Les RH utilisent Flexopus : synchronisation automatique des absences
Grâce à l'intégration Flexopus HRIS, les données d'absence de HR Works sont automatiquement transférées vers Flexopus – sans intervention manuelle, sans perte de données.
Qu'est-ce que la synchronisation HR Works ?
L'intégration HR Works connecte Flexopus à votre système RH via une interface sécurisée. Les données relatives aux absences – telles que les congés, les arrêts maladie ou autres absences – sont automatiquement lues depuis HR Works et stockées dans Flexopus.
La synchronisation est en lecture seule : Flexopus reçoit les données de HR Works mais n’apporte aucune modification au système RH. La mise en correspondance s'effectue sur la base de l'adresse électronique des employés. Les informations suivantes seront transmises :
- Numéro d'identification de l'employé et numéro d'approbation
- Dates de début et de fin de l'absence
- Statut d'absence (par exemple, approuvé)
- Type d'absence (par exemple, Vacances, maladie)
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Le lien entre HR Works et Flexopus apporte plus de transparence au quotidien dans les bureaux. Une fois qu'une absence est approuvée dans HR Works, elle devient automatiquement visible dans Flexopus, sans que les employés ou les administrateurs aient à saisir quoi que ce soit manuellement.
Cas d'utilisation typiques :
- Affichage du statut d'absence : les collègues peuvent voir directement sur la page d'accueil qui est au bureau aujourd'hui, qui travaille à distance ou qui est absent.
- Amélioration de la planification des bureaux : les équipes peuvent coordonner plus efficacement leur présence, car les absences sont automatiquement prises en compte.
- Moins de travail manuel : les absences n'ont plus besoin d'être saisies deux fois – une fois dans HR Works, une fois dans Flexopus.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration HR Works est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez HR Works et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronise ensuite automatiquement les données d'absence.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans HR Works sont mises à jour dans Flexopus sans intervention manuelle.
- Plus de transparence au sein de l'équipe : chacun peut voir d'un coup d'œil qui est présent, à distance ou absent.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Les détails sensibles peuvent être masqués si vous le souhaitez.
- Saisie de données en double : les absences ne doivent être saisies qu'une seule fois dans HR Works.
- Installation facile : L'intégration est rapidement activée et ne nécessite aucune connaissance informatique.
- Intégration transparente : HR Works fait partie d'un réseau de plus de 35 systèmes SIRH pris en charge par Flexopus.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Des données personnelles telles que des diagnostics médicaux seront-elles transmises ?
Non. Seules les informations relatives aux absences pertinentes pour la planification sont synchronisées, par exemple : Période, statut et type d'absence. Flexopus peut être configuré, si nécessaire, pour afficher uniquement le statut général « absent », sans préciser le type d'absence.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans HR Works ?
Flexopus synchronise régulièrement les données de HR Works. Les modifications ou suppressions sont automatiquement intégrées, garantissant ainsi que les informations dans Flexopus sont toujours à jour.
Les employés peuvent-ils gérer leurs absences dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Les absences ne peuvent être créées ou modifiées que dans HR Works. Flexopus importe automatiquement les données mais n'apporte aucune modification au système RH lui-même.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans le forfait standard Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire distinct et n'est pas inclus automatiquement dans le package standard. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
Comment les données sont-elles transférées entre HR Works et Flexopus ?
Flexopus utilise un fournisseur d'API spécialisé qui offre une interface unifiée à plus de 35 systèmes SIRH. La connexion est établie via une connexion API sécurisée, pour laquelle les autorisations appropriées doivent être accordées dans le système RH.