Gestisci le sale conferenze con il sistema di prenotazione sale Flexopus

Sì, Flexopus consente di creare prenotazioni ricorrenti, ad esempio per riunioni regolari. È possibile definire individualmente la frequenza e il periodo delle prenotazioni. Inoltre, è possibile definire l'attrezzatura o requisiti specifici, come... le dimensioni desiderate della stanza o l'attrezzatura tecnica. Flexopus ti informa anche di possibili conflitti all'interno della serie, in modo da poter trovare rapidamente stanze o orari alternativi.

Flexopus semplifica la gestione e la prenotazione delle sale conferenze tramite un'interfaccia utente intuitiva e la sincronizzazione in tempo reale, eliminando così le doppie prenotazioni. L'integrazione con MS Outlook e altri calendari comuni garantisce un flusso di lavoro fluido, mentre funzionalità come i filtri per apparecchiatura o posizione consentono una selezione mirata. Inoltre, Flexopus supporta modelli di lavoro ibridi promuovendo l'utilizzo ottimale dello spazio e fornendo preziose informazioni sull'impiego delle risorse.

Sì, le modifiche o le cancellazioni delle prenotazioni delle camere vengono sincronizzate automaticamente tra Flexopus e Outlook. In questo modo si garantisce che tutte le parti coinvolte siano sempre aggiornate e si evitano doppie prenotazioni. Contemporaneamente, la stanza liberata viene immediatamente visualizzata come nuovamente disponibile, in modo che altri colleghi possano utilizzarla. Questa sincronizzazione automatica consente di risparmiare tempo e riduce notevolmente lo sforzo organizzativo.

No, l'integrazione avviene tramite un componente aggiuntivo di Outlook distribuito all'interno della tua azienda. Una volta installato, puoi prenotare le tue sale conferenze direttamente nel tuo familiare ambiente Outlook, senza dover installare strumenti aggiuntivi. Le prenotazioni vengono sincronizzate in modo bidirezionale con Flexopus per evitare doppie prenotazioni.

Sì, Flexopus consente di creare prenotazioni ricorrenti, ad esempio per riunioni regolari. È possibile definire individualmente la frequenza e il periodo delle prenotazioni, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile. Flexopus garantisce che le stanze selezionate rimangano riservate per l'intera serie e offre la possibilità di modificare o annullare singoli appuntamenti all'interno della serie, secondo necessità, senza eliminare l'intera prenotazione.

Sì, puoi provare gratuitamente il sistema di prenotazione delle sale Flexopus. Verranno testate funzionalità quali prenotazioni ricorrenti, integrazione del calendario e panoramiche delle camere in tempo reale. Invita semplicemente i tuoi dipendenti nell'ambiente di prova e scoprirai di persona quanto è facile gestire le stanze ed evitare conflitti. Inoltre, puoi anche collegare la nostra app per la visualizzazione della sala riunioni e il tuo hardware di segnaletica digitale per effettuare dei test. Contatta il nostro team di vendita per ottenere i tuoi dati di accesso.