Le logiciel de réservation de bureaux partagés permet aux employés de réserver des postes de travail disponibles de manière flexible au bureau et d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau. Il simplifie la réservation de bureaux partagés, offre une transparence sur la présence des collègues et prend en charge les modèles de travail hybrides. Il évite également les surréservations, réduit l’espace inutilisé et améliore la sécurité de la planification pour les équipes et les entreprises.

Avec le logiciel de réservation de hot desk Flexopus, les employés peuvent réserver leur poste de travail en seulement trois étapes simples : via la plateforme Web intuitive, l'application ou directement via l'intégration Microsoft Teams. Tout d'abord, la période souhaitée est déterminée, puis le bureau est sélectionné et enfin le lieu de travail approprié est réservé en fonction des besoins individuels.

Oui, les logiciels de réservation de hot desk comme Flexopus vous permettent de réserver des postes de travail ainsi que des salles de réunion et des places de parking. Cela permet aux entreprises de gérer de manière centralisée toutes les ressources du bureau, d'éviter les doubles réservations et d'optimiser l'utilisation de l'espace. Chez Flexopus, par exemple, Des fonctionnalités telles que les filtres d'équipement, l'intégration du calendrier et les services de restauration ont été intégrées pour simplifier davantage les processus.

Le logiciel de réservation de hot desk Flexopus offre toutes sortes de fonctions utiles telles que : intégration de calendrier (Outlook et Google Agenda), un plan en direct de l'occupation actuelle des bureaux, la disponibilité mobile, les options d'enregistrement/de départ, les outils d'analyse de l'utilisation de l'espace et l'intégration avec des outils tels que Microsoft Teams ou Google Workspace. Il propose également des règles de réservation automatisées, une gestion des zones et une authentification sécurisée pour rendre le travail hybride efficace.

Le logiciel de réservation de hot desk permet de gagner du temps lors de la recherche d'un lieu de travail, offre une sécurité de planification et favorise le travail flexible. Il permet d’éviter les goulots d’étranglement et la surpopulation en permettant une utilisation transparente des bureaux. Il optimise également l’utilisation de l’espace, réduit les postes de travail inutilisés et facilite l’organisation de modèles de travail hybrides – pour une plus grande efficacité et productivité dans la vie quotidienne au bureau.