HR Works et Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Grâce à l'intégration HRIS de Flexopus, les données d'absence de HR Works sont automatiquement transférées vers Flexopus, sans saisie manuelle ni perte de données.
Qu'est-ce que la synchronisation HR Works ?
L'intégration HR Works connecte Flexopus à votre système RH via une interface sécurisée. Les entrées d'absence – telles que les congés, les arrêts maladie ou autres absences – sont automatiquement extraites de HR Works et enregistrées dans Flexopus.
La synchronisation est unidirectionnelle : Flexopus reçoit les données de HR Works sans modifier le système RH. La correspondance s'effectue via l'adresse e-mail des collaborateurs. Les informations suivantes sont transmises :
- ID collaborateur et ID d'approbation
- Dates de début et de fin d'absence
- Statut de l'absence (ex. approuvée)
- Type d'absence (ex. congés, maladie)
À quoi sert cette intégration ?
La connexion entre HR Works et Flexopus apporte plus de transparence au quotidien. Dès qu'une absence est approuvée dans HR Works, elle devient automatiquement visible dans Flexopus, sans aucune intervention manuelle des collaborateurs ou des administrateurs.
Cas d'utilisation typiques :
- Visualisation des absences : les collègues voient directement sur la page d'accueil qui est au bureau, en télétravail ou absent.
- Meilleure planification : les équipes coordonnent leur présence plus efficacement grâce à la prise en compte automatique des absences.
- Moins de travail manuel : les absences n'ont plus besoin d'être saisies deux fois, dans HR Works puis dans Flexopus.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration HR Works est simple et ne nécessite aucune compétence technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez HR Works et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH. Flexopus synchronisera ensuite automatiquement les données d'absence.
Vous trouverez un guide complet étape par étape pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences de HR Works sont mises à jour dans Flexopus sans effort manuel.
- Transparence accrue : chacun voit d'un coup d'œil qui est présent, en télétravail ou absent.
- Conformité RGPD : seules les données nécessaires sont transmises. Les détails sensibles peuvent être masqués si besoin.
- Pas de double saisie : les absences ne doivent être enregistrées qu'une seule fois dans HR Works.
- Configuration simple : l'intégration est activée rapidement sans connaissances informatiques.
- Intégration fluide : HR Works fait partie d'un réseau de plus de 35 systèmes RH supportés par Flexopus.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Des données personnelles telles que les diagnostics médicaux sont-elles transmises ?
Non. Seules les informations d'absence pertinentes pour la planification sont synchronisées, comme la période, le statut et le type d'absence. Flexopus peut être configuré pour n'afficher qu'un statut général « absent », sans préciser le motif de l'absence.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans HR Works ?
Flexopus synchronise régulièrement les données depuis HR Works. Les modifications ou suppressions sont automatiquement prises en compte, garantissant ainsi que les informations dans Flexopus sont toujours à jour.
Les collaborateurs peuvent-ils modifier leurs absences dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Les absences ne peuvent être créées ou modifiées que dans HR Works. Flexopus récupère les données automatiquement, mais n'effectue aucune modification dans le système RH.
L'intégration SIRH est-elle incluse dans le pack standard de Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un add-on séparé et n'est pas inclus automatiquement dans l'offre standard. Il est disponible pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
Comment les données sont-elles transférées entre HR Works et Flexopus ?
Flexopus utilise un fournisseur d'API spécialisé qui propose une interface unifiée pour plus de 35 systèmes SIRH. La connexion s'effectue via une interface API sécurisée, pour laquelle les autorisations nécessaires doivent être accordées dans le système RH.