Sensores para lugares de trabajo y salas de reuniones
Reduzca la brecha entre la reserva digital y el uso real: al conectar sensores a Flexopus, podrá registrar la asistencia real. En lugar de basarse únicamente en las cifras de reservas, usted recibe datos fiables sobre el uso real de su espacio de oficina.
¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!
Descripción general de las funciones de conexión del sensor
Sensores para entornos laborales
Los sensores de escritorio compactos detectan de forma fiable si un asiento está ocupado mediante una combinación de movimiento y calor corporal, incluso cuando alguien trabaja en silencio frente al monitor durante horas. Estos datos de presencia se incorporan directamente a sus estadísticas de ocupación.
Sensores para salas de reuniones
Los sensores de techo y de sala registran automáticamente la presencia en las salas de reuniones y miden el tiempo real de uso. Esto le permite realizar un seguimiento fiable de la intensidad con la que se utilizan sus salas de conferencias y de reuniones a lo largo del día.
Datos de ocupación reales con mapas de calor.
Los mapas de calor visuales en la sección de análisis muestran claramente, de un vistazo, cómo se está utilizando el espacio de su oficina. Pueden identificar qué plantas, zonas o escritorios están especialmente concurridos y qué áreas apenas se utilizan en el día a día de la oficina.
Comparar los datos de reserva con la ocupación.
Al comparar los datos de reserva de Flexopus con los datos de presencia reales de los sensores, se pueden detectar discrepancias. Los informes muestran con exactitud la elevada tasa de reservas no utilizadas (ausencias) y la frecuencia con la que se utilizan asientos de forma espontánea sin reserva previa.
Análisis de datos anónimos
Los sensores funcionan de conformidad con el RGPD y registran únicamente condiciones físicas como la presencia o el calor. No se procesa ningún dato personal ni de imagen, por lo que la privacidad de los empleados permanece protegida en todas las evaluaciones.
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Sensores para entornos laborales
Los sensores en los puestos de trabajo permiten medir la ocupación real de los mismos. Los sensores detectan en 60 segundos si hay alguien sentado en el asiento. El sistema de detección funciona mediante la medición de distancias y la detección de calor. Si la temperatura aumenta gradualmente por encima de la temperatura ambiente promedio y el sensor de distancia también detecta movimiento, entonces se detecta la presencia con una precisión de hasta el 100%.
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Sensor para salas de reuniones
Los sensores de sala se pueden instalar de forma sencilla e inalámbrica en las salas de reuniones mediante imanes o tornillos. La detección se logra mediante sensores de radar y PIR. El sensor informa cuando la habitación está en uso. La precisión es de hasta el 99%. En habitaciones más grandes, se pueden instalar varios sensores.
Desafíos comunes en la vida cotidiana de la oficina
Datos inexactos para la toma de decisiones en la zona.
A menudo, al renovar los contratos de arrendamiento, faltan datos fiables sobre el uso real del espacio. Esto conlleva errores costosos debido al alquiler de demasiados metros cuadrados. Los sensores proporcionan una buena visión general de la ocupación real, lo que constituye una base sólida para realizar ajustes específicos en las áreas y lograr ahorros de costos.
Reservas fantasma
Los espacios de trabajo y las salas de reuniones reservados pero sin usar crean la ilusión de una alta ocupación, aunque en realidad estén vacíos. Sin sensores, estas reservas fantasma pasan desapercibidas. Los sensores muestran con exactitud con qué frecuencia quedan sin usar los espacios reservados, de modo que puede ver de inmediato la ocupación real de la oficina en los informes.
Utilización de recursos desconocida
A menudo, no queda claro qué escritorios o salas de reuniones específicas apenas se utilizan en el día a día. Los sensores hacen transparentes las zonas menos concurridas. De esta forma, se recupera espacio valioso y se pueden rediseñar específicamente las áreas no utilizadas, por ejemplo, para convertirlas en zonas de reuniones muy solicitadas, cabinas telefónicas o áreas de descanso.
