Sensori per postazioni di lavoro e sale riunioni
Colma il divario tra prenotazione digitale e utilizzo reale: collegando i sensori a Flexopus, puoi rilevare le presenze effettive. Invece di basarti solo sui numeri delle prenotazioni, avrai a disposizione dati affidabili sull’utilizzo effettivo dei tuoi spazi ufficio.
Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Panoramica delle funzioni di connessione del sensore
Sensori per ambienti di lavoro
I sensori da scrivania compatti rilevano in modo affidabile se una sedia è occupata utilizzando una combinazione di movimento e calore corporeo, anche quando qualcuno lavora in silenzio davanti al monitor per ore. Questi dati di presenza vengono incorporati direttamente nelle statistiche di occupazione.
Sensori per sale riunioni
I sensori a soffitto e nella stanza rilevano automaticamente la presenza nelle sale riunioni e misurano il tempo di utilizzo effettivo. Ecco come puoi monitorare in modo affidabile l’intensità di utilizzo delle tue sale conferenze e delle sale di lavoro nel corso della giornata.
Dati effettivi sull'occupazione con mappe di calore
Le mappe di calore visive presenti negli strumenti di analisi mostrano chiaramente a colpo d'occhio come viene utilizzato il tuo spazio ufficio. Possono identificare quali piani, zone o scrivanie sono particolarmente frequentati e quali aree sono scarsamente utilizzate nella vita quotidiana dell'ufficio.
Confronta i dati delle prenotazioni con il tasso di occupazione
Confrontando i dati di prenotazione di Flexopus con i dati di presenza effettivi rilevati dai sensori, è possibile individuare eventuali discrepanze. Dalle analisi puoi vedere esattamente qual è la percentuale di prenotazioni non utilizzate (no-show) e quante volte i posti vengono occupati all’ultimo momento senza prenotazione.
Analisi di dati anonimi
I sensori funzionano in conformità al GDPR e registrano solo condizioni fisiche come la presenza o il calore. Non vengono elaborati dati personali o immagini, pertanto la privacy dei dipendenti rimane tutelata in tutte le valutazioni.
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Sensori per ambienti di lavoro
I sensori per ambienti di lavoro consentono di misurare l'effettiva occupazione degli spazi. I sensori rilevano entro 60 secondi se qualcuno è seduto sul sedile. Il rilevamento funziona tramite misurazione della distanza e rilevamento del calore. Se il calore supera lentamente la temperatura ambiente media e il sensore di distanza rileva anche un movimento, la presenza viene rilevata con una precisione fino al 100%.
Sensore per sale riunioni
I sensori ambientali possono essere installati facilmente e senza fili nelle sale riunioni utilizzando magneti o viti. Il rilevamento avviene tramite radar e sensori PIR. Il sensore segnala quando la stanza è occupata. La precisione raggiunge il 99%. Nelle stanze più grandi è possibile installare più sensori.
Sfide comuni nella vita quotidiana in ufficio
Dati imprecisi per le decisioni territoriali
Nei rinnovi dei contratti di locazione, spesso mancano dati affidabili sull'effettiva utilizzazione delle superfici. Ciò porta a errori costosi dovuti all'affitto di una superficie eccessiva. I sensori forniscono un quadro generale preciso dell'occupazione effettiva, costituendo una solida base per interventi mirati nelle diverse aree e per ottenere risparmi sui costi.
Prenotazioni fantasma
Le postazioni di lavoro e le sale riunioni prenotate ma non utilizzate creano l'illusione di un'elevata occupazione, anche se in realtà gli spazi sono vuoti. Senza sensori, queste prenotazioni fantasma passano inosservate. I sensori mostrano esattamente quante volte gli spazi prenotati rimangono inutilizzati, così nei report puoi vedere subito il reale tasso di occupazione dell’ufficio.
