HR werkt met Flexopus: automatisch afwezigheden synchroniseren
Met de Flexopus HRIS-integratie worden afwezigheidsgegevens van HR Works automatisch naar Flexopus overgezet – zonder handmatige tussenkomst en zonder gegevensverlies.
Wat is HR Works-synchronisatie?
De HR Works-integratie verbindt Flexopus met uw HR-systeem via een beveiligde interface. Afwezigheidsmeldingen – zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden – worden automatisch uit HR Works gelezen en in Flexopus opgeslagen.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt de gegevens van HR Works, maar brengt geen wijzigingen aan in het HR-systeem. De matching gebeurt op basis van het e-mailadres van de medewerkers. De volgende informatie zal worden verzonden:
- Werknemers-ID en goedkeurings-ID
- Begin- en einddatum van afwezigheid
- Afwezigheidsstatus (bijv. goedgekeurd)
- Soort afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte)
Wat is het doel van integratie?
De koppeling tussen HR Works en Flexopus zorgt voor meer transparantie in het dagelijkse kantoorleven. Zodra een afwezigheid is goedgekeurd in HR Works, wordt deze automatisch zichtbaar in Flexopus – zonder dat medewerkers of beheerders handmatig iets hoeven in te voeren.
Typische gebruiksscenario's:
- Toon afwezigheidsstatus: Collega's kunnen direct op de homepage zien wie er vandaag op kantoor is, thuiswerkt of afwezig is.
- Verbeterde kantoorplanning: Teams kunnen hun aanwezigheid effectiever coördineren, omdat afwezigheden automatisch worden geregistreerd.
- Minder handmatig werk: Afwezigheden hoeven niet twee keer te worden ingevoerd – één keer in HR Works, één keer in Flexopus.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de HR Works-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer HR Works en verleen de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem. Flexopus synchroniseert vervolgens automatisch de afwezigheidsgegevens.
Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit HR Works worden zonder handmatige tussenkomst in Flexopus bijgewerkt.
- Meer transparantie binnen het team: iedereen kan in één oogopslag zien wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Gevoelige gegevens kunnen desgewenst worden verborgen.
- Geen dubbele gegevensinvoer: Afwezigheden hoeven slechts één keer in HR Works te worden ingevoerd.
- Eenvoudige installatie: De integratie wordt snel geactiveerd en vereist geen IT-kennis.
- Naadloze integratie: HR Works maakt deel uit van een netwerk van meer dan 35 ondersteunde HRIS-systemen in Flexopus.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden persoonlijke gegevens, zoals medische diagnoses, doorgegeven?
Nee. Alleen afwezigheidsinformatie die relevant is voor de planning wordt gesynchroniseerd, bijvoorbeeld: Periode, status en type afwezigheid. Flexopus kan desgewenst zo worden geconfigureerd dat alleen de algemene status "afwezig" wordt weergegeven, zonder dat het type afwezigheid hoeft te worden gespecificeerd.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in HR Works wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens van HR Works regelmatig. Wijzigingen of verwijderingen worden automatisch doorgevoerd, zodat de informatie in Flexopus altijd actueel is.
Kunnen medewerkers hun afwezigheden beheren in Flexopus?
Nee. De synchronisatie is alleen-lezen. Afwezigheden kunnen alleen in HR Works worden aangemaakt of gewijzigd. Flexopus importeert de gegevens automatisch, maar brengt geen wijzigingen aan in het HR-systeem zelf.
Is HRIS-integratie inbegrepen in het standaard Flexopus-pakket?
De HRIS-integratiemodule is een aparte add-on en is niet automatisch inbegrepen in het standaardpakket. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Hoe worden gegevens overgedragen tussen HR Works en Flexopus?
Flexopus maakt gebruik van een gespecialiseerde API-provider die een uniforme interface biedt voor meer dan 35 HRIS-systemen. De verbinding wordt tot stand gebracht via een beveiligde API-verbinding, waarvoor de juiste machtigingen in het HR-systeem moeten worden verleend.