Entrada sin reserva previa
Los espacios de trabajo y las salas de reuniones se utilizan con frecuencia de forma espontánea en el día a día de la oficina, sin haber sido reservados previamente en el sistema. Sin sensores, este uso permanece invisible, distorsionando así las estadísticas de ocupación. Los sensores detectan de forma fiable las presencias no anunciadas y garantizan una evaluación precisa de la ocupación real de la habitación.
¿Cómo funciona la solución de hardware?
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¡No requiere cableado!
Los sensores funcionan de forma totalmente autónoma y se montan de forma inalámbrica. No es necesario tender ningún cable de alimentación ni de datos, lo que facilita enormemente la instalación y evita por completo cualquier modificación estructural del edificio.
Larga duración de la batería
Los sensores consumen muy poca energía. Una vez instaladas, las baterías funcionan de forma continua durante 2 a 4 años, dependiendo de la configuración; no tendrá que preocuparse por nada durante años y el mantenimiento seguirá siendo mínimo.
Sin conexión de red directa
Los sensores no se conectan a su red Wi-Fi local ni a la red de su empresa. La transmisión de datos se realiza de forma aislada a través de una puerta de enlace dedicada, lo que elimina los riesgos de seguridad informática y simplifica al máximo la integración en su infraestructura.
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Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
Sensores de hardware frente a "sensores de software"
Como alternativa a los sensores, la ocupación de los puestos de trabajo también puede detectarse teóricamente mediante la identificación de periféricos como monitores y estaciones de acoplamiento. Sin embargo, esta denominada "tecnología de sensores por software" no ofrece la precisión y fiabilidad de los sensores físicos de hardware.
Las diferencias en la comparación:
Conclusión: A pesar del coste inicial, los sensores pueden resultar más económicos a lo largo de un periodo mínimo de 3 años, ya que las licencias se cobran por sensor y no por usuario . También es posible realizar el despliegue únicamente en una parte del edificio. La calidad del reconocimiento de datos es más precisa.
Soluciones de hardware recomendadas
*Se garantiza la asistencia técnica oficial para los dispositivos adquiridos en la tienda del socio B2B. Flexopus está disponible con soporte limitado cuando se utiliza otro hardware.
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Pantallas de tinta electrónica para escritorios
Muestra el estado de la reserva en tiempo real directamente en el asiento. Descubra cómo las pantallas de tinta electrónica, gracias a su perfecta integración con Flexopus, aumentan la transparencia en el lugar de trabajo y simplifican la orientación.
preguntas y respuestas
¿Los sensores capturan datos personales o imágenes de la cámara?
Los sensores recopilan únicamente datos de presencia anónimos (por ejemplo, mediante sensores de calor puro o de presencia). No se almacenan ni transmiten imágenes, sonidos ni datos personales.
¿Cuáles son las ventajas de combinar Flexopus y sensores en el día a día de la oficina?
Las reservas por sí solas a menudo no reflejan la asistencia real. Los sensores muestran cómo se utilizan realmente los espacios, independientemente de si se reservaron con antelación o no. Esta conexión le proporciona datos fiables en tiempo real, mapas de calor significativos y datos de evaluación para optimizar las necesidades de espacio, la ocupación y la utilización de las habitaciones a largo plazo.
¿Se puede llegar fácilmente a un acuerdo con el comité de empresa sobre el uso de los sensores?
Los sensores realizan las mediciones sin cámara, de forma totalmente anónima, y no pueden identificar a ninguna persona. Incluso cuando los datos de los sensores están vinculados a las reservas, existen formas de anonimizar los datos de reserva en Flexopus. Por lo tanto, los datos pueden utilizarse exclusivamente para determinar la utilización del espacio.
¿Existen tarifas de licencia recurrentes además del costo del hardware?
El procesamiento y la visualización en tiempo real de los datos de los sensores en Flexopus están cubiertos por una licencia de módulo mensual o anual. Simplemente contáctenos; estaremos encantados de crear una oferta personalizada para su edificio.
