Une vue d'ensemble de la situation au bureau avec l’affichage des présences de Flexopus

Lorsque vous vous rendez au bureau le matin, vous vous souvenez peut-être que vous avez oublié de demander à vos collègues s'ils seraient au bureau ce jour-là. C'est bien sûr particulièrement ennuyeux si vous planifiez une réunion avec eux, si vous avez besoin de régler d'autres questions ou si vous souhaitez simplement passer une pause déjeuner ensemble. Ou peut-être êtes-vous curieux de savoir qui sera au bureau ce jour-là et à côté de qui vous serez assis aujourd'hui. Utilisez le Écran de présence Flexopuspour voir en un clin d'œil qui est au bureau ce jour-là !

Qu'est-ce que l'indicateur de présence exactement ?

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L'affichage des présences fait partie de notre Afficher l'application et est un module optionnel de Flexopus. L'application d'affichage peut être connectée à n'importe quel téléviseur intelligent ou tablette en mode kiosque en quelques étapes seulement. Avec le Indicateur de présence Flexopus Pouvez-vous Réservations sur le lieu Consultez les informations de profil de vos collègues pour la journée en cours. Vous pouvez facilement vérifier la disposition des sièges et voir qui occupe chaque poste de travail. Ce module optionnel peut être placé stratégiquement dans la zone d'entrée du bureau pour obtenir un aperçu complet de la main-d'œuvre présente.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle utile ?

Il est toujours réconfortant de savoir qui est au bureau un jour donné et cela vous donne la possibilité de travailler plus efficacement avec vos collègues. Que vous planifiez des réunions spontanées ou que vous souhaitiez simplement prendre un café avec votre collègue préféré pendant votre pause déjeuner, l'indicateur de présence facilite les interactions improvisées. La communication est considérablement simplifiée lorsque vous savez à l'avance qu'une personne en particulier travaille à domicile. Cela vous permet de contacter directement la personne via des équipes ou des plateformes similaires au lieu de la rechercher au bureau.

Grâce à la fonction de plan en temps réel, vous pouvez accéder à une vue cartographique complète des postes de travail occupés. Cela vous donne non seulement des informations précieuses sur les heures de travail de vos collègues, mais vous permet également de voir qui est assis à proximité. Si vous n'avez pas encore réservé de place pour la journée, l'annonce peut être utile pour prendre des décisions éclairées quant à l'endroit où vous souhaitez vous asseoir. Si vous souhaitez modifier votre lieu de travail pour vous asseoir plus près d'un collègue en particulier, le système vous permet de modifier facilement la disposition de votre bureau.

Comment puis-je modifier mon lieu de travail ?

C'est très simple ! Vous pouvez modifier votre réservation soit via l'application Flexopus sur votre smartphone, soit à l'aide du code QR Flexopus très pratique. Accédez simplement à la table gratuite de votre choix et scannez le Code QR, qui est collé à la table. S'il n'est vraiment pas encore occupé, vous êtes connecté à ce poste de travail immédiatement après la numérisation et vous êtes également enregistré automatiquement si vous avez activé cette fonction.

D'accord, mais que se passerait-il si notre entreprise avait plusieurs étages ?

Pas de problème, avec l'indicateur de présence Flexopus, vous pouvez facilement connecter plusieurs étages avec un seul écran. Cette fonctionnalité permet aux employés de se retrouver plus facilement à chaque étage et de planifier la disposition de leurs sièges en fonction de leurs préférences en matière de confort ou de collaboration.

Notre équipe commerciale se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant le rapport de présence !