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Complemento de Microsoft Outlook
El complemento de Outlook le permite ver los planos y atributos del sitio de Flexopus directamente en Outlook para encontrar recursos de manera más eficiente.
¿Cómo funciona el complemento Flexopus para Outlook?
El complemento Flexopus se puede utilizar como complemento al proceso de reserva de salas existente.
- Búsqueda de salas por características preconfiguradas (nombre, equipamiento, despacho, capacidad)
- Posiciones de la sala de reuniones en la vista del mapa
- Evaluación de la ocupación de la sala a través de la conexión de Microsoft Graph API
Durante el proceso de reserva de la reunión, el complemento Flexopus se abre en un iFrame en el lado derecho. La autenticación en la aplicación es independiente de Outlook. Debes iniciar sesión con tu login de Flexopus.
Las siguientes funciones son posibles después de que se haya autenticado el complemento:
- Selección de inicio de sesión
Las instancias de cliente tienen bases de datos independientes y URL de inicio de sesión independientes, por lo que debe vincular el complemento a su instancia mediante una URL. - Autenticación con una cuenta Microsoft
Puede autorizar con Microsoft Azure AD (a través de SAML2), Microsoft O365 (a través de OAuth2.0) o con una combinación de correo electrónico y contraseña de Flexopus. - Buscar salas de reuniones
El complemento enumera todas las salas de reuniones vinculadas de Microsoft y Flexopus. Las salas de reuniones se pueden filtrar según los siguientes criterios:
- Nombre
- Edificio
- Número de personas
- Características - Seleccionar salas de reuniones
Puede seleccionar salas de reuniones directamente en el complemento. El complemento garantiza que la dirección de correo electrónico se agregue automáticamente a los participantes. No es necesario recordar la dirección de correo electrónico. Alternativamente, puede ingresar la dirección de correo electrónico directamente en Outlook. En este caso, Flexopus reconoce automáticamente la dirección de correo electrónico vinculada y selecciona la sala de reuniones en el complemento. - Vista detallada de las salas de reuniones (incluida la vista del mapa)
Con el complemento puede mostrar todos los metadatos de la sala de reuniones almacenados en Flexopus en Outlook. Los siguientes datos son visibles:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Descripción
- Capacidad máxima
- Dirección
- Edificio asignado
- Características de los servicios
- Vista del plano/mapa del sitio
Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es una solución integral de gestión de correo electrónico, programación de calendario, contactos y tareas diseñada tanto para particulares como para empresas. Permite a los usuarios comunicarse de manera eficiente, organizar citas y reuniones, administrar tareas y mantener contactos, todo en un solo lugar. Con funciones de seguridad integradas que garantizan la protección de sus datos y la capacidad de integrar numerosos complementos, Outlook se adapta de forma flexible a las necesidades individuales de los usuarios y aumenta la productividad a través de una interfaz de usuario intuitiva.
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