HR Works met Flexopus: afwezigheden automatisch synchroniseren
Met de Flexopus HRIS-integratie worden afwezigheidsgegevens uit HR Works automatisch naar Flexopus overgezet – zonder handmatig onderhoud of gegevensverlies.
Wat is de HR Works-synchronisatie?
De HR Works-integratie verbindt Flexopus via een beveiligde interface met uw HR-systeem. Afwezigheidsgegevens, zoals vakantie, ziekte of ander verzuim, worden automatisch uit HR Works uitgelezen en in Flexopus opgeslagen.
De synchronisatie is alleen-lezen: Flexopus ontvangt gegevens uit HR Works, maar brengt geen wijzigingen aan in het HR-systeem. De koppeling verloopt via het e-mailadres van de medewerker. De volgende informatie wordt overgedragen:
- Medewerkers-ID en goedkeurings-ID
- Start- en einddatum van de afwezigheid
- Status van de afwezigheid (bijv. goedgekeurd)
- Type afwezigheid (bijv. vakantie, ziekte)
Waarvoor dient de integratie?
De koppeling tussen HR Works en Flexopus zorgt voor meer transparantie op de werkvloer. Zodra een afwezigheid in HR Works is goedgekeurd, wordt deze automatisch zichtbaar in Flexopus – zonder dat medewerkers of beheerders handmatige invoer hoeven te doen.
Typische toepassingen:
- Afwezigheidsstatus inzien: Collega's zien direct op het dashboard wie er vandaag op kantoor is, op afstand werkt of afwezig is.
- Betere kantoorplanning: Teams kunnen hun aanwezigheid gerichter coördineren omdat afwezigheden automatisch worden meegenomen.
- Minder handmatig werk: Afwezigheden hoeven niet dubbel te worden ingevoerd – niet in HR Works en niet in Flexopus.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de HR Works-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u HR Works en verleent u de benodigde API-rechten in uw HR-systeem. Daarna synchroniseert Flexopus de afwezigheidsgegevens automatisch.
Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden uit HR Works worden zonder handmatige inspanning in Flexopus bijgewerkt.
- Meer transparantie in het team: Iedereen ziet in één oogopslag wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
- Privacyconform: Alleen noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Gevoelige details kunnen desgewenst worden verborgen.
- Geen dubbele invoer: Afwezigheden hoeven slechts één keer in HR Works te worden ingevoerd.
- Eenvoudige installatie: De integratie is snel geactiveerd en vereist geen IT-kennis.
- Naadloze integratie: HR Works maakt deel uit van een netwerk van meer dan 35 ondersteunde HRIS-systemen in Flexopus.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Worden persoonlijke gegevens zoals medische diagnoses overgedragen?
Nee. Er worden uitsluitend afwezigheidsgegevens gesynchroniseerd die relevant zijn voor de planning, zoals de periode, status en het type afwezigheid. Flexopus kan desgewenst zo worden geconfigureerd dat alleen de algemene status "afwezig" wordt getoond, zonder het specifieke type afwezigheid.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in HR Works wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig vanuit HR Works. Wijzigingen of verwijderingen worden automatisch overgenomen, zodat de informatie in Flexopus altijd up-to-date is.
Kunnen medewerkers hun afwezigheden in Flexopus bewerken?
Nee. De synchronisatie is puur alleen-lezen. Afwezigheden kunnen alleen in HR Works worden aangemaakt of gewijzigd. Flexopus neemt de gegevens automatisch over, maar brengt zelf geen wijzigingen aan in het HR-systeem.
Is de HRIS-integratie inbegrepen in het standaardpakket van Flexopus?
De HRIS-integratiemodule is een aparte add-on en is niet standaard inbegrepen. Deze is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Hoe worden de gegevens tussen HR Works en Flexopus overgedragen?
Flexopus maakt gebruik van een gespecialiseerde API-aanbieder die een uniforme interface biedt voor meer dan 35 HRIS-systemen. De verbinding verloopt via een beveiligde API-koppeling, waarvoor in het HR-systeem de juiste machtigingen moeten worden verleend.