Prenotazione intuitiva delle camere in loco: l'app di visualizzazione Flexopus
Schluss mit der Suche nach freien Räumen! In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie die Flexopus Display App dein Office-Management revolutioniert. Erfahre, wie du Tablets vor Meetingräumen in digitale Türschilder verwandelst, Buchungen direkt vor Ort vornimmst und durch die Check-in-Funktion wertvolle Ressourcen rettest. So wird dein hybrides Büro für alle sichtbar und effizient!
Le domande più importanti a colpo d'occhio
Welche Vorteile bietet die Nutzung der Flexopus Display App direkt am Besprechungsraum?
Die App fungiert als digitales Türschild und schafft sofortige Klarheit über den Raumstatus. Mitarbeiter sehen auf einen Blick, ob ein Raum frei oder belegt ist, wer ihn gebucht hat und wie lange das Meeting noch dauert. Spontane Buchungen können direkt am Display vorgenommen werden, was Laufwege verkürzt und die Effizienz steigert. Zudem wird durch die visuelle Darstellung (z. B. rote oder grüne Hintergrundbeleuchtung) das Risiko von Unterbrechungen während wichtiger Termine minimiert.
Wie hilft die Check-in-Funktion dabei, "Ghost Meetings" und Raumverschwendung zu vermeiden?
"Ghost Meetings" – also gebuchte, aber nicht genutzte Räume – sind ein häufiges Problem. Mit der Flexopus Display App müssen Nutzer ihr Erscheinen direkt am Display bestätigen. Erfolgt dieser Check-in nicht innerhalb eines definierten Zeitfensters, gibt die App den Raum automatisch wieder für andere Kollegen frei. Dieser automatisierte Prozess sorgt für eine maximale Raumauslastung und stellt sicher, dass wertvolle Büroflächen nicht durch verwaiste Reservierungen blockiert werden.
Welche Hardware-Voraussetzungen gelten für die Installation der Flexopus Display App?
Die App ist plattformunabhängig und läuft auf gängigen Tablets (Android & iOS). Sie ist speziell für den professionellen Einsatz auf Display-Hardware optimiert. Die Anbindung erfolgt nahtlos an das bestehende Flexopus-System sowie an deine Kalender-Infrastruktur (Microsoft 365 oder Google Workspace). Dank des intuitiven Setups lassen sich auch bestehende Tablets schnell integrieren, um eine moderne, smarte Büroumgebung zu schaffen, ohne dass eine komplexe Neuverkabelung oder teure Spezial-Hardware nötig ist.
Indice
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Condividere la scrivania significa pianificare in anticipo, utilizzare le risorse e lavorare nel modo più efficiente possibile. Ma a volte le cose devono anche essere rapide. Senza deviazioni, direttamente a destinazione. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una visita spontanea del cliente, di una riunione urgente o di un breve periodo Lavoro profondo: con l'app Flexopus display, la prenotazione spontanea delle camere è un gioco da ragazzi, direttamente in loco sul display touchscreen.
Prenotazione delle camere con l'app Flexopus display
Muoiono App di visualizzazione Flexopus consente di dotare le camere esistenti di un display elettronico delle camere e allo stesso tempo di beneficiare della massima gamma di funzioni di una familiare app di prenotazione. In questo modo, le sale riunioni, le cabine telefoniche e le sale di riposo vengono ampliate digitalmente e quindi utilizzate in modo efficiente. Questa moderna soluzione di segnaletica trasforma lo schermo in un'interfaccia interattiva per prenotazioni, contenuti e impostazioni ad hoc.
Le prenotazioni possono essere effettuate qui ad hoc, direttamente in loco tramite il tablet o il touchscreen. Ciò consente di saltare l'accesso al programma di prenotazione sul desktop e consente di fare trading con la massima spontaneità. La semplice panoramica del calendario e il display di stato codificato a colori rivelano a colpo d'occhio quando e per quanto tempo la camera selezionata è disponibile. La descrizione della prenotazione fornisce tutti i dettagli pertinenti, visibili sulla schermata dell'app.
Allo stesso tempo, tutti i dati vengono archiviati in background con il sistema Flexopus e il Prenotazione camere sincronizzato in modo che l'intera panoramica delle prenotazioni venga regolata in tempo reale. L'intero processo, la durata, l'intervallo di prenotazione e l'uso dei display sono ottimizzati in modo da ottenere il massimo utilizzo. Si evitano le doppie prenotazioni e non è necessario attendere nuovamente davanti alla sala riunioni.
Funzionalità dell'app Flexopus Display
L'app display è perfettamente integrata nel familiare sistema Flexopus. In questo modo, le camere interessate possono essere prenotate tramite desktop, app o applicazione touchscreen. Tuttavia, la visualizzazione della camera aggiunge ulteriori opzioni di prenotazione:
Display chiaro
Con l'app Flexopus display, puoi vedere a colpo d'occhio se la camera desiderata è attualmente libera, quali prenotazioni sono in sospeso, quanto durano e quali risorse sono coinvolte. La visualizzazione del calendario consente di visualizzare sullo schermo contenuti aggiornati quotidianamente. I display codificati a colori segnalano lo stato da lontano. Il widget fornisce informazioni aggiuntive codici QR o le informazioni sulla descrizione della prenotazione sono visibili.
Prenotazioni ad hoc in loco
L'app offre la possibilità di effettuare una prenotazione ad hoc direttamente in loco tramite il display della camera. Anche la riunione più spontanea può essere trasferita immediatamente al sistema tramite il display. Grazie alla sincronizzazione in tempo reale con Flexopus, tutti i contenuti vengono trasferiti a livello di sistema, tramite tablet, touchscreen o schermo dell'app. Questo ti dà il pieno controllo sulla durata, sulle risorse e sulle impostazioni della prenotazione.
