camera con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la camera sulla mappa panoramica.
Prenotazione della camera in 3 passaggi
Prenotare una camera con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la camera sulla mappa panoramica.


Prenotazione immediata della camera
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc in tutta semplicità tramite l'app Flexopus o direttamente sul pannello elettronico della porta e annullarle lì. Ciò migliorerà ulteriormente la flessibilità d'uso delle sale riunioni e ne ottimizzerà lo sfruttamento della capienza.
Prenotazione immediata della camera
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc in tutta semplicità tramite l'app Flexopus o direttamente sul pannello elettronico della porta e annullarle lì. Ciò migliorerà ulteriormente la flessibilità d'uso delle sale riunioni e ne ottimizzerà lo sfruttamento della capienza.

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Segnaletica elettronica per porte
Collega il piano di occupazione delle tue stanze in Outlook con la segnaletica elettronica per porte Flexopus e trasforma senza sforzo il tuo ufficio in un ufficio intelligente. Con il modulo aggiuntivo Digital Signage puoi ampliare in modo efficiente il tuo ambiente di lavoro con la segnaletica digitale sulle porte.
Segnaletica elettronica per porte
Collega il piano di occupazione delle tue stanze in Outlook con la segnaletica elettronica per porte Flexopus e trasforma senza sforzo il tuo ufficio in un ufficio intelligente. Con il modulo aggiuntivo Digital Signage puoi ampliare in modo efficiente il tuo ambiente di lavoro con la segnaletica digitale sulle porte.
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Servizio di ristorazione
I processi di catering possono essere mappati in modo efficiente in Flexopus. Configura quali prodotti sono disponibili per i dipendenti e inserisci gli ordini di catering direttamente tramite Flexopus. Questi ordini possono poi essere inoltrati internamente alla mensa o alla direzione dell'ufficio.
Servizio di ristorazione
I processi di catering possono essere mappati in modo efficiente in Flexopus. Configura quali prodotti sono disponibili per i dipendenti e inserisci gli ordini di catering direttamente tramite Flexopus. Questi ordini possono poi essere inoltrati internamente alla mensa o alla direzione dell'ufficio.


Check-in / Check-out
Spesso le sale riunioni vengono riservate per appuntamenti regolari, ma questi spesso non vengono annullati o si svolgono solo online. Tramite il modulo di check-in è possibile liberare automaticamente le camere non utilizzate se i partecipanti non confermano la propria presenza in loco. Ciò è possibile tramite Outlook, l'app Flexopus o tramite codice QR.
Check-in / Check-out
Spesso le sale riunioni vengono riservate per appuntamenti regolari, ma questi spesso non vengono annullati o si svolgono solo online. Tramite il modulo di check-in è possibile liberare automaticamente le camere non utilizzate se i partecipanti non confermano la propria presenza in loco. Ciò è possibile tramite Outlook, l'app Flexopus o tramite codice QR.


Gestione delle prenotazioni come amministratore
In qualità di amministratore, hai la possibilità di visualizzare, gestire ed eliminare tutte le prenotazioni delle sale riunioni. Facoltativamente, le prenotazioni sincronizzate da Microsoft Exchange Online e Google Calendar possono anche essere eliminate direttamente tramite Flexopus.
Gestione delle prenotazioni come amministratore
In qualità di amministratore, hai la possibilità di visualizzare, gestire ed eliminare tutte le prenotazioni delle sale riunioni. Facoltativamente, le prenotazioni sincronizzate da Microsoft Exchange Online e Google Calendar possono anche essere eliminate direttamente tramite Flexopus.


Utilizzo e analisi in un'unica app
Oltre alla gestione operativa delle sale e alla prenotazione delle sale conferenze e di altri oggetti, con Flexopus puoi analizzare in dettaglio l'utilizzo delle tue sale riunioni. Le decisioni future sulla progettazione delle aree potranno quindi essere prese anche sulla base dei dati.
Utilizzo e analisi in un'unica app
Oltre alla gestione operativa delle sale e alla prenotazione delle sale conferenze e di altri oggetti, con Flexopus puoi analizzare in dettaglio l'utilizzo delle tue sale riunioni. Le decisioni future sulla progettazione delle aree potranno quindi essere prese anche sulla base dei dati.

Integrazioni per la prenotazione delle camere
Domande e risposte
Post del blog sulla prenotazione delle camere
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