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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo per Outlook consente di visualizzare le planimetrie e gli attributi del sito Flexopus direttamente in Outlook per trovare le risorse in modo più efficiente.
Come funziona il componente aggiuntivo Flexopus per Outlook?
Il componente aggiuntivo Flexopus può essere utilizzato come integrazione al processo di prenotazione delle sale esistente.
- Ricerca stanze per caratteristiche preconfigurate (nome, attrezzatura, ufficio, capienza)
- Posizioni della sala riunioni nella vista mappa
- Valutazione dell'occupazione delle camere tramite la connessione API Microsoft Graph
Durante il processo di prenotazione della riunione, il componente aggiuntivo Flexopus si apre in un iFrame sul lato destro. L'autenticazione nell'applicazione è indipendente da Outlook. Devi effettuare l'accesso con le tue credenziali Flexopus.
Dopo l'autenticazione del plugin sono possibili le seguenti funzioni:
- Selezione di accesso
Le istanze dei clienti hanno database separati e URL di accesso separati, quindi è necessario collegare il plug-in alla propria istanza tramite un URL. - Autenticazione con un account Microsoft
Puoi autorizzare con Microsoft Azure AD (tramite SAML2), Microsoft O365 (tramite OAuth2.0) o con una combinazione di indirizzo email e password da Flexopus. - Cerca sale riunioni
Il plugin elenca tutte le sale riunioni collegate da Microsoft e Flexopus. Le sale riunioni possono essere filtrate in base ai seguenti criteri:
- Nome
- Edificio
- Numero di persone
- Caratteristiche - Selezione delle sale riunioni
Puoi selezionare le sale riunioni direttamente nel plugin. Il plugin garantisce che l'indirizzo email venga aggiunto automaticamente ai partecipanti. Non è necessario ricordare l'indirizzo email. In alternativa, puoi immettere l'indirizzo e-mail direttamente in Outlook. In questo caso, Flexopus riconosce automaticamente l'indirizzo e-mail collegato e seleziona la sala riunioni nel plugin. - Visualizzazione dettagliata delle sale riunioni (inclusa la vista mappa)
Con il plugin puoi visualizzare tutti i metadati della sala riunioni memorizzati in Flexopus in Outlook. Sono visibili i seguenti dati:
- Nome
- Indirizzo email
- Descrizione
- Capacità massima
- Indirizzo
- Edificio assegnato
- Caratteristiche del servizio
- Planimetria / vista mappa
Informazioni su Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è una soluzione completa per la gestione della posta elettronica, la pianificazione del calendario, i contatti e le attività, progettata sia per privati che per aziende. Permette agli utenti di comunicare in modo efficiente, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire attività e mantenere i contatti, tutto in un unico posto. Grazie alle funzionalità di sicurezza integrate che garantiscono la protezione dei dati e alla possibilità di integrare numerosi componenti aggiuntivi, Outlook si adatta in modo flessibile alle esigenze individuali degli utenti e aumenta la produttività attraverso un'interfaccia utente intuitiva.
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