Gestione salas de conferencias con el sistema de reserva de salas Flexopus
Flexopus es un sistema de reserva de salas que permite reservar de forma sencilla e intuitiva salas de reuniones para trabajo colaborativo en tan solo unos pasos. Haga que su reserva de habitaciones con Flexopus sea más eficiente que nunca.
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¡Reservar habitaciones es muy fácil!
Visualización y estadísticas de reservas
Los planos interactivos le permiten ver todas las reservas de habitaciones existentes o realizar nuevas reservas directamente. Además, la ocupación minuto a minuto de las distintas habitaciones se visualiza en un mapa de calor.
Señales electrónicas para puertas de salas de reuniones
El complemento de señalización digital Flexopus permite el funcionamiento de señales de puerta electrónicas para mostrar la ocupación de las salas de conferencias. Además de mostrar las reservas, también se pueden realizar reservas espontáneas y ad-hoc de salas de reuniones a través de sistemas de quiosco.
Servicio de catering
Ordene café y pastel para sus reuniones cómodamente a través del módulo de servicio de catering. Los pedidos se pueden gestionar fácilmente en Flexopus y se envían directamente al proveedor de servicios responsable.
Integraciones perfectas
Sincronice las reservas de salas de reuniones de Microsoft o Google con Flexopus. Esto permite evaluar las reservas, mostrarlas en carteles electrónicos en las puertas y registrarlas a través de Flexopus. Además también se pueden crear y gestionar eventos.
Módulo de check-in
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas periódicas, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar online. Mediante el módulo de check-in, las salas de reuniones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el lugar.
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Ventajas del sistema de reserva de salas Flexopus
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y sólo toma unos minutos. Simplemente seleccione el período de tiempo y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa con vista aérea.
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y sólo toma unos minutos. Simplemente seleccione el período de tiempo y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa con vista aérea.
Reserva de habitación instantánea
Puedes realizar reservas ad hoc fácilmente a través de la aplicación Flexopus o directamente en el cartel electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejorará aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimizará la utilización de su capacidad.
Reserva de habitación instantánea
Puedes realizar reservas ad hoc fácilmente a través de la aplicación Flexopus o directamente en el cartel electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejorará aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimizará la utilización de su capacidad.
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Señales electrónicas para puertas
Conecte su plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los carteles de puertas electrónicos de Flexopus y transforme sin esfuerzo su oficina en una oficina inteligente. Con el módulo complementario de señalización digital, puede ampliar de manera eficiente su entorno de trabajo con señales de puerta digitales.
Señales electrónicas para puertas
Conecte su plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los carteles de puertas electrónicos de Flexopus y transforme sin esfuerzo su oficina en una oficina inteligente. Con el módulo complementario de señalización digital, puede ampliar de manera eficiente su entorno de trabajo con señales de puerta digitales.
Servicio de catering
Los procesos de catering se pueden mapear de manera eficiente en Flexopus. Configure qué productos están disponibles para los empleados e ingrese pedidos de catering directamente a través de Flexopus. Estos pedidos pueden luego ser enviados internamente al comedor o a la gerencia de la oficina.
Servicio de catering
Los procesos de catering se pueden mapear de manera eficiente en Flexopus. Configure qué productos están disponibles para los empleados e ingrese pedidos de catering directamente a través de Flexopus. Estos pedidos pueden luego ser enviados internamente al comedor o a la gerencia de la oficina.
Registro de entrada / Registro de salida
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas periódicas, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar online. Mediante el módulo de check-in, las habitaciones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el sitio. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante código QR.
Registro de entrada / Registro de salida
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas periódicas, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar online. Mediante el módulo de check-in, las habitaciones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el sitio. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante código QR.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la capacidad de ver, administrar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. Opcionalmente, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la capacidad de ver, administrar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. Opcionalmente, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de salas, la reserva de salas de conferencias y otros objetos, con Flexopus puede analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones. De este modo, las futuras decisiones sobre el diseño de áreas también podrán tomarse basándose en datos.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de salas, la reserva de salas de conferencias y otros objetos, con Flexopus puede analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones. De este modo, las futuras decisiones sobre el diseño de áreas también podrán tomarse basándose en datos.
Integraciones para la reserva de salas
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preguntas y respuestas
¿Cómo funciona la reserva de salas con Flexopus?
Sí, Flexopus te permite crear reservas recurrentes, por ejemplo para reuniones regulares. Puede determinar individualmente la frecuencia y el período de las reservas. Adicionalmente se pueden definir los equipos o requerimientos específicos, como por ejemplo: B. el tamaño de la sala deseado o el equipamiento técnico. Flexopus también te informa sobre posibles conflictos dentro de la serie para que se puedan encontrar rápidamente salas u horarios alternativos.
¿Cuáles son las ventajas de reservar salas de conferencias con Flexopus?
Flexopus simplifica la gestión y reserva de salas de conferencias a través de una interfaz de usuario intuitiva y sincronización en tiempo real, eliminando las reservas duplicadas. La integración con MS Outlook y otros calendarios comunes garantiza un flujo de trabajo perfecto, mientras que funciones como filtros por equipo o ubicación permiten una selección específica. Además, Flexopus apoya modelos de trabajo híbridos promoviendo la utilización óptima del espacio y proporcionando información valiosa sobre la utilización de recursos.
¿Se sincronizan los cambios de sala en Outlook y Flexopus?
Sí, los cambios o cancelaciones de reservas de salas se sincronizan automáticamente entre Flexopus y Outlook. De esta manera, todos los involucrados están siempre actualizados y se evitan las reservas duplicadas. Al mismo tiempo, la sala compartida volverá a mostrarse inmediatamente como disponible para que pueda ser utilizada por otros compañeros. Esta sincronización automática ahorra tiempo y reduce significativamente el esfuerzo organizativo.
¿Necesito software adicional para reservar salas de Outlook con Flexopus?
¿Puedo crear reservas en serie para salas de reuniones?
Sí, Flexopus te permite crear reservas recurrentes, por ejemplo para reuniones regulares. Puede especificar individualmente la frecuencia y el período de las reservas, por ejemplo, diaria, semanal o mensual. Flexopus garantiza que las habitaciones seleccionadas permanezcan reservadas para toda la serie y le ofrece la opción de ajustar o cancelar citas individuales dentro de la serie si es necesario sin eliminar toda la reserva.
Entradas de blog sobre reservas de habitaciones
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