Gestione delle sale conferenze con il sistema di prenotazione delle sale Flexopus

Flexopus è un sistema di prenotazione di camere e rende facile e intuitivo prenotare sale riunioni per il lavoro collaborativo in pochi passaggi. Con Flexopus, rendete la prenotazione delle camere più efficiente che mai.

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Prenota in modo flessibile, gestisci facilmente

Prenotare una camera è semplice!

Flexopus semplifica la gestione delle stanze. Scopri alcune delle funzionalità più popolari.

Visualizzazione e statistiche delle prenotazioni

Grazie alle planimetrie interattive è possibile visualizzare tutte le prenotazioni delle camere esistenti o effettuarne direttamente di nuove. Inoltre, l'occupazione delle singole stanze minuto per minuto viene visualizzata su una mappa termica.

Segnaletica elettronica per porte per sale riunioni

Il componente aggiuntivo Flexopus Digital Signage consente di utilizzare la segnaletica elettronica sulle porte per visualizzare l'occupazione delle sale nelle sale conferenze. Oltre alla visualizzazione delle prenotazioni, tramite i sistemi chioschi è possibile anche effettuare prenotazioni spontanee e ad hoc per le sale riunioni.

Servizio di ristorazione

Ordinate comodamente caffè e torta per i vostri meeting tramite il modulo del servizio catering. Gli ordini possono essere gestiti facilmente in Flexopus e vengono inoltrati direttamente al fornitore di servizi responsabile.

Integrazioni senza soluzione di continuità

Sincronizza le prenotazioni delle sale riunioni da Microsoft o Google con Flexopus. In questo modo è possibile valutare le prenotazioni, visualizzarle sui pannelli elettronici delle porte e registrarle tramite Flexopus. Inoltre, è possibile creare e gestire anche gli eventi.

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Modulo di check-in

Spesso le sale riunioni vengono riservate per appuntamenti regolari, ma questi spesso non vengono annullati o si svolgono solo online. Grazie al modulo di check-in, le sale riunioni non utilizzate possono essere automaticamente liberate se i partecipanti non confermano la propria presenza in loco.

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Markus Merkle

Direttore delle vendite

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Perché prenotare una camera con Flexopus?

Vantaggi del sistema di prenotazione delle camere Flexopus

Per garantire che l'uso delle sale riunioni del tuo ufficio funzioni senza intoppi, un sistema di prenotazione delle sale come Flexopus supporta la gestione digitale e la prenotazione di risorse flessibili.

Prenotazione sala conferenze

Prenotazione della camera in 3 passaggi

Prenotare una camera con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la camera sulla mappa panoramica.

Prenotazione sala conferenze

Prenotazione della camera in 3 passaggi

Prenotare una camera con Flexopus è facile e richiede solo pochi istanti. Basta selezionare il periodo e la località desiderati e prenotare la camera sulla mappa panoramica.

Prenotazione ad hoc di sale riunioni

Prenotazione immediata della camera

È possibile effettuare prenotazioni ad hoc in tutta semplicità tramite l'app Flexopus o direttamente sul pannello elettronico della porta e annullarle lì. Ciò migliorerà ulteriormente la flessibilità d'uso delle sale riunioni e ne ottimizzerà lo sfruttamento della capienza.

Prenotazione ad hoc di sale riunioni

Prenotazione immediata della camera

Display per segnaletica digitale

Segnaletica elettronica per porte

Collega il piano di occupazione delle tue stanze in Outlook con la segnaletica elettronica per porte Flexopus e trasforma senza sforzo il tuo ufficio in un ufficio intelligente. Con il modulo aggiuntivo Digital Signage puoi ampliare in modo efficiente il tuo ambiente di lavoro con la segnaletica digitale sulle porte.

Display per segnaletica digitale

Segnaletica elettronica per porte

Modulo fornitore di servizi

Servizio di ristorazione

I processi di catering possono essere mappati in modo efficiente in Flexopus. Configura quali prodotti sono disponibili per i dipendenti e inserisci gli ordini di catering direttamente tramite Flexopus. Questi ordini possono poi essere inoltrati internamente alla mensa o alla direzione dell'ufficio.

Modulo fornitore di servizi

Servizio di ristorazione

Conferma della prenotazione

Check-in / Check-out

Spesso le sale riunioni vengono riservate per appuntamenti regolari, ma questi spesso non vengono annullati o si svolgono solo online. Tramite il modulo di check-in è possibile liberare automaticamente le camere non utilizzate se i partecipanti non confermano la propria presenza in loco. Ciò è possibile tramite Outlook, l'app Flexopus o tramite codice QR.

Conferma della prenotazione

Check-in / Check-out

Per gli amministratori

Gestione delle prenotazioni come amministratore

In qualità di amministratore, hai la possibilità di visualizzare, gestire ed eliminare tutte le prenotazioni delle sale riunioni. Facoltativamente, le prenotazioni sincronizzate da Microsoft Exchange Online e Google Calendar possono anche essere eliminate direttamente tramite Flexopus.

Per gli amministratori

Gestione delle prenotazioni come amministratore

Analisi intelligente

Utilizzo e analisi in un'unica app

Oltre alla gestione operativa delle sale e alla prenotazione delle sale conferenze e di altri oggetti, con Flexopus puoi analizzare in dettaglio l'utilizzo delle tue sale riunioni. Le decisioni future sulla progettazione delle aree potranno quindi essere prese anche sulla base dei dati.

Analisi intelligente

Utilizzo e analisi in un'unica app

Connettività di terze parti per Flexopus

Integrazioni per la prenotazione delle camere

Flexopus è dotato di una varietà di interfacce per garantire un'integrazione fluida nell'infrastruttura aziendale esistente, dalla connessione SSO con Microsoft o Google all'integrazione del calendario in Outlook and Co.

Microsoft Exchange Online

Sincronizza le prenotazioni delle sale riunioni tra Microsoft Exchange Online e Flexopus utilizzando l'API Microsoft Graph.

Calendario di Google

Sincronizza le prenotazioni delle sale riunioni tramite l'API di Google Calendar e collega le sale direttamente alle risorse di Google.

ProDVX

Distribuisci la nostra soluzione di digital signage nelle tue sale riunioni, che supporta Android 13, GMS, un LED RGB a 360 gradi e la modalità chiosco.