Le logiciel de réservation de hot desk Flexopus est parfait pour la réservation spontanée de postes de travail. Les employés peuvent réserver des bureaux partagés flexibles, des salles de réunion et des places de stationnement selon leurs besoins. Pour une gestion simple et efficace du lieu de travail.
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Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de plans intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans de bureau directement dans l'application.
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Avec Flexopus Live Plan, vous pouvez visualiser en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous gardez toujours un œil sur l'utilisation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Les postes de travail peuvent également être attribués à une personne spécifique, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
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Filtrez les postes de travail par fonctionnalités telles que moniteur ou bureau debout pour trouver l'endroit idéal.
Gérez les autorisations spécifiquement via des groupes d’utilisateurs – au niveau du bureau ou du poste de travail.
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Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
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Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
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Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
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La fonction de check-in vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
Marquez les propriétés comme favorites pour une réservation plus rapide.
Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
Réservez facilement des bureaux partagés en trois étapes avec Flexopus. Le champion allemand du rapport qualité-prix fait de la réservation de hot desk un jeu d'enfant et vous fait gagner du temps. Choisissez la période, le bureau et le lieu de travail approprié – c'est fait !
Réservez facilement des bureaux partagés en trois étapes avec Flexopus. Le champion allemand du rapport qualité-prix fait de la réservation de hot desk un jeu d'enfant et vous fait gagner du temps. Choisissez la période, le bureau et le lieu de travail approprié – c'est fait !
Avec Flexopus, vous pouvez également réserver facilement des bureaux partagés pour vos invités. Activez le module supplémentaire de gestion des visiteurs de Flexopus. Utilisez-le pour enregistrer vos visiteurs, leur réserver un bureau partagé et toujours garder une trace de qui se trouve dans le bâtiment.
Avec Flexopus, vous pouvez également réserver facilement des bureaux partagés pour vos invités. Activez le module supplémentaire de gestion des visiteurs de Flexopus. Utilisez-le pour enregistrer vos visiteurs, leur réserver un bureau partagé et toujours garder une trace de qui se trouve dans le bâtiment.
Grâce à des paramètres étendus de protection des données et de confidentialité ainsi qu'à la certification ISO 27001, l'application de hot desking Flexopus répond aux normes les plus élevées. Toutes les données sont traitées conformément au RGPD et les droits des utilisateurs peuvent être personnalisés individuellement.
Grâce à des paramètres étendus de protection des données et de confidentialité ainsi qu'à la certification ISO 27001, l'application de hot desking Flexopus répond aux normes les plus élevées. Toutes les données sont traitées conformément au RGPD et les droits des utilisateurs peuvent être personnalisés individuellement.
Avec Flexopus, vous pouvez facilement ajouter des fonctionnalités telles que des écrans ou des tables réglables en hauteur aux postes de travail. Les fonctions de filtrage facilitent la recherche, afin que chacun puisse trouver l'endroit adapté à ses besoins individuels.
Avec Flexopus, vous pouvez facilement ajouter des fonctionnalités telles que des écrans ou des tables réglables en hauteur aux postes de travail. Les fonctions de filtrage facilitent la recherche, afin que chacun puisse trouver l'endroit adapté à ses besoins individuels.
Le logiciel de réservation Hot Desk permet aux employés de réserver de manière flexible les postes de travail disponibles au bureau et d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau. Il simplifie la réservation des bureaux partagés, assure la transparence quant à la présence des collègues et prend en charge les modèles de travail hybrides. Il empêche également les surréservations, réduit l'espace inutilisé et améliore la sécurité de la planification pour les équipes et les entreprises.
Il est intéressant de travailler avec une vingtaine d'employés ou dès que des modèles de travail hybrides sont introduits. Cela permet de mieux utiliser l'espace de bureau et d'offrir aux employés une plus grande flexibilité dans le choix d'un emploi. Grâce au modèle de facturation transparent de Flexopus, les entreprises économisent des coûts supplémentaires : nous facturons en fonction des ressources réservables et non en fonction des employés !
Oui, une période d'essai gratuite est possible à tout moment. Vous avez accès à toutes les fonctions de base et pouvez voir comment Flexopus soutient votre modèle de lieu de travail hybride, de la réservation à l'analyse de la charge de travail. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale !
Le logiciel de réservation Flexopus Hot Desk offre toutes sortes de fonctionnalités utiles, telles que l'intégration du calendrier (Outlook et Google Calendar), un plan en temps réel indiquant la charge de travail actuelle du bureau, la disponibilité mobile, les options d'enregistrement et de départ, des outils d'analyse de l'utilisation des chambres et l'intégration à des outils tels que Microsoft Teams ou Google Workspace. Il propose également des règles de réservation automatisées, une gestion des zones et une authentification sécurisée pour rendre le travail hybride efficace.
Le logiciel de réservation Hot Desk permet de gagner du temps lors de la recherche d'un emploi, offre une sécurité de planification et favorise la flexibilité du travail. Il permet d'éviter les goulots d'étranglement et la surpopulation en permettant une utilisation transparente des bureaux. Il optimise également l'utilisation de l'espace, réduit les espaces de travail inutilisés et facilite l'organisation de modèles de travail hybrides, pour une efficacité et une productivité accrues dans la vie professionnelle quotidienne.
Oui, le logiciel de réservation Flexopus Hot Desk propose de nombreuses intégrations, par exemple avec Microsoft 365, Google Workspace ou les systèmes d'authentification unique. Cela permet aux employés de réserver des postes de travail directement via des outils connus (tels que Microsoft Teams) sans avoir à passer d'une application à l'autre.
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