Notizie Flexopus
2023-12-06
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Mantieni una visione d'insieme in ufficio con il display presenze Flexopus
Chi è effettivamente in ufficio oggi? L'articolo mostra come la visualizzazione della presenza di Flexopus stia rivoluzionando la collaborazione nei team ibridi. Smettila di indovinare: scopri come trovare colleghi con un solo clic, pianificare le riunioni in modo efficiente e aumentare l'interazione sociale in ufficio. Una funzionalità intelligente per una maggiore trasparenza e una vivace cooperazione sul posto di lavoro.
Indice
Quando ti metti in viaggio per l'ufficio al mattino, potresti ricordarti di aver dimenticato di chiedere ai tuoi colleghi se saranno presenti in sede. È particolarmente fastidioso se hai in programma una riunione, devi chiarire questioni importanti o semplicemente desideri trascorrere la pausa pranzo insieme. O forse sei curioso di sapere chi ci sarà e accanto a chi ti siederai oggi. Utilizza la visualizzazione delle presenze Flexopusper vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio oggi!
Cos'è esattamente la visualizzazione delle presenze?
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La visualizzazione delle presenze fa parte della nostra Display App ed è un modulo opzionale di Flexopus. La Display App può essere collegata in pochi passaggi a qualsiasi Smart TV o tablet dotato di modalità kiosk. Con la visualizzazione delle presenze Flexopus puoi consultare le prenotazioni delle postazioni dei tuoi colleghi per la giornata in corso, complete di informazioni sul profilo. Puoi verificare facilmente la disposizione dei posti e vedere chi occupa le singole postazioni. Questo modulo opzionale può essere posizionato strategicamente nell'area d'ingresso dell'ufficio per offrire una panoramica completa del personale presente.
Perché questa funzione è utile?
È sempre rassicurante sapere chi è presente in ufficio in un determinato giorno e ti offre l'opportunità di collaborare in modo più efficace con i tuoi colleghi. Che tu stia pianificando riunioni spontanee o voglia semplicemente bere un caffè con il tuo collega preferito durante la pausa, la visualizzazione delle presenze facilita le interazioni improvvisate. La comunicazione diventa molto più semplice se sai in anticipo che una determinata persona sta lavorando in smart working. In questo modo, puoi contattarla direttamente tramite Teams o piattaforme simili, invece di cercarla inutilmente in ufficio.
Con la funzione Live Plan puoi accedere a una vista cartografica completa delle postazioni occupate. In questo modo non solo ottieni preziose informazioni sugli orari di lavoro dei tuoi colleghi, ma puoi anche vedere chi siede nelle vicinanze. Se non hai ancora prenotato una postazione per la giornata, la visualizzazione può aiutarti a prendere decisioni informate su dove sederti. Se desideri cambiare postazione per stare più vicino a un collega specifico, puoi modificare facilmente l'assegnazione del tavolo tramite il sistema.
Come posso cambiare la mia postazione?
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È semplicissimo! Hai la possibilità di modificare la tua prenotazione tramite l'app Flexopus sul tuo smartphone o utilizzando il pratico codice QR Flexopus. Vai semplicemente al tavolo libero di tua scelta e scansiona il codice QRapplicato sul tavolo. Se la postazione è effettivamente libera, dopo la scansione sarai prenotato direttamente in quel posto e, se hai attivato questa funzione, anche automaticamente registrato.
D'accordo, ma cosa succede se la nostra azienda si sviluppa su più piani?
Nessun problema: con il display di presenza Flexopus puoi collegare facilmente più piani utilizzando un unico schermo. Questa funzione aiuta i dipendenti a trovarsi a vicenda su qualsiasi piano e permette loro di pianificare la propria postazione in base alla comodità o alle preferenze di collaborazione.
Per qualsiasi domanda sul display di presenza, il nostro team commerciale è a tua completa disposizione!
Domande frequenti riassunte
In che modo l'indicatore di presenza di Flexopus risolve il problema del coordinamento nei team ibridi?
Nei modelli ibridi, spesso è una questione di fortuna incontrare i membri del team di persona. La visualizzazione delle presenze crea qui una totale trasparenza: i dipendenti possono vedere in tempo reale chi è già in ufficio o per quali giorni i colleghi hanno effettuato le prenotazioni. In questo modo è possibile pianificare le proprie giornate d'ufficio in modo mirato. Invece di stare seduti da soli alla scrivania, i team possono sincronizzare gli orari di presenza in modo che le riunioni importanti e gli scambi sociali si svolgano di persona. Ciò rafforza lo spirito di squadra e rende molto più prezioso un viaggio in ufficio.
Quali sono i vantaggi della funzione di ricerca per i colleghi all'interno della piattaforma Flexopus?
La funzione di ricerca consente di risparmiare tempo prezioso e riduce la frustrazione nel lavoro quotidiano. Utilizzando la dashboard, gli utenti possono cercare specificamente i nomi e vedere immediatamente in quale posto di lavoro si trova la persona che stanno cercando. Negli uffici di grandi dimensioni o su più piani, si tratta di un enorme guadagno in termini di efficienza. Promuove inoltre la collaborazione interdipartimentale, in quanto è possibile verificare spontaneamente se sono disponibili contatti provenienti da altri progetti. L'annuncio funge da ponte digitale tra il lavoro a distanza e la presenza fisica, il che semplifica enormemente la comunicazione all'interno dell'azienda.
Come viene garantita la protezione dei dati dei dipendenti durante la visualizzazione delle presenze?
Flexopus si concentra sulla sicurezza e sulla privacy. Il display di presenza è conforme al GDPR e offre impostazioni di privacy flessibili. I dipendenti di solito hanno il pieno controllo sul fatto che il loro status e la loro sede siano visibili agli altri o meno. Le aziende possono anche definire quali informazioni possono essere condivise all'interno dei team o tra i reparti. L'obiettivo è promuovere la collaborazione senza creare una sensazione di sorveglianza. Questo crea trasparenza basata sulla fiducia e sulla volontarietà.
Ultimo aggiornamento:
2026-07-28
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