Gestisci le sale conferenze con il sistema di prenotazione sale Flexopus

Sì, Flexopus ti consente di creare prenotazioni ricorrenti, ad esempio per riunioni regolari. Puoi impostare la frequenza e il periodo delle prenotazioni individualmente. Inoltre, è possibile definire l'attrezzatura o i requisiti specifici, come la dimensione della stanza desiderata o l'attrezzatura tecnica. Flexopus vi informa anche sui possibili conflitti all'interno della serie in modo da poter trovare rapidamente spazi o orari alternativi.

Flexopus semplifica la gestione delle sale conferenze e la prenotazione delle sale con un'interfaccia utente intuitiva e la sincronizzazione in tempo reale, eliminando le doppie prenotazioni. L'integrazione con MS Outlook e altri calendari comuni garantisce un flusso di lavoro senza interruzioni, mentre funzionalità come i filtri per apparecchiatura o posizione consentono una selezione mirata. Flexopus supporta anche modelli di lavoro ibridi promuovendo l'utilizzo ottimale dello spazio e fornendo informazioni preziose su come vengono utilizzate le risorse.

Sì, le modifiche o le cancellazioni delle prenotazioni delle camere vengono sincronizzate automaticamente tra Flexopus e Outlook. In questo modo, tutte le persone coinvolte sono sempre aggiornate e si evitano doppie prenotazioni. Allo stesso tempo, la camera approvata viene immediatamente visualizzata come nuovamente disponibile in modo che possa essere utilizzata da altri colleghi. Questa sincronizzazione automatica consente di risparmiare tempo e riduce in modo significativo lo sforzo organizzativo.

No, l'integrazione avviene tramite un componente aggiuntivo di Outlook, fornito nella tua azienda. Una volta installato, potete prenotare le vostre sale conferenze direttamente nel vostro ambiente abituale di Outlook senza dover installare strumenti aggiuntivi. Le prenotazioni vengono sincronizzate in modo bidirezionale con Flexopus per evitare doppie prenotazioni.

Sì, Flexopus ti consente di creare prenotazioni ricorrenti, ad esempio per riunioni regolari. Puoi impostare la frequenza e il periodo delle prenotazioni individualmente, ad esempio giornaliere, settimanali o mensili. Flexopus garantisce che le camere selezionate rimangano riservate per l'intera serie e offre la possibilità di modificare o annullare singoli appuntamenti all'interno della serie secondo necessità senza eliminare l'intera prenotazione.

Sì, puoi provare gratuitamente il sistema di prenotazione delle camere Flexopus. Testerai funzioni come le prenotazioni ricorrenti, l'integrazione del calendario e la panoramica delle camere in tempo reale. Invita semplicemente i tuoi dipendenti nell'ambiente di test e scopri di persona quanto sia facile gestire le stanze ed evitare conflitti. Puoi anche collegare la nostra app per la visualizzazione delle sale riunioni e il tuo hardware di digital signage per i test. Contatta il nostro team di vendita per ottenere i dati di accesso.