HR Works con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Mit der Flexopus HRIS-Integration werden Abwesenheitsdaten aus HR Works automatisch an Flexopus übertragen – ohne manuelle Pflege, ohne Datenverlust.
Cos'è la sincronizzazione con HR Works?
L'integrazione HR Works collega Flexopus al tuo sistema HR tramite un'interfaccia sicura. Le assenze, come ferie, malattia o altri permessi, vengono importate automaticamente da HR Works e registrate in Flexopus.
La sincronizzazione è di sola lettura: Flexopus riceve i dati da HR Works senza apportare alcuna modifica al sistema HR. Il confronto avviene in base all'indirizzo e-mail dei dipendenti. Vengono trasferite le seguenti informazioni:
- ID dipendente e ID approvazione
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Stato dell'assenza (es. approvata)
- Tipo di assenza (es. ferie, malattia)
A cosa serve l'integrazione?
Il collegamento tra HR Works e Flexopus aumenta la trasparenza nella routine d'ufficio. Non appena un'assenza viene approvata in HR Works, diventa automaticamente visibile in Flexopus, senza che dipendenti o amministratori debbano inserire nulla manualmente.
Casi d'uso tipici:
- Visualizzazione dello stato di assenza: i colleghi vedono direttamente sulla home page chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente.
- Migliore pianificazione dell'ufficio: i team possono coordinare meglio la propria presenza, poiché le assenze vengono considerate automaticamente.
- Meno lavoro manuale: non è necessario gestire le assenze due volte, sia in HR Works che in Flexopus.
Quanto è semplice l'integrazione?
Configurare l'integrazione HR Works è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, vai nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona HR Works e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo sistema HR. Successivamente, Flexopus sincronizzerà automaticamente i dati sulle assenze.
Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da HR Works vengono aggiornate in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Maggiore trasparenza nel team: tutti vedono a colpo d'occhio chi è presente, chi lavora da remoto e chi è assente.
- Conforme alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati necessari. I dettagli sensibili possono essere nascosti su richiesta.
- Nessuna doppia gestione: le assenze devono essere inserite una sola volta in HR Works.
- Configurazione semplice: l'integrazione si attiva rapidamente e non richiede competenze IT.
- Integrazione fluida: HR Works fa parte di una rete di oltre 35 sistemi HRIS supportati da Flexopus.
Altre integrazioni
.svg)
Domande e risposte
Vengono trasmessi dati personali come le diagnosi mediche?
No. Vengono sincronizzate esclusivamente le informazioni sulle assenze rilevanti per la pianificazione, come il periodo, lo stato e il tipo di assenza. Su richiesta, Flexopus può essere configurato in modo da visualizzare solo lo stato generale "assente", senza specificare il motivo dell'assenza.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in HR Works?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati da HR Works. Le modifiche o le eliminazioni vengono applicate automaticamente, garantendo che le informazioni in Flexopus siano sempre aggiornate.
I dipendenti possono modificare le proprie assenze in Flexopus?
No. La sincronizzazione è di sola lettura. Le assenze possono essere create o modificate solo in HR Works. Flexopus importa i dati automaticamente, ma non apporta alcuna modifica al sistema HR.
L'integrazione HRIS è inclusa nel pacchetto standard di Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo separato e non è incluso automaticamente nella dotazione standard. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Contattaci per saperne di più.
Come vengono trasferiti i dati tra HR Works e Flexopus?
Flexopus utilizza un fornitore API specializzato che mette a disposizione un'interfaccia unificata per oltre 35 sistemi HRIS. La connessione avviene tramite un'API sicura, per la quale è necessario concedere le autorizzazioni corrispondenti nel sistema HR.