Gestione ottimizzata delle risorse: Flexopus introduce la nuova funzionalità dei centri di costo

Siamo lieti di presentare la nostra nuovissima funzionalità su Flexopus: l'analisi dei centri di costo. Questo strumento innovativo è stato sviluppato per rendere più efficiente e trasparente la gestione e la fatturazione degli immobili da te prenotati. In questo articolo del blog vorremmo presentarvi le funzioni e i vantaggi di questa nuova funzionalità.

Perché una funzionalità di centro di costo?

Le aziende che adottano la condivisione delle scrivanie spesso si trovano ad affrontare la sfida di gestire in modo efficace l'utilizzo e la fatturazione delle postazioni di lavoro e delle risorse. Soprattutto nelle organizzazioni più grandi o quando si lavora con diversi subappaltatori, può essere difficile tenere traccia di tutto. La nostra funzionalità dei centri di costo offre una soluzione consentendo un'analisi dettagliata e anonima.

Come funziona la funzionalità dei centri di costo?

1. Utilizzo record: Gli utenti possono essere assegnati con precisione a un centro di costo. Questa assegnazione viene salvata ad ogni prenotazione effettuata dalla persona e rimane attiva anche se è attivata l'anonimizzazione della prenotazione, garantendo un monitoraggio dettagliato.
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2. Valuta i centri di costo: Le prenotazioni registrate possono essere esportate, ad esempio, come file Excel. Questo file può essere ulteriormente elaborato individualmente per, tra le altre cose, distribuire i costi di affitto in modo trasparente ed equo tra i vari centri di costo.
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3. Integrazione SCIM: Per evitare l'assegnazione manuale degli utenti ai centri di costo, le informazioni degli utenti possono essere sincronizzate in modo efficiente tramite l'interfaccia SCIM. Ciò consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori nella manutenzione dei dati.
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4. Integrazione in Smart Analytics: Prevediamo inoltre di integrare la funzionalità dei centri di costo nel nostro strumento Smart Analytics. Ciò ti consentirà di ottenere informazioni ancora più approfondite sui modelli di utilizzo e sull'efficienza delle tue risorse.

Funzionalità beta

Siamo lieti di poter offrire questa funzionalità inizialmente come versione beta. Questa fase iniziale ci consente di raccogliere feedback dai nostri utenti e di ottimizzare ulteriormente lo strumento. Le vostre esperienze e i vostri suggerimenti sono per noi particolarmente importanti, per garantire che la funzionalità dei centri di costo sia adattata al meglio alle vostre esigenze. Chiunque fosse interessato può contattare il nostro supporto all'indirizzo support@flexopus.com per testare la funzionalità.

Vantaggi della nuova funzionalità

• Fatturazione efficiente: L'assegnazione precisa delle prenotazioni ai centri di costo semplifica notevolmente la fatturazione interna.
• Trasparenza migliorata: l'analisi anonima fornisce una panoramica chiara di come vengono utilizzate le tue risorse senza violare le linee guida sulla protezione dei dati.
• Maggiore efficienza: Il collegamento automatico e la trasmissione in tempo reale dei dati di prenotazione consentono di risparmiare tempo e ridurre gli sforzi amministrativi.
• Decisioni migliori: Grazie all'integrazione pianificata con Smart Analytics, puoi prendere decisioni più informate e ottimizzare ulteriormente l'utilizzo delle risorse.

Conclusione

La nostra nuova funzionalità dei centri di costo rappresenta un ulteriore passo avanti verso un adattamento ancora migliore di Flexopus alle esigenze della vostra azienda. Siamo convinti che questo strumento vi aiuterà a gestire i vostri luoghi di lavoro e le vostre risorse in modo più efficiente e trasparente.

Aspettiamo con ansia il vostro feedback e siamo curiosi di conoscere le vostre esperienze con questa nuova funzionalità. Se avete domande o suggerimenti, non esitate a contattarci.