Notizie Flexopus
2023-12-06
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Tieni sotto controllo l'ufficio con la visualizzazione delle presenze di Flexopus
Chi c'è oggi in ufficio? L'articolo mostra come l'indicatore di presenza di Flexopus rivoluziona la collaborazione nei team ibridi. Basta con le incertezze: scopri come trovare i colleghi con un clic, pianificare riunioni in modo efficiente e aumentare l'interazione sociale in ufficio. Una funzione intelligente per una maggiore trasparenza e un ambiente di lavoro vivace.
Indice
Quando ti rechi in ufficio al mattino, potresti ricordarti di aver dimenticato di chiedere ai tuoi colleghi se saranno presenti. È frustrante se avevi pianificato una riunione, dovevi chiarire questioni o volevi semplicemente pranzare insieme. O forse sei curioso di sapere chi ci sarà e vicino a chi ti siederai. Usa la funzione di presenza Flexopus per vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio!
Cos'è esattamente l'indicatore di presenza?
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L'indicatore di presenza fa parte della nostra Display App ed è un modulo opzionale di Flexopus. La Display App si collega in pochi passaggi a qualsiasi smart TV o tablet in modalità kiosk. Con l'indicatore di presenza Flexopus puoi visualizzare le prenotazioni delle postazioni dei tuoi colleghi per la giornata in corso, inclusi i dettagli del profilo. Puoi controllare facilmente la disposizione dei posti e vedere chi occupa ogni scrivania. Questo modulo opzionale può essere posizionato strategicamente all'ingresso dell'ufficio per offrire una panoramica completa del personale presente.
Perché questa funzione è utile?
Es ist immer beruhigend zu wissen, wer an einem bestimmten Tag im Büro anwesend ist, und bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren KollegInnen effektiver zusammenzuarbeiten. Ganz gleich, ob Sie spontane Besprechungen planen oder einfach nur in der Mittagspause einen Kaffee mit Ihrem Lieblingskollegen trinken möchten, die Anwesenheitsanzeige erleichtert improvisierte Interaktionen. In Kombination mit einem Raumbuchungssystem wie Flexopus können Sie zudem direkt prüfen, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und gemeinsame Termine noch einfacher organisieren. Die Kommunikation wird deutlich vereinfacht, wenn Sie im Voraus wissen, dass eine bestimmte Person im Home Office arbeitet. Auf diese Weise können Sie die Person direkt über Teams oder ähnliche Plattformen kontaktieren, anstatt sie im Büro zu suchen.
Con la funzione Live Plan puoi accedere a una mappa completa delle postazioni occupate. Non solo otterrai informazioni preziose sugli orari dei colleghi, ma potrai anche vedere chi siede nelle vicinanze. Se non hai ancora prenotato un posto, l'indicatore ti aiuta a decidere dove sederti. Se desideri cambiare postazione per stare più vicino a un collega, puoi modificare facilmente la tua prenotazione tramite il sistema.
Come posso cambiare la mia postazione?
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È semplicissimo! Puoi modificare la tua prenotazione tramite l'app Flexopus sul tuo smartphone o usando il pratico codice QR. Vai al tavolo libero che preferisci e scansiona il codice QR applicato sul tavolo. Se non è ancora occupato, dopo la scansione sarai prenotato e automaticamente registrato, se hai attivato questa funzione.
D'accordo, ma cosa succede se la nostra azienda ha più piani?
Nessun problema: con l'indicatore di presenza Flexopus puoi collegare facilmente più piani a un unico display. Questa funzione aiuta i dipendenti a trovarsi su ogni piano e permette loro di pianificare la disposizione dei posti in base alla comodità o alle preferenze di collaborazione.
Per qualsiasi domanda sull'indicatore di presenza, il nostro team di vendita è a tua disposizione!
Le domande più importanti riassunte
Come risolve l'indicatore di presenza di Flexopus il problema di coordinamento nei team ibridi?
Nei modelli ibridi, incontrare i membri del team di persona è spesso una questione di fortuna. L'indicatore di presenza garantisce piena trasparenza: i dipendenti vedono in tempo reale chi è già in ufficio o per quali giorni i colleghi hanno effettuato prenotazioni. Ciò consente una pianificazione mirata delle proprie giornate in sede. Invece di lavorare da soli, i team possono sincronizzare le presenze per favorire riunioni e scambi sociali. Questo rafforza lo spirito di squadra e rende il lavoro in ufficio molto più prezioso.
Quali vantaggi offre la funzione di ricerca dei colleghi all'interno della piattaforma Flexopus?
La funzione di ricerca fa risparmiare tempo prezioso e riduce le frustrazioni quotidiane. Tramite la dashboard, gli utenti possono cercare i nomi e vedere immediatamente dove siede la persona desiderata. Negli uffici grandi o distribuiti su più piani, si tratta di un enorme guadagno in termini di efficienza. Inoltre, favorisce la collaborazione interfunzionale, permettendo di verificare spontaneamente la disponibilità di contatti di altri progetti. Lo strumento funge da ponte digitale tra lavoro da remoto e presenza fisica, semplificando notevolmente la comunicazione aziendale.
Come viene garantita la protezione dei dati dei dipendenti durante la visualizzazione delle presenze?
La sicurezza e la privacy sono al centro di Flexopus. L'indicatore di presenza è conforme al GDPR e offre impostazioni di privacy flessibili. Di norma, i dipendenti hanno il pieno controllo sulla visibilità del proprio stato e della propria postazione. Le aziende possono inoltre definire quali informazioni condividere all'interno dei team o tra i vari reparti. L'obiettivo è promuovere la collaborazione senza creare una sensazione di sorveglianza, garantendo una trasparenza basata sulla fiducia e sulla volontarietà.
Ultimo aggiornamento:
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