Integraties

Microsoft Outlook-invoegtoepassing

Met de Outlook-invoegtoepassing kunt u Flexopus-terreinplannen en -kenmerken rechtstreeks in Outlook bekijken, zodat u efficiënter naar bronnen kunt zoeken.

Geen items gevonden.

Hoe werkt de Flexopus Outlook-invoegtoepassing?

De Flexopus add-in kan worden gebruikt als aanvulling op het bestaande kamerreserveringsproces.

Zoek naar kamers op basis van vooraf geconfigureerde kenmerken (naam, uitrusting, kantoor, capaciteit)
Posities van de vergaderruimte in de kaartweergave
Evaluatie van kamerbezetting via de Microsoft Graph API-verbinding

Tijdens het boeken van de vergadering wordt de Flexopus-invoegtoepassing geopend in een iFrame aan de rechterkant. Authenticatie in de applicatie is onafhankelijk van Outlook. U moet inloggen met uw Flexopus-inloggegevens.

Nadat de plugin is geauthenticeerd, zijn de volgende functies mogelijk:

Aanmeldingsselectie
Klantinstanties hebben afzonderlijke databases en afzonderlijke aanmeldings-URL's, dus u moet de plug-in via een URL aan uw instantie koppelen.
Authenticatie met een Microsoft-account
U kunt autoriseren met Microsoft Azure AD (via SAML2), Microsoft O365 (via OAuth2.0) of met een e-mailadres en wachtwoordcombinatie van Flexopus.
Zoek naar vergaderruimten
De plugin geeft een overzicht van alle gekoppelde vergaderruimten van Microsoft en Flexopus. De vergaderruimtes kunnen worden gefilterd volgens de volgende criteria:
- Naam
- Gebouw
- Aantal personen
- Kenmerken
Vergaderruimten selecteren
U kunt vergaderruimten rechtstreeks in de plugin selecteren. De plugin zorgt ervoor dat het e-mailadres automatisch aan de deelnemers wordt toegevoegd. U hoeft het e-mailadres niet te onthouden. U kunt het e-mailadres ook rechtstreeks in Outlook invoeren. In dit geval herkent Flexopus automatisch het gekoppelde e-mailadres en selecteert de vergaderruimte in de plugin.
Gedetailleerd overzicht van vergaderruimten (inclusief kaartweergave)
Met de plugin kunt u alle metagegevens van de vergaderruimte die zijn opgeslagen in Flexopus weergeven in Outlook. De volgende gegevens zijn zichtbaar:
- Naam
- E-mailadres
- Omschrijving
- Maximale capaciteit
- Adres
- Toegewezen gebouw
- Voorzieningen
- Situatieplan / kaartweergave

Over Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een uitgebreide oplossing voor e-mailbeheer, agendaplanning, contacten en taken, die zowel voor particulieren als bedrijven is ontworpen. Hiermee kunnen gebruikers efficiënt communiceren, afspraken en vergaderingen organiseren, taken beheren en contacten onderhouden - allemaal op één plek. Dankzij ingebouwde beveiligingsfuncties die de bescherming van uw gegevens garanderen en de mogelijkheid om talloze invoegtoepassingen te integreren, past Outlook zich flexibel aan de individuele behoeften van gebruikers aan en verhoogt het de productiviteit via een intuïtieve gebruikersinterface.