Utilizzo di risorse sconosciute
Spesso non è chiaro quali scrivanie o sale riunioni specifiche vengano utilizzate raramente nella vita quotidiana. I sensori rendono trasparenti le aree meno frequentate. In questo modo recuperi spazio prezioso e puoi riorganizzare in modo mirato le aree inutilizzate, trasformandole ad esempio in zone riunioni molto richieste, cabine telefoniche o aree lounge.
Presenza senza prenotazione preventiva
Nella vita quotidiana d'ufficio, gli spazi di lavoro e le sale riunioni vengono spesso utilizzati spontaneamente, senza essere prenotati in anticipo tramite il sistema. In assenza di sensori, questo utilizzo rimane invisibile, falsando così le statistiche di occupazione. I sensori rilevano in modo affidabile le presenze non annunciate e garantiscono una valutazione continua dell'effettiva occupazione della stanza.
Come funziona la soluzione hardware?
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Non è necessario alcun cablaggio!
I sensori funzionano in modo completamente autonomo e vengono installati senza cavi. Non è necessario posare cavi di alimentazione o dati, il che semplifica notevolmente l'installazione ed evita completamente modifiche strutturali all'edificio.
Lunga durata della batteria
I sensori consumano pochissima energia. Una volta installate, le batterie funzionano ininterrottamente per 2-4 anni, a seconda dell'impostazione: non dovrai preoccuparti di nulla per anni e la manutenzione sarà minima.
Nessuna connessione di rete diretta
I sensori non si connettono alla rete Wi-Fi locale o alla rete aziendale. La trasmissione dei dati avviene in modo isolato tramite un gateway dedicato, il che esclude qualsiasi rischio per la sicurezza informatica e semplifica al massimo l'integrazione nella tua infrastruttura.
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Sei interessato o hai domande?
Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
Sensori hardware contro sensori software
In alternativa ai sensori, l'occupazione delle postazioni di lavoro può essere teoricamente rilevata anche identificando periferiche come monitor e docking station. Tuttavia, questa cosiddetta "tecnologia di sensori software" non offre la precisione e l'affidabilità dei sensori hardware fisici.
Le differenze a confronto:
Conclusione: nonostante i costi iniziali, i sensori possono risultare più convenienti su un periodo minimo di 3 anni, dato che le licenze vengono calcolate per sensore e non per utente . L'implementazione può essere effettuata anche solo per una parte dell'edificio. La qualità del riconoscimento dei dati è più accurata.
Soluzioni hardware consigliate
*Il supporto ufficiale per il software è garantito per i dispositivi acquistati nel negozio dei partner B2B. Se usi altro hardware, Flexopus offre un supporto limitato.
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Domande e risposte
I sensori acquisiscono dati personali o filmati video?
I sensori raccolgono solo dati di presenza anonimi (ad es. tramite sensori di calore o di presenza). Non vengono memorizzate né trasmesse immagini, suoni o dati personali.
Quali sono i vantaggi derivanti dalla combinazione di Flexopus e sensori nella quotidianità d'ufficio?
Le sole prenotazioni spesso non rispecchiano l'effettiva affluenza. I sensori mostrano come vengono effettivamente utilizzati gli spazi, indipendentemente dal fatto che siano stati prenotati in anticipo o meno. La connessione fornisce dati affidabili in tempo reale, mappe di calore significative e dati di valutazione per ottimizzare i requisiti di spazio, l'occupazione e l'utilizzo degli ambienti a lungo termine.
È possibile concordare facilmente con il consiglio di fabbrica l'utilizzo dei sensori?
I sensori effettuano le misurazioni senza telecamera, in modo del tutto anonimo, e non sono in grado di identificare le persone. Anche quando i dati dei sensori sono collegati alle prenotazioni, in Flexopus esistono dei modi per anonimizzare tali dati. Pertanto, i dati possono essere utilizzati esclusivamente per determinare l'utilizzo dello spazio.
Ci sono costi di licenza correnti oltre ai costi hardware?
L'elaborazione e la visualizzazione in tempo reale dei dati dei sensori in Flexopus sono coperte da una licenza modulare mensile o annuale. Contattaci pure: saremo lieti di prepararti un preventivo personalizzato per il tuo edificio.
