Gardez une vue d'ensemble au bureau grâce à l'affichage des présences de Flexopus

En vous rendant au bureau le matin, il vous arrive peut-être de réaliser que vous avez oublié de demander à vos collègues s'ils seront présents. C'est évidemment frustrant si vous aviez prévu une réunion, si vous devez régler des questions en suspens ou si vous souhaitez simplement partager la pause déjeuner. Ou peut-être êtes-vous curieux de savoir qui sera là et à côté de qui vous allez vous asseoir. Utilisez l'affichage des présences Flexopus pour voir en un coup d'œil qui est au bureau aujourd'hui !

Qu'est-ce que l'affichage des présences exactement ?

L'affichage des présences fait partie de notre Display App et constitue un module optionnel de Flexopus. La Display App se connecte en quelques étapes à n'importe quel téléviseur intelligent ou tablette en mode kiosque. Avec l'affichage des présences Flexopus, vous pouvez consulter les réservations de postes de vos collègues pour la journée en cours, avec leurs informations de profil. Vous pouvez facilement vérifier le plan de salle et voir qui occupe chaque poste. Ce module optionnel peut être placé stratégiquement à l'entrée du bureau pour offrir une vue d'ensemble complète du personnel présent.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle utile ?

Es ist immer beruhigend zu wissen, wer an einem bestimmten Tag im Büro anwesend ist, und bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Ihren KollegInnen effektiver zusammenzuarbeiten. Ganz gleich, ob Sie spontane Besprechungen planen oder einfach nur in der Mittagspause einen Kaffee mit Ihrem Lieblingskollegen trinken möchten, die Anwesenheitsanzeige erleichtert improvisierte Interaktionen. In Kombination mit einem Raumbuchungssystem wie Flexopus können Sie zudem direkt prüfen, welche Besprechungsräume verfügbar sind, und gemeinsame Termine noch einfacher organisieren. Die Kommunikation wird deutlich vereinfacht, wenn Sie im Voraus wissen, dass eine bestimmte Person im Home Office arbeitet. Auf diese Weise können Sie die Person direkt über Teams oder ähnliche Plattformen kontaktieren, anstatt sie im Büro zu suchen.

Grâce à la fonction Live-Plan, vous accédez à une vue cartographique complète des postes occupés. Vous obtenez ainsi des informations précieuses sur les horaires de vos collègues et pouvez voir qui est assis à proximité. Si vous n'avez pas encore réservé de place pour la journée, cet affichage vous aide à prendre des décisions éclairées sur l'endroit où vous souhaitez vous installer. Si vous souhaitez changer de poste pour vous rapprocher d'un collègue, le système vous permet de modifier votre réservation sans effort.

Comment puis-je changer mon poste de travail ?

C'est très simple ! Vous avez la possibilité de modifier votre réservation via l'application Flexopus sur votre smartphone ou via le code QR Flexopus. Rendez-vous simplement au bureau libre de votre choix et scannez le code QR collé sur la table. Si le poste est bien libre, vous y êtes enregistré et automatiquement "checké" dès le scan, si vous avez activé cette fonction.

D'accord, mais que se passe-t-il si notre entreprise occupe plusieurs étages ?

Aucun problème, l'affichage des présences Flexopus vous permet de connecter facilement plusieurs étages sur un seul écran. Cette fonction aide les collaborateurs à se retrouver sur n'importe quel niveau et leur permet d'organiser leur placement selon leurs préférences de collaboration.

Pour toute question concernant l'affichage des présences, notre équipe commerciale est à votre disposition !