Funzionamento facile
Puoi visualizzare il calendario, vedere le prenotazioni correnti ed effettuare una prenotazione spontanea con pochi pulsanti e gesti multi-touch. L'app può quindi essere utilizzata da tutte le generazioni. L'intervallo di prenotazione può anche essere regolato in modo flessibile per pianificare in modo ottimale la durata di ogni prenotazione.
Integrazione con Microsoft Exchange e Google Calendar
L'app di visualizzazione Flexopus supporta l'integrazione con Microsoft Exchange Online e Google Calendar. In questo modo, anche le prenotazioni esterne vengono visualizzate correttamente, sincronizzate con il sistema e visibili sul display come widget o descrizione della prenotazione. Gli utenti non devono abbandonare il loro ambiente familiare per beneficiare dell'intera gamma di funzioni dell'app.
Flessibilità e compatibilità
L'app non è adatta solo per sale conferenze, ma anche per cabine telefoniche, spazi creativi, sale di riposo e molti altri scenari. Sono inoltre supportati in modo completo i display multi-touch e i tablet Android. Le impostazioni del display possono essere regolate e controllate individualmente tramite l'app o l'area di amministrazione, incluso l'accesso a tutti i contenuti e alle funzioni del dispositivo.
Connetti l'app Flexopus display
Il collegamento di un nuovo dispositivo è intuitivo e rapido. Sia tramite tablet Android, iPad o nel browser: la configurazione tramite l'interfaccia della schermata dell'app è semplice. Nell'area di amministrazione, la gestione dei dispositivi viene eseguita in Impostazioni > Dispositivi. Ogni nuovo display viene memorizzato qui con un accesso e uno scopo di sistema specifici.
Fasi di configurazione:
Implementazione di un'applicazione
Installa l'app dall'AppStore o dal Play Store. Usa l'app Device Connect o attiva l'opzione «Connetti come schermo». Assicurati di scegliere la versione corretta per il tuo sistema operativo.
Dispositivo di registrazione
Nell'area di amministrazione in «Crea dispositivo», memorizza tutte le informazioni pertinenti per integrare il dispositivo nel sistema.
Genera codice
Genera e annota il codice di associazione a 9 cifre nel menu del dispositivo, per una connessione sicura al sistema.
Associazione di un dispositivo
Inserisci il codice nella rispettiva schermata e connettiti. La configurazione viene eseguita da un amministratore. Lo screenshot viene trasferito direttamente al sistema.
Grazie alla gestione flessibile, un dispositivo può essere riassegnato o disassociato in qualsiasi momento. Tutte le impostazioni del display vengono mantenute in modo che ogni display possa essere utilizzato in modo ottimale per visualizzare widget, funzioni touch e prenotazioni.
Scarica l'app Flexopus Display
Il download viene effettuato tramite i comuni store, sia nell'AppStore che tramite Android Play Store.
Scarica l'app di visualizzazione per Android
Cerca «Flexopus - Device Connect» nel negozio. Questa versione è ottimizzata per tablet Android e supporta dispositivi potenti in funzionamento continuo. L'app offre il supporto completo per display multi-touch, input touch e widget sulla schermata dell'app.
Scarica per dispositivi iOS
Flexopus generalmente consiglia i dispositivi Android destinati a questo scopo a causa delle prestazioni e della necessità di un funzionamento a lungo termine. Tuttavia, l'app Display può ovviamente essere utilizzata anche tramite dispositivi iOS. A tale scopo, utilizzate la consueta app Flexopus e l'opzione «Connetti come display».
Vantaggi dell'app Flexopus Display
Prenotazione ad hoc tramite touchscreen
Visualizzazione dello stato della prenotazione tramite display a colori
Funzionamento interattivo tramite il display della stanza
Funzione di check-in con selezione dei pulsanti e integrazione del codice QR
Facile configurazione tramite impostazioni nell'area di amministrazione
Sincronizzazione con Microsoft, Google e altri sistemi
Intervallo di prenotazione personalizzabile e durata della prenotazione individuale
Uso flessibile per tutti i tipi di stanze, inclusa la gestione delle risorse
Visualizzazione della descrizione e dei dettagli della prenotazione nella schermata dell'app
Supporto per vari sistemi operativi e dispositivi
Hardware consigliato
Flexopus consiglia di utilizzare i display ProDVX APPC-10SLBE. I cartelli delle porte hanno una certificazione ufficiale Google GMS, in modo che il software possa essere installato direttamente tramite il PlayStore. La cornice LED RGB a 360 gradi può essere controllata direttamente con l'applicazione Flexopus Display Connect.
La vendita viene effettuata tramite un fornitore terzo, con il quale Modulo d'ordine Flexopus Il processo di ordinazione è semplice e veloce.
Conclusione
L'app di visualizzazione Flexopus è la soluzione ideale per la schermata delle app per le aziende che desiderano Gestisci le risorse in modo efficiente e vuoi rendere possibili prenotazioni spontanee. Il design moderno del display, le impostazioni flessibili, il supporto Android e la funzione touch rendono lo schermo uno strumento interattivo nella vita lavorativa quotidiana. Che si tratti di piccole riunioni o di grandi spazi creativi: con Flexopus, beneficiate di un sistema scalabile che si integra perfettamente con la vostra infrastruttura esistente, tra cui app, widget, touch, multi-touch, opzioni di prenotazione e altro ancora.