Une vue d'ensemble de la situation au bureau avec l’affichage des présences de Flexopus

Lorsque vous partez au bureau le matin, il vous arrive peut-être d'oublier de demander à vos collègues s'ils seront présents ce jour-là. C'est évidemment particulièrement frustrant si vous aviez prévu une réunion avec eux, si vous devez régler certaines questions ou si vous souhaitiez simplement déjeuner ensemble. Ou peut-être êtes-vous curieux de savoir qui sera au bureau et à côté de qui vous allez vous asseoir aujourd'hui. Utilisez le système d'affichage des présences Flexopuspour voir en un coup d'œil qui est au bureau aujourd'hui !

Qu'est-ce que l'affichage des présences exactement ?

L'affichage des présences fait partie de notre application d'affichage et constitue un module optionnel de Flexopus. L'application d'affichage peut être connectée en quelques étapes à n'importe quel téléviseur intelligent ou tablette en mode kiosque. Grâce à l' affichage des présences Flexopus , vous pouvez consulter les réservations de postes de travail de vos collègues pour la journée en cours, avec leurs informations de profil. Vous pouvez facilement vérifier le plan de salle et voir qui occupe chaque poste. Ce module optionnel peut être placé stratégiquement dans l'entrée du bureau pour offrir une vue d'ensemble complète du personnel présent.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle utile ?

Il est toujours rassurant de savoir qui est présent au bureau un jour donné, ce qui vous permet de collaborer plus efficacement avec vos collègues. Que vous souhaitiez organiser des réunions spontanées ou simplement prendre un café avec votre collègue préféré pendant la pause déjeuner, l'affichage des présences facilite les interactions improvisées. La communication est nettement simplifiée lorsque vous savez à l'avance qu'une personne travaille en télétravail. Vous pouvez ainsi la contacter directement via Teams ou des plateformes similaires, plutôt que de la chercher au bureau.

La fonction de plan en direct vous permet d'accéder à une vue cartographique complète des postes occupés. Vous obtenez ainsi des informations précieuses sur les horaires de vos collègues et pouvez voir qui est assis à proximité. Si vous n'avez pas encore réservé de place pour la journée, cet affichage vous aide à prendre des décisions éclairées sur l'endroit où vous souhaitez vous installer. Si vous souhaitez changer de place pour vous rapprocher d'un collègue en particulier, le système vous permet de modifier facilement votre réservation.

Comment puis-je changer de poste de travail ?

C'est très simple ! Vous avez la possibilité de modifier votre réservation via l'application Flexopus sur votre smartphone ou en utilisant le code QR Flexopus. Il vous suffit de vous rendre à la table libre de votre choix et de scanner le code QRcollé sur la table. Si elle n'est effectivement pas encore occupée, vous serez enregistré à ce poste immédiatement après le scan et automatiquement checké si vous avez activé cette fonction.

D'accord, mais qu'en est-il si nos bureaux sont répartis sur plusieurs étages ?

Aucun problème : avec l'affichage de présence Flexopus, vous pouvez facilement connecter plusieurs étages sur un seul écran. Cette fonctionnalité permet aux collaborateurs de se retrouver aisément quel que soit l'étage et d'organiser leur plan de travail en fonction de leurs préférences ou de leurs besoins de collaboration.

Pour toute question concernant l'affichage de présence, notre équipe commerciale se tient à votre disposition !