Gestione salas de conferencias con el sistema de reserva de salas Flexopus

Sí, Flexopus le permite crear reservas periódicas, por ejemplo, para reuniones regulares. Puede establecer la frecuencia y el período de las reservas de forma individual. Además, puede definir el equipo o los requisitos específicos, como el tamaño de la habitación o el equipo técnico deseado. Flexopus también le informa sobre los posibles conflictos dentro de la serie para que pueda encontrar rápidamente espacios o tiempos alternativos.

Flexopus simplifica la gestión de las salas de conferencias y la reserva de salas con una interfaz de usuario intuitiva y una sincronización en tiempo real, lo que elimina las reservas dobles. La integración con MS Outlook y otros calendarios comunes garantiza un flujo de trabajo fluido, mientras que funciones como los filtros por equipo o ubicación permiten realizar una selección específica. Flexopus también es compatible con los modelos de trabajo híbridos, ya que promueve una utilización óptima del espacio y proporciona información valiosa sobre cómo se utilizan los recursos.

Sí, los cambios o cancelaciones de las reservas de habitaciones se sincronizan automáticamente entre Flexopus y Outlook. De esta forma, todos los involucrados están siempre al día y se evitan las reservas dobles. Al mismo tiempo, la habitación aprobada vuelve a mostrarse inmediatamente como disponible para que otros compañeros puedan utilizarla. Esta sincronización automática ahorra tiempo y reduce significativamente el esfuerzo organizativo.

No, la integración se realiza mediante un complemento de Outlook, que se proporciona en su empresa. Tan pronto como esté instalado, puede reservar sus salas de conferencias directamente en su entorno habitual de Outlook sin tener que instalar ninguna herramienta adicional. Las reservas se sincronizan bidireccionalmente con Flexopus para evitar reservas dobles.

Sí, Flexopus le permite crear reservas periódicas, por ejemplo, para reuniones regulares. Puede establecer la frecuencia y el período de las reservas de forma individual, por ejemplo, diariamente, semanalmente o mensualmente. Flexopus garantiza que las habitaciones seleccionadas permanezcan reservadas para toda la serie y le ofrece la opción de ajustar o cancelar citas individuales dentro de la serie según sea necesario sin eliminar la reserva completa.

Sí, puedes probar el sistema de reservas de habitaciones de Flexopus de forma gratuita. Probarás funciones como las reservas periódicas, la integración del calendario y la descripción general de las habitaciones en tiempo real. Simplemente invite a sus empleados al entorno de prueba y compruebe usted mismo lo fácil que es gestionar las salas y evitar conflictos. También puede conectar nuestra aplicación de visualización de salas de reuniones y su hardware de señalización digital para realizar pruebas. Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener los datos de inicio de sesión.