Gestione salas de conferencias con el sistema de reserva de salas Flexopus
Reserve sus salas de conferencias con Flexopus en solo unos pasos y conecte su calendario Outlook para permitir la sincronización bidireccional de los sistemas de reserva de salas: ¡simple, sencillo y fácil de usar!
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Cómo funciona el sistema de reserva de salas Flexopus
Las principales características del software de reserva de salas
Visualización de reservas y estadísticas
Los planos interactivos permiten visualizar todas las reservas de habitaciones existentes o realizar nuevas reservas directamente. Además, la ocupación de cada habitación, minuto a minuto, se visualiza en un mapa de calor.
Letreros electrónicos para puertas
El complemento de señalización digital Flexopus permite el funcionamiento de los letreros electrónicos de las puertas para mostrar la ocupación de las salas de conferencias. Además de mostrar las reservas, también se pueden realizar reservas espontáneas e improvisadas de salas de reuniones a través de sistemas de quiosco.
Servicio de catering
Pida café y pasteles para sus reuniones cómodamente a través del módulo de servicio de catering. Los pedidos se pueden gestionar fácilmente en Flexopus y se envían directamente al proveedor de servicios responsable.
Integraciones perfectas
Sincroniza las reservas de salas de reuniones de Microsoft o Google con Flexopus. Esto permite evaluar las reservas, mostrarlas en los paneles electrónicos de las puertas y registrar la entrada a través de Flexopus. Además, se pueden crear y gestionar eventos.
Módulo de registro
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas habituales, que a menudo no se cancelan o solo se realizan en línea. Mediante el módulo de registro de asistencia, las salas de reuniones no utilizadas pueden liberarse automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el lugar.
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Las ventajas del software de reserva de habitaciones
Alojado en Alemania
Para garantizar la seguridad en el almacenamiento de datos, Flexopus está alojado en Alemania en servidores dedicados de Hetzner Online GmbH.
Certificación ISO 27001
Flexopus cuenta con la certificación de TÜV Rheinland según la norma ISO 27001:2022 y, por lo tanto, ofrece seguridad de la información certificada para su empresa.
Modelo de facturación justa
Facturamos de forma transparente en función de los recursos utilizados, en lugar de la cantidad de usuarios, lo cual resulta especialmente práctico para empresas con muchos empleados.
Incorporación rápida
Gracias a su estructura intuitiva, Flexopus está listo para usar en un abrir y cerrar de ojos, para que puedas empezar a ser productivo de inmediato.
Reglas de reserva granulares
Definir derechos y reglas precisas para diferentes equipos, ubicaciones o recursos individuales.
Integraciones de IoT
Conecte Flexopus con hardware inteligente, como sensores o letreros digitales para puertas, para una gestión del espacio aún más eficiente.
Para oficinas de todos los tamaños
Tanto si gestiona una pequeña oficina como varias ubicaciones, Flexopus se puede adaptar a sus necesidades individuales.
Accesibilidad
Nuestro software está diseñado para ser igualmente fácil de usar y totalmente accesible para todos los empleados.
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Las ventajas de nuestro sistema de reserva de habitaciones
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y sólo toma unos minutos. Simplemente seleccione el período de tiempo y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa con vista aérea.
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y sólo toma unos minutos. Simplemente seleccione el período de tiempo y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa con vista aérea.
Reserva de habitación instantánea
Puedes realizar reservas ad hoc fácilmente a través de la aplicación Flexopus o directamente en el cartel electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejorará aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimizará la utilización de su capacidad.
Reserva de habitación instantánea
Puedes realizar reservas ad hoc fácilmente a través de la aplicación Flexopus o directamente en el cartel electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejorará aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimizará la utilización de su capacidad.
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Señales electrónicas para puertas
Conecte su plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los carteles electrónicos de puertas de Flexopus y transforme sin esfuerzo su oficina en una oficina inteligente. Con el módulo complementario de señalización digital, puede ampliar de manera eficiente su entorno de trabajo con señales de puerta digitales.
Señales electrónicas para puertas
Conecte su plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los carteles electrónicos de puertas de Flexopus y transforme sin esfuerzo su oficina en una oficina inteligente. Con el módulo complementario de señalización digital, puede ampliar de manera eficiente su entorno de trabajo con señales de puerta digitales.
Servicio de catering
Los procesos de catering se pueden mapear de manera eficiente en Flexopus. Configure qué productos están disponibles para los empleados e ingrese pedidos de catering directamente a través de Flexopus. Estos pedidos pueden luego ser enviados internamente al comedor o a la gerencia de la oficina.
Servicio de catering
Los procesos de catering se pueden mapear de manera eficiente en Flexopus. Configure qué productos están disponibles para los empleados e ingrese pedidos de catering directamente a través de Flexopus. Estos pedidos pueden luego ser enviados internamente al comedor o a la gerencia de la oficina.
Registro de entrada / Registro de salida
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas periódicas, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar online. Mediante el módulo de check-in, las habitaciones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el sitio. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante código QR.
Registro de entrada / Registro de salida
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas periódicas, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar online. Mediante el módulo de check-in, las habitaciones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el sitio. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante código QR.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la capacidad de ver, administrar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. Opcionalmente, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la capacidad de ver, administrar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. Opcionalmente, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de salas, la reserva de salas de conferencias y otros objetos, con Flexopus puede analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones. De este modo, las futuras decisiones sobre el diseño de áreas también podrán tomarse basándose en datos.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de salas, la reserva de salas de conferencias y otros objetos, con Flexopus puede analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones. De este modo, las futuras decisiones sobre el diseño de áreas también podrán tomarse basándose en datos.
Integraciones inteligentes con la herramienta de reserva de habitaciones Flexopus.
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Kundenstimmen zur Workplace Management App
Preguntas y respuestas
¿Cómo funciona la reserva de salas con Flexopus?
Sí, Flexopus te permite crear reservas recurrentes, por ejemplo para reuniones regulares. Puede definir individualmente la frecuencia y el período de las reservas. Además, puedes definir el equipo o requisitos específicos, como... el tamaño de la sala deseada o el equipamiento técnico. Flexopus también te informa sobre posibles conflictos dentro de la serie, para que puedas encontrar rápidamente salas u horarios alternativos.
¿Cuáles son las ventajas de reservar salas de conferencias con Flexopus?
Flexopus simplifica la gestión de salas de conferencias y la reserva de salas a través de una interfaz de usuario intuitiva y sincronización en tiempo real, eliminando así las reservas duplicadas. La integración con MS Outlook y otros calendarios comunes garantiza un flujo de trabajo perfecto, mientras que funciones como filtros por equipo o ubicación permiten una selección específica. Además, Flexopus apoya modelos de trabajo híbridos promoviendo una utilización óptima del espacio y proporcionando información valiosa sobre el uso de recursos.
¿Los cambios de sala se sincronizan entre Outlook y Flexopus?
Sí, los cambios o cancelaciones de reservas de salas se sincronizan automáticamente entre Flexopus y Outlook. Esto garantiza que todas las partes involucradas estén siempre actualizadas y se evitan reservas dobles. Al mismo tiempo, la sala liberada se muestra inmediatamente como disponible nuevamente, para que otros compañeros puedan utilizarla. Esta sincronización automática ahorra tiempo y reduce significativamente el esfuerzo organizativo.
¿Necesito software adicional para reservar salas de Outlook con Flexopus?
No, la integración se realiza a través de un complemento de Outlook que se implementa dentro de su empresa. Una vez instalado, podrá reservar sus salas de conferencias directamente en su entorno familiar de Outlook sin tener que instalar ninguna herramienta adicional. Las reservas se sincronizan bidireccionalmente con Flexopus para evitar reservas dobles